蚌埠学院计算机系迎新元旦晚会初步策划.docx

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蚌埠学院计算机系迎新元旦晚会初步策划

蚌埠学院计算机科学与技术系

2012元旦晚会

初步策划

主办：

蚌埠学院计算机科学与技术系

承办：

蚌埠学院计算机系团总支学生会

目录

一、晚会目的及意义3

二、晚会的组织3

三、晚会主题4

四、晚会性质4

五、晚会形式及内容4

六、晚会地点和时间4

七、晚会筹备以及安排4

八、前期准备工作7

1、宣传工作7

2、舞台灯光、音响的准备工作7

3、晚会节目策划及彩排工作8

4、舞台布置物品、工具购买借用工作8

九、各阶段任务及工作分配8

1、晚会策划及准备期8

2、晚会协调及进展期9

3、晚会倒计时期10

4、晚会当日流程10

5、晚会后期工作10

十、晚会预算11

附一：

2012迎新元旦晚会报名表12

附二：

2012迎新元旦晚会赞助商13

一、晚会目的及意义

2011年充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子学子，他们带着满腔热诚，加入到蚌埠学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我系举办了这次的迎新生元旦晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。

同时，通过此次晚会，还可以挖掘到我系的文艺人才，为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

二、晚会的组织

此次迎新晚会由计算机系文艺部组织策划，加上计算机系学生会强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍。

在此次的迎新生晚会当中，我们依然会在以前多次晚会的成功经验上拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一个拥有我系特色的迎新晚会。

三、晚会主题

以“青春”为主，最终总结各大外联商家的性质确定

四、晚会性质

晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生元旦晚会。

五、晚会形式及内容

晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，由我系各班级、各组织协会、社团等准备节目，并进行筛选。

所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在文艺晚会上表演。

节目演出次序由晚会策划组决定。

此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年级段都有精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍（以年级段为单位）

六、晚会地点和时间

　　地点：

蚌埠学院学术报告厅

　　初定时间：

2011年12月4日

七、晚会筹备以及安排

根据工作要求大致安排如下（后期安排工作细表）：

1、会场布置组（组长：

江静）

组员：

文艺部（郑一君、吴云鹏、陈贺、张鸿飞、章瑾文、王相、周佩佩）生活部（张兴、杨智琦、刘志敏、秦旭东、王欣欣、杨晨晨）

任务：

会场装扮。

12：

30之前必须完成。

如有课全体请假。

2、室外宣传组（组长：

张程）

组员：

外联部（李博文、张泽龙、王成龙、毛晨浩、汪美霞、赫景龙、蒋宝军、何怡、王明建）

任务：

横幅以及海报、喷绘的张贴。

晚会前一天晚上之前必须完成。

3、道具组（组长：

鲍彦哲）

组员：

体育部（武少平、李杰、汪品、项明、皮乔峰、杨志、赵红铎、郭吉刚、刘家保、汪荣誉）

任务：

晚会期间节目所需道具的的搬运准备工作，音响的搬运，晚会后所借物品的归还工作。

话筒的交接使用。

六点前关闭所有窗帘。

注意耳麦和话筒的具体安排，并且谁负责拿上舞台，谁还负责拿下来。

4、节目组（组长：

汪愿副组长：

江静）

组员：

文艺部（郑一君、吴云鹏、陈贺、张鸿飞、章瑾文、王相、周佩佩）宣传部（何远宇、汪方鹏、朱海峰、吴越、崔明月、姚远、刘元富、梅和平）

任务:

节目催场、解决演员突发问题。

前两个节目开始催场。

跟住演员。

演员演出结束后可到演员侯场区观看节目。

汪愿统筹安排。

5、音乐管理组组（组长：

陈昭）

组员：

信息部（吴建、李小刚、罗雪佩、潘燕萍）

任务：

背景音乐的前期准备、播放、晚会现场照片的采集。

张陈跃拍照。

6、灯光管理组（组长：

张陈跃）

组员：

李博文、李杰、杨智琦

任务:

晚会前PPT的播放，及晚会灯光调控、泡泡机和喷雾机等的使用（后台）

7、秩序维护组（组长：

孙东波）

组员：

李杰、夏鹏、张秋风、吴振国、王成龙、毛晨浩、蒋宝军、赫景龙、吴皝、仇祈飞

任务:

