《公文写作与处理》期末复习指导.docx

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《公文写作与处理》期末复习指导

《公文写作与处理》期末复习指导

一、期末复习的主旨：

   期末复习是学习《公文写作与处理》中的重要一环，旨在进一步消化和巩固所学的知识，把平时学习的内容加以系统化，条理化，加深对重点问题的理解、归纳、整理，提高综合应用的能力。

   二、期末复习的依据：

   1、《公文写作与处理》教学大纲。

   2、教材：

《实用文体写作》，由陈艺岚主编、上海三联书店出版。

   三、期末复习的主要内容：

第一章：

   1、识记实用文体的释义。

   2、把握实用文体的写作程序。

第二章：

   1、识记通告、通知、请示、函、会议纪要。

   2、把握各种公文的写作要领。

第三章：

   1、识记制度、计划、总结、简报、大事记、会议记录。

   2、把握事务文体各门类的写作要领。

第四章：

   1、识记市场调查报告、协议、合同。

   2、把握市场调查报告主体部分的写法、合同的格式。

第五章：

   1、识记企业简介、新闻发布稿、启事、声明、各种致辞。

   2、把握各种公关文体正文主体部分的写法。

第六章：

   1、识记求职信、述职报告、聘书。

   2、把握求职信、述职报告、聘书的格式。

   四、期末考试的类型及要求：

   期末考试是对《公文写作与处理》教学效果的检测。

因此，试题将尽可能全面而又有重点地反映出教学的实际情况，体现出《公文写作与处理教学大纲》和《公文写作与处理复习指导》的各种要求。

   1、试题类型：

卷面为100分。

测试时间为150分钟。

      一、填空题：

占20%；

   二、名词解释：

占12%；

   三、简述题：

占18%；

   四、评析题：

占15%；

   五、作文题：

占35%。

   2、答题要求：

（1）凡填空题答案中不得出现错别字或用拼音。

（2）名词解释答出要点即可。

   （3）简述题答出要点后应略加阐述。

   （4）评析题是就已学过的实用文体写作理论对某一类的文体进行评述。

要求言之有据，言之成理，自圆其说。

鼓励研究性、创造性答题。

   （5）作文题必须符合各类文体的格式，语句应通顺，避免错别字。

   五、期末复习综合练习题：

   一、填空题：

   1、实用文体写作的准备阶段包括_____________、_____________。

   2、实用文体写作的运思阶段包括_____________、_____________、_____________。

   3、构局通常有三种思路：

_____________、_____________、_____________。

   4、常见的三种叙述技巧是：

_____________、_____________、_____________。

   5、常见的三种说理技巧是：

_____________、_____________、_____________。

   6、常见的三种说明技巧是：

_____________、_____________、_____________。

   7、就其公文的行文方向而言，向上级机关发送的是_____________，向下级机关发送的是_____________，向同级或不相隶属机关发送的是_____________。

   8、_____________、_____________、规范性和时效性，是行政公文具有不同于其他文种的特点。

   9、公文在文件的版式上可以划分为三个大板块，即_____________、_____________、和_____________。

   10、完整的公文标题包括_____________、_____________、和_____________三要素。

   11、公文的正文一般有_____________、_____________、和_____________三个组成部分。

   12、版记的组成部分包括_____________、_____________、_____________、和_____________。

   13、依据内容划分，通告可分为_____________通告和_____________通告。

   14、依据用途区分，通知可分为_____________通知、_____________通知和_____________通知。

   15、依据用途和内容划分，可将通报分为_____________通报、_____________通报和_____________通报。

   16、报请类的公文包括_____________、_____________和_____________三个文种。

   17、按用途可将报告分为：

_____________报告和_____________报告。

   18、从行文目的看，请示有_____________的请示和_____________的请示。

   19、按行文方向分，函有_____________和_____________之分；按用途来划分有_____________、_____________和_____________。

   20、会议纪要具有_____________、_____________和_____________三个特点。

   21、根据内容和表达形式的不同，会议纪要可分为_____________、_____________和_____________。

   22、_____________是针对社会组织或某些范围、某一事项做出的行为准则。

_____________是要求特定的群体共同遵守的道德和行为规范的纪律规则。

   23、如果按照使用范围来分，可以将规章划分为_____________规章、_____________规章、_____________规章和_____________规章四类。

