投影机及多媒体教室招标文件docx.docx
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投影机及多媒体教室招标文件
第一部分
招标邀请函
某某某某大学计划采取招投标形式购置“投影机及多媒体教室设备"一批，特邀请具有独立法人资格，注册资金在50万元人民币及以上，有本次招标产品经营资质的单位参加投标，现将有关事项说明如下：
1、招标投标书编号：
2、交货验收时间：
2012年8月30日前
3、供货地点：
4、招标文件发售时间、地点：
，有意参加投标的单位请将单位信息及联系人发送到******@*******报名，并于7月16日下午到开元楼116缴纳招标文件款200元，标书售出后概不退回。
5、投标截止时间：
2012年7月16日下午5:
30前将投标书送到开元楼116室。
6、开标时间、地点：
。
7、投标保证金：
以现金形式交纳投标保证金人民币10000元；于开标前一次交齐，未交者其投标无效，未中标者当场退还。
8、评标费：
中标人中标后另交纳1500元作为评标和其它费。
9、投标前，请认真阅读标书和投标须知，如有问题请及时与我们联系，以免出现差错。
10、联系方法：
联系人:
11.7评标程序
a投标人讲标（10分钟内）；
b专家质疑，投标人答辩（10分钟内）；
c评委阅读和审查招、投标文件、技术规范、评标办法，而后集体讨论、综合评议；
d在评标活动中，是否需要进行多次报价由评委会根据现场情况集体确定；
e确定中标单位，评委会成员签署《招标评标情况登记表》，并宣布招投标结果。
11.8投标文件的澄清
a评标委员会或评标小组有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。
b投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签章。
c投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中澄清的部分。
d投标文件的澄清不得改变投标的实质内容。
11.9评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。
评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释。
11.10评标过程的保密性：
凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关人员透露。
11.11投标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的不符合招标规定的活动，发现后将被取消中标资格。
12・中标通知
12.1招标方根据评标委员会评标结果向中标单位发出《中标通知书》。
中标通知书一经发出即发生法律效力。
12.2对落标人不解释落标原因，不退还投标文件。
六、签订合同
13.签订合同
中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间地点与招标方签订合同，签订合同时因经费等原因引起投标设备（工程）数量的增减变化，招标方有权在15%内进行调整。
14・拒签合同
如买方或中标人拒签合同，则按违约处理。
对违约方收取中标设备金额2%的违约金。
15・中标方违约
如中标人违约，招标方可从中标候选人中重新选定中标单位，组织供需双方签订合同。
七，其他事项
16.本招标文件是根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购管理暂行办法》编制，解释权属招标方。
17.所有与本招标文件有关的函、电请按下列通讯地址联系：
招标单位:
通讯地址:
电话:
传真:
邮编:
第四部分附件格式
附件1:
投标承诺书
某某某某大学：
根据您单位投标邀请函的要求，我单位授权同志为全权代表，参加STDU-某某JF-*******号招标文件公开招标活动，并按下列装订顺序提交投标文件正本一份和副本四份：
1、投标书封面；
2、投标书目录；
3、投标承诺书（格式见附件1）；
4、法定代表人证明书（格式见附件2）；
