岗位说明书.docx
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岗位说明书
XX机械有限公司
文件号：
XX/QS03-2017
岗位说明书
受控状态：
发布日期：
二零一七年五月七日
实施日期：
二零一七年五月九号
XX机械有限公司
岗位说明书
版本号:
A/0
文件号:
XX/QS03-2017
页码号:
1/13
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1岗位名称：
总经理
2岗位职责：
2.1遵守与公司及与产品有关的法律法规，全权负责公司的一切经营活动。
2.2制定公司中长期规划、年度经营计划，审批各部门工作计划。
2.3审批公司的质量方针、质量目标、质量手册及其他公司规章制度。
2.4组织审定公司的组织结构图及岗位人员编制方案。
2.5协调各部门工作，及时裁定直接下级工作中出现的工作争议。
2.6制定直接下级的岗位职责和权限，定期听取直接下级的工作汇报，并对其进行绩效考评。
2.7领导做好新产品开发及技术改进工作，并对技术、质量工作进行监督和检查。
2.8领导做好人才的引进、培养工作，创造一个人人参与，奋发向上的工作环境。
2.9按根据公司资金管理审批权限表的规定，审批相应的经营合同及款项，审批外协、外购产品采购价格。
2.10负责企业运行及持续改进所需的人才、设施、资金等资源的提供。
2.11任命部门的管理层人员。
2.12主持管理评审、总经理办公会、公司质量例会及其公司重大会议。
2.13定期听取公司质量体系运行和产品质量工作汇报，系公司第一质量责任人。
3主要权限：
3.1总经理系公司法人，有代表公司的权力。
3.2有日常经营管理以及争议的裁决权。
3.3有支配资金的权力和有人事任免权.
3.4有对公司全面工作的监督检查权。
3.5有对公司优秀员工表彰奖励和违纪员工的处罚权。
4管辖范围：
4.1企业全部区域。
5岗位能力要求：
5.1教育及培训经历：
高中以上学历，接受过IATF16949标准及相关的程序文件培训。
5.2工作技能及工作经验：
有汽配企业管理工作背景及2年以上的全面管理经验。
5.3其它素质：
有独立工作能力及较好的组织、沟通能力，为人公正。
6知识要求
6.1熟悉本岗位职责与权限，
6.2熟悉管理评审程序，
6.3熟悉公司产品，
编制
审批
日期
XX机械有限公司
岗位说明书
版本号：
A/0
A/0
文件号：
XX/QS03-2017
页码号：
2/13
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1岗位名称：
采购员
2岗位职责：
2.1负责供方的调查，保存供方体系证书、材料检测报告、生产许可证等资料。
2.2负责按生产计划制订物资采购计划或采购定单，经总经理批准后实施。
2.3按质、按时、按量供应所需物资，保证企业的正常。
2.4确保采购物资满足相关的技术、质量要求及相关的法律法规要求。
2.5负责采购技术文件、采购订单、采购合同等资料的定期归档及保管工作。
2.6负责处理进料异常及其他违反采购合同的情况。
2.7负责做好供方质量体系建设与开发工作。
2.8负责将下达的采购订单信息及时传递到质量、仓库等相关部门，以保证供方业绩的监控。
2.9负责对供应商供货业绩的跟踪监控。
3主要权限：
3.1对违反采购文件的情况有代表公司出面处理的权力。
4岗位能力要求：
4.1教育及培训经历：
高中以上学历，接受过IATF16949标准及相关的程序文件培训。
4.2工作技能及工作经验：
熟悉经济合同法，并编制各类合同，有二年以上的市场采购、营销经验。
4.3其它素质：
严格遵守国家法律法规，廉洁奉公，认真负责，有良好的议价比价和市场开拓能力。
5知识要求
5.1熟悉本岗位职责及权限，
5.2熟悉采购控制程序、供方二方审核流程、供方PPAP要求，
5.3熟悉公司产品，
5.4知道本部门、本过程绩效目标并清楚如何统计分析、何时递交。
编制
审批
日期
XX机械有限公司
岗位说明书
版本号：
A/0
A/0
文件号：
XX/QS03-2017
页码号：
3/13
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1岗位名称：
销售员
2岗位职责：
2.1负责业务市场开发，做好竞争对手和行业信息综合分析工作。
2.2负责确定顾客特殊要求。