   24、规章多采用_____________和_____________的写法，一般分为_____________、_____________、_____________三个部分。

   25、_____________、_____________和_____________是计划的三要素。

   26、按照性质分，总结有_____________总结和_____________总结。

   27、总结的标题有_____________式标题和新闻式标题。

新闻式标题又可分为_____________和_____________。

   28、资讯类事务文书包括简报、典型材料、_____________和_____________等。

   29、按照会议活动的进程和文书使用的时间，可将会务文书分为会前文书、_____________和_____________等。

   30、会议记录的格式包括记录头、_____________和_____________等。

   31、可行性研究报告具有政策性、科学性、_____________和_____________的特点。

   32、协议主要由标题、_____________、_____________、_____________四部分组成。

   33、_____________是招标单位对与招标内容相关的单位进行资信评估，并邀请其中具有实施该招标项目的能力、讲信誉的_____________和个人参加该项目的投标而使用的邀请信函。

   34、_____________是指投标单位依据招标通告中规定的时间期限和_____________递交招标单位，申请同意参加投标的文书。

   35、_____________，是企业向外界简要宣传和介绍企业自身和产品情况的具有传播作用的公关文体。

   36、产品说明书的主要特点有_____________、_____________、_____________、_____________。

   37、新闻发布稿具有_____________性和_____________性的特点。

   38、_____________是指重大节日、活动中发表的礼仪性讲话。

是社交各方面沟通信息、传递感情的公共关系手段。

   39、求职信是求职者向用人单位或雇主表明自己的求职愿望和要求，展示个人_____________和_____________，以谋取职位的专用书信。

它比_____________要详尽。

   40、_____________是陈述自己任职一定时期内的工作情况的自我评述性报告。

旨在向上级管理机关或权力机构，陈述自己在任职期间履行岗位职责的一种人事文体。

   41、撰写考察材料要努力做到四点：

一要_____________、二要_____________、三要_____________、四要_____________。

   二、名词解释

   1、实用文体

2、公文

3、通告

4、通知

 5、请示 

6、函

7、事务文体

8、制度

9、计划

10、总结

11、简报

12、大事记

13、会议记录

14、市场调查报告

15、协议

16新闻发布稿

17、启事

18、声明

19、述职报告

20、聘书

 三、简答题

   1、实用文体写作的特征包括哪些方面？

（P2—4：

根据标题略加展开）

   2、确定主次和详略的原则有哪些？

（P11：

三句话）

   3、实用文体写作的定篇阶段,要注意哪几方面的问题。

（P19—23：

四大点及若干小点）

   4、公务文体写作应注意哪些事项？

（P45—46：

四大点及其中的若干小点）

   5、公告与通告有何区别？

（P73：

从发文机关、使用与传播范围、内容特点几方面比较）

   6、通知与通报有何区别？

（P47—48）

通知的应用面最广，而且使用频率最高；而通报的适用范围没有通知广泛，但是它有其不可代替的作用因为它具有典型性、倾向性、教育性。

   7、请示与报告有何区别？

（P74：

根据表的内容，用文字的形式来表达）

   8、简述函的写作要领。

（P69—70：

两点，应适当展开）

   9、简述计划三要素的具体内容。

（P91：

“计划的目标即——每一程序安排”）

   10、总结的正文可分为几个部分？

各部分主要有哪些内容？

（P99第三节，可适当省略）

   11、资讯类文书有什么作用。

（P103：

三大点，应适当展开）

   12、写作会议讲话稿有哪些要领。

（P118—119：

四点，应适当展开）

   13、合同与协议书有何区别？

（P175—176：

可根据下列简表来展开陈述）

合同协议

1、规范性更具规范性，用于重要经济关系的协定使用广泛，更为原则、概括

2、时间先后在后在先

3、主次关系为主为次

4、格式强调规范相对灵活自由些，可作为附件

   14、求职信和简历有什么区别？

（P254：

结合教材内容及讲义所列简表来展开陈述）

   15、简述启事和声明的异同。

（（P228：

根据简表内容来展开陈述）

   四、评析题

   1、指示性通知又称规定性通知或布置性通知，用以传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

   请运用所学实用文体写作知识，评析下列例文。

关于开展国家公务员普通话培训的通知

人发[1999]46号

各省、自治区、直辖市、人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门、新疆生产建设兵团人事局：

   根据《中华人民共和国宪法》关于“国家推广全国通用的普通话”的规定，为进一步贯彻中央领导同志关于“推广普通话，公务员要带头”的指示精神，提高公务员的普通话水平，人事部、教育部、国家语委决定，在全国公务员中开展普通话培训工作。

