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务虚会汇报材料

物资供应科（配送队）汇报材料

一、基本情况

物资供应科和配送队现有在册职工计85人，其中女职工13人，男职工72人，平均年龄39岁，设有站办、管理办、供办、质检办、生产办、器材库、油库、送料队8个班组，拥有5栋正规库房、1个料棚、2个料台、1个加油站，总库容面积6000平方米，存储罐390立方米。

二、今年的主要工作

1、2010年供应科配送队完成了在物资供应中的重服务、轻管理向管理和服务并重的转变。

供应科顺利推进了《海洋钻井公司综合物资管理系统》科技项目，结合管理局的内控制度要求制定了相应配套的《物资系统管理办法》，完善了其执行和使用的制度。

系统的运行对物资供应的三大环节（计划采购、仓储管理、物资配送）完成了数据的整合。

同时为了规范废旧物资与物流工具回收管理，提高物流效益与废旧物资管理水平，减少了废旧物资与物流工具在回收过程中的丢失，对回收入库的废旧物资建立管理台账，并建立了《废旧物资与物流工具回收管理规定及考核办法》。

2、加强了内部制度建设和落实，建立了有效的监督机制。

供应科配送队对内部29项制度进行重新修订与汇编，对上报计划资金中计划物资的数量和价格进行精细化管理，杜绝和避免了一些盲目的物资采购。

在采购过程中建立了《物资采购管理办法》、《供应商选择管理办法》，招标采购制度和询价制度的实施，使采购过程相互监督、权力制衡，达到了降低了采购成本的目的。

一是在供应商的评价与选择上，根据《供应商选择管理办法》，组成由相关业务部门人员组成的供应商考评小组，从集团公司或管理局入网供应商中选择供应商，对供应商进行评价，从考评合格的供应商中选择主力供应商。

对供应商实施动态量化考核，每年进行一次，进行淘汰和更新。

二是在物资采购价格上，建立询价制度。

供应办公室在编制采购文件时，如果供应处三流合一没有物码价格，由质检办公室询价，通过电子邮件、传真等形式，向生产厂家或代理商询价，做好记录，保存好原始记录，按实际询价报供应处议价或招标采购。

如果和供应处三流合一挂牌指导价相差不大（低于15%），则执行供应处挂牌指导价。

三是在物资采购方案确定上，成立物资采购方案决策小组。

物资采购文件公司批复后，由决策小组集体决策，严格按渠道上报、采购。

属于统购物资（包括中石化和管理局统一采购的物资）的，报供应处招标采购，或议标采购，并积极参加招、议标活动，参与物资采购过程。

属于下放自购的物资，单笔金额较小的，交由评定合格的供应商采购；单笔金额较大的（大于20万元），应在评定合格的供应商范围内进行招标采购。

通过程序化运作模式，剔除那些无油田入网资质、不能在供应处挂帐结算、什么物资都能供、什么事都能办的“皮包公司”，使业务员把精力放在计划编制、保障供应、优质服务、提高效益上，从而为公司实现降本增效的目的。

建立了每月23日由管理办牵头，供办、库房全员参与的清仓查库制度，使一些问题现场就暴露出来，这种多部门参与的形式，使信息可以充分沟通并针对此问题及时采取措施。

同时加强储备定额管理，对库存资金进行责任细分，把下达的物资储备定额指标和任务分解下去，使出现的问题和责任都可以追究到个人，增强了相关人员的责任意识。

全员参与的清仓查库制度和储备定额管理使库存资金运行呈现平稳下降趋势，由年初库存776万元降低到了现在的426万元，达到了优化库存结构和降低库存占用资金的效果。

3、提升服务形象，加强与平台物资信息的反馈和沟通。

在物资配送管理中，积极推进配送生产物资到平台，推行了针对供应发料业务的三方签字制度和配送服务信息反馈制度。

定期召开物资供应材料会议，在会议中组织对平台物资计划进行预审，使平台各种物资需求得到讨论沟通，就物资的规格型号、时间要求、质量要求、生产商等方面充分交流，面对面实时解决存在问题。

在会议中对物资在供应管理和平台生产中产生的矛盾，达到了分析原因、交流化解的目的。

4、进一步深化公司“比学赶帮超暨精细管理年”活动要求，以支部建设为引领，用行动凝聚队伍，为公司生产提供有力保障。

充分发挥堡垒作用，增强班子的战斗力。

注重加强支部建设，组织选举产生了新的物资供应科（配送队）党支部，明确了支部成员分工，严格落实“三会一课”制度，加强支部成员间、党员之间的交流。

充分发扬民主，增强班子的凝聚力。

班子配合、团结是干好各项工作的基础。

在工作中坚持民主集中制原则，遇事多商量、多沟通。

对涉及群众关注、金额较大、影响面大的问题一律由党支部会研究通过后实施，通过集思广益，科学决策，及时沟通交流，不仅减少了失误和偏差而且促进了班子团结。

以“三园建设”为抓手，构建和谐团队。

今年继续抓好以宿舍、食堂、澡堂为中心的“民心工程”建设，把宿舍和澡堂建成配套齐全、管理规范的“温馨之家”；把食堂建成品种多样、服务周全的“生活中心”；把生活区建成规划统一、环境优雅的“美丽家园”。