负责南门、北门、南墙走廊、南走廊、北走廊和北墙走廊的秩序。

观众进场时提醒观众按号入席，对于迟到观众让从北门进入会场；晚会期间监督观众，不许其大声喧哗等。

晚会后期尽量劝想离席观众回座位。

并让观众安全有序退场。

负责签到处任务，签到收请柬，记录哪些领导老师到场，及时和主持人联系。

四瓶开水、茶叶，水杯准备。

8、化妆组（组长：

李卉）组员：

组员：

王梦琳、王梦莹、张晓莉、章瑾文

任务：

晚会开始前完成演员的化妆任务。

9、后勤卫生组（组长：

丁美琴）

组员：

学习部（龙俊伟、吴皝、仇祈飞、王庆、杜梦贤、陶禹）

任务：

会后晚会现场打扫。

10、采购组（组长：

张程）

组员：

外联部（李博文、张泽龙、王成龙、毛晨浩、汪美霞、赫景龙、蒋宝军、何怡、王明建）

任务：

晚会前期购买物品及晚会期间急需用品采购。

服装购买发放、晚会票的准备工作。

烟花购买。

11、礼仪检票组（组长：

胡毓华）

组员：

办公室（王兵、王法丽、严芬、魏玉、霍晶晶）

组织部（夏鹏、张秋风、吴振国）

任务：

负责观众入场的检票工作和领导入场的礼仪工作。

12、主持人组（组长：

王海啸）

任务：

负责晚会的主持工作。

13、领导服务组（李金玲）

组员：

王梦莹、张晓莉

任务：

负责晚会莅临领导的服务工作。

注：

1、手机充满电，不许欠费，工作服，工作证

2、所有工作人员晚会工作中需完全配合工作调配。

八、前期准备工作

1、宣传工作

（1）、布幕背景制作（主题、内容、主办与承办单位等）

（2）、海报的制作与张贴

（3）、横幅制作与悬挂

（4）、门票、节目单的设计与制作

2、舞台灯光、音响的准备工作

（1）、晚会器材（追光灯、泡泡机、喷雾机、冷焰火、音响等）租借

（2）、道具的准备（根据各节目所需）

3、晚会节目策划及彩排工作

根据节目而定。

4、舞台布置物品、工具购买借用工作

后期根据具体情况而定。

九、各阶段任务及工作分配

1、晚会策划及准备期（2011年11月1日—2011年11月30日）

本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商。

（1）节目收集：

10月1日-11月30日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。

10月1日-10月31日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。

（2）主持人选拔：

通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文艺部进行最后的严格考核。

（3）赞助商确定：

由外联部负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。

（4）前期宣传：

由宣传部和外联部负责。

由宣传部负责晚会各海报的出版和张贴，外联部负责背景、喷绘×张，以及×张晚会海报的设计。

2、晚会协调及进展期（2011年11月1日—2011年11月30日）

节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

（1）节目筛选及排练：

①第一次彩排：

由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于×月×日7：

00—10：

00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

②由文艺部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文艺部节目负责人。

准备第二次彩排。

排练地点：

依各节目负责人自选

排练时间：

由各文艺委员自行安排，并由学生会安排的各节目负责人负责督促。

③第二次彩排：

文艺部**负责通知各节目负责人，在老师的指导下于×月×日7：

00—10：

00学院学生活动中心进行第二次彩排，此次彩排由学生会主席团负责监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

（2）中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传（校网站、系博客、新浪（网易）微博等）、广播宣传。

（3）舞台及道具确定：

由节目组和道具组负责。

结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。

以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。

并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

3、晚会倒计时期（2011年11月30日—2011年12月4日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作等工作。

（1）晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行最后一次彩排，时间暂定，地点蚌埠学院学术报告厅。

（2）末期宣传：

宣传组负责。

宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

（3）领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

4、晚会当日流程

详见晚会当日工作流程

5、晚会后期工作

（1）为演员分发小礼品及引导领导和观众出场

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）网络宣传及为赞助商做后期的宣传工作

十、晚会预算

1、舞台设计布置及宣传物品：

对联、背景字、别针：

300元

气球、鲜花、彩带、丝绳、胶布等装扮用品300元

横幅、喷绘、展板等：

400元

2、晚会全程录制：

晚会现场节目全程录制1200元【专业电影工作室录制】

3、晚会门票节目单制作：

晚会嘉宾请帖（30张）、节目单（40张）、门票（600张）

设计及制作700元

4、晚会音响等器材

晚会音响以及一些音乐器材【话筒8、小蜜蜂6等】租借：

1000元

烟雾机【2个】、泡泡机【2个】、活用灯【1个】、激光灯【1个】

租借：

700元

5、主持人化妆：

服装费300元、化妆费200元

6、演员服装道具：

演员表演衣服及道具租借800元

7、演员舞台化妆：

化妆品等100元

8、现场活动礼品赠送：

晚会现场互动活动小礼品200元

9、晚会现场领导饮用水、水果：

（水瓶）

晚会现场给莅临现场的院系领导及嘉宾的饮用水、茶叶（铁观音）、纸杯及水果200元

10、工作人员餐劵补助

300元

共计：

6700元

附一：

2012迎新元旦晚会报名表

姓名

专业

班级

寝室号

联系电话

班级负责人：

联系电话：

附二：

2012迎新元旦晚会赞助商

户主姓名

联系电话

赞助商要求