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思维导图工作计划

思维导图工作计划

  篇一:

“如何做好计划”的思维导图

  “如何做好计划”的思维导图

  篇二:

10分钟教你用思维导图做计划!

  10分钟教你用思维导图做计划

  1、什么是思维导图

  思维导图又叫心智图,是一种类似“树结构”的有效思维模式,应用于记忆、学习、思考等的思维“地图”,利于人脑的扩散思维的展开。

  思维导图目前已经在全球范围得到广泛应用,包括大量的500强企业。

  2、思维导图的形式

  思维导图的形式并不拘泥于手写或是应用软件。

手写适合于一些简单的内容,软件则可以添加更多内容,便于排版。

  当然,有热衷手写并善于画画的高手往往会偏爱手写,因为他们可以画出优美的图片,这种效果是软件所达不到的。

不过,在初学阶段,还是建议先注重内容而不是形式,通过软件作出的图更规整、易懂。

  3、思维导图可以做什么

  思维导图作为一款理顺思路,清晰逻辑的软件,它在整理方面有其独特的优势。

边画思维导图的过程就是边整理的过程,整理成长、整理学习、整理工作、整理文件夹…...无论有形的还是无形的,整理是一个分析总结的过程,借由整理能更好的看清自己。

  

(1)列计划:

待办事项的列表是思维导图最基础的一个功能,也是最常用的功能。

  

(2)写提纲:

写方案、论文或者制作PPT时可以利用思维导图来罗列提纲,并且把每部分的素材获取方式都列出来,在撰写时思路会比较清晰。

  (3)写读书笔记:

可以通过思维导图将所读书的整体结构勾勒出来,真正做到把书读薄、提纲挈领的作用。

  (4)成长分析:

使用思维导图进行自我整理,包括有形的(电脑文件)、无形的(所需能力)。

利用思维导图分析自己拥有什么、缺少什么、应该努力什么,在整理中不断进行成长回顾,自我模块的逻辑调整。

  (5)理清思路:

思维导图如同和自己在对话,当我们无法权衡事情利弊的时候,可以找一个安静舒适的环境,随手一杯香浓的咖啡,将自己能想到的问题都罗列出来,同时,将实施的方案也对应的列出来,当这一切信息都以思维导图的模式呈现时,你可以纵观全局来权衡利弊做决定,感觉像是开启了一种独特的模式。

  4、思维导图计划

  在我们的日常生活中,大到职业规划,小到超市购物都可以制定一个list做到心中有数。

  思维导图就是帮你归纳分类的好帮手,使用时间久了,还能够养成系统化的思维方式。

  与普通的list相比,思维导图能建立多级任务,还能添加批注、在任务间建立联系,既能体现逻辑思维,又不会出现混乱。

比如:

简单的计划类导图

  5、模板推荐

  35个汉化mindmanager官方模板(感兴趣的朋友可以自行搜索)

  这些模板是质量比较高的模板,可以满足初学者的基本需求,包括:

SWOT分析、项目进展报告、销售流程图、课程计划书、论文计划、行李清单、旅行计划、文件处理等。

  6、初学者的使用小窍门:

  

(1)由易到难:

思维导图是为我们提高工作、学习、生活效率的工具,所以在最初使用时,不要一味追求作图效果,还是以练习思维逻辑性为主要目的。

  

(2)多参考别人的思维导图,会帮助开阔自己的思路,最重要的是学习别人思考问题的方式,找到自己的不足。

  (3)勤看不如勤练。

如果实际操作少,别人的思维导图看再多也不能帮助自己提升,更无法进入高阶练习。

所以,需要先从身边的小事练起,比如:

每日的饮食计划(见下图)

  陈小刚

  篇三:

思维导图时间管理

  谋定后动

  ——思维导图辅助个人时间管理

  思维导图只是一个可视化工具,具体实施时还是要依靠具体的思维工具(在这里表现为时间管理方法)。

下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现。

  四大时间管理方法

  根据不同的需要,我们可以选择不同的时间管理方法,比较常用的时间管理方法有备忘录法、计划法、四象限法和二八原理法。

  备忘录法

  好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常用的时间管理方法。

备忘录法人人可用,以一位普通的老师为例,每周的什么时间要上课,什么时间要开会,什么时间要参加重要的活动?

?

如何不耽误或遗忘这些活动呢?

最有效的方法就是使用备忘录。

纸质的日历、手机日历、Outlook软件等都是非常好的备忘录工具。

  当然,用思维导图做备忘录也是不错的主意,根据不同的情况还可以制作年度备

  忘录(一年中重要的大事)、月备忘录和周备忘录。

用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之间的关系。

  计划法

  备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少的情况。

当事务逐渐多起来并且时间具有一定的灵活性时,备忘录就不再适用了。

此时,你就需要对事务进行整体的规划,对时间进行合理的安排。

此时我们就用到第二种时间管理方法——计划法。

比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做一些什么事,这些事都分别安排在什么时间做。

如果说备忘录法是被动的时间管理的话,那么计划法就是一种主动的时间管理方法。

  运用思维导图做计划具有较大的优势:

