社团文化月闭幕式策划书通用范本.docx

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社团文化月闭幕式策划书通用范本

内部编号：

AN-QP-HT218

版本/修改状态：

01/00

社团文化月闭幕式策划书通用范本

InTheEarlyStageOfResearch,ThroughTheAssumptionAndConceptionOfTheImplementationPlan,WeCanFormAnEffectivePlan,AndAnalyzeAndSummarizeTheResourcesAndOtherStageResultsOfTheProposedPlan,SoAsToFormMethodsAndExperienceToGuideTheFutureOfSimilarMatters.

编辑：

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审核：

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单位：

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社团文化月闭幕式策划书通用范本

使用指引：

本方案文件可用于前期的研究中，通过对落实计划的设想和构思，形成有效的方案，并对拟建方案所取得的资源等阶段成果进行分析总结，形成方法经验来指导未来同类事项的进行。

资料下载后可以进行自定义修改，可按照所需进行删减和使用。

　　一、活动主题：

缤纷社团，舞动青春。

　　二、活动目标：

展现出社团特色，打造精品社团，加强社团与社联及全校师生的联系。

突出“缤纷社团，舞动青春。

”的主题。

向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果，提高我校社团的知名度和影响力，繁荣校园文化。

　　三、活动意义：

宣传社团文化月，扩大社团影响力，展现我校社团蓬勃发展的打好气象。

因而加深我校学子对社团的了解，增强其参加社员活动的积极性。

实现走精品社团路线。

　　四、策划主办单位:

广播电影电视干部管理学院社团联合会

　　五、活动时间：

xx年12月18日

　　六、活动地点：

广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅

　　七、活动安排：

（一）前期准备：

各社团报一个节目，邀请系主任主持人彩排

　　1.安排：

　　a.文管部：

负责主持人的确定和协调各部工作，确定晚会的举办方式,节目顺序及数量,并负责彩排和筛选，严格把关，确保节目质量。

　　b.办公室：

负责写邀请函，通知各社团准备，协调各部的准备工作，对各种工作进行安排，负责到人，确保现场秩序。

　　c.外联部：

负责经费筹备，寻找晚会的协办单位，根据安排配合各部工作。

　　d.组织部：

负责将人员进行具体的安排。

　　e.宣传部：

负责宣传，加大宣传力度，确保宣传效果，根据安排配合各部门工作。

　　①海报在宣传栏粘贴

　　②展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责，保证宣传效果

　　③条幅：

在两校区主要大道悬挂。

　　f.公室：

负责活动经费的预算，及未知费用的预算。

根据安排配合各部工作。

　　2.由办公室负责邀请函，邀请学院领导，团委及系主任。

　　3.彩排：

第一次第二次彩排确定节目，第三次带装彩排，各部配合确保节目质量。

　　5.晚会互动游戏：

（二）晚会当天

　　1.前期准备：

　　①邀请系主任、嘉宾观看演出。

　　②安排：

　　各部人员分组进行工作，将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排：

　　a.导演组：

负责协调各个节目，保证晚会顺利进行，晚会的整场进行由导演组全全负责。

　　b.场地组：

负责分配各部工作和安排会场，维持现场秩序。

　　c.催场组：

协调各部工作，维持现场秩序，根据安排配合各部工作。

　　d.灯光组：

负责音响、灯光、背景的设置和调配，根据安排配合各部工作。

　　e.机动组：

负责配合各部根据人员安排工作。

　　f办公室：

各部工作。

　　③服装道具：

由宣传部，文管部，办公室负责。

　　④化妆：

　　⑤装饰品和晚会用品的分配发放。

　　⑥人员安排：

　　a.舞台秩序维护人员：

10人

　　b.礼仪：

10人

　　c.出入口秩序维护人员：

6人

　　d.场内秩序维护人员：

8人

　　f.机动灵活人员：

10人，随时等候调遣

　　e.邀请护校队，武协人员到场协助。

　　⑦晚会座次安排：

各部负责各社团到场就座。

　　2.晚会流程：

　　①开场节目结束后主持人宣读开场白

　　②导演组负责节目安排

　　藏协社

　　武术社

　　健美操

　　动漫社

　　瑜伽社

　　极致组合

　　③安排人员叫场，带动现场气氛

　　④奖状分类，礼仪负责

　　⑤表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话

　　⑥所有演员和嘉宾，工作人员合影拍照

　　（三）后期总结

　　1.善后工作:

由各部统一安排各工作人员清理会场，相关人员负责巡查会场，关门。

　　2.各部及时做好物品归还。

　　3.各部认真总结评估，完善各社团的办事能力。

　　4.办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写；文管部门做好晚会影像资料收集。

　　5.各社团进行活动总结。

　　八、活动经费预算

　　1.喷绘：

晚会简介和节目单简介。

　　2.海报：

社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。

　　3.横幅：

晚会现场、室外宣传。

　　4.其它费用：

灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。

　　上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。

　　九、晚会要求

　　1.社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传，以确保节目质量。

　　2.要求各社团及相关人员到场。

　　3.晚会本着最小的投资、最大最好的效果，充分利用各种现有资源的原则，把本次文化月搬到最好。

　　4.要求各社团积极配合社联工作，按时到场，座到指定位置。

　　十、活动紧急备案

（一）人员安排：

　　1.由各部具体负责人进行到场登记，若出现问题及时进行处理协调，具体要负责到人。

　　2.若活动中间出现问题，各部负责具体负责到人。

（二）安全方面：

　　1.用电线路和用电安全问题安排专人负责。

　　2.突发事件:

如，地震：

由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排，并进行安全有序撤离观众。

　　3.停电:

有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

　　4.舞台道具和设备:

若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。

　　5.观众内乱：

有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

　　6.晚会事故：

　　①如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。

　　②如若晚会不能继续开展，由主持人对观众表示歉意。

　　③若发生重大事故：

由主持人叫停晚会，有社团联合会集体成员向观众表示歉意。

　　7.确定若干人员博大急救电话几个不重大事件的处理工作。

　　广播电影电视管理干部学院

　　xx年12月10日

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