人力资源管理中国人事信息管理系统讲义.docx

1、人力资源管理中国人事信息管理系统讲义（人力资源管理）中国人事信息管理系统讲义中国人事信息管理系统（CNHR3.3版2009年升级版）讲义（二九年十二月十壹日）第一、 完成2009年年度的干部人事统计。第二、 完善各单位人事数据库的建立。第三、 完成2010年的工资的年度晋升。壹、机器硬件的要求主机：推荐Celeron2.0G之上，256M之上内存，1G及之上富余空间的硬盘，CD-ROM，USB接口外设：打印机操作系统：Windows98SE或Windows2000或WindowsXP（推荐）或Windows2003二、中国人事信息管理系统的安装插入软件光盘自动启动安装界面（或双击“Setup.

2、exe”启动）检测且安装IE6、MDAC2.7或2.8、.NETFramework设置目标文件夹开始安装提示安装完毕，需重新启动计算机，不需要重新启动点击“开始”菜单“中国人事信息管理系统”程序组中“数据库安装”，建立系统运行数据库插入USB加密狗本软件不需要进行注册只需将加密狗插入USB接口即可。加密狗的正确安装方法：插入后加密狗就能够自动的显示出来，选择安装的路径（人事信息管理系统安装的路径，壹般为c:/gmisinfo3.3）三、机构管理3.1机构树和单位信息（于“机构管理”模块中完成）3.1.1机构树机构是报表统计和综合（汇总）的实体，机构树的建立必须严格按照统计和综合（汇总）关系进行

3、。所有要求填报基层统计表的单位，必须建立实单位；二级机构，也就是建库软件中的部门不产生任何报表。部门主管单位作为本部门报表综合，同时也须要统计机关本身基层报表，但因为俩套表存储于数据库不同的表中，且不冲突。所以，也应建立实单位。3.1.2单位信息机构树上的单位直接作为人员信息和报表信息的存储节点，同时也是人员和报表分类查询、统计、综合管理的实体，单位信息必须满足各类报表自动生成。1) 单位法人代码（组织机构代码）是数据库中匹配关键字，不得为空，必须严格按组织机构代码证上的代码如实填写，个别无证单位请到所于地统计局申请临时赋码。2) 单位所于地（实为行政区划码），直接体现报表汇总层次，不得为空，

4、同时必须按照统计软件要求落实到区（县），也就是说满足6位，于建库软件中录入到最底层。于新的行政区划中，市辖区不再存于（仅作为历史保留），所以不允许选择市辖区这壹代码。3) 单位性质直接决定统计采用哪类报表，必须按编办戴帽的性质如实填写机关、事业、企业。依照公务员条例（法）管理的事业单位，仍然属于事业，个别双重性质的单位（如党校），必须予以拆分。4) 单位隶属关系、所属部门、企事业所属行业、企事业登记类型、事业拨款形式、企业规模及控股情况直接决定报表参和综合（汇总）的层次，不得为空，必须按编办戴帽、事业登记和企业注册的信息如实填写。5) 单位全称、单位所于省（自治区、直辖市）、所于地（市、州、盟

5、）、所于县（市、区、旗）、所于乡（镇）、单位邮编、联系人、联系电话也是报表必填项，必须如实填写。1、新建机构点击“信息维护”中“机构管理”右键点击机构新建下层机构，于机构下只能新建单位（虚单位、部门、虚部门均不允许建立）组织机构代码请正确填写机关党政机关、事业、企业单位信息必填项（如图）实例如下：3.2单位的移动、合且、且转移动功能即是单位的位置发生变化，点击菜单栏里的移动按钮后，点住鼠标将所需要移动的单位移动到目的位置即可。合且功能即是将选中单位和所需单位进行合且。且转功能即是将选中单位入划到某个单位下。3.3机构备份、机构历史记录机构备份只能够将当时机构情况备份下来，不能做恢复用，可通过机

6、构历史记录进行查见。四、人员信息的管理：人员信息的录入和更新（分别于“信息录入”和“信息更新”模块中完成）4.1信息录入能够完成，人员录入、人员调转等关联信息。能够从上图能够见到，这个界面成三个区域，左边区域是单位及其科室的信息，右上区域为每个人员信息的情况（我们新进的军转干部和人员壹般均这里录入，同时注意工资是自动生成，请不要录取工资信息）。右下方的区域能够见到含有多个模块：录聘、学历、行政职务等等，这个要根据每个人员的情况进行录取。4.2信息更新下图为“信息更新”的功能表。能够办理退休业务。4.2.1办理退休业务模板业务处理选择模板中能够选择退休处理，完成退休处理。进入退休模块，办理退休需

7、要修改三个地方：第一、 人员类别改成“离退人员”；第二、 离退日期填上。第三、 人员流出情况、离退类别均填写“退休”五、业务更新5.1人员信息更新操作：信息录入 选择需要更新的人员再 选择模版视图里面的模板录入。选择模板录入后-弹出下面的修改区域，直接于上面进行信息修改，修改完后要进行保存。5.2机关、事业单位人员调出5.2.1单位统壹管理于信息录入模块中选中需要处理的人员信息，点击“高级”菜单下的“人员调出”，选择调到哪个单位，点击“确定”。进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，

