保税仓库管理制度.docx

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保稅倉庫管理制度

目錄

總則

第一章    入庫驗收制度

第二章    庫存保管制度

第三章    出庫復核制度

第四章    業務統計制度

第五章    事故報告制度

總則

  “保稅倉庫”是指專門存放已經入境但經海關特准緩辦進口納稅手續或境內暫時續或境內暫時存放複出口的貨物。

為確保保稅貨物在庫的安全存儲並符合海關有關規定，根據《中華人民共和國海關對保稅貨物和保稅倉庫監管暫行辦法》，結合倉庫工作的實際情況，特制定《保稅倉庫管理制度》，有關人員必須認真執行。

第一章入庫驗收制度

  第一條  商品入庫卸車時，收貨人員要到現場監卸。

品種多、數量大、規格複雜的入庫商品，卸貨時嚴格按品種；—規格廠貨號堆放廠以便清點驗收。

  第二條  倉庫對入庫的商品，要根據海關蓋有騎縫章的備案清單所列專案嚴格驗收。

隨車清單、磅碼單和運單不能作為驗收的依據，但上述單據所列品種、數量等必須與正式入庫憑證相一致。

驗收時要做到：

  一、  認真審核正式入庫憑證所列專案是否正確，印簽是否齊全，隨車清單、磅碼單和運單所列品種、數量等與正式入庫憑證是否一致。

  二、  根據正式入庫憑證所列專案，逐項與實物核對，搞好數量驗收、品種驗收和包裝驗收。

  數量驗收：

根據正式入庫憑證所列的商品數量，認真清點件數，並注意每件商品外包裝上標明的內裝數量。

對於計重商品，要校準磅秤，認真過磅檢斤，也可根據商品的實際情況，進行抽磅或理論推算重量；需要檢尺的商品，要認真核尺。

檢斤、檢尺的入庫商品，要認真填寫磅碼單和尺碼單。

  品種驗收：

根據正式入庫憑證所列的商品名稱、規格、貨號、等級、色別、箱號、商檢號碼、尺碼、重量、唆頭等，與實物認真核對，檢查有無差錯。

  包裝驗收：

根據有關規定，檢查包裝物質量是否符合要求，有無霉變、鏽損、蟲蛀、溶化、潮濕、污染、變型、破損等異狀。

在檢查包裝時，如發現箱內有疑情，需要拆箱檢驗的，要及時報告海關及主管領導，共同開拆檢驗。

  商品的內在品質和包裝內的數量驗收，由存貨單位負責。

如海關認為有必要開箱檢查，倉庫要積極給予協助。

三、凡從外地或外倉轉運來的商品，性能不穩定容易發生問題和霉變的商品；雨、雪天非特殊情況停止驗收。

要作為重點驗收商品，嚴格檢驗。

  四、入庫商品驗收後，單貨相符，並與承運單位交接清楚後。

倉庫收貨人員要在正式入庫憑證和回單上簽收，並報海關一份存查。

在驗收過程中，如果發現品種、規格不符，件數或重量溢短，包裝破損、潮霉、污染和其他問題，要詳細作出書面記錄，由倉庫收貨入和承送單位有關人員共向簽字，並及時報告海關、主管領導和存貨單位，以便研究處理。

  第三條  倉庫對於貨已到而正式入庫憑證未到的商品，不能驗收入庫。

為了方便存貨和承運單位，可先根據車運單點清件數，暫時妥善堆放，但必須與其他貨物嚴格分隔清楚，絕對不允混架，待正式入庫憑證到達後，再按入庫驗收程式正式驗收。

第四條  商品入庫驗收無誤後，要及時安排貨運碼垛存放，同時記帳、登卡、填寫儲存憑證，詳細記明商品名稱、花色規格、批次、包裝、件數、重量、運輸工具、單位號碼、驗收情況、存放地點、入庫日期和存貨單位等，做到帳、卡齊全，帳、卡相符。

貨卡懸掛在貨架上，一垛一卡；儲存憑證可一式多聯，結送存貨單位作為提貨依據，轉給倉庫帳務人員作為分戶商品帳頁使用，其中一聯送交海關備案。

第二章在庫保管制度

第五條  入庫商品驗收以後，倉庫要安排適當的儲存場所，做到分區、分類、分批次存放和管理。

在同一區域存放的商品，必須互不接觸，互不混淆。

第六條  倉間面積的利用要合理規劃，幹道、交道要劃線，垛位元標誌要明顯，要編順序號。

商品移離原貨垛位置，要及時修改保管卡片上的存放地，移離原倉間的商品，要及時通知帳務人員調整帳頁，防止錯亂。

上述商品移離作業均應及時書面通知海關備案。

第七條  碼垛要整齊、平穩、牢固、堆碼商品層次要分明，分層標量，軋准數字，懸掛貨垛卡；嘜頭、標記向外，便於本庫及海關清點、檢查。

第八條  定期盤點庫存，以貨對卡，以卡對帳，做到帳、貨、卡三相符；發現溢、短情況和商品異變情況，必須及時查清原因，並按規定報告海關，不得隱瞞。

第三章出庫復核制度

第九條  商品出庫，及時認真搞好備貨工作，待正式經海關批准蓋有放行章的提貨單到達後，再按提貨單（出庫憑證）認真搞好復核工作，做到手續完備，交接清楚，不錯發、錯送。

復核內容包括：

一、  認真審查正式出庫憑證填寫的項目是否齊全，有無海關批准和印簽，所列提貨單位名稱、商品名稱、規格、重量、數量、嘜頭、合約號等，是否正確。

二、  根據正式出庫憑證所列項目，與備好的商品對照，逐項復核，檢查有無差錯。

三、  需要計量、計尺的商品，要與提貨人一起過磅（也可根據商品的情況抽磅或理論換算重量），一起打尺!

要填到磅碼單或尺碼單，並會同提貨人簽字。

商品出庫經過復核無誤後，方可發送。

第十條  商品出庫以後，保管人員應在當日根據正式出庫憑證銷卡、銷帳，並點清貨垛餘數與帳、卡核對，做到帳、貨、卡三相符，同時，要將有關的憑證單據，在規定時間內，轉交帳務人員登帳復核。

並將正式出庫憑證中的一聯簽名後送交海關備案。

第十一條  商品出庫，嚴禁口頭提貨、電話提貨、白條提貨，保稅商品出庫必須辦理正式手續經海關核准。

第四章業務統計制度

第十一條  認真積累各項業務統計資料，搞好單證流轉和原始記錄的登計統計，及時向海關和有關部門提供各項統計數字。

第十二條  按時匯總編制倉庫日、月、季、年的業務統計報表，以及月度收、付、存情況表，做到數位準確，字跡清楚，上報及時。

第十四條  定期整理原始記錄和單證，裝訂成冊，妥善保存，以便查考。

未經海關同意不得私自銷毀。

第五章事故報告制度

第十五條  凡是由於倉庫職工不認真貫徹執行規章制度，違反海關規定。

工作不負責任，擅離職守而造成的倉儲事故，都是倉庫的責任。

第十六條  發生倉庫事故後，要將事故發生的時間、原因、損失情況和直接責任者等及時上報海關及上級的主管部門，並要求一事一報。

第十七條  倉庫對於各種倉儲事故，都要本著‘‘三不放過”的原則，認真調查研究，並查清情況，總結經驗，吸取教訓，切實改進工作，同時要根據事故的性質和情節，分別作出嚴肅處理。

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