项目部印章管理办法试行0106.docx

1、项目部印章管理办法试行0106项目部印章管理办法（试行） 1、为进一步规范公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回、销毁，特制订本管理办法。2、项目印章刻制与领用，由项目部所属中心提出OA申请，填写印章刻制、领用审批表（附件一）报公司审批，综合管理中心承办，项目部不得擅自刻制启用印章。拟启用的项目印章由所属中心主任（或中心印章管理人）至综合管理中心领取，综合管理中心应做好印章的领取登记和印模备案，填列印章管理登记表（附件二）留档，下发印章启用通知（附件三）。3、项目部负责人是印章使用管理第一责任人，项目部所属中心负责项目部印章日常使用与管理的监管。项目部负责人领用印章时，中心应与项目负责人当面交

2、接，做好印章的领用登记和印模备案，填列中心印章管理登记表（附件五）中心留档，并由领用人签订印章使用管理承诺书（附件四）。4、项目部印章应由项目负责人亲自保管或项目负责人指定的专人保管。5、项目部印章应入柜保管，每次用印完毕，应随即锁好，防止被盗用。6、项目负责人对用印资料审核无误后（需签署意见的，在签署意见后），方可加盖项目印章。印章使用应建立台帐，填写项目部印章使用登记表（附件六）进行登记，对盖章留存资料进行归档保存。项目部所属中心应对项目部印章使用台帐进行不定期检查。7、项目实施期间，项目负责人更换的，所属中心应派人进行印章监督交接，并应与离任者签订印章移交承诺书（附件七），与继任者签订印

3、章使用管理承诺书（附件四）。8、项目印章使用范围：与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主工程款申请报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用。超范围用章，需经书面授权。9、项目印章严禁在下述文件资料中盖用印章：（1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖项目印章，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。（2）不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。（3）不得在非我公司签订的合同证明类材料中加盖项目印

4、章，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。（4）严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。10、工程竣工项目部解散时，项目负责人应将项目印章移交回所属中心，所属中心应与项目负责人签订印章移交承诺书（附件七）。半年后，所属中心应将本印章及与本印章相关的所有资料（印章使用管理承诺书、印章移交承诺书、项目部印章使用登记表及相关用印留档资料）移交公司综合管理中心封存，期间有用印需求，凭用印申请单办理。11、项目负责人应按公司规定授权使用印章，若违反本办法规定，发生超出印章使用范围内的盖印行

5、为，根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚；情节特别严重者，将追究其法律责任。12、项目印章如发生丢失、被盗、损毁的情况，当事人应在知道或应当知道后的两小时内报告所属中心，同时报告公司综合管理中心。由公司综合管理中心在新闻媒体上予以登报遗失公告。13、项目印章经公司审批后予以销毁。14、本办法由公司综合管理中心负责解释。15、本办法自颁布之日起生效，如原有规定与本办法不符的，以本办法为准。附件一（OA流程用表）：印章刻制、领用审批表编号：YH-TY-76- 申请中心印章名称印章用途、刻制内容及要求领用日期中心主任意见 中心主任： 日期： 分管副总经理意见副总经理： 日期： 行政总监意见 行政总

6、监： 日期：附件二（综合管理中心台帐用表）：印 章 管 理 登 记 表序号留印保管中心领用人签字、日期备注附件三（综合管理中心启用通知发文格式）：浙江耀华工程咨询代理有限公司文件浙耀咨字（20XX）第 号关于启用XXXX项目部印章的通知公司所属各中心、项目部：公司XXXX项目部已成立，因项目部管理及业务需要，经XXX中心申请，公司批准同意，XXXX项目部印章已刻制完成，现对本项目部印章启用的有关规定事项通知如下：1、印章共X枚，详见印模。2、印章的启用日期：X年X月X日。3、印章的使用部门：仅限于本项目部。4、印章的使用范围：仅限于本工程项的资料往来、签证办理、请示、函、报告、确认，禁止对外签

7、订经济合同、经济担保、融资等。 5、印章的保管：项目部章由公司确定的本项目负责人进行保管，并对不当使用承担其经济和法律责任。本项目章的日常使用的监督管理工作，由XXX中心负责。 6、本项目部依法解散时，由XXX中心负责将印章交回公司综合管理中心。特此通知！印 模 浙江耀华工程咨询代理有限公司 X年X月X日主题词： 关于 启用 项目部印章 通知 浙江耀华工程咨询代理有限公司 XXXX年X月X日印发 附件四（项目部所属中心建档用）：印章使用管理承诺书 本人 因具体实施公司承接的 工程项目，于 年 月 日领用本项目的项目用章一枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下： 1、本人已知晓公司的项目部印章

8、管理办法（试行）规定，知晓本项目部章非经济类印章的规定。本人保证严格按照公司所规定的印章保管与使用范围，规范地保管与使用好本枚印章。 2、不用本枚印章签订各类经济契约。 3、不用本枚印章开具任何内容的欠据。 4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条。 5、不用本枚印章为他人、他单位提供任何责任的经济担保。 6、不擅自刻制冠有“浙江耀华工程咨询代理有限公司”字样的任何印章，工程竣工按项目部印章管理办法（试行）规定送交回XX中心。 7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任。 特此承诺！附：印 模 承诺人（签字、手印）: X年X月X日附件五（项目部

9、所属中心建档用）：中心印章管理登记表序号用印项目部领用责任人签字、日期保管责任人变更印模留印签字、日期签字、日期1122334455667788991010附件六（项目部用印台帐用表）：项目部印章使用登记表序号用印材料名称份数主要内容简述用印时间经办人备注123456789101112131415161718附件六（项目部所属中心建档用）：印章移交承诺书因 ，本人 不再担任 工程项目的负责人，现向XXX中心移交本项目的项目用章一枚（印模见左下角）。本人承诺：在 年 月 日至 年 月 日期间，本人严格按 年 月 日签订的印章使用管理承诺书所承诺事项，规范保管与使用本枚印章。若在上述期间，因本人有超范围使用本枚印章，给公司造成信誉或经济损失的，本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任！特此承诺！附：印 模 承诺人（签字、手印）: X年X月X日