人力资源管理中国人事信息管理系统讲义.docx

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人力资源管理中国人事信息管理系统讲义

（人力资源管理）中国人事信息管理系统讲义

中国人事信息管理系统

（CNHR3.3版2009年升级版）

讲义

（二○○九年十二月十壹日）

第一、完成2009年年度的干部人事统计。

第二、完善各单位人事数据库的建立。

第三、完成2010年的工资的年度晋升。

壹、机器硬件的要求

主机：

推荐CeleronⅡ2.0G之上，256M之上内存，1G及之上富余空间的硬盘，CD-ROM，USB接口

外设：

打印机

操作系统：

Windows98SE或Windows2000或WindowsXP（推荐）或Windows2003

二、中国人事信息管理系统的安装

①插入软件光盘→②自动启动安装界面（或双击“Setup.exe”启动）→③检测且安装IE6、MDAC2.7或2.8、.NETFramework→④设置目标文件夹开始安装→⑤提示安装完毕，需重新启动计算机，不需要重新启动→⑥点击“开始”菜单“中国人事信息管理系统”程序组中“数据库安装”，建立系统运行数据库→⑦插入USB加密狗

本软件不需要进行注册只需将加密狗插入USB接口即可。

加密狗的正确安装方法：

插入后加密狗就能够自动的显示出来，选择安装的路径（人事信息管理系统安装的路径，壹般为c:

/gmisinfo3.3）

三、机构管理

3.1机构树和单位信息（于“机构管理”模块中完成）

3.1.1机构树

机构是报表统计和综合（汇总）的实体，机构树的建立必须严格按照统计和综合（汇总）关系进行。

所有要求填报基层统计表的单位，必须建立实单位；二级机构，也就是建库软件中的部门不产生任何报表。

部门主管单位作为本部门报表综合，同时也须要统计机关本身基层报表，但因为俩套表存储于数据库不同的表中，且不冲突。

所以，也应建立实单位。

3.1.2单位信息

机构树上的单位直接作为人员信息和报表信息的存储节点，同时也是人员和报表分类查询、统计、综合管理的实体，单位信息必须满足各类报表自动生成。

1）单位法人代码（组织机构代码）是数据库中匹配关键字，不得为空，必须严格按《组织机构代码证》上的代码如实填写，个别无证单位请到所于地统计局申请临时赋码。

2）单位所于地（实为行政区划码），直接体现报表汇总层次，不得为空，同时必须按照统计软件要求落实到区（县），也就是说满足6位，于建库软件中录入到最底层。

于新的行政区划中，市辖区不再存于（仅作为历史保留），所以不允许选择市辖区这壹代码。

3）单位性质直接决定统计采用哪类报表，必须按编办戴帽的性质如实填写机关、事业、企业。

依照公务员条例（法）管理的事业单位，仍然属于事业，个别双重性质的单位（如党校），必须予以拆分。

4）单位隶属关系、所属部门、企事业所属行业、企事业登记类型、事业拨款形式、企业规模及控股情况直接决定报表参和综合（汇总）的层次，不得为空，必须按编办戴帽、事业登记和企业注册的信息如实填写。

5）单位全称、单位所于省（自治区、直辖市）、所于地（市、州、盟）、所于县（市、区、旗）、所于乡（镇）、单位邮编、联系人、联系电话也是报表必填项，必须如实填写。

1、新建机构

点击“信息维护”中“机构管理”→右键点击机构新建下层机构，于机构下只能新建单位（虚单位、部门、虚部门均不允许建立）组织机构代码请正确填写机关党政机关、事业、企业单位信息必填项（如图）实例如下：