2.3负责销售合同、协议、订单的评审，保存好合同、协议、订单以及评审的记录。
2.4负责将订单内的生产任务传递给生产。
2.5负责按合同及订单要求准时交货给顾客，做好产品的防护工作。
2.6负责顾客满意业绩的监视测评和顾客抱怨、投诉的处理。
3主要权限：
3.1规定范围内销售合同的签订权。
4管辖范围：
4.1销售部工作办公用用具、设备设施。
4.2销售部规定范围内所有内销合同。
5岗位能力要求：
5.1教育及培训经历：
高中以上学历，接受过IATF16949标准及相关的程序文件培训。
5.2工作技能及工作经验：
熟悉合同法，并编制各类合同，有二年以上的市场营销经验。
5.3其它素质：
严格遵守国家法律法规，廉洁奉公，认真负责，有良好市场开拓能力。
6知识要求
6.1熟悉本岗位职责及权限，
6.2熟悉合同评审程序、服务和反馈处理程序，
6.3熟悉公司产品用途及价格，
6.4熟悉服务和反馈控制程序，
6.5熟悉熟悉公司产品及常见失效模式，
6.6知道本部门、本过程绩效目标及，并清楚如何统计分析、何时递交。
编制
审批
日期
XX机械有限公司
岗位说明书
版本号：
A/0
A/0
文件号：
XX/QS03-2017
页码号：
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1岗位名称：
办公室
2岗位职责：
2.1组织制订、修改公司的管理文件，经批准后组织实施并监督检查执行情况。
2.2负责公司重要会议、重大活动的组织筹备和文件、资料归档管理。
2.3审核、批准公司劳保用品、办公及福利用品的申购和发放。
2.4负责做好公司后勤服务工作，创造和保持良好“6S”的工作环境。
2.5负责管理层人力资源的配置、公司年度员工培训计划的编制和实施、培训的考核评价。
2.6制定部门岗位职责和权限。
2.7主持办公室工作会议，参加总经理办公例会及其他重要会议，及时、准确传达上级指示。
2.8审核办公室的文件，报总经理批准后组织实施。
2.9负责做好工厂管理文件、办公室内部文件记录的保管与定期归档工作。
2.10办理员工录用、转正、调动、升职、加薪、奖励、辞职等人事管理工作。
2.11负责公司内通知、文件等有关资料的打印、复印、装订，并分发到所需部门。
2.12热情接待总经理室的来访客人，礼仪周到。
2.13负责工厂资料的整理、保管、并立卷归档。
（含外来文件）。
2.14负责工厂总经理办公会议的记录和相关资料的收集、整理。
3主要权限：
3.1有对管理层所属员工和各项业务工作的管理权。
3.2对管理层的工作有监督、检查权。
3.3对管理层的工作争议有裁决权。
3.4对管理层的业务水平、工作业绩有考核评价权。
4管辖范围：
4.1管理层所属所员工。
4.2办公室所涉及的场所及卫生责任区。
4.3工厂的财物及部门的办公用具、设施，设备。
5岗位能力要求：
5.1教育及培训经历：
高中以上学历，接受过IATF16949知识及相关的程序文件培训。
5.2工作技能及工作经验：
电脑办公软件应用熟练，有二年以上的行政管理相关工作经验。
5.3其它素质：
有良好语言和文字表达能力，善于交流，有一定的沟通能力。
6知识要求
6.1熟悉本岗位职责及权限，
6.2熟悉人力资源控制程序、文件控制程序、员工激励管理办法、人力资源管理，
6.3了解大致公司产品名称及分类，
6.4知道本部门、本过程绩效目标及，并清楚如何统计分析、何时递交。
编制
审批
日期
XX机械有限公司
岗位说明书
版本号：
A/0
A/0
文件号：
XX/QS03-2017
页码号：
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1岗位名称：
进货检验员
2岗位职责：
2.1按检验指导文件规定检验原材料、外协件、外加工产品。
2.2准确、及时完成供方业绩统计表。
2.3对所有进货产品进行检查及外观检查，没有经过以上检查的产品，不能入厂。
2.4对检验后的产品放在指定区域，检验合格后，填好合格单，通知原材料仓库管理员入库。
2.5不合格产品及时隔离，不同状态（如待检、合格、不合格）应隔离标识，按规定的时间处理。
2.6填写进货检验记录单，并对记录数据准确性负责。
2.7发现不合格品时，要在当日填写不合格品处理单，上报给经理，经评审后确定如何处理。
3主要权限：
3.1有放行进货产品或拒收进货产品的权利。
4管辖范围：
4.1工厂的采购产品的质量。
5岗位能力要求：
5.1教育及培训经历：
