项目部印章管理办法试行0106.docx
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项目部印章管理办法试行0106
项目部印章管理办法（试行）
1、为进一步规范公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回、销毁，特制订本管理办法。
2、项目印章刻制与领用，由项目部所属中心提出OA申请，填写《印章刻制、领用审批表》（附件一）报公司审批，综合管理中心承办，项目部不得擅自刻制启用印章。
拟启用的项目印章由所属中心主任（或中心印章管理人）至综合管理中心领取，综合管理中心应做好印章的领取登记和印模备案，填列《印章管理登记表》（附件二）留档，下发印章启用通知（附件三）。
3、项目部负责人是印章使用管理第一责任人，项目部所属中心负责项目部印章日常使用与管理的监管。
项目部负责人领用印章时，中心应与项目负责人当面交接，做好印章的领用登记和印模备案，填列《中心印章管理登记表》（附件五）中心留档，并由领用人签订《印章使用管理承诺书》（附件四）。
4、项目部印章应由项目负责人亲自保管或项目负责人指定的专人保管。
5、项目部印章应入柜保管，每次用印完毕，应随即锁好，防止被盗用。
6、项目负责人对用印资料审核无误后（需签署意见的，在签署意见后），方可加盖项目印章。
印章使用应建立台帐，填写《项目部印章使用登记表》（附件六）进行登记，对盖章留存资料进行归档保存。
项目部所属中心应对项目部印章使用台帐进行不定期检查。
7、项目实施期间，项目负责人更换的，所属中心应派人进行印章监督交接，并应与离任者签订《印章移交承诺书》（附件七），与继任者签订《印章使用管理承诺书》（附件四）。
8、项目印章使用范围：
与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主工程款申请报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用。
超范围用章，需经书面授权。
9、项目印章严禁在下述文件资料中盖用印章：
（1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖项目印章，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。
（2）不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。
（3）不得在非我公司签订的合同证明类材料中加盖项目印章，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。
（4）严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。
10、工程竣工项目部解散时，项目负责人应将项目印章移交回所属中心，所属中心应与项目负责人签订《印章移交承诺书》（附件七）。
半年后，所属中心应将本印章及与本印章相关的所有资料（《印章使用管理承诺书》、《印章移交承诺书》、《项目部印章使用登记表》及相关用印留档资料）移交公司综合管理中心封存，期间有用印需求，凭用印申请单办理。
11、项目负责人应按公司规定授权使用印章，若违反本办法规定，发生超出印章使用范围内的盖印行为，根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚；情节特别严重者，将追究其法律责任。
12、项目印章如发生丢失、被盗、损毁的情况，当事人应在知道或应当知道后的两小时内报告所属中心，同时报告公司综合管理中心。
由公司综合管理中心在新闻媒体上予以登报遗失公告。
13、项目印章经公司审批后予以销毁。
14、本办法由公司综合管理中心负责解释。
15、本办法自颁布之日起生效，如原有规定与本办法不符的，以本办法为准。
附件一（OA流程用表）：
印章刻制、领用审批表
编号：
YH-TY-76-
申请中心
印章名称
印章用途、刻制内容及要求领用日期
中心主任意见
中心主任：
日期：
分管副总经理
意见
副总经理：
日期：
行政总监
意见
行政总监：
日期：
附件二（综合管理中心台帐用表）：
印章管理登记表
序号
留印
保管中心
领用人签字、日期
备注
附件三（综合管理中心启用通知发文格式）：
浙江耀华工程咨询代理有限公司文件
浙耀咨字（20XX）第号
关于启用XXXX项目部印章的通知
公司所属各中心、项目部：
公司XXXX项目部已成立，因项目部管理及业务需要，经XXX中心申请，公司批准同意，XXXX项目部印章已刻制完成，现对本项目部印章启用的有关规定事项通知如下：
1、印章共X枚，详见印模。
2、印章的启用日期：
X年X月X日。
3、印章的使用部门：
仅限于本项目部。
4、印章的使用范围：
仅限于本工程项的资料往来、签证办理、请示、函、报告、确认，禁止对外签订经济合同、经济担保、融资等。
5、印章的保管：
项目部章由公司确定的本项目负责人进行保管，并对不当使用承担其经济和法律责任。
本项目章的日常使用的监督管理工作，由XXX中心负责。
6、本项目部依法解散时，由XXX中心负责将印章交回公司综合管理中心。
特此通知！
印模
浙江耀华工程咨询代理有限公司
X年X月X日
主题词：
关于启用项目部印章通知
浙江耀华工程咨询代理有限公司XXXX年X月X日印发
附件四（项目部所属中心建档用）：
印章使用管理承诺书
本人因具体实施公司承接的工程项目，于年
月日领用本项目的项目用章一枚（印模见左下角）。
为落实责任，承诺如下：
1、本人已知晓公司的《项目部印章管理办法（试行）》规定，知晓本项目部章非经济类印章的规定。
本人保证严格按照公司所规定的印章保管与使用范围，规范地保管与使用好本枚印章。
2、不用本枚印章签订各类经济契约。
3、不用本枚印章开具任何内容的欠据。
4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条。
5、不用本枚印章为他人、他单位提供任何责任的经济担保。
6、不擅自刻制冠有“浙江耀华工程咨询代理有限公司”字样的任何印章，工程竣工按《项目部印章管理办法（试行）》规定送交回XX中心。
7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任。
特此承诺！
附：
印模
承诺人（签字、手印）:
X年X月X日
附件五（项目部所属中心建档用）：
中心印章管理登记表
序号
用印项目部
领用责任人签字、日期
保管责任人变更
印模留印
签字、日期
签字、日期
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
附件六（项目部用印台帐用表）：
项目部印章使用登记表
序号
用印材料名称
份数
主要内容简述
用印时间
经办人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
附件六（项目部所属中心建档用）：
印章移交承诺书
因，本人不再担任工程项目的负责人，现向XXX中心移交本项目的项目用章一枚（印模见左下角）。
本人承诺：
在年月日至年月日期间，本人严格按年月日签订的《印章使用管理承诺书》所承诺事项，规范保管与使用本枚印章。
若在上述期间，因本人有超范围使用本枚印章，给公司造成信誉或经济损失的，本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任！
特此承诺！
附：
印模
承诺人（签字、手印）:
X年X月X日
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