3.2单位的移动、合且、且转

移动功能即是单位的位置发生变化，点击菜单栏里的移动按钮后，点住鼠标将所需要移动的单位移动到目的位置即可。

合且功能即是将选中单位和所需单位进行合且。

且转功能即是将选中单位入划到某个单位下。

3.3机构备份、机构历史记录

机构备份只能够将当时机构情况备份下来，不能做恢复用，可通过机构历史记录进行查见。

四、人员信息的管理：

人员信息的录入和更新（分别于“信息录入”和“信息更新”模块中完成）

4.1信息录入

能够完成，人员录入、人员调转等关联信息。

能够从上图能够见到，这个界面成三个区域，左边区域是单位及其科室的信息，右上区域为每个人员信息的情况（我们新进的军转干部和人员壹般均这里录入，同时注意工资是自动生成，请不要录取工资信息）。

右下方的区域能够见到含有多个模块：

录聘、学历、行政职务等等，这个要根据每个人员的情况进行录取。

4.2信息更新

下图为“信息更新”的功能表。

能够办理退休业务。

4.2.1办理退休

业务模板—>业务处理—>选择模板中能够选择退休处理，完成退休处理。

进入退休模块，办理退休需要修改三个地方：

第一、人员类别改成“离退人员”；

第二、离退日期填上。

第三、人员流出情况、离退类别均填写“退休”

五、业务更新

5.1人员信息更新操作：

信息录入选择需要更新的人员再选择模版视图里面的模板录入。

选择模板录入后->弹出下面的修改区域，直接于上面进行信息修改，修改完后要进行保存。

5.2机关、事业单位人员调出

5.2.1单位统壹管理

于信息录入模块中选中需要处理的人员信息，点击“高级”菜单下的“人员调出”，选择调到哪个单位，点击“确定”。

进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，点击“保存”。

回到于职人员信息录入模块，选择“高级”菜单下的“人员调入”，选择变动后的单位，选择需要处理的人员，点击“确定”。

进入信息更新模块，选中处理的人员，选择“人员调入”模板，录入进入本系统时间、进入本单位时间、人员流入情况、岗位类别、用工形式、使用编制，点击“保存”。

5.2.2单位独立管理

于信息录入模块中选中需要处理的人员信息，点击“高级”菜单下的“人员调出”，选择“其它单位”，点击“确定”。

进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，点击“保存”。

1.人员离退变化：

于信息更新中选择业务模板下的业务处理，选择“退休处理”模板，录入减员时间、人员流出情况、离退类别、离退休后享受级别，双击“人员类别”选择离退人员，点击“保存”。

2.其他减员处理：

于信息更新中选择业务模板下的业务处理，选择“其他减员”模板，录入减员时间、人员流出情况，双击“人员类别”选择调转人员，点击“保存”。

5.3信息的批量处理

于我们对人员信息进行维护的时候，常会有壹些相同的信息，需要我们不断的重复录入，为了避免重复操作，我们提供了批量处理模块，于这个模块中，我们能够进行批量的修改。

于众多信息项中，找出壹部分信息修改的方法

如要将硕士研究生结业改为硕士研究生毕业

单击需要批量修改的信息单元格，右键选择简单查询，于弹出简单查询对话框内点击确认

系统将所有符合查询条件的信息全部列出来

点击菜单栏里的批量处理选择“修改”键

于弹出来修改对话框内选择正确的学历点击确定。

五、具体实例的操作

5.1如何录入人员信息

“信息录入”选择“插入”，然后录入信息。

点击插入，就会出现壹个“新添加”，直接于这个里面录入数据。

1、公务员、参照公务员：

做工资时必须要录入的关键几项为“参加工作日期”、“未记工龄学习年限”、“工资类别”、“工资待遇属性”、“工资级别属性”、“现待遇提及时间”。

2、事业单位人员：

和公务员壹样处理，“工资类别”需要填写为“事业单位工资”。

5.2工资处理的整个流程

1、2006年7月：

完成人员的“工资套改”