初中以上学历，接受过检验专业知识及相关产品知识的培训，熟悉本厂的质量体系要求，熟悉和应用本岗位的质量统计技术、方法。
5.2工作技能及工作经验：
熟悉本厂产品，了解产品性能。
从事质量检验工作二年以上。
5.4其它素质：
认真负责，大公无私，秉公办事，发现问题及时报告，严格把关。
6知识要求
6.1熟悉本岗位职责及权限，
6.2熟悉产品监视和测量程序、抽样知识，
6.3熟悉公司产品，
6.4知道如何统计分析。
编制
审批
日期
XX机械有限公司
岗位说明书
版本号：
A/0
A/0
文件号：
XX/QS03-2017
页码号：
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1岗位名称：
成品检验员
2岗位职责：
2.1制定纠正与预防措施并实施跟踪验证。
2.2负责成品的检验，并予状态的标识。
2.3参与供方开发及质量能力评审工作。
2.4负责组织不合格品评审。
定期统计分析内外部质量状况，制定纠正和预防措施。
2.5负责确定统计方法的应用并监督实施。
2.6负责本厂监视测量装置的申购申请、报废审核、周期检定、测量系统分析等管理。
2.7负责内部实验室的管理并开展相应的实验工作。
2.8负责工序产品的监视和测量，为纠正质量问题，并有权决定停止生产。
2.9负责生产车间的生产过程检验的监督、专检和小批量试产质量检验跟踪。
2.10负责本公司监视测量装置的申购申请、报废审核、周期检定、测量系统分析等管理。
2.11负责纠正和预防措施的监督、检查、评价和管理。
3主要权限：
3.1有放行成品产品的权利。
4管辖范围：
4.1工厂成品的质量。
4.2顾客对产品质量的投诉处置。
5岗位能力要求：
5.1教育及培训经历：
中专以上学历，接受过IATF16949知识培训，熟悉和应用APQP、PPAP、SPC等五大质量工具方法。
5.2工作技能及工作经验：
熟悉本厂产品，了解产品性能，从事质量管理工作二年以上。
5.3其它素质：
认真负责，大公无私，秉公办事，能严格执行有关国家管理的质量法律法规。
6知识要求
6.1熟悉本岗位职责及权限，
6.2熟悉产品监视和测量程序、抽样知识，
6.3熟悉IATF16949、五大工具、过程方法、三个内审程序，
编制
审批
日期
XX机械有限公司
岗位说明书
版本号：
A/0
A/0
文件号：
XX/QS03-2017
页码号：
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1岗位名称：
生产主管
2岗位职责：
2.1参与新产品开发前的制造可行性分析。
2.2参与新产品试制的准备，样件及小批的试制准备工作。
2.3负责本车间新进员工的岗位操作技能、岗位安全操作培训、考核，将考核结果传递给办公室，
2.4及时反馈新产品及工装模具存在的问题，适当时提出改进建议。
2.5做好工艺的调试、验证和改进。
2.6负责做好本车间生产计划和生产报表填写。
2.7负责确保本车间按设备操作规程操作，并指导员工做好设备日常保养工作。
2.8负责本车间工人的工艺纪律教育，带领本车间工作养成按工艺、按标准工作的好习惯。
2.9负责本车间不合格品的原因分析，制订并实施纠正措施。
2.10对本间各机台操作的工艺执行、自检执行情况负责。
2.11领导本车间实施6S管理。
2.12及时制止、严格处理车间不符合安全生产的行为，并给予批评教育。
2.13负责本车间员工的劳动纪律的检查、考核。
2.14对新员工进行面试，并对新员工进行试用期考评。
2.15完成领导交给的临时任务。
3主要权限：
3.1按订单安排生产的权利。
3.2车间6S管理权。
3.3车间操作工设备、工艺、安全培训权。
3.4车间劳动纪律的检查、考核权。
3.5新员工面试、试用期考评权。
4管辖范围：
4.1车间生产。
5岗位能力要求：
5.1教育及培训经历：
接受过IATF16949标准及相关的程序文件培训。
5.2工作技能及工作经验：
有车间管理二年以上经验。
5.3其它素质：
作风严谨，一丝不苟。
6知识要求
6.1熟悉本岗位职责及权限，
6.2熟悉本部门生产过程控制程序、设施和过程操作环境程序、设备控制程序、工装控制程序，
6.3知道本部门、本过程绩效目标并清楚如何统计分析、何时递交。
编制
审批
日期
XX机械有限公司
岗位说明书
版本号：
A/0
A/0
文件号：
XX/QS03-2017
LJ/QS0302-2017
页码号：
8/13
