word排版操作提示.docx

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word排版操作提示

注意：

假设你的准考证号设为：

0917*******0102。

1．对正文进行排版，其中：

（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：

第X章，其中X为自动排序。

操作提示：

步骤一、样式修改。

单击菜单【格式】|【样式和格式】，在任务窗格中单击“标题1”的下拉小箭头，单击【修改】打开“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，使用【段落】命令设置对齐方式居中；“编号”命令，在“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡，通过“自定义”，设置编号格式为“第1章”

，如图2所示。

图1

图2

步骤二、应用样式。

依次选择文章中的章名后，单击任务窗格中的“标题1”样式。

注意要将章名中的“第一章、第二章……”等字样的删除，改由标题1的自动编号。

（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：

多级符号，X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：

1.1）。

操作提示：

步骤一、修改样式。

参照以上操作对样式“标题2”进行修改。

注意修改“编号”时，应在“多级编号”中带有“第一章标题1和标题2等”的编号格式后，见图3，单击“自定义”按钮，分别对级别“1”和级别“2”的编号格式进行正确设置，见图4和图5。

图3

图4

图5

步骤二、应用样式。

依次选择文章中的小节名后，单击任务窗格中的“标题2”样式。

注意要将小节名中的“1.1、1.2……”等字样的删除，改由标题2的自动多级编号。

（3）新建样式，样式名为：

“样式”+准考证号后四位；其中：

a.字体：

中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”；

b.段落：

首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；

c.其余格式，默认设置。

操作提示：

在任务窗格的“样式和格式”下单击“新样式”按钮，在“新建样式”对话框中对样式名和格式等进行相应设置。

如图4所示。

图6

（4）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…处，进行自动编号，编号格式不变。

操作提示：

分别单击格式工具栏上的“编号“按钮。

（5）将（3）中样式应用到正文中无编号的文字。

注意：

不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

操作提示：

先选相应的正文，再单击任务窗格“样式和格式”下的已建立的样式“样式0102”。

（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2）；

b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；

c.图居中。

操作提示：

光标定位在图下一行的文字前，单击菜单“插入”|“引用”|“题注”，选择标签“图”（如果没有“图”标签，应先新建标签）、单击编号，在“题注编号”对话框中，包含章节号打上√。

如图5所示。

图7

（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。

操作提示：

选择“下图”文字，单击“插入”|“引用”|“交叉引用”，正确选择“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”。

如图6所示。

图8

（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；

b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；

c.表居中。

操作提示：

参照（6）。

（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

操作提示：

参照（7）。

（10）对为正文文字（不包括标题）中首次出现“Word”的地方插入脚注，添加文字“Word是一种文字处理程序”。

操作提示：

光标定位在正文文字（不包括标题）中首次出现“Word”的后面，单击菜单“插入”|“引用”|“脚注和尾注”，在“脚注和尾注”对话框中单击“插入”按钮，如图7所示。

在正文页面的下方的编号1后面输入“Word是一种文字处理程序”。

图9

2．在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：

（1）第1节：

目录。

其中：

a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；

b.“目录”下为目录项。

操作提示：

步骤一：

光标定位在第1章章名前，单击菜单“插入”|“分隔符”，在“分隔符”对话框中选择“分节符类型”为“下一页”。

如图10所示。

图10

步骤二：

在第一页输入“目录”，如果“目录”二字前带有章的自动编号，则要单击格式工具栏上的“编号”按钮去除。

步骤三：

在“目录”后按回车另起一行，单击“插入”|“引用”|“索引和目录”，在“目录”选项卡中进行目录设置。

注意，显示级别为“2”，见图11。

图11

（2）第2节：

图索引。

其中：

a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；

b.“图索引”下为图索引项。

操作提示：

参照上题进行操作，其中在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”选项卡进行图目录建立。

注意题注标签选择“图”，见图12所示。

图12

（3）第3节：

表索引。

其中：

a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；

b.“表索引”下为表索引项。

操作提示：

参照上题进行操作，其中在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”选项卡进行图目录建立。

注意题注标签选择“表”。

3．对正文做分节处理，每章为单独一节。

操作提示：

光标分别位于第2章、第3章和第4章的章名前，进行插入“分节符”的操作。

注意，为配合下一题的操作要求，分节符类型选择“奇数页”，如所示。

4．添加页脚。

使用域，在页脚中插入页码，居中显示。

其中：

（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii…”格式，页码连续；

操作提示：

步骤一：

将光标定位于正文第1章的任意位置，单击“视图”|“页眉和页脚”，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，见图13所示，分别将页眉和页脚的“与上一节相同”去除。

图13

步骤二：

光标定位在第1页目录页，单击“插入”|“页码”，对页码的位置、格式等进行设置，如图14所示。

图14

（2）正文中的节，页码采用“1，2，3…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。

步骤二：

光标定位在第1章正文页，单击“插入”|“页码”，对页码的位置、格式等进行设置，如图15所示。

图15

（3）更新目录、图索引和表索引。

操作提示：

分别选择目录、图索引和表索引项目，右键“更新域”或按“”，进行更新。

5．添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

其中：

（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”，

操作提示：

步骤一：

光标位于第1章正文，单击“文件”|“页面设置”，在“版式”选项卡设置“页眉和页脚”为“奇偶页不同”，见图16所示。

图16

步骤二：

光标位于第1章的第1页，单击“视图”|“页眉和页脚”，将光标位于页眉上，单击“插入”|“域”，在“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题1”，“域选项”选择“插入段落编号”，表示插入“标题1”样式的编号，如图17所示；再重复插入一次StyleRef域，这次不要选择“插入段落编号”，表示插入“标题1”样式的内容。

图17

（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

操作提示：

光标定位在第1章的第2页上，参照以上操作，注意要把偶数页眉的与上一节相同去除；同时在插入域时选择“样式名”为“标题2”。