5、法定代表人受权委托书（格式见附件3）；
6、投标设备（项目）报价汇总表（格式见附件4）；
7、投标设备（项目）名称和技术参数明细表（格式见附件5）；
8、设备付款期限表（格式见附件6）；
9、售后服务承诺书；
10、投标方基本情况表；
11、营业执照、单位代码证、税务登记证、授权经营（生产）产品证明书及近两年合同业绩等复印件；
12、投标产品、工程设计、安装介绍和电气原理图等；
13、按招标须知要求提供的其它资料。
据此投标承诺，我方谨郑重声明以下诸点，并对之负法律责任。
1、我单位愿意按照招标文件中的一切要求，提供招标设备和技术服务；
2、所附《投标设备（项目）报价汇总表》中投标报价总额为人民币元；
3、我单位将按招标文件的规定履行合同责任和义务；
4、我单位已详细审查全部投标文件，完全同意招标文件中规定的各项条款及要求，同意放弃对招标文件有不明及误解的权利；
5、本投标自开标之日起10天内有效；
6、我单位同意提供与投标有关的一切数据和资料，完全理解最低报价不是中标的唯一条件。
我们认为评标组织有选择或拒绝任何投标人中标的权利；
7、所有与本投标有关的一切正式往来通讯请按下列地址联系：
地址：
邮编：
电话：
传真：
法定代表人或委托代理人：
投标人名称：
开户银行：
银行帐号：
投标人公章：
投标日期：
年月日
附件2:
法定代表人证明
某某某某大学：
兹证明同志在我单位任（职务），是我单位的法定代表人。
附法定代表人基本情况：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
身份证号码：
通讯地址：
电话号码：
单位名称：
（章）年月曰请注意！
！
！
请用本页为底，将身份证原件敷在该框上，再进行复印，然后在复印件上填写有关内容和盖章、签字，将复印件连同其他投标资料装订后送交某某某某大学国有资产管理处。
附件3:
法定代表人授权委托书
某某某某大学：
我（法人代表姓名）系（单位名）的法定代表人,现授权委托（单位名）（代理人姓名），作为我单位全权代理人，参加某某某某大学（投标项目名称）的招投标活动。
代理人在此次招投标活动中的开标、评标、合同签署等过程中的行为，我单位均予以承认并承担全部责任。
代理人无权转委托。
此致身份证复印件
代理人：
性别：
年龄：
职务：
投标单位:
年月曰
附件4:
附件4:
金额单位:
投标设备（项目）报价汇总表
标书编号:
投标人全称
货物名称
名称型号
生产广家
数量
投标
单价
投标总价
一、设备器材合计
二.安装费用合计
投标总价
小写
大写
佰拾万仟佰拾元角分
交货时间
生产周期
销售单价
交货地点
完成安装时间
验收交付使用时间
投
标总价组
成
设备的交货价，包括制造、组装该设备所使用的零部件及原材料和已付的全部税金；进口设备报到岸价（RMB）。
备品备件、易损件和专用工具的费用
备品备件、易损件和专用工具的费用
设备的运输、安装、调试、培训及其它附带服务的费用
投标人（公章）:
法定代表人盖章：
委托代理人签字：
年月日
注：
投标单位必须同时提供《投标设备（项目）名称和技术参数明细表》。
附件S投标设备（项目）名称和技术参数明细表
（含汇总表中全部计价的设备器材和其他费用）
标书编号：
金额单位：
序号
设备名称
型号
规格
厂家
单
位
数量
单价
总价
合计
1
2
3
4
5
6
7
•
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
投标人：
法定代表人或委托代理人：
附件6:
投标设备（项目）付款期限表
标书编号:
序号
付款要求
招标要求
付款比例
娜承诺
付款比例
备注
1
预付款
0%
2
设备安装调试，验收合格后
95%
3
一年后，无质量及其它问题
5%
4
付款总额
100%
投标人：
法定代表人或委托代理人：
第二部分招标项目及技术要求
1.此次某某某某大学多媒体教室采购项目，共计新建6个多媒体教室和对第一教学楼、第三教学楼和第五教学楼的部分投影机进行更新（项目清单附后）。
新建多媒体教室为工程楼教室2个，第五教学楼教室4个，新建后的教室，可以采用多媒体手段上课，也可以作为普通黑板教室使用。
多媒体教室内主要设备包括插卡式多媒体讲桌、读卡器、控制器、中控器、PC机、投影机、电动幕、扩声设备等。
