工程部管理制度及措施.docx
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工程部管理制度及措施
工程部管理制度及措施
一、工程部的组织机构设置
（一）工程部组织机构的设置原则：
１、精干高效的原则
２、灵活弹性的原则
（二）工程部组织机构设置
１、工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为3人。
随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。
根据开展项目的情况每个项目增加2人。
２、工程部的岗位设置
目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理１个；土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位１个；水电工程、水电相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位１个。
以后每增加一个项目相应增加2个岗位：
各专业管理人员各一个（同上）。
项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
（三）
工程部组织机构图
工程部经理
项目经理1
土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员
水电暖工程、水电暖工程相关市政工程管理兼水电暖工程、相关市政工程预算员资料管理
项目经理2
项目经理3…
二、
工程部部门及岗位职责
（一）工程部部门职责：
1、配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作。
2、工程部配合项目部负责工程开工前的准备及审查工作。
3、负责工程项目和监理单位招投标工作。
4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
7、配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。
8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
（二）工程部经理岗位职责：
1、负责工程部的日常管理工作。
2、配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。
3、负责组织工程的招投标工作。
（1）对承包商、监理单位进行考察、评价。
（2）组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。
（3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
（4）组织评标和开标工作，确定中标单位。
（5）参与合同谈判与合同的签定。
4、负责项目管理。
（1）负责项目的工程人员管理。
包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
（2）项目的目标管理：
对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。
（3）对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
（4）对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
（5）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
（6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
（7）对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
（8）对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。
（9）配合项目部进行竣工验收及移交。
（10）监督检查工程和项目文件资料的管理。
（11）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、负责工程监理的管理。
（1）对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
（2）根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
（3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。
协调其与相关单位之间的关系。
（4）负责监理费用控制与结算。
6、负责与设计单位协调
（1）参与设计单位的选择。
（2）参与设计方案的选择工作。
（3）组织工程技术人员进行图纸预审。
（4）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
（5）协调设计单位与相关单位之间的关系。
（6）对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
（7）对设计费用进行控制。
7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
（三）项目经理岗位职责
1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、负责项目的整体运作和管理
（1）项目开工准备阶段，负责编制《项目开工监督管理计划》，并报工程部经理批准。
（2）负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
（3）开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
（4）组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。
（5）组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
（6）组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。
（7）对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。
（8）对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
（9）对施工组织设计的调整及修改进行审核。
（10）对开工准备情况进行核实检查。
（11）组织临时设施的搭建。
（12）组织监理、施工单位进行场地移交。
（13）向工程部经理报送《开工申请表》。
（14）负责准备图纸会审、设计交底会。
（15）组织开工庆典。
（16）组织工程资料的报送。
（17）组织召开工程协调会。
（18）对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。
（19）对施工安全、文明施工进行监督检查。
（20）对施工中的各种标识组织监督检查。
（21）负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。
（22）按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。
（23）依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。
（24）对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。
（25）对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。
（26）负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。
（27）负责对各方提出的设计变更进行审核。
（28）负责工程停工、复工的管理。
（29）负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。
按合同进行工程款拨付。
（30）负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。
（31）监督检察项目文件资料的管理。
四）土建工程管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。