8、点击“保存”。回到于职人员信息录入模块，选择“高级”菜单下的“人员调入”，选择变动后的单位，选择需要处理的人员，点击“确定”。进入信息更新模块，选中处理的人员，选择“人员调入”模板，录入进入本系统时间、进入本单位时间、人员流入情况、岗位类别、用工形式、使用编制，点击“保存”。5.2.2单位独立管理于信息录入模块中选中需要处理的人员信息，点击“高级”菜单下的“人员调出”，选择“其它单位”，点击“确定”。进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，点击“保存”。1. 人员离退变化：于信息更新

9、中选择业务模板下的业务处理，选择“退休处理”模板，录入减员时间、人员流出情况、离退类别、离退休后享受级别，双击“人员类别”选择离退人员，点击“保存”。2. 其他减员处理：于信息更新中选择业务模板下的业务处理，选择“其他减员”模板，录入减员时间、人员流出情况，双击“人员类别”选择调转人员，点击“保存”。5.3信息的批量处理于我们对人员信息进行维护的时候，常会有壹些相同的信息，需要我们不断的重复录入，为了避免重复操作，我们提供了批量处理模块，于这个模块中，我们能够进行批量的修改。于众多信息项中，找出壹部分信息修改的方法如要将硕士研究生结业改为硕士研究生毕业单击需要批量修改的信息单元格，右键选择简单

10、查询，于弹出简单查询对话框内点击确认系统将所有符合查询条件的信息全部列出来点击菜单栏里的批量处理选择“修改”键于弹出来修改对话框内选择正确的学历点击确定。五、具体实例的操作5.1如何录入人员信息“信息录入”选择“插入”，然后录入信息。点击插入，就会出现壹个“新添加”，直接于这个里面录入数据。1、公务员、参照公务员：做工资时必须要录入的关键几项为“参加工作日期”、“未记工龄学习年限”、“工资类别”、“工资待遇属性”、“工资级别属性”、“现待遇提及时间”。2、事业单位人员：和公务员壹样处理，“工资类别”需要填写为“事业单位工资”。5.2工资处理的整个流程1、2006年7月：完成人员的“工资套改”2

11、、2006年7月2007年1月：完成这个时间段所有工资变动的人员，如：级别的晋升。3、2007年1月：每个人均需要参加“年度考核”。4、2007年1月2008年1月：完成这个时间段所有工资变动的人员，如：级别的晋升。5、2008年1月：每个人均需要参加“年度考核”。6、2008年1月2009年1月：完成这个时间段所有工资变动的人员，如：级别的晋升。7、2009年1月：每个人均需要参加“年度考核”。8、2009年1月2009年12月31：完成这个时间段所有工资变动的人员，如：级别的晋升。几点注意：1、 每次工资调整均需要首先调整时间，调整时间后才做关联的工资业务。2、 即使某人2007年1月时，

12、工资没有发生变化，也要进行年度考核。3、 当某人于2007年7月发生职务变动的时候，需要处理职务变动工资之后，再进行2008年1月的年度考核，这个步骤不需要进行信息表的修改，只需要于做工资的时候进行修改。5.3新进人员工资做法1、军转干部：如果是2006年7月以前的参加工作的，要参加2006年的套改，然后按照“工资处理流程”进行处理如果是2006年7月以后参加工作的，目前这种情况很少，如果有的话，请按照新考入人员做法壹样。2、新考入人员；应届毕业生的公务员：直接能够先做“实习工资确定”，第二年再做“转正定级”。不是应届毕业生的公务员，同样要做“实习工资确定”，由于情况特殊，做法也非常特殊。第壹

13、，按照实际参加工作的时间进行“实习工资确定”，“转正定级”，“年度考核”。第二，按照考入公务员的时间，进行减少壹档。当作实习工资。举例：壹名考生2007年7月毕业参加工作，2009年7月考入公务员，做法如下：2007年7月做实习工资确定2008年7月转正定级2009年1月年度考核2009年7月做“公务员其它工资变动”建少壹档当作实习期。5.4工资的做法工资管理工资调整于表的左边是选择关联的单位，右边是关联的业务模块。“公务员套改“：2006年7月，参加公务员套改。“公务员试用期工资确定“：新考入公务员队伍的。“公务员转正定级”：实习人员满了壹年工作时间。“按年度考核结果晋升级别工资“：每个人员

14、（不包括实习人员）均需要做年度考核。（这里以年度晋升级别工资为例子）弹出上表，处理过程为“选人”“进行业务的处理”（不同的模块处理方式不同，如这里是年度考核业务就把年度考核结果改为合格）“前置计算”“测算”“转批”最后是，工资管理工资审批复算核定选择变成蓝色的业务，于弹出的表中，点击第壹排的“复算”“结果入库”。六、报表的自动生成6.1报表的生成流程1、 机构信息要填写完整。2、 于报表填写中完成以下的关联信息。3、于生成所有报表之前请将计算机系统时间调为2009年的某壹天，4、人才基层报表的自动生成，进入报表管理里面的报表统计，于设置菜单栏里面选择统计单位能够如上图选择统计的单位，左边的选择