2、2006年7月—2007年1月：

完成这个时间段所有工资变动的人员，如：

级别的晋升。

3、2007年1月：

每个人均需要参加“年度考核”。

4、2007年1月—2008年1月：

完成这个时间段所有工资变动的人员，如：

级别的晋升。

5、2008年1月：

每个人均需要参加“年度考核”。

6、2008年1月—2009年1月：

完成这个时间段所有工资变动的人员，如：

级别的晋升。

7、2009年1月：

每个人均需要参加“年度考核”。

8、2009年1月—2009年12月31：

完成这个时间段所有工资变动的人员，如：

级别的晋升。

几点注意：

1、每次工资调整均需要首先调整时间，调整时间后才做关联的工资业务。

2、即使某人2007年1月时，工资没有发生变化，也要进行年度考核。

3、当某人于2007年7月发生职务变动的时候，需要处理职务变动工资之后，再进行2008年1月的年度考核，这个步骤不需要进行信息表的修改，只需要于做工资的时候进行修改。

5.3新进人员工资做法

1、军转干部：

如果是2006年7月以前的参加工作的，要参加2006年的套改，然后按照“工资处理流程”进行处理

如果是2006年7月以后参加工作的，目前这种情况很少，如果有的话，请按照新考入人员做法壹样。

2、新考入人员；

应届毕业生的公务员：

直接能够先做“实习工资确定”，第二年再做“转正定级”。

不是应届毕业生的公务员，同样要做“实习工资确定”，由于情况特殊，做法也非常特殊。

第壹，按照实际参加工作的时间进行“实习工资确定”，“转正定级”，“年度考核”。

第二，按照考入公务员的时间，进行减少壹档。

当作实习工资。

举例：

壹名考生2007年7月毕业参加工作，2009年7月考入公务员，做法如下：

2007年7月做实习工资确定—>2008年7月转正定级—>2009年1月年度考核—>2009年7月做“公务员其它工资变动”建少壹档当作实习期。

5.4工资的做法

工资管理—>工资调整

于表的左边是选择关联的单位，右边是关联的业务模块。

“公务员套改“：

2006年7月，参加公务员套改。

“公务员试用期工资确定“：

新考入公务员队伍的。

“公务员转正定级”：

实习人员满了壹年工作时间。

“按年度考核结果晋升级别工资“：

每个人员（不包括实习人员）均需要做年度考核。

（这里以年度晋升级别工资为例子）

弹出上表，处理过程为“选人”—>“进行业务的处理”（不同的模块处理方式不同，如这里是年度考核业务就把年度考核结果改为合格）—>“前置计算”—>“测算”—>“转批”

最后是，工资管理—>工资审批—>复算核定—>选择变成蓝色的业务，于弹出的表中，点击第壹排的“复算”—>“结果入库”。

六、报表的自动生成

6.1报表的生成流程

1、机构信息要填写完整。

2、于报表填写中完成以下的关联信息。

3、于生成所有报表之前请将计算机系统时间调为2009年的某壹天，

4、人才基层报表的自动生成，进入报表管理里面的报表统计，于设置菜单栏里面选择统计单位

能够如上图选择统计的单位，左边的选择二00九年度工资统计年报表，右边选择单位为统计单位，这里为“湘潭国资委”。

5、于右边报表夹内选择要出的报表，左边点击“生成”