一是整体感强;二是调整起来非常方便。

图1是一个思维导图做计划的示例。

  图1思维导图做计划示例

  四象限法

  在事务总量进一步增加以后,你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来越困难,这时就需要思考应该优先做什么,以及在时间不够的情况下应该舍弃哪些事务。

  四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。

四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型,用二维坐标系来定位,正好位于4个不同的象限(见图2)

  重要性

  图2时间管理的四象限法

  第一象限是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近的考试等。

第二象限是重要不紧急型任务,如学生要准备3个月以后的期末考试,读大一时为大四的考研或者出国做准备等。

第三象限是不重要也不紧急型任务,这类任务包括逛街消磨时间,或者漫无目的地刷刷微信朋友圈和微博等。

第四象限是紧急但不重要型任务,如别人的骚扰电话、不速之客的拜访等。

  当然,同样的事情对不同的人来说可能被归入不同的类型。

同样是不速之客的拜

  访,对一位深耕的作

  家来说是紧急不重要型,但对一直苦苦等待机会的人来说却是非常重要的机会。

  那么问题来了,当4类任务同时发生时,它们在你心中的优先级顺序是什么?

很多人会回答第一象限—第四象限—第二象限—第三象限,因为第一象限和第四象限的任务看上去都是要马上着手做的,第三象限的任务显然是可有可无的。

那么如果问题换成:

你的时间如何在这4类任务上进行分配?

不同于上一个问题是面对众多事务的应对策略,这个问题是日常任务的处理策略。

  那么我们需要看一看偏重不同的任务会有哪些结果?

如图3所示,当我们把大量时间用于处理重要紧急的事情时,会感受到压力巨大,常常筋疲力尽,忙于处理各种危机,总是在收拾各种残局;但是,当我们把精力多花在处理重要不紧急的事情上的时候,那会成为一个有远见、注重平衡、守纪律且自制的人,这样的人很少会有危机。

那么有人就会问,我每天要处理的重要紧急的事情那么多,哪有时间去做重要不紧急的事情呢?

要知道,所有的重要紧急的事情都是从重要不紧急的事情转变过去的,如果你能逐渐把自己的注意力放到重要不紧急的事情上,那么重要且紧急的事情就会越来越少。

  图3偏重不同类型任务的结果

  那么我们对待这4类任务的态度应该是什么样的呢?

对于重要紧急型任务,我们要努力控制,避免其扩大化;对于重要不紧急型任务,我们要多投资,因为只要我们多做一点,将来就会有回报;对于紧急不重要型任务要尽量减少,而对于不重要不紧急型任务应该尽量避免。

重要不紧急型任务好比石块,重要紧急型任务好比碎石,不重要紧急型任务好比细沙,不重要不紧急型任务好比作水。

假如我们把有限的时间比作一个大水缸,那么把水缸装满的智慧方法就是先装石块,然后装碎石,再装细沙,最后灌满水。

(成君忆,XX)

  思维导图无疑是帮助我们完成四象限分析的有效工具。

图4是一个本科同学对手头任务进行的四象限分析。

  图4思维导图于四象限分析示例

  二八原理法

  当有些人的重要紧急和重要不紧急事情太多,用四象限法仍然力不从心时,这时候有了二八原理法,也叫作帕累托时间管理原则。

二八原理是19世纪意大利经济学家帕累托提出的,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动,如世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只掌握了20%的财富;又如,你拥有一款功能强大的智能手机,但是你在大多数情况下只会用到它不到20%的功能。

  那么对于我们的时间管理来说,我们可以把要做的事情分成两大类:

一类是占用80%时间的琐碎的多数事情,但这些琐碎事情只带来了20%的成效;另一类是占用20%时间的重要的少数事情,但这少数重要事情却带来了80%的成效(见图5)。

  图5二八原理在时间管理上的应用

  '

  所以,时间管理的目标是从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间,并努力将它扩大到40%、50%甚至更大的份额,在这个过程中不断优化你的时间,总之,要尽量压缩低价值时间。

  虽然二八原理是一个高效的时间管理方法,但是过度使用也会带来问题。

比如会被认为过于功利,从而导致人际关系恶化。

  思维导图就能够快速地帮助人们分清主次,安排日常事物,并找出易于浪费的“隐性时间”。

例如,思维导图用于计划法,如一周工作计划,我们可以用它很清晰地明确一周的工作任务;思维导图用于四象限法,可以帮助我们把众多任务进行归类,便于我们直观了解到哪些任务需要投入精力,哪些任务可以舍弃;思维导图用于二八原理法,可以帮助我们确定不同事情的投入和收益关系,从而提高效率。

图6

  是一个应

  用思维导图进行二八分析的示例。

  图6思维导图用于二八分析示例

  个人时间管理步骤

  以上4种时间管理方法没有淮比谁更优越的问题,更不存在谁替代谁的问题。

在实际操作过程中,我们往往综合采用多种时间管理方法。

在此,我给出一个个人时间管理步骤(见下表)。

  个人时间管理步骤

  建议读者尝试运用思维导图做出您的时间管理,可以是下一周的、下个月的、下一年的、下一个五年的以及人生规划等。

  时间管理的“火车晚点效应”

  

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