江宁区EMIS教育管理信息系统快速学习指南.docx
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江宁区EMIS教育管理信息系统快速学习指南
江宁区EMIS教育管理信息系统
数据采集子系统
操作指南
目录
1.系统概述3
2.教育局端系统管理登录3
2.1.科室情况——基础信息4
2.2.人员情况4
2.2.1.如何添加干部信息5
2.2.2.添加职工信息6
3.学校端系统管理登录6
3.1.机构设置7
3.1.1.如何添加部门信息7
3.1.2.添加年级组8
3.2.班级设置8
3.2.1.添加班级信息8
3.3.教职工情况9
3.3.1.新增干部信息9
3.3.2.批量导入干部、教师、职工信息9
3.4.学生情况10
3.4.1.添加学生基本信息11
3.4.2.批量导入学生基本信息11
3.5.学生成绩11
3.5.1.新增考试设置12
3.5.2.批量录入考试成绩12
1.
系统概述
本系统主要为南京市江宁区教育局EMIS系统的实施提供数据采集的功能，主要包含教育局端系统管理和学校端数据采集两个模块。
本手册包含上述两个模块的具体操作流程，方法和注意事项，供教育局和学校实际操作人员使用数据采集系统时使用。
2.教育局端系统管理登录
图
（1）
操作：
打开网站登录界面，如图
（1）所示，输入教育局端帐号和相应密码，点击“登录”按钮，若帐号和密码校验通过，则进入系统主界面，如下图
（2）所示：
2.1.科室情况——基础信息
图
（2）
操作：
点击左边菜单“科室情况”（标识“1”），点击“科室情况”下子菜单“基础信息”（标识“2”），出如下图（3）所示，基础数据设置界面。
图（3）
操作：
管理员可针对地址、邮编、电话以及传真基础信息进行修改，点击“保存”，保存当前修改信息。
2.2.人员情况
如下图（4）所示
图（4）
操作：
点击左侧菜单“人员情况”（标识“1”），出现子菜单“干部”及“职工”两子项。
2.2.1.如何添加干部信息
描述：
点击图（4）（标识“２”）出现下图（５）界面
图（5）
操作：
点击按钮左上侧“新增”按钮，弹出新增干部界面，如下图（6）所示。
图（6）
操作：
填入必填字段，点击按钮“保存”，保存当前填入的信息。
2.2.2.添加职工信息
图（7）
操作：
点击左上侧按钮“新增”（标识“1”），弹出新增职工信息页面，如下图（9）：
图（8）
操作：
填入职工信息，点击按钮“保存”，保存当前职工信息
3.学校端系统管理登录
图（9）
操作：
打开网站登录界面，如图（10）所示，以学校端帐号登录，进入系统主界面，如下图（11）所示：
图（10）
描述：
主要分为以下模块，
1、学校基本情况：
包括基础信息及统计信息管理
2、机构设置：
包括部门、教研组、年级组管理
3、班级设置：
班级管理
4、教职工情况：
干部、教师及职工管理
5、学生情况：
学生信息管理
6、学生成绩：
考试设置及成绩录入管理
3.1.机构设置
描述：
主要包括以下模块
1、部门
2、教研组
3、年级组
3.1.1.如何添加部门信息
图（11）
操作：
点击按钮“插入”（标识“1”），列表中出现空行如（标识“2”），在空行文本中录入部门名称。
点击“保存”，保存当前添加部门信息。
3.1.2.添加年级组
图（12）
操作：
点击按钮“插入”（标识“1”），列表中出现空行如（标识“2”），在空行文本中录入年级名称。
点击“保存”，保存当前添加年级信息。
注意：
在录入之前，把年级组名称录入完整。
3.2.班级设置
描述：
主要包括以下模块
1、班级
3.2.1.添加班级信息
图（13）
操作：
点击按钮“插入”（标识“1”），列表中出现空行如（标识“2”），在空行文本中录入班级名称，选择所属年级下拉表（标识“3”），填入“班主任工号”（标识“4”）及“班主任姓名”（标识“5”）。
点击“保存”，保存当前添加班级信息。
注意：
在录入班级是，把班级名称录入完整，在“所属年级”项选择班级所在的年级组、且完整的录入“班主任工号”及班主任姓名。
3.3.教职工情况
描述：
主要包括以下模块
1、干部
2、教师
3、职工
3.3.1.新增干部信息
图（14）
操作：
填入干部基本信息，点击“保存”按钮，保存当前干部信息。
3.3.2.批量导入干部、教师、职工信息
描述：
在批量导入干部数据之前，先在干部页下载干部信息模版。
如下图所示：
图（15）
操作：
在干部信息页点击“下载模板”按钮（标识“1”），在弹出“文件下载”对话框，点击“保存”（标识“2”），保存下载模板。
注意：
下载后模板中，干部、教师及职工的“工号”及“姓名”是必填项。
以确保能正确导入到数据库中。
描述：
完成模板数据录入后，点击上图“导入”按钮，弹出EXCLE导入页，如下图所示。
图（16）
操作：
在批量导入页里，点击“浏览”按钮（标识“1”），弹出选择文件对话框，选择“干部信息模板”（标识“3”），点击“打开”（标识“4”），对话框自动退出，点击“导入”按钮（标识“2”），可批量导入到数据库里。
注意：
教师及职工操作与干部操作一样。
3.4.学生情况
描述：
主要包括学生基本信息模块
3.4.1.添加学生基本信息
图（17）
操作：
录入学生基本信息，点击“保存”按钮，保存当前信息。
3.4.2.批量导入学生基本信息
描述：
学生信息模板下载，可依照3.3.2如何批量导入干部、教师、职工信息
注意：
学生信息EXCLE模板格式中，学生姓名及学籍号是必填项。
图（18）
操作：
点击浏览，选择导入学生信息模板，点击“导入”按钮，导入学生信息。
注意：
学生基本信息需按照EXCLE模板格式填写（模板需提前下载），以确保能正确导入到学生表中。
3.5.学生成绩
描述：
主要包括考试设置及成绩录入模块。
3.5.1.新增考试设置
图（19）
操作：
填入考试名称，选择考试类别、年级（届次）、考试日期及学期选择必填项。
点击“添加”按钮，添加当前填入信息。
注意：
必须正确填写考试信息，以便考试成绩录入使用。
3.5.2.批量录入考试成绩
图（20）
操作：
如图所示选择“考试名称”下拉列表框（标识“1”）、“所属班级”列表框（标识“2”），点击“查询”按钮，检索出匹配信息；点击“批量录入”按钮，弹出批量录入页，如下图所示。
图（21）
操作：
在成绩列录入成绩分数，点击“保存”按钮，保存当前学生成绩信息。
注意：
下载学生成绩模板中，学生“姓名”是必填项。
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