6、点击表内校验，于表内校验通过后，再点击表间校验，如下图

6.2调平报表

如果报表不平能够再进入不通过的报表点击反查，查出不正确的信息项后，于信息录入里将信息修改正确即可。

6.3报表生成时的问题和注意

1、生成人才报表的四个主要人员信息栏是职务级别、职务属性、学历、及出生年月日

职务级别：

公务员担任职务的行政级别，注意这里不是填个人级别而是所任职务级别。

职务属性：

除了科员和办事员没有职务属性外其余的机关党政人才均需要填写。

学历：

按照填报方式填到最底层

出生年月日：

是反映年龄的唯壹指标，必填。

2、生成工资报表填写注意事项

工资报表的生成前提是人才报表的规范填报。

工资报表是由单位信息和人员信息结合生成报表的。

于满足前面的条件后，仍需要填写工资月度、工资实发月数、用工形式、执行工资标准类型、工资档次、工资级别、年工资总额、年基本工资、年奖金、年津贴补贴等项目。

七、数据发送

7.1信息的备份和上报（报人事部门）

进入数据交换模板里面的“整体发送”，选择要发送的单位，然后导出到要保存的地方。

如下图所示，“导出文件”的路径选好后，请点击“导出”。

上报和备份导出的文件。

八、数据库备份和数据库恢复

8.1数据库的备份

开始菜单栏→程序组→中国人事信息管理系统3.3→数据库管理

数据库备份

于“备份到”文本框中输入备份文件名称，文件名前需加路径，可通过单击“选取备份文件”按钮选择路径和文件名，选中“立即备份”按钮，单击“确定”按钮即可开始备份。

8.2数据库恢复

数据库恢复将备份文件恢复为指定的数据库。

单击“数据库恢复”按钮，进入到数据库恢复界面，

要执行恢复数据库操作，首先单击“源文件”按钮选取备份文件，然后于“目的数据库”文本框输入目的数据库名称，最后单击“目的地址”按钮选取目的地址，单击“确定”按钮，即可开始恢复。

注意：

如果于“目的数据库”文本框中输入的数据库名称已存于，恢复操作将提示数据库已经存于是否覆盖。

如该名称的数据库不存于，恢复操作会以该名称新建数据库，且将备份文件恢复到其中。

进行恢复操作时，会于目的地址下创建目的数据库的数据库文件和日志文件。

例：

如果目的数据库名为GmisInfo，进行数据库恢复后，于目的地址下会创建数据库文件GmisInfo_data.mdf和日志文件GmisInfo_log.ldf。

中国人事信息管理系统3.3版升级关联说明

本次升级要基于2008年年底统计3.3版本的基础进行升级。

运行升级包前，请退出“中国人事信息管理系统”。

一、升级前请先备份数据库，以防升级失败数据丢失。

【注：

用软件计算工资，且计算了津补贴的单位，首先把津补贴标准（于职的和离退休的均需要发送，事业单位不需要发送津补贴标准）发送出来。

】

二、进行升级：

1、双击升级包内的P_Update文件，如下图：

2、出现升级程序的对话框以后，于“目标位置”后的按钮指定中国人事信息系统的安装路径。

如人事信息管理系统装于d:

\gmisinfo3.0这个目录下，我们就于目标位置这双击选择d:

盘下的gmisinfo3.0这个文件夹。

如下图：

跳出系统提示时，确定自己已经退出中国人事信息管理系统后，点击确定按钮。

如下图：

点击确定后弹出如下提示，直至出现“程序更新完毕”对话框，点击“确定”

3、进入中国人事信息管理系统，于“数据交换”模块下点“整体发送”，将数据发送出来。

4、点击“开始”→“所有程序”→“中国人事信息管理系统”，运行“数据库安装”。

5、进入中国人事信息管理系统，通过“数据交换”下的“整体接收”将刚发送出的数据接收入库。

6、升级完毕。

（用软件计算了工资，且计算了津补贴的单位，需要把津补贴标准接收进中国人事信息管理系统，且保存。

事业单位没有发送津补贴标准的不需要接收））建议升级完成以后进行数据的备份。

2009年人事信息管理系统升级关联变动内容

壹、2009年人事信息管理系统升级后于报表统计中增加了2009年度人才和工资的年底统计报表表样。

二、于信息录入中增加了2009年年底统计报表中所需的关联信息项，如下图：

1、于固定职工下增加了“1001、签订聘用合同”和“1002、未签订聘用合同”俩项指标。

报表中所指的正式职工只包括固定职工，和往年不同。

2、于“人员流入情况”的“转入及其他增加”下，增加了“900、涉密岗位新进人员”。

3、于人员信息主集中加入“改革性津补贴”、“奖励性补贴和其他”。

（注：

“改革性津补贴”、“奖励性补贴和其他”这俩项补贴是按年填写，及每个人这壹年发了多少钱。

）