纸业采购文员.docx
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纸业采购文员
工作分析及岗位任职资格调查问卷
人力资源部
2006年03月02日
重要说明：
（1）本问卷共由三部分组成：
工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。
（2）本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据，请结合自己目前的岗位实际认真填写。
（3）本调查问卷所涉及的内容都是岗位本身的要求，而非目前任职者自身情况。
（4）本调查问卷要求从事该岗位的员工独立完成。
（5）请仔细阅读问卷中每个问题，并尽量作答，所填写内容会对岗位薪酬产生影响。
（6）本问卷完成后，问卷填写人需要与直接上级进行沟通，保证问卷反映内容的真实性。
基本信息：
你的姓名：
张丽所在部门：
采购部
你的岗位：
文员你的专业：
电脑会计
你的年龄：
25入职年限：
3个月
性别：
女学历程度：
大专
工作经验：
行业经验：
3个月
职位经验：
第一部分：
工作分析问卷
1、岗位基本情况调查
岗位名称
文员
所属部门
采购部
直接上级岗位
原料采购专员
直接下级岗位
岗位定员
2、部门职能描述（部门经理填写,请参考附件一）
部门职能
职责描述
（若表格内容不足，可自行增加表格长度，尽量真实地列举出岗位工作）
3、岗位使命与职责调查
（1）请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的（可按照以下格式进行描述：
“根据……，通过……，达到……”，如人事管理员岗位使命为：
根据公司人力资源政策，通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训，实现公司人力资源的合理配置和增值）
采购文员岗位使命为：
根据公司采购需求下达到货单，通过下达采购到货单，报表的编制统计，资料整理分类，达到公司仓位资源利用明朗化及沟通及时。
（2）请简单列举本岗位日常的重要工作（若表格内容不足，可自行增加表格长度，尽量真实地列举出岗位工作）。
职
责
一
职责表述：
编制报表
工作
任务
1．采购日报表的编制，使公司了解主要料件整体库存量及耗用等；
2．美恒专项报表的编制；了解美恒的具体用量及存量需求
3．
职
责
二
职责表述：
对不合格货品进行质量客诉
工作
任务
1．对不合格货品进行书面汇总反馈至供应商
2．跟踪不合格品处理的反馈
3．将反馈结果反馈至相关部门
职
责
三
职责表述：
下采购到货单及建货号，下达委托证明
工作
任务
1．下采购到货单及派发至各相关部门人员
2．建立货品货号
3．给委托公司下达委托证明
职
责
四
职责表述：
原料配单及跟催货品
工作
任务
1．原料合格单与入库单配单送至财务
2．跟催货品，落实到货情况等
3．
（3）岗位其他情况调查
①请说明如果本岗位工作失误，会在哪些方面给部门和公司带来影响？
影响类型
受影响的部门、岗位、人员
影响程度如何
轻微
较轻
一般
较重
严重
经济损失
01
02
经营管理损害
01
储运部
√
02
技术质量部
√
其他损害（如交期、质量、安全、设备等）
01
生产部
√
02
储运部
√
03
技术质量部
√
04
②工作时间要求
项目
内容
1
正常的工作时间每日自（09:
00）时开始至（18:
00）时结束。
2
每日午休时间为
（1）小时，（98）%情况下可以保证。
3
实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
（□总是□有时是□偶尔是□否）。
4
所从事的工作是否忙闲不均。
（□是□否）。
5
若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间：
（09:
00-12:
30）。
6
每周外出时间占正常工作时间的（0）%。
7
外地出差情况每月平均几次（0），每次平均需要（0）时间。
8
本地外出情况平均每周（0）次，每次平均需要（0）时间。
第二部分：
岗位权限调查问卷
类型
具体事项
建议权
审核权
批准权
资金权
信息权
信息报表
有
到货单
有
人事权
资源调配权
备注
（1）资金权包括：
部门费用、部门预算、财务投资等。
（2）信息权包括：
信息报表、下属起草文件、财务信息、人事信息、产品信息、销售信息等。
（3）人事权包括：
员工晋升、员工降级、员工调动、员工辞退、员工处罚、员工奖励（奖金分配）等。