其中，工程楼2个教室扩声系统采用移频功放和界面话筒；6个教室全部采用3000流明投影机，投影机为DLP成像，要求有网络接口，电动幕为白塑幕布，中控器为网络型中控器。
2.多媒体教室投影机、电动幕、多媒体讲桌的平面布置及安装须征求用户意见，取得用户的认可。
3.所有电源线均为3芯铜护套线，断面应足够，连接处线头刮净上锡压接或焊接。
所有信号线、控制线和连接头均应选用知名品牌产品，连接头制作应符合规范要求。
教室内、多媒体讲桌布线应整齐、美观、牢固，作必要的标识。
讲桌内凡可以强、弱电分开布线的，尽量分开布线。
4.投影机吊架选用防盗吊架，使用中不得有抖动。
电动幕、音箱吊（支）架要有足够的强度，并安装牢固。
5.多媒体讲桌。
5.1多媒体讲桌为钢制、喷塑、开放式，上课无需开锁兼有防盗功能，其外形尺寸为1400*935*600mm（不含显示器护罩）；
5.2讲桌内要求有电源开关箱，箱内装有带漏电保护功能的空气开关（AC250V,10A）,用于多媒体讲桌供电控制和过流、漏电保护；
5.3桌面上要求1个笔记本电脑连接线暗藏箱（内藏5孔电源插座1个，VGA、音频连接线各一条），1个中控面板暗藏箱（内藏中控器控制面板）；
5.4讲桌背面为两扇对开门，可上锁，正立面两个门扇为左右平开，可以开展180°,安装门吸，不安装拉手，如有可能，两个门扇在桌内可以销住。
5.5讲桌要求装有键盘、鼠标抽屉，并可上锁，开启时钥匙可拔出；
5.6讲桌桌面有为显示器护罩，可安装19寸液晶显示器，显示器防护采用4mm硬质玻璃；
5.7显示器护罩上方设有IC卡插口、对讲呼叫按钮和两个USB插口，上课时，教师只需将IC卡插入读卡插口，即可直接启动系统；下课后，教师取出IC卡，系统自动关闭；
5.8讲桌可使用鹅颈话筒或界面话筒，均可内藏安装；
5.9讲桌内可放置小型视频展台，并能防盗；
5.10讲桌制造工艺好，表面平整美观，门扇、抽屉开启和关闭顺畅。
6.多媒体讲桌经水泥讲台到墙面的线路通道，采用暗埋线管做法。
经过木制讲台到墙面的线路通道，在讲台下方通过。
讲台上方墙面处布置转接箱，转接箱以下为暗敷线管至讲桌，转接箱以上沿墙面布置PVC线槽。
破开的讲台和墙面恢复原样。
安装过程中如果发现投影幕被吊扇和照明灯遮挡，必须要移动吊扇和照明灯位置的，需经过和用户协商再进行施工，产生费用由施工方负责。
7.新建多媒体教室中控为北京万讯网络控制型中控；更新投影机为三菱品牌，新建多媒体教室投影机推荐三菱品牌；电动幕为美视品牌；读卡控制器为新开普品牌，有至少一路12V输出，一路开关信号输出，有内存，有网口，可远程授权也可本地授权，可以和校园卡兼容。
8.多媒体教室应满足甲方所要求的使用功能。
如：
远程管理，插卡上课、拔卡下课及独立使用某一设备功能。
视音频切换、传输完全达到国家有关视音频传输指标要求。
主观评价，VGA、VIDEO信号无重影、无网纹、无杂波干扰，亮度无明显跌落。
音频信号无交流声、无杂音干扰,高音清晰、透彻，中低音有力。
9.本项目所含网络布线项目指从本楼弱电井交换机至各个教室多媒体讲桌的网络线缆布置,线材要求为超五类双绞线，线材、水晶头、模块等为知名品牌，弱电井交换机由甲方提供。
10.投影机更新，需拆除原投影机，重新安装新投影机，并通过调试中控实现控制功能；投影机为吊装，位置如不合适需重新进行定位，原投影机吊架如能利用可以使用；如果投影机吊架不能满足安装新投影机要求，需更换投影机防盗吊架，线缆如果需要更换及重新布置，费用含在此项目中。
11.计算机为商务机，要求CPU性能在E5700及以上，内存2G以上，硬盘320G以上，品牌主板、电源，声卡、显卡性能好，带VGA接口，千兆网卡，DVD光驱，19LCD显示器。
12.数字移频扩音系统推荐昊天品牌，包括主机及四只界面话筒，功率要求为2*100W,至少有6路话筒输入，智能四选一电路。
要求采用数字移频电路，可通过电脑软件调试，能较干净的滤除杂波，无杂音，听觉舒适，音质和音量能够满足教学要求。
13.施工前，甲方向施工单位提供必要的安装资料和施工条件。
施工单位应向甲方交验主要材料的产品合格证和样品。
竣工验收时，提交所提供设备的产品合格证、使用说明书、保修卡、技术说明书等竣工资料。
交工后，做必要的技术培训。