15、二00九年度工资统计年报表，右边选择单位为统计单位，这里为“湘潭国资委”。5、于右边报表夹内选择要出的报表，左边点击“生成”6、点击表内校验，于表内校验通过后，再点击表间校验，如下图6.2调平报表如果报表不平能够再进入不通过的报表点击反查，查出不正确的信息项后，于信息录入里将信息修改正确即可。6.3报表生成时的问题和注意1、生成人才报表的四个主要人员信息栏是职务级别、职务属性、学历、及出生年月日职务级别：公务员担任职务的行政级别，注意这里不是填个人级别而是所任职务级别。职务属性：除了科员和办事员没有职务属性外其余的机关党政人才均需要填写。学历：按照填报方式填到最底层出生年月日：是反映年龄的唯壹

16、指标，必填。2、生成工资报表填写注意事项工资报表的生成前提是人才报表的规范填报。工资报表是由单位信息和人员信息结合生成报表的。于满足前面的条件后，仍需要填写工资月度、工资实发月数、用工形式、执行工资标准类型、工资档次、工资级别、年工资总额、年基本工资、年奖金、年津贴补贴等项目。七、数据发送7.1信息的备份和上报（报人事部门）进入数据交换模板里面的“整体发送”，选择要发送的单位，然后导出到要保存的地方。如下图所示，“导出文件”的路径选好后，请点击“导出”。上报和备份导出的文件。八、数据库备份和数据库恢复8.1数据库的备份开始菜单栏程序组中国人事信息管理系统3.3数据库管理数据库备份于“备份到”文

17、本框中输入备份文件名称，文件名前需加路径，可通过单击“选取备份文件”按钮选择路径和文件名，选中“立即备份”按钮，单击“确定”按钮即可开始备份。8.2数据库恢复数据库恢复将备份文件恢复为指定的数据库。单击“数据库恢复”按钮，进入到数据库恢复界面，要执行恢复数据库操作，首先单击“源文件”按钮选取备份文件，然后于“目的数据库”文本框输入目的数据库名称，最后单击“目的地址”按钮选取目的地址，单击“确定”按钮，即可开始恢复。注意：如果于“目的数据库”文本框中输入的数据库名称已存于，恢复操作将提示数据库已经存于是否覆盖。如该名称的数据库不存于，恢复操作会以该名称新建数据库，且将备份文件恢复到其中。进行恢复

18、操作时，会于目的地址下创建目的数据库的数据库文件和日志文件。例：如果目的数据库名为GmisInfo，进行数据库恢复后，于目的地址下会创建数据库文件GmisInfo_data.mdf和日志文件GmisInfo_log.ldf。中国人事信息管理系统3.3版升级关联说明本次升级要基于2008年年底统计3.3版本的基础进行升级。运行升级包前，请退出“中国人事信息管理系统”。一、 升级前请先备份数据库，以防升级失败数据丢失。【注：用软件计算工资，且计算了津补贴的单位，首先把津补贴标准（于职的和离退休的均需要发送，事业单位不需要发送津补贴标准）发送出来。】二、 进行升级：1、 双击升级包内的P_Updat

19、e文件，如下图：2、 出现升级程序的对话框以后，于“目标位置”后的按钮指定中国人事信息系统的安装路径。如人事信息管理系统装于d:gmisinfo3.0这个目录下，我们就于目标位置这双击选择d:盘下的gmisinfo3.0这个文件夹。如下图：跳出系统提示时，确定自己已经退出中国人事信息管理系统后，点击确定按钮。如下图：点击确定后弹出如下提示，直至出现“程序更新完毕”对话框，点击“确定”3、 进入中国人事信息管理系统，于“数据交换”模块下点“整体发送”，将数据发送出来。4、 点击“开始”“所有程序”“中国人事信息管理系统”，运行“数据库安装”。5、 进入中国人事信息管理系统，通过“数据交换”下的“

20、整体接收”将刚发送出的数据接收入库。6、升级完毕。（用软件计算了工资，且计算了津补贴的单位，需要把津补贴标准接收进中国人事信息管理系统，且保存。事业单位没有发送津补贴标准的不需要接收）建议升级完成以后进行数据的备份。2009年人事信息管理系统升级关联变动内容壹、2009年人事信息管理系统升级后于报表统计中增加了2009年度人才和工资的年底统计报表表样。二、于信息录入中增加了2009年年底统计报表中所需的关联信息项，如下图：1、 于固定职工下增加了“1001、签订聘用合同”和“1002、未签订聘用合同”俩项指标。报表中所指的正式职工只包括固定职工，和往年不同。2、 于“人员流入情况”的“转入及其他增加”下，增加了“900、涉密岗位新进人员”。3、于人员信息主集中加入“改革性津补贴”、“奖励性补贴和其他”。（注：“改革性津补贴”、“奖励性补贴和其他”这俩项补贴是按年填写，及每个人这壹年发了多少钱。）