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1岗位名称：
仓库管理员
2岗位职责：
2.1根据采购订单负责原材料及外购件的入库工作，负责成品的入库工作。
2.2根据生产和出货计划，负责材料的发放和出货事宜。
2.3负责仓库材料的防潮、防盗及清洁工作，及时登记材料台帐，做到帐、卡、物相符。
2.4每月末编制仓库出、入、存库的统计报表，上报给总经理。
2.5负责定期检查库存物资状况。
2.6库内物品标识清晰，质量状态明确，定置区域规范，确保物品发放做到先进先出。
2.7过期的物品及时处理
2.8对外加工产品的交期、交回数量、及质量状况进行监视，并及时将不良报告进货检验员。
3主要权限：
3.1材料、外购件的收发权，保管权。
3.2成品的收发权，保管权。
4管辖范围:
4.1所管理仓库的帐、卡、物。
4.2所管理仓库的各种物资质量完好。
5岗位能力要求：
5.1教育及培训经历：
初中以上学历，接受过IATF16949有关仓库管理要求的培训。
5.2工作技能及工作经验：
会应用计算机记帐，有一年以上的仓库管理工作经历。
5.3其它素质：
工作认真细致，有较强的工作责任心。
6知识要求
6.1熟悉本岗位职责及权限，
6.2熟悉公司采购产品，
6.3熟悉仓库管理知识。
编制
审批
日期
XX机械有限公司
岗位说明书
版本号：
A/0
A/0
文件号：
XX/QS03-2017
LJ/QS0302-2017
页码号9/13
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1岗位名称：
内审员
2岗位职责：
2.1内审组长批准体系审核、过程审核、产品审核、二方审核的计划及检查表。
2.2内审组员负责编制体系审核、过程审核、产品审核计划及内审、过程、产品审核检查表。
2.3内审组长组织内审员实施体系、过程、产品、二方的审核。
2.4内审员对实施的体系、过程、产品、二方审核的不符合项形成不符合项目报告。
2.5内审组长编制审核报告。
2.6内审员针对各审核中发现的不符合项的整改进行跟踪和验证。
2.7协助第二方、第三方审核员进行现场审核；
3主要权限：
3.1内审实施权。
4管辖范围:
5岗位能力要求：
5.1教育及培训经历：
高中以上学历，接受过IATF16949标准及内审员、五大手册的培训，并取得内审员资格证。
5.2工作技能及工作经验：
会应用计算机，有一年以上的管理工作经历。
5.3其它素质：
工作认真细致，有较强的工作责任心。
6知识要求
6.1熟悉本岗位职责及权限，
6.2熟悉公司产品，
6.3熟悉内部体系审核程序、过程审核程序、产品审核程序。
编制
审批
日期
XX机械有限公司
岗位说明书
版本号：
A/0
A/0
文件号：
XX/QS03-2017
页码号：
10/13
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1岗位名称：
会计
2岗位职责：
2.1遵循国家有关财务管理的各项政策法律，严格遵守会计法，加强会计核算，实施会计监督。
2.2按照企业会计制度，合理设置适合本企业的会计科目，根据审核后的各种原始凭证，及时编制除收付款外的记帐凭证。
2.3按时登记、银行存款余额、往来帐，做到帐目清楚，帐帐、帐证、帐表、帐实相符。
2.4按月审核银行存款余额调节表。
2.5每月底前完成增值税进项抵扣发票的认证工作。
2.6编制各类会计报表，及时上报税务机关、银行、工办及公司相关人员，并负责相应的纳税工作。
2.7负责把开票及收款情况输入电脑，并及时传送给总经理。
2.8负责每年度的年检工作、会计事务所的审计工作、国家税务所的汇算清缴工作。
2.9协调内外部关系，当好企业领导的参谋，做好税务筹划，合法地节税、避税。
2.10指导部门内相关人员的工作，以便更好地完成会计任务。
2.11负责会计资料的整理、保管工作，按时立卷归档。
2.12协助建立健全企业内部的财务会计制度，并予指导帮助。
3主要权限：
3.1负责会计日常事务与财务监督权。
4管辖范围:
4.1公司生产经营中所有财务经济活动。
5岗位能力要求：
5.1教育及培训经历：
高中以上学历，接受过质量相关培训，有会计上岗证。
5.2工作技能及工作经验：
能独立进行帐务处理和纳税申报。
有二年以上会计工作经验。
5.3其它素质：
遵纪守法，有良好的职业道德和敬业精神，应用计算机操作并有一定沟通能力。
6知识要求
6.1熟悉本岗位职责及权限,
6.2熟悉质量管理体系,