1、五教多媒体教室建设设备清单
序号
名称
品牌
型号
描述
单位
数量
单价
金额
备注
1
投影机
三菱
1024*768/3000流明，
DLP成像，网络接口
台
9
含5台更新
2
投影机吊
架
可伸缩、万能、防盗功能
个
4
3
电动幕
美视
100寸
白塑幕布
面
4
4
功放机
国产
2X50W,线路手动选择
台
4
5
音箱
国产
2X50W,壁挂式
对
4
6
话筒
北京
797
ECR201
含幻象电源
只
2
7
集中控制
器
万讯
网络中控/分体/上、下课键/带门禁控制口
台
4
8
门禁读头
新开普
无线/支持校园卡
个
4
9
门禁控制器
新开普
支持课表管理/至少1路
读头、1路锁具/LAN口
个
4
10
网络交换
机
5口
100兆
个
4
11
台式计算
机
E5700及以上/2G及以上/320G及以上/DVD/19LCD
套
4
12
硬盘保护卡
增霸卡
网口/支持大容量硬盘分区/网络拷备
块
4
13
多媒体讲
桌
钢制/设备全封闭/开放式管理/与IC卡具配套
张
4
14
教室辅材
吊、支架/线槽/线材/连接头/电源插座板等
教室
4
15
系统集成
布线/安装/设备调试/计算机系统配置等
教室
4
16
网络布线
网络材料/网络设备/网络布线/网络调试
点
4
说明:
共4个教室，要求可实现网络管理，插卡上课，可通过网络进行授权也可在本地进行授权。
2、工2、工3多媒体教室建设设备预算
序号
名称
品牌
型号
描述
单位
数量
单价
金额
备注
1
投影机
三菱
1024*768/3000流明/DLP成像/网络接口
台
2
2
投影机吊架
可伸缩、万能、防盗功能
个
2
3
电动幕
美视
150寸
白塑幕布
面
2
4
移频功放机
昊天
六路话筒输入/智能四选一电路/含四只界面话筒
台
2
5
音箱
昊天
2X100W,壁挂式
对
2
6
集中控制器
万讯
网络中控/分体/上、下课键/带门禁控制口
台
2
7
门禁读头
新开普
无线/支持校园卡
个
2
8
门禁控制器
新开普
支持课表管理/至少1路读头、1路锁具
/LAN口
个
2
9
网络交换机
5口
100兆
个
2
10
台式计算机
联想
E5700及以上/2G及以上/320G及以上
/DVD/19LCD
套
2
11
硬盘保护卡
增霸卡
网口/支持大容量硬盘分区/网络拷备
块
2
12
多媒体讲桌
钢制/设备全封闭/开放式管理/与IC卡具配套
张
2
13
教室辅材
吊、支架/线槽/线材/连接头/电源插座板等
教室
2
14
系统集成
布线/安装/设备调试/计算机系统配置等
教室
2
15
网络布线
网络材料/网络设备/网络布线/网络调试
点
2
3、投影机更新及中控清单
序
名称
品牌
型号
描述
单位
数量
单价
金额
备注
1
投影机
三菱
1024*768/3800流明/DLP成像/0.7'DMD/2200：
1
台
8
2
投影机
三菱
1024*768/3000流明，DLP成像
/0.55rDMD/3000：
1
台
15
含备用机
3台
3
中央控制器
万讯
IC865
分体，上课下课键，网络中控，含面板
台
1
4
中央控制
器
万讯
SC770
分体，上课下课键，含面板
台
1
5
中央控制
器
来同
MC700
分体，一键开关机，含面板
台
1
6
安装辅材
第三部分投标须知
_、总则
1.投标人资格
凡具有独立法人资格，注册资金在50万元人民币及以上，有本次招标产品生产或经营资质的厂商，承认和履行招标文件中的各项规定者，均可参加投标。
2.投标人资格文件
2.1投标人有效的“营业执照、单位代码证、税务登记证”原件和复印件。
2.2法人代表授权书。
2.3法人授权代表身份证原件和复印件。
2.4投标方基本情况介绍。
以上所有复印件必须加盖投标单位公章装订在标书内；原件准备好单独提供给评标组织现场查验后即刻退回。
二、招标文件
3.招标文件
投标人应认真阅读招标文件中的所有事项和条款。
如果没有按照招标文件要求提交投标文件，其风险由投标人自行承担。
4.招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前三天以书面或传真形式通知招标方。
招标方将以书面或传真形式予以答复，任何人的口头解释均无效。
