吉锐触摸十五周年庆系列活动方案含预算初稿DOC.docx
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吉锐触摸十五周年庆系列活动方案含预算初稿DOC
庆祝吉锐成立十五周年
系列文化活动实施方案
(N0.1)
目录
开幕式-4000元
吉锐杯职工卡拉OK大赛-2100元
首届书画、征文、摄影展—2700元
户外拓展——登山比赛—29920元
体育比赛—3100元
闭幕式
费用合计:
41820.00元。
为迎接庆祝吉锐成立十五周年,丰富员工业余文化生活,弘扬企业文化,展示企业形象,经公司研究决定,将从2015年9月起,在吉锐时代、关联公司范围内开展以“风雨十五载成长蜕变程”为主题的系列文化活动。
望吉锐时代各部门、关联公司积极准备、踊跃参与,共同开展好本次系列活动。
具体事宜如下:
一、活动主题
风雨十五载成长蜕变程
二、活动组织
活动由吉锐时代人力行政中心负责组织,各关联公司协办,各相关单位配合和参与。
设立司庆企业文化活动办公室如下
总统筹:
李海涛
副总统筹:
林立、贾坤
执行统筹:
卢晨虹
组委会会长:
行政主管(待定)
工作小组:
根据工作内容,会务组分为文字准备小组、材料准备小组、后勤保障小组、礼品小组、接待小组,分别负责活动前和活动期间的所有后勤保障工作,礼品设计、制作、发放等工作,活动的接待、引导工作。
具体时间安排及分工见《会务组工作表》
三、活动时间
2015年9月26日——2月3日
四、活动内容
(一)开幕式
1、活动时间及地点
11月9日10:
45——12:
00,地点在公司园区内(吉时为X点整)
2、参与范围
吉锐时代全体员工、吉锐触摸全体员工、君锐全体员工
3、活动准备具体活动分工详见《会务组工作分工表》
9:
00工作人员准时入场开始工作:
1、电源送电(试电)--负责人;郑玉春
2、音响布置(试放试听)--负责人;郑玉春
3、条幅2条、鲜花、讲台(借)、椅子
4、舞台背景布置(也可前一天布置好)
5、签到桌4张、纸笔准备好并按布置要求摆放/红布
6、彩旗布置
9:
30——10:
00相关人员入场:
礼仪人员、引导人员就位
4、活动流程
仪式主持人:
卢晨虹
09:
30—10:
00:
参加仪式的员工到场。
10:
00—10:
30:
会场播放音乐(信息中心)
10:
45:
仪式主持人宣布吉锐十五周年庆仪式正式开始(介绍来宾、参加单位、
致欢迎词)放气球
10:
49:
吉锐时代领导讲话(李总讲话稿田总执笔)
10:
52:
员工代表讲话(司龄较长员工代表、新员工代表)
10:
55:
员工代表带领大家宣誓并在誓词上签字宣誓签名活动(誓词见附件)
10:
58:
请参加仪式活动的各位领导在主席台前合影留念。
11:
08—12:
10开展趣味游戏活动(题目:
和谐共进)
5、基本规则:
——根据公司人员情况进行报名,要求参与人数80人。
(会出台具体报名要求和规则)
——对80名员工进行分组,10人一组,共8组。
——每组选出一个组长,组长对本组成员进行任务分配,
——游戏活动分工:
1人负责吹气球、1人负责绑腿、8人进行比赛。
——活动为小组比赛(距离可调整):
最先到达终点的小组获胜,根据到达顺序,评出小组一二三名。
6、活动小组:
全体工作小组
7、费用预算:
(按4000元计提)
条幅1000元;背景墙500元;鲜花300元;彩旗500元;奖品1500,+200。
(二)首届吉锐杯职工卡拉OK大赛
1、活动说明
员工自愿报名参加,自选歌曲,自备歌曲光碟,由各单位统一报送人力资源行政中心行政部,突出团结奋进、激昂向上的文化主旋律;对演出节目进行评比奖励,并制成VCD专集。
2、规定及要求
(1)领导重视,积极支持和带头参加活动;
(2)报送节目形式不限,独唱、二重唱、表演唱、京剧、二人转等均可参加。