5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。
跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。
9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。
10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责土建工程的竣工验收。
（五）水暖管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与水暖工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。
5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。
跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。
9、对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。
10、监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责水暖工程的竣工验收。
（六）电气管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。
5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。
跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。
9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。
10、监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责电气工程的竣工验收。
三、工作流程图（信息流程）
（一）工程部内部工作流程
销售部、开发部、工程部对采集项目数据进行分析
1、项目市场调研阶段
销售部、开发部采集项目数据
提出项目产品的市场定位及技术、经济可行性评估报告
可行：
编制项目发展建议书
不可行
放弃或暂时放弃项目开发
总经理审批
在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并提供初步技术可行性的评估报告。
2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段
工程部配合开发部、销售部、预算部等部门，对各部门的工作进行技术支持。
3、工程项目设计阶段
工程部配合开发部进行设计工作。
收集提供相关资料及提出合理化建议。
提供的相关资料有：
（1）、自然环境资料：
工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。
（2）、研究与实验报告资料：
自然环境规律模拟试验研究报告，设计条件、力学模型试验研究报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。
（3）、工程技术资料：
建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料。
（4）配合开发部进行外部协作取证工作。
包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安置等。
4、工程项目施工阶段
（1）、工程招投标
不批准
工程部进行公开招标或邀标甲供材料供应商、工程施工承包商、监理单位的考察、选择
将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批
工程部会同预算部编制招投标文件并发放至投标单位，
组织工程现场踏勘与答疑，并接收投标单位的投标文件。
批准
不批准
将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批
工程部会同预算部与中标单位进行合同谈判，签定供货或承包合同。
将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批
进入施工准备阶段
工程部组织相关人员进行评标，确定中标单位。
批准
（2）、施工准备阶段
A、程施工组织准备：
监理单位项目组织准备
总经理或主管副总
建设单位项目施工组织准备
上报 审批
审批
上报
审批 上报 上报 审批
施工单位组织准备
B、项目管理规划控制
监理单位项目管理规划
总经理或主管副总
建设单位项目管理规划
上报 上报
审批 审批
审批
审批 上报 上报
施工单位施工组织设计
C、工程施工技术准备
a、图纸会审与技术交底
施工承包单位自审
工程部会同监理单位组织
设计单位、质量监督、物资供应单位参加
图纸
会审、设计交底
会审纪录
分部分项工程交底
b、施工组织设计
工程部委托监理单位进行审查
施工承包单位编制施工组织设计
监理单位进行施工组织设计的审查
监理单位上报审查结果
工程部进行审批
进入下一阶段
合格 合格
不合格 不合格
D、程施工现场准备
施工现场三通一平
施工桩、点的引测、控制网的布置
施工临水、临电的调查与准备
施工临时设施的准备
落实施工安全与环保措施
施工材料、设备的准备
E、工程施工其他准备
工程部、监理单位施工现场开工条件检查、确认
正式签发施工单位《工程开工申请表》
工程部编制《项目开工监督管理计划》
总经理或主管副总审批
工程部填制《工程开工准备检查表》
工程部经理批准开工
（3）、施工阶段
A、工程质量管理
a、质量体系的建立
总经理或主管副总审批
工程部质量保证体系的建立
监理单位的质量保证体系的建立
施工单位质量保证体系的建立
上报 上报 上报
审批 审批 审批
质量体系的运行与监督检查
质量体系的调整
b、质量目标与计划的管理
总经理或主管副总审批
工程部质量目标与监督计划的编制
监理单位质量目标与质量计划的编制
施工单位质量目标与计划的编制
审批 审批 审批
上报
上报 上报
质量目标与计划的实施
质量目标与计划的监督检查
质量目标的调整
c、质量过程控制管理
ⅰ工序质量控制管理
施工单位提出工序验收申请
监理单位进行工序质量验收
工程部或项目部进行工序质量抽检
进行工序质量评定
进行下一道工序施工
合格
不合格
限期返工或整改通知
返工或整改
ⅱ分部分项工程质量控制管理
施工单位提出分部分项验收申请
监理单位进行分部分项质量验收
工程部或项目部进行分部分项质量抽检
进行分部分项质量评定
工程部组织监理、设计、质量监督部门验收
合格
不合格 不合格 合格
限期返工或整改通知
返工或整改
分部分项工程移交
ⅲ工程材料设备质量控制管理
工程部组织甲供材料设备的选购
工程部、施工单位、监理单位进行工程材料选购
工程材料设备的检试验
工程材料设备的进场
合格
不合格
不合格 不合格
材料设备的现场储备与保护
工程材料见证试验
工程材料设备的现场检验
合格 合格
d、质量评定的管理
施工单位工程质量评定
监理单位工程质量评定
工程部工程质量检查与评定
工程部根据工程质量管理办法进行奖励或惩罚
B、工程施工进度管理
a、工程施工进度目标和计划管理
总经理或主管副总批准
工程部根据《项目管理规划》确定施工工期与进度计划
监理单位根据《项目管理规划》和工期进度目标确定进度计划
施工单位根据《项目管理规划》和工期进度目标确定进度计划
批准 批准 批准
上报 上报 上报
工期目标与进度计划的落实
工期目标与进度计划的监督检查
工期目标与进度计划的调整
b、进度计划的过程控制
施工单位编制周、月度、季度、年度计划、施工总计划并落实
监理单位进行审批与监督检查检查并调整自身计划
工程部进行审批与监督检查检查并调整自身计划
上报 上报
审批 审批
上报
上报 审批 上报
工程部审批与监督检查检查并调整自身计划，对施工单位、监理单位的计划执行进行评价，作出相应的奖、罚等管理措施
审批
总经理或主管副总经理
上报 审批
审批
C、工程现场管理
总经理或主管副总
工程部编制《工程施工管理配合要求》及安全文明施工管理办法
监理单位编制《工程施工管理配合要求》及安全文明施工管理办法
施工单位编制《工程施工管理配合要求》及安全文明施工管理办法
上报 上报 上报
审批 审批 审批
工程部现场协调各参施单位
工程部检查、监督、落实现场管理措施
现场管理措施的调整
设计及相关单位和部门
D、工程施工投资管理
工程项目投资管理分为以下四阶段：
工程投资估算控制
工程概（预）算控制
工程价款的结算
工程竣工决算编制
a、工程部参与工程投资估算的编制，负责建筑安装工程投资费用的估算。
b、工程部参与工程概（预）算的审查。
c、程价款的结算控制：
d、工程部参与工程竣工决算的编制
升级会员 