在美丽家园中我们为职工建立了“心田家园、乐趣田园、知识乐园”。

心田家园就是以网络为手段，通过网站展现风采，促进交流，扩大影响。

乐趣田园是在院内开出的一角，业余时间通过耕种蔬菜，培养情趣，绿化环境。

购买了近2万元的图书资料，建起了图书室，丰富了职工的业余文化，职工都亲切的称之为“知识乐园”；通过多种活动的开展，增强了组织的凝聚力和职工的荣誉感，提高了士气，营造了更加融洽和谐的团队氛围，进一步激发了职工的工作积极性。

加强党风廉政建设，铸造一支廉洁自律的供应队伍。

领导干部做到一身正气，率先垂范，努力提高在职工群众中的影响力、号召力和说服力，让职工群众真服气、真舒心，真正形成党员干部有正气、职工队伍有朝气的良好局面。

经过努力，预计今年完成经济指标如下：

1、平均库存为500万元，在原材料价格持续上涨的情况下，圆满完成了管理局下达的库存指标。

2、物资周转天数平均为8天，比供应处规定指标快了12天之多。

3、预计全年综合材料支出22018万元。

4、每米综合材料成本为1210元，与去年的1361元相比，减少151元，相对下降11%，与五年来平均的1382元相比，减少172元，相对下降12.5%。

5、完成收料8986吨，发料8332吨，回收料718.7吨（包括废石粉，土粉，泥浆料、氧气、乙炔瓶、废机油等），总吞吐量达到18036.7吨。

2011年经济指标预测及分析：

三、明年的工作思路和打算

1、愿景目标。

公司先进，系统领先。

通过一年的努力，物资供应在公司组织的各类活动中取得了一些成绩（公司第二届消防比赛中团体第一名、公司第二届辩论比赛中团体第一名、2010年度公司歌咏比赛二等奖），消除了前期工作的不良影响，使职工在内部工作中形成了凝聚力。

在工作中不断积极完成油田物资管理单位供应处下达的任务指标，在近年中力争实现油田供应系统先进的目标。

2、近期目标。

落实制度，提升业务水平，搞好生活。

供应科通过一年多对管理制度的修订完善，将编制出各类业务流程，形成一套完整的《制度汇编》，印刷成册发到了每个职工手中并组织职工进行了学习。

将制度逐步落实到以后的工作中，已经成为下一步工作的重点。

定期对制度的执行进行监督考核，严格奖惩。

以“三抓三促”为保障手段，达到“三提升”的目的（抓制度、促规范、提升业务水平，抓管理、促提高、提升个人素质，抓作风、促和谐、提升单位形象）。

把制度落到实处，实现“用制度管人，用制度管事”的总体目标。

同时，通过不断改善职工生活条件，为职工创造良好的工作生活环境，让职工安心工作。

3、工作方法。

大处着眼，小处入手，注重细节。

总的原则就是从建立和谐队伍、提高队伍战斗力和凝聚力的大方向着眼，从职工群众关心的点点滴滴的小事入手，主动思考，想职工之所想，急职工之所急，理顺情绪，提高士气。

凡事无论大小，注重从细微处入手，踏踏实实地做事，雷厉风行地解决问题，让职工满意，让群众放心。

4、业务方向。

严格程序、流程规范、分段制衡、协作高效。

物资采购是当今社会的“热点”，为使“热点”不热，物资供应一班人坚持从思想政治工作入手，以廉政建设为切入点，建章立制，规范管理，对重点岗位、重点部门进行重点管理，重点教育，重点监控，努力提高这部分人员的政治素质、思想素质和廉政意识，同时积极推行质量回访、业务员廉政作风回访等措施，促进廉政建设。

在物资采购过程中，积极推行“阳光采购”政策，除要求采购过程内部透明外，还将当月物资采购计划在单位网页上公开，主动接受多方面的监督。

通过这些有效措施，使得我公司供应系统在完成物资保障任务的同时保证了自身的清正廉洁。

在具体业务上通过加强对计划编制采购和结算管理，使供应流程进一步得到优化，各个主要环节合理分置、工作界面清晰、职责分明、过程受控、是每个环节出现的问题可以被其他环节发现和追溯。