3、时间及地点
初选:
1月18日下午,地点:
公司大会议室暂定
决赛:
1月25日下午,地点:
公司大会议室
4、费用预算(按2100元计提)
2100元(奖品:
1150元;入围奖200元;音响500元;条幅200元)
5、活动小组待名单上报后确定负责此次活动主导人
文字准备小组:
1人
材料准备小组:
1人
后勤保障小组:
1人
礼品小组:
1人
接待小组:
1人
6、基本规则
——根据报名情况进行人员分组。
——初赛:
根据抽签分组情况进行,设评委5人;
——初赛完毕,发布晋级名单和决赛时间和决赛规则。
——决赛:
按照抽签顺序进行比赛,然后打分,去掉最高分和最低分平均得分最高者胜出。
最后评出一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,所有参与者均获参与奖。
获奖人说具体根据报名及晋级人数来定。
——奖品:
待定
7、注意事项
组长根据实际情况安排好组员分工:
发布通知(11月30日前)、条幅制作、设备音响、摄像、灌碟、桌牌等
(三)吉锐首届书画、征文、摄影展(奖品:
奖杯、证书、奖金)
1、活动说明
通过书画、摄影、篆刻等形式,展现吉锐的文化理念和吉锐人的文化生活。
书法类:
软笔、硬笔、钢揩、临摹均可。
绘画:
国画、油画、水彩画、水粉画、漫画、写生速写等均可。
所有参赛作品均可获纪念奖,评选优秀作品并奖励。
征文:
可分为两个主题
“吉锐人说事”——讲述在创业过程中,发生在吉锐人身边的点点滴滴的故事,以及吉锐人的工作、生活感悟等。
小说、散文、诗歌、杂文、小故事、管理小论文等体裁不限;
“情系吉锐——我想对吉锐说的一句话”,用一句或几句话,寄语吉锐、祝福吉锐;也包括积极向上的理念口号;
入围作品将在未来《吉锐》刊发,活动结束后,评选出优秀作品并予奖励;
2、规定及要求
(1)领导重视,积极支持,带头参加活动;
(2)各部门经理负责动员、说明和组织工作;
(3)各部门报送文章不少于2篇、“想说的一句话”不少于5条;
(4)作品主要形式为书画、摄影、篆刻等。
书话、篆刻内容以吉锐或公司理念为主题;摄影内容以吉锐人、吉锐事为主;其它内容亦可。
(5)书法、绘画用纸到行政中心领取。
3、时间
11月30日前发布通知,1月13日截稿,报送行政中心。
1月18日展出。
4、费用预算(按2700元计提)
2700元(条幅200、展板、奖品2500等)
5、工作小组
人力行政中心行政部主导
文字准备小组:
1人
材料准备小组:
1人
后勤保障小组:
1人
礼品小组:
1人
接待小组:
1人
6、基本规则
——行政企业文化建设负责进行初选。
初选基本要求如下:
征文:
内容真实感人、架构合理,没有错别字等原则错误;
书画:
颜色、构图搭配合理,给人感觉舒服,能起到愉悦心灵的作用;书法用墨得益,作品整个构图要合理,注意干墨和留白;
摄影:
注意图像完整性,颜色、光线等
——初选后,企业文化课将优胜作品进行展出,在吉锐时代范围内进行投票,票数多着胜出。
——三项活动将分别评选获奖作品,一等奖1件*3*200元,二等奖2件*3*150元,三等奖3件*3*100元,参与奖若干6*50=300元。
7、注意事项
提前发布通知、合理安排分工、根据作品制作展板等
(四)户外拓展——登山比赛
1、活动说明
比赛为自由运动与比赛相结合方式,本着跨部门合作原则,根据报名情况进行分组,由各组长带领全队队员完成比赛。
比赛采用记时赛的方式,最先到达终点线者为冠军,依次类推。
2、规定及要求
(1)领导重视,积极支持,带头参加活动;
(2)各部门经理负责动员、说明和组织工作;
3、时间及地点
2015年1月8日,地点:
洛带古镇-长城建议提前踩点,然后确定
4、费用及预算(按29920.00元计提)
按吉锐时代、吉锐触摸、君锐川海270人计算,
1、用餐:
500元/桌×27桌(10人/桌)=13500.00元
2、水:
270人×2瓶×2.00=1080.00元
3、奖品:
2000元
4、租赁车辆:
1200.00元/天×6辆=7200.00元
5、门票:
2元/人(折后价)×270人=540.00元
6、观光帽子:
20元×270=5400元
7、印刷品(旗帜、横幅):
200.00元
5、工作小组
人力行政中心行政部企业文化建设成员主导待名单上报后确定负责此次活动主导人
文字准备小组:
2人
材料准备小组:
3人
后勤保障小组:
3人
礼品小组:
3人
接待小组:
3人
6、基本规则
登山分为三阶段:
第一阶段(全员参与)、第二阶段(比赛阶段)、第三阶段(最后胜出)
——第一阶段:
全体员工参与从起点到第一阶段终点,要求全体员工在规定时间内到达。
最先到达的前20名有奖励。
奖励形式:
实物(毛绒玩具或其他)
——第二阶段:
对前期报名参加比赛的员工进行分组(具体分组方式待定),开始比赛,在规定的时间达到。
最先到达的前20名有奖励。
奖励形式:
实物(小家电或其他)
——终点:
到达第二阶段人员可以继续向最后终点冲刺,最先到达者获胜,根据顺序依次推出排名。
排名分:
团队、个人、优胜奖和参与奖。
奖励形式:
实物(具体额度待定)
7、注意事项
提前发布通知、分好比赛小组、确定裁判等,
(三)体育项目比赛(羽毛球、拔河、棋牌—斗地主)
1、活动流程
报名——分组——预赛——决赛(抽签、男女混打)
2、活动时间
羽毛球:
1月14日预赛,1月21日决赛
拔河:
1月10日
棋牌:
1月20日(晚上)
自行车慢骑:
1月24日
3、费用及预算(按3100元计提)
3100元(横幅3条600元,羽毛球拍4副800元,绳300,扑克20副100元,奖品1300元)
4、活动小组待名单上报后确定负责此次活动主导人
文字准备小组:
6人,2人负责羽毛球,2人负责拔河,2人负责斗地主。
材料准备小组:
6人,2人负责羽毛球,2人负责拔河,2人负责斗地主。
后勤保障小组:
6人,2人负责羽毛球,2人负责拔河,2人负责斗地主。
礼品小组:
3人,1人负责羽毛球,1人负责拔河,1人负责斗地主。
接待小组:
3人,协助后勤保障小组。
5、具体规则
羽毛球:
——对参加报名的员工进行抽签分组,男女混打。
根据国际羽毛球男女混打规则进行淘汰赛,评出12组进行决赛。
评出一二三等奖一名,优胜奖若干。
参与者均有参与奖。
拔河:
——根据系统进行分组:
川海、研发、营销和管理(除去研发和营销的管理部门)
——每组出2队(男队、女队),每队人员10人。
——抽签进行比赛,比赛评出一二三等奖一名,优胜奖若干。
斗地主:
——根据报名人数进行分组,同时进行;在规定时间内赢取筹码多者进入决赛。
——评出一二三等奖一名,优胜奖若干。
6、注意事项
比赛细则的制定、人员分工合理、参赛选手分组和裁判的确定
(四)闭幕式(年会)
1、活动时间及地点
2月3日14:
00(暂定),地点:
待定
2、参与范围
吉锐时代全体员工、吉锐触摸全体员工、君锐全体员工
3、活动准备
12:
00工作人员准时入场开始工作:
1、电源送电(试电)
2、音响、话筒布置(试放试听)
3、拉条幅、鲜花、花篮摆放
4、舞台背景布置(也可前一天布置好)
5、签到桌4张、纸笔准备好并按布置要求摆放
6、彩旗布置
7、桌牌、水等
4、活动主题
主题:
弘扬文化精萃谱写精英华章
5、活动形式
总结、表彰、轻松、将丰富的企业文化内涵表现在生动形象的表彰大会内容中
6、活动流程
1、《吉锐新闻》开场播报“吉锐2015大事记”前期内刊会发布“吉锐2015年大盘点
的通知”(已经发布通知)15分钟
2、《吉锐预报》报“吉锐2011发展前景展望”李总做总结报告15分钟
3、优秀团队奖10分钟
4、穿插抽奖和表演15分钟
5、为获奖员工颁奖(周年