5.招标文件的修改
5.1在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标方可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
5.2招标文件的修改将以书面或传真形式通知所有购买招标文件的投标人，修改后的招标文件与原招标文件具有同等效力，并视情况延长投标日期。
三、投标文件的编写
6・投标文件的编写
6.1投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。
在完全了解招标设备或工程的技术规范和要求以及商务条件后，再编写投标文件。
6.2投标文件正、副本均须用A4幅面纸，激光机打印。
6.3投标文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表签章。
6.4字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件将被定为废标。
6.5投标文件应由法人授权代表在凡规定签章处逐一签字并加盖投标单位的公章。
6.6所有投标文件均应装订成一册，不得有散页，开标时如有散页，散页不作为标书内容。
6.7投标报价
投标人对投标文件所附的《投标设备（项目）报价汇总表》按项目分别填报投标总价，同时分别详细填写《投标设备（项目）名称和技术参数明细表》，即投标人必须将投标报价汇总表上全部计价的设备和其它所有费用填入明细表；投标人每个项目每种配置只允许有一种报价。
6.8证明投标设备的合格性和提交有关资料
投标人应提交所有投标设备及其零部件的合格证和符合招标文件规定的证明文件。
证明文件可以是手册、图纸和资料，并作为其投标文件的一部分。
四.投标
7.投标
7.1投标文件的份数：
一式五份。
正本一份，副本四份，分别装到一袋内密封，并在封签处加盖投标单位公章（或合同专用章），注明“于2012年7月17日上午8:
30之前不准启封”字样。
7.2投标文件信袋上应写明：
a招标单位：
b招标项目名称：
投影机及多媒体教室。
c投标企业全名称：
d未按本须知要求密封、标记和投递的招标文件，招标方不对其后果负责。
e投标人必须在招标文件规定的时间内投标，超过投标截止时间送达的投标文件将不予接受。
8.投标文件的有效期
8.1投标文件自开标之日起10天内有效。
8.2在特殊情况下，招标方可与投标人协商延长投标文件的有效期。
9.投标保证金
9.1根据投标邀请函的规定，投标人应提交规定数额的投标保证金。
投标前未交者其投标无效。
9.2落标人的投标保证金，当场退还；中标人的投标保证金在项目完成后予以退还，不计利
9.3下列任何情况发生时，投标保证金将被没收:
a投标人在规定的投标有效期内撤回其投标；
b投标人在规定期限内未能根据投标须知有关规定签订合同或不接受对错误的修正。
五、开标及评标
10.开标
10.1招标方根据网上招标公告或投标邀请函规定的时间、地点召开招标大会，届时请投标方的代表持本人身份证原件准时参加。
10.2投标文件中如有下列错误必须修正并加以签字确认：
a.单价累计之和与总价不一致，以单价为准修改总价；
b.投标设备（项目）报价汇总表与投标设备（项目）名称和技术参数明细表不一致的以明细表为准。
c.用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；
d.文字表述与图形不一致，以文字表述为准。
11.评标
11.1招标方根据招标设备（项目）的特点依法组建评标委员会。
评委名单在开标会议上宣布,同时宣布评标原则和中标标准。
11.2评标的依据为招标文件和投标文件。
11.3评标原则：
根据《中华人民共和国招标投标法》和国家七部委颁布的《评标委员会和评标方法规定》及其他有关规定进行。
评标过程中遵守“重在价格、不惟价格、综合评标、择优决标”的原则。
11.4评标内容：
a价格；
b投标设备器材的技术性能或工程设计方案以及安装质量等；
c售后服务承诺和响应时间；
d投标人的综合实力和资信情况。
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