现就有关事项通知如下：

   一、各级人事部门要通过多种渠道、多种方式加大公务员带头推广普通话的宣传力度，要进一步提高国家公务员对推广普通话重要意义的认识，充分调动公务员学习、推广。

使用普通话的积极性和自觉性。

   二、各地各部门要采取措施，加强对公务员普通话的培训，同时，要正确处理好工作与培训的关系。

通过培训，原则要求1954年1月1日以后出生的公务员达到普通话三级甲等以上水平；对1954年1月1日以前出生的公务员不作达标的硬性要求，但鼓励努力提高普通话水平。

   三、对方言地区或使用方言以及普通话不熟练的公务员，要在认真调查研究的情况下，实施针对性培训，要结合公务员的业务实际，制定普通话培训的长期规划、达到的标准以及测试的办法。

对普通话培训，可以先试点，然后再以点带面，逐步推广。

   四、公务员普通话培训工作按分级分类的原则组织实施。

   人事部负责国务院各部委、各直属机构公务员的普通话培训工作，各省、自治区、直辖市政府人事部门负责本辖区公务员的普通话培训工作。

各级教育部门、语言文字工作部门协助配合。

   五、开展公务员普通话培训，各地可根据实际情况，采取灵活多样的方式进行，具备条件的地方，可以进行普通话水平测试。

各级教育行政部门、语言文字工作部门应在普通话培训、测试方面给予支持协助。

   六、各地、各部门要高度重视公务员普通话培训工作，要把推广普通话作为一项经常性工作来抓，作为提高公务员素质的内容列入工作日程。

要从各地、各部门实际出发，激励公务员积极参加普通话培训，发挥公务员推广普通话的表率作用。

   七、国家公务员在公务活动中应当自觉使用普通话。

各地、各部门要逐步将普通话作为考核公务员能力水平的内容之一。

   附件：

普通话水平测试等级标准（试行）

人事部教育部

国家语言文字工作委员会

一九九九年五月十二日

   2、从不同的角度，可对报告进行不同的分类。

如：

按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈转性报告和呈报性报告。

不同类型的报告在写法上没有太大的区别。

   请运用所学实用文体写作知识，评析下列例文的写法。

关于依法清收拖欠银行利息的报告（摘要）

国务院：

   当前，企业拖欠银行利息问题十分突出，严重危害了银行业的正常经营活动。

进一步采取有效措施，集中力量抓紧依法清收拖欠利息，已成为化解金融风险、缓解财政收支压力的一项重要任务。

现将有关情况报告如下：

   一、企业欠息基本情况

   近年来，企业拖欠银行利息问题日益严重，收息率逐年下降。

企业欠息增加，一方面是企业效益不好，经营困难；另一方面是企业恶意欠息现象日益严重，一些具备还本付息能力。

   效益较好的企业有意逃避付息。

据人民银行的典型调查，目前恶意欠息约占欠息总额的20％左右。

企业大量拖欠银行利息，后果十分严重。

一是违反了《中华人民共和国商业银行法》，扰乱了社会信用秩序，破坏了银行同企业之间正常的信用关系，影响了国民经济的正常运转。

二是占压了大量的信贷资金，影响银行财务状况硝u弱了银行筹集资金支持企业生产经营活动的能力。

三是减少了财政收入，影响财政预算平衡。

四是加剧了银行业的金融风险。

   二、采取有效措施，依法收回企业欠息为了维护正常的社会信用秩序，防范金融风险，维护金融业的稳健经营，必须采取果断措施，依法收回企业拖欠银行利息，严厉打击各种逃废银行债务的行为，各地区、各部门和各单位要统一认识，齐心协力，切实做好清收欠息工作。