对计划完成（到货）进度进行控制，建立对计划完成情况定期的分析制度，对供应商采购的重要生产物资，逐步加强催交、催运管理。

提高编制和采购计划的准确率并加强结算管理，使物资采购工作高效运行是下一步业务方向的重点。

将计划编制采购和结算分离，使计划逐步迈向分段操作、规范流程的方向发展；对结算管理由原来的“事后控制”转变为“事前控制”，将结算风险控制在结算前的审核和审批过程。

使计划在结算前必须先提交即将结算物资的申请。

申请审核校对完成后提交审批，由领导审批完成后，根据结算审批通过申请表，到供应处办理物资结算业务。

结算完成后将业务单据以已审批的结算申请表为依据进行登记，对结算单据的数量和金额进行核对正确，将此业务核销。

四、存在的问题和建议

（一）存在的问题

1、库存积压问题。

库存中存有一批型号淘汰、长期闲置、老化报废的积压物资。

公司在2008年开始逐步统一平台设备型号，实现了设备的标准化配备，使供应科在采购配件时形成了批量和集中储备，但对于淘汰的“益都泵”配件，仍然长期存在库存中占用了资金。

2007年公司外部市场容量大，为了适应冀东油田的开发储备了一些物资，但是随着外部油田市场的自我保护造成了市场份额的急剧变化，使外部市场份额大幅度减少。

由于生产市场的突然变化造成了为冀东油田的开发储备物资积压，虽然经过供应领导的多方协调，但仍然存在一批无法解决的钻头、套管头和配件长期闲置的积压库存。

在钻配件中有许多橡胶制品，由于设备改型和长期积压造成一些橡胶制品老化报废，没有利用价值。

建议：

财务中心统一核销，对于有价值的物资，供应科积极与厂家协商实现置换，盘活现有库存。

2、废旧物资及物流工具回收问题。

管理局每年对废旧物资回收情况对公司下达考核指标，虽然现在配送人员上平台押运回收物资，但是平台因没有奖励措施，对平台废旧物资回收的积极性不高，使回收指标完成困难。

建议：

公司将由供应科上交废旧物资，而由供应处废旧物资管理中心回执下拨的资金奖励完成回收指标较好的平台，以提高平台回收废旧物资的积极性，使废旧物资回收走上良性循环的轨道。

另外，继续严格执行《公司废旧物资与物流工具回收考核办法》（胜海钻发[2004]26号）。

3、平台库存管理问题。

据了解公司很多平台实际库存资金都不少于供应站库存资金，对平台库存了解和管理的缺失，容易造成计划编制或定制采购预案时不符合公司的整体利益，使公司物资管理中的平衡利库、统筹兼顾难以符合公司真实的实际情况。

建议：

在不影响公司整体财务管理和核算的基础上，供应科和财务资产中心将《物资管理系统》中的平台库存管理功能使用起来，对平台库存管理进行初步的探索，使公司的整体利益得到提高。

4、库区设施老化问题。

供应库区是上世纪九十年代在海军某部弃用的两栋库房及20间平房的基础上建设投产的，当时建设条件有限，加上海港海风侵蚀又非常严重，所以很多地方需要进行重新整修。

西料棚顶部用金属支架加盖石棉板制成，金属支架锈蚀严重，石棉板经多年风吹曝晒雨淋，也已损坏，料棚顶部需重新整修，金属柱需进行除锈刷漆，西面进行封闭。

最北面一排库房是海军某部弃用的，电路用的是铝线，且非常细，已有裸露铝心之处，非常不安全，开关还都是拉线式，需要对电路进行整修。

建议：

详细的维修计划供应科已经上报计划科，望领导根据公司生产规模不断扩大的实际情况，充分考虑物资供应为了发展存在的困难，予以同意对供应的设施建设和维护。

5、办公及生活条件问题。

公司今年将供应站前院办公室装修后，使职工的生活办公条件得到了极大地改善。

前院办公室由于墙面使用的石膏板，不能钉钉子，是原来的配送队人员的工衣无法再挂在墙面，希望公司配备工衣厨。

桩西生活枯燥，职工没有太多的娱乐活动，希望给职工配备电视机机顶盒。

在软件不断升级和《物资供应管理系统》正式上线运行的情况下，供应站电脑很多运行速度太慢，已经可以淘汰，希望公司针对实际情况，再配备或更新一部分计算机。

职工反映班车有非公司人员乘坐，经常坐满同时也考虑如果出现安全问题，公司可能要承担资金赔偿的风险。

6、职工岗点问题。

供应系统已经实行了撤站设科，供应站已经不存在，取而代之的是配送队。

但公司在安排岗点时，是以后勤供应考虑的，同样是在海港前线工作，我们的职工与海工、技术公司的职工岗点差别很大，职工意见一直很大。

很多业务好、能力强的职工都调走了，目前尤其突出的就是配送队的库房、供办和管理。

希望公司给予考虑，将供应岗点向海港前线的其他兄弟单位看齐。

7、结算资金问题。

根据胜利油田物资供应处物资管理规定，大多数生产物资都要在供应处先刷卡结算，再由供应处配送，希望公司财务部门每个月能根据供应科的结算资金申请及时、足额地在公司结算帐户上充值，以便及时领用物资，保障生产。

8、应急计划问题。

应急计划是平台在生产中遇到突发事件造成的，而有些常规计划也出现在应急计划中。

应急计划不但增加了采购成本，而且也会出现许多管理问题。

应进一步加强对基层单位的应急计划管理，是提高计划资金使用效能重要途径。

物资供应科配送队

二O一O年十一月