6.3具备一定财务专业知识储备,
编制
审批
日期
XX机械有限公司
岗位说明书
版本号：
A/0
A/0
文件号：
XX/QS03-2017
页码号：
11/13
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1岗位名称：
出纳
2岗位职责：
2.1按照公司有关规定和工作程序正确办理现金收付和银行结算业务。
2.2在收款过程中，鉴别现金钞票和支票的真伪。
在付款过程中，根据付款手续认真填写汇款单、转帐支票、现金支票，点付现金准确无误。
2.3建立健全银行汇票、支票等重要凭证的领用登记簿，并及时有序地进行登记、签字、核对和存档。
2.4签发空白支票，并按规定办理领用注销手续。
2.5严格遵守现金使用范围，按照规定存取现金，严格执行库存现金限额标准。
2.6及时编制收付款记帐凭证，准确及时登记现金日记帐、银行日记帐，完成资金日报表报相关人员。
每月末与会计总帐、银行对帐单进行核对，做到帐帐相符。
2.7按日盘点库存现金，填写《库存现金日报表》，报总经理，做到帐款相符。
2.8保管好本单位购买的各种有价证券、当日的库存现金、有关印章、空白收据和空白支票，确保安全，完整无缺。
2.9每月末整理、装订会计凭证，并协助会计完成其他会计任务。
2.10负责各办公人员办公用品的领用及相应的登记工作。
员工离职需及时收回领用的办公用品。
2.11认真完成工厂其他临时交办任务。
3主要权限：
3.1对不符合规定的票据有拒付的权力。
3.2对银行汇票、支票、有价证券、库存现金监管权。
4管辖范围:
4.1公司在生产经营活动中的资金管理。
5岗位能力要求：
5．1教育及培训经历：
高中以上学历，接受过IATF16949标准及相关的程序文件培训。
5．2工作技能及工作经验：
应用计算机操作，有二年以上相关工作经验。
5．3其它素质：
遵纪守法，有良好的职业道德和敬业精神，工作认真负责。
6知识要求
6.1熟悉本岗位职责及权限,
6.2熟悉质量管理体系,
6.3具备一定财务专业知识储备,
编制
审批
日期
XX机械有限公司
岗位说明书
版本号：
A/0
A/0
文件号：
XX/QS03-2017
LJ/QS0302-2017
页码号：
12/13
14/15
1岗位名称：
操作工
2岗位职责：
2.1负责按规程操作设备，做好设备点检及日常保养工作，并记录。
2.2负责按工艺、按图纸、按要求生产。
2.3负责本工位整理、整顿、清扫、清洁工作。
2.4负责在用量检具的保养。
2.5负责在加工产品的自检。
2.6负责做好产品互检工作，不接受上道不合格品，不放过本道不合格品。
2.7负责本序不良品的及时隔离。
2.8负责完成直接上级交给的临时任务。
2.9及反应生产过程中出现的产品质量、设备或工装等问题。
3主要权限：
3.1不合格材料、外购件，半成品及产品的拒收权。
4.岗位能力要求：
4.1教育及培训经历：
小学以上学历。
4.2工作技能及工作经验：
设备操作及日常保养熟练。
4.3其它素质：
工作认真细致，有较强的工作责任心，质量意识良好。
5.知识要求
5.1熟悉本岗位职责及权限,
5.2了解6s现场要求。
5.3熟悉产品要求。
编制
审批
日期
XX机械有限公司
岗位说明书
版本号：
A/0
A/0
文件号：
XX/QS03-2017
页码号：
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11/15
1岗位名称：
巡检员
2岗位职责：
2.1负责工序的质量控制工作
2.2负责巡检检查记录的填写。
2.3负责工序不合格品的处置工作。
2.4负责工序不合格品原因跟踪工作。
2.5负责工序中不合格品异常处理及反馈工作。
2.6完成领导临时交办的其它工作。
3主要权限：
3.1工序中发现不合格品有权停止生产权限。
4管辖范围:
4.1工序检验管辖范围。
5岗位能力要求：
5.1教育及培训经历：
接受过IATF16949及检验知识相关教育与培训。
5.2工作技能及工作经验：
会应用计算机操作，有二年以上相关检验工作经验。
5．3其它素质：
遵纪守法，有良好的职业道德和敬业精神，工作认真负责。
6知识要求
6.1熟悉本岗位职责及权限
6.2熟悉产品检验项目及检验规程要求。
6.3熟悉运用检验工具
6.4熟悉检验统计知识及运用统计工具。
编制
审批
日期
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