（一）落实清收利息目标责任制，加大收息力度。

（略）

（二）建立企业欠息档案和账户查询中心，实行企业欠息大户披露制度。

（略）

   （三）改进金融服务，建立新型银企关系。

（略）

   （四）加强企业信用观念，规范企业转制行为，严禁违反规定减息免息。

（略）

   （五）依靠各方面的力量，切实改善信用环境。

（略）

   （六）加大对违规欠息案件的查处力度。

（略）

   以上报告如无不妥，建议国务院办公厅转发各地区、各部门贯彻执行。

人民银行

国家经贸委

一九九九年一月六日

   3、例文：

   请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。

   请运用所学实用文体写作知识，评析下列例文的写法。

关于进一步加强期货市场监管工作的请示

国务院：

   按照国务院的部署，国务院证券委员会和中国证券监督管理委员会（以下简称证监会）加强了对期货市场的规范整顿工作。

经过两年多的努力，我国期货市场盲目发展的势头得到了一定的遏制，市场行为逐步规范，监管能力进一步加强，试点工作步入正轨。

但是，目前期货市场仍存在一些不容忽视的问题，最为突出的是少数大户凭借资金实力，联手操纵市场，牟取暴利；少数人挪用公款进行期货投机，损公肥私，或利用银行贷款、拆入资金以及变相集资进行炒作；个别客户在交易中蓄意违规，甚至进行金融犯罪活动。

这些行为不仅干扰了企业从事套期保值合法的经营活动，而且严重破坏了期货市场的正常秩序，妨碍了期货市场的健康发展。

为进一步遏制过度投机活动，加强对期货市场的监管工作，现提出以下意见：

   一、国有或者国有资产占控股地位的企业、事业单位（以下简称国有企事业单位）只能从事与其生产、经营有关商品期货品种的套期保值交易，不得进行投机交易，更不允许进行恶性炒作。

国有企事业单位从事套期保值交易应当向期货交易所或期货经纪机构出具主管部门或者董事会的批准文件。

对未能出示批准文件的，期货交易所不得接受其为会员，期货经纪机构不得接受其为客户。

对违反上述规定的期货交易所和期货经纪机构，证监会将根据情节轻重对其做出责令改正、罚款、停业整顿、取消试点交易所资格或取消期货经纪业务资格的处罚，并追究主要负责人的责任。

国有企事业单位未经主管部门或董事会批准，擅自进行期货交易或者因从事期货投机交易发生亏损的，要追究主要负责人的责任。

   二、各类金融机构一律不得从事商品期货的自营和代理业务。

（略）

   三、期货经纪公司一律不得从事期货自营业务。

（略）

   四、为了加大对期货市场的监管力度，有效地防止和查处操纵市场行为，证监会可以按程序对期货交易所、斯货经纪机构和客户在商业银行和其他金融机构开立的账户进行查询。

   五、各期货交易所要结合各自的具体情况建立“市场禁止迸入制度”。

（略）

   六、为了充分发挥期货市场套期保值和发现价格的功能，避免大量资金恶炒小品种，使期货市场摆脱品种越来越少、投机越来越盛的恶性循环，在适当时机选择一些在国际上比较成熟、最具套期保值功能的大宗商品品种，在少数规范化程度较高的斯发交易所上市交易，在严格监管的条件下进行试点。

   以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门贯彻执行。

国务院证券委员会

中国证券监督管理委员会

一九九六年一月三十一日

   4、例文：

   会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构还是比较固定的。

   请运用所学实用文体写作知识，评析下列例文的写法。

灾后重建、整治江湖、兴修水利现场办公会会议纪要

   为进一步贯彻落实《中共中央、国务院关于灾后重建、整治江湖、兴修水利的若干意见》（中发［1998］15号，以下简称中央15号文件）和全国江河堤防建设现场会会议精神，落实中央经济工作会议和全国计划会议对1999年水利工作的部署，经国务院批准，国家计委会同水利部、建设部对长江沿线安徽、江西、湖南、湖北4省的移民建镇、兴修水利情况进行了调研，并于12月21H、22日在武汉市召开了现场办公会。