（4）资源调配权包括：
办公类固定资产的调配、办公用品调配等。
第三部分：
岗位任职资格调查
说明：
本问卷所有要求都以胜任该岗位的最基本要求为基准，请在选项上打“√”，或将选项涂成红色“□”。
（若选项内容未涵盖目前岗位的实际情况，则填写人员可自行增加相关的内容，并将所增加的内容涂成红色）
岗位基本要求
年龄要求
□不限□18-20□20-25□25-30□30-35□35-40□40-45□45-50□50-55□55-60
性别要求
□不限□男性□女性
学历要求
□初中□高中□中专□大专□本科□硕士□博士
岗位基本要求
专业要求
（任选3项）
□市场营销□工商管理□企业管理□经济学□经济管理□投资管理□信息工程□信息管理□计算机应用□人力资源□劳动经济□财会□审计□统计学□行政管理□国际贸易□贸易经济□物流管理□法律□经济法□汉语言文学□文秘□英语□环境工程□机电工程□机械制造□机电一体化□建筑工程□工民建□土木工程□电气技术□电气自动化□电子技术□冶金□铸造□金属材料□分析化学□焊接□其它（）
特殊要求
□会计证□驾驶执照□电工证□司炉证□焊工证□其它（）
经验要求
工作经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
行业经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
岗位经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
知识要求
知识类别
知识名称
精通
熟练
掌握
了解
知识名称
精通
熟练
掌握
了解
基本知识
□公司文化
√
□规章制度
√
□工作流程
√
□公司产品知识
√
□行业基础知识
√
□
专业知识
（任选6项）
□财务知识
√
□投资分析知识
□项目管理知识
□宏观经济学
□战略管理知识
□市场营销知识
□环保知识
□管理学知识
□分析化学知识
□人力资源知识
□行政管理知识
□法律知识
√
□安全管理知识
□信息系统知识
□网络知识
√
□物流管理知识
√
□仓储管理知识
√
□生产管理知识
□质量管理知识
√
□成本管理知识
□审计学知识
□统计学知识
□企业文化知识
√
□贸易知识
□冶金知识
□铸造知识
□机电知识
□机械制造知识
□
□
□
□
技能要求
技能类别
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
基本技能
□口头表达能力
√
□书面写作能力
√
□电脑操作能力
√
□
管理技能
□团队领导能力
√
□培养下属能力
√
□执行能力
√
□沟通能力
√
□组织协调能力
√
□创新能力
√
□计划能力
√
□分析判断能力
√
技能要求
技能类别
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
专业技能
□税务筹划能力
√
□外语说写能力
√
□项目管理能力
√
□谈判能力
√
□设备维修技能
□其它作业技能
□
□
潜在能力
□学习能力
√
□适应能力
√
□抗压能力
√
□应变能力
√
□人际理解
√
□制度执行
√
□周密思考
√
□逻辑演绎
√
职业素养
素养类别
素养名称
优秀
良好
较好
普通
素养名称
优秀
良好
较好
普通
基本素养
□团队合作
√
□分享精神
√
□责任感
√
□职业礼仪
√
□服务意识
√
□客服导向
√
□廉洁
□诚信
√
□保密意识
√
□
特殊素养
□成就导向
□职业动机
√
□职业形象
√
□忠诚度
√
□诚实正直
√
□
附件一：
部门职能描述范例
附件二：
职责描述范例
范例一
岗位名称
总会计师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
财务部部长
岗位使命：
在总经理的授权下，负责公司整体财务规划，并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
参与公司重大财务、业务问题的决策
工作
任务
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议
职
责
二
职责表述：
指导财务部门制定公司财务政策与财务制度，并监督其执行
工作
任务
根据公司发展战略，组织制定财务规划
负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度
组织监督各项财务制度执行情况
参与公司重大财务问题的决策，提出专家性意见
职
责
三
职责表述：
主持编
升级会员 