财部、水利部、建设部、农业部、国土资源部、国家林业局和安徽。

江西、湖南、湖北4省的领导同志出席了会议。

会议听取了4省和农业部、国土资源部、国家林业局、水利部、建设部介绍开展灾后重建、兴修水利工作的情况，明确了今冬明春开展灾后重建、兴修水利工作的任务。

会议纪要如下：

   会议认为，中央15号文件深受各级政府和广大人民群众的拥护，按照中央的要求，一场气壮山河的灾后重建、兴修水利热潮正在长江沿线兴起，群众热情之高，投入资金之多，机械化施工之广都是前所未有的。

有关部门和地区认真领会江泽民总书记关于“搞好水利建设，是关系中华民族生存和发展的长远大计”的指示精神，以高度的历史责任感，雷厉风行、精心规划、相互配合、行动迅速，在短短两个月中取得的成绩是显著的。

安徽等4省的万移民的安置规划已经落实，大规模的移民建镇工作正在展开，80％需移民安置的灾民可望在春节前住进新房，明年上半年可完成全部四万移民的安置工作。

如此大规模移民，安置速度之快也是前所未有的。

由于各级政府的努力，大灾之年没有出现荒年景象，社会安定，广大群众情绪稳定，灾民切身感受到党和政府的关心。

中央15号文件的政策效应正在显现出来。

   在充分肯定成绩的同时还必须看到，现在还只是贯彻中央15号文件的开始，今后的工作任务很重，要解决的问题还很多，当前工作也还存在不少问题需要认真解决。

主要问题有：

   第一，当前的大堤建设和分蓄洪区规划是按1992年长江流域规划进行的，由于受今年特大洪灾影响和三峡等控制性工程的建设，原有的规划建设标准、设计已不适应，需要调整和补充，分蓄洪区规划也要进行调整。

在调整的规划未完成前，各省存在自行其是、盲目攀比堤顶高程的倾向和移民点选址不当的可能，必须加快规划调整工作的进度，避免因规划滞后给工程带来影响。

   第二，项目组织管理和资金安排需要改进。

（略）

   第三，工程质量存在隐忧。

（略）

   第四，移民建镇质量总体上是好的，但也存在有的建材质量较差、灾民建房缺乏技术指导、户型设计不合理等问题。

   针对当前工作和存在问题，会议议定以下事项：

   一、加固干堤，确保1999年安全度汛

   今冬到1999年汛前要按照温家宝副总理在全国江河堤防建设现场会上提出的要求着力抓好四项工作：

一是优先保证水毁工程修复，保证堤身堤基的重大险情处理，险工险段加固；二是加快堤基处理，重点搞好管涌易发段的堤脚内、外压渗平台的处理，填塘固基；三是对重要河段要采取多种有效措施预防崩岸；四是对今年汛期依靠子提挡水的薄弱堤段按已批准的规划设计加高培厚。

这些任务一定要在1999年汛前完成。

中央15号文件提出大堤建设的其他要求，用两至三年时间逐步达到。

   为了确保这些任务的完成，会议提出以下要求：

（一）水利部及各流域机构要加快堤防建设专项规划的编制和审批，尽快完善堤防建设的各项规范、规程和标准，抓紧组织对各地提出的堤防建设项目的审查，加强技术指导和工程质量监督检查，搞好省际间堤防建设的协调。

   水利部要在1999年1月中旬按原长江流域规划对长江干堤重点堤段和水毁工程修复加固，提0工程质量和技术要求，并对中央15号文件确定的长江荆江大堤、同马大堤、无为大堤、龙江大堤、黄广大堤、洪湖监利大堤、岳阳长江干提的基础和堤身提出具体设计要求，在1月底前将经过审定的长江干堤重点堤段建设内容送国家计委。

对长江干堤中需要安排又未列入加固的建设内容，各地要在1月中旬前报水利部审查，水利部在1月底以前提出审查意见，送国家计委。

   各级水利部门要对工程质量负全责。

一类干堤加固工程的设计、施工、监理单位，要通过招标选择，工程监理单位需由水利部认定；二类堤防等其他水利工程的设计、施工、监理位，通过招标选择，并由各省水利厅认定。

（二）国家计委在春节前批复堤防修复加固方案，并下达投资计划。

计划部门要严格遵