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岗位说明书.docx

1、岗位说明书 XX机械有限公司文件号:XX/QS03-2017岗位说明书 受控状态: 发布日期:二零一七年五月七日 实施日期:二零一七年五月九号XX机械有限公司岗位说明书版本号: A/0文件号:XX/QS03-2017页码号: 1/131/151岗位名称:总经理2岗位职责:2.1遵守与公司及与产品有关的法律法规,全权负责公司的一切经营活动。2.2制定公司中长期规划、年度经营计划,审批各部门工作计划。2.3审批公司的质量方针、质量目标、质量手册及其他公司规章制度。2.4组织审定公司的组织结构图及岗位人员编制方案。2.5协调各部门工作,及时裁定直接下级工作中出现的工作争议。2.6制定直接下级的岗位职

2、责和权限,定期听取直接下级的工作汇报,并对其进行绩效考评。2.7领导做好新产品开发及技术改进工作,并对技术、质量工作进行监督和检查。2.8领导做好人才的引进、培养工作,创造一个人人参与,奋发向上的工作环境。2.9按根据公司资金管理审批权限表的规定,审批相应的经营合同及款项,审批外协、外购产品采购价格。2.10负责企业运行及持续改进所需的人才、设施、资金等资源的提供。2.11任命部门的管理层人员。2.12主持管理评审、总经理办公会、公司质量例会及其公司重大会议。2.13定期听取公司质量体系运行和产品质量工作汇报,系公司第一质量责任人。3主要权限:3.1总经理系公司法人,有代表公司的权力。3.2有

3、日常经营管理以及争议的裁决权。3.3有支配资金的权力和有人事任免权.3.4有对公司全面工作的监督检查权。3.5有对公司优秀员工表彰奖励和违纪员工的处罚权。4管辖范围:4.1企业全部区域。5岗位能力要求:5.1教育及培训经历:高中以上学历,接受过IATF16949标准及相关的程序文件培训。5.2工作技能及工作经验:有汽配企业管理工作背景及2年以上的全面管理经验。5.3其它素质:有独立工作能力及较好的组织、沟通能力,为人公正。6知识要求6.1熟悉本岗位职责与权限,6.2熟悉管理评审程序,6.3熟悉公司产品,编制审批日期XX机械有限公司岗位说明书版本号:A/0A/0文件号:XX/QS03-2017页

4、码号:2/134/151岗位名称:采购员2岗位职责:2.1负责供方的调查,保存供方体系证书、材料检测报告、生产许可证等资料。2.2负责按生产计划制订物资采购计划或采购定单,经总经理批准后实施。2.3按质、按时、按量供应所需物资,保证企业的正常。2.4确保采购物资满足相关的技术、质量要求及相关的法律法规要求。2.5负责采购技术文件、采购订单、采购合同等资料的定期归档及保管工作。2.6负责处理进料异常及其他违反采购合同的情况。2.7负责做好供方质量体系建设与开发工作。2.8负责将下达的采购订单信息及时传递到质量、仓库等相关部门,以保证供方业绩的监控。2.9负责对供应商供货业绩的跟踪监控。3主要权限

5、:3.1对违反采购文件的情况有代表公司出面处理的权力。4岗位能力要求:4.1教育及培训经历:高中以上学历,接受过IATF16949标准及相关的程序文件培训。4.2工作技能及工作经验:熟悉经济合同法,并编制各类合同,有二年以上的市场采购、营销经验。4.3其它素质:严格遵守国家法律法规,廉洁奉公,认真负责,有良好的议价比价和市场开拓能力。5知识要求5.1熟悉本岗位职责及权限,5.2熟悉采购控制程序、供方二方审核流程、供方PPAP要求,5.3熟悉公司产品,5.4知道本部门、本过程绩效目标并清楚如何统计分析、何时递交。编制审批日期XX机械有限公司岗位说明书版本号:A/0A/0文件号:XX/QS03-2

6、017页码号:3/134/151岗位名称:销售员2岗位职责:2.1负责业务市场开发,做好竞争对手和行业信息综合分析工作。2.2负责确定顾客特殊要求。2.3负责销售合同、协议、订单的评审,保存好合同、协议、订单以及评审的记录。2.4负责将订单内的生产任务传递给生产。2.5负责按合同及订单要求准时交货给顾客,做好产品的防护工作。2.6负责顾客满意业绩的监视测评和顾客抱怨、投诉的处理。3主要权限:3.1规定范围内销售合同的签订权。4管辖范围:4.1销售部工作办公用用具、设备设施。4.2销售部规定范围内所有内销合同。5岗位能力要求:5.1教育及培训经历:高中以上学历,接受过IATF16949标准及相关

7、的程序文件培训。5.2工作技能及工作经验:熟悉合同法,并编制各类合同,有二年以上的市场营销经验。5.3其它素质:严格遵守国家法律法规,廉洁奉公,认真负责,有良好市场开拓能力。6知识要求6.1熟悉本岗位职责及权限,6.2熟悉合同评审程序、服务和反馈处理程序,6.3熟悉公司产品用途及价格,6.4熟悉服务和反馈控制程序,6.5熟悉熟悉公司产品及常见失效模式,6.6知道本部门、本过程绩效目标及,并清楚如何统计分析、何时递交。编制审批日期XX机械有限公司岗位说明书版本号:A/0A/0文件号:XX/QS03-2017页码号:4/136/151岗位名称:办公室2岗位职责:2.1组织制订、修改公司的管理文件,

8、经批准后组织实施并监督检查执行情况。2.2负责公司重要会议、重大活动的组织筹备和文件、资料归档管理。2.3审核、批准公司劳保用品、办公及福利用品的申购和发放。2.4负责做好公司后勤服务工作,创造和保持良好“6S”的工作环境。2.5负责管理层人力资源的配置、公司年度员工培训计划的编制和实施、培训的考核评价。2.6制定部门岗位职责和权限。2.7主持办公室工作会议,参加总经理办公例会及其他重要会议,及时、准确传达上级指示。2.8审核办公室的文件,报总经理批准后组织实施。2.9负责做好工厂管理文件、办公室内部文件记录的保管与定期归档工作。2.10办理员工录用、转正、调动、升职、加薪、奖励、辞职等人事管

9、理工作。2.11负责公司内通知、文件等有关资料的打印、复印、装订,并分发到所需部门。2.12热情接待总经理室的来访客人,礼仪周到。2.13负责工厂资料的整理、保管、并立卷归档。(含外来文件)。2.14负责工厂总经理办公会议的记录和相关资料的收集、整理。3主要权限:3.1有对管理层所属员工和各项业务工作的管理权。3.2对管理层的工作有监督、检查权。3.3对管理层的工作争议有裁决权。3.4对管理层的业务水平、工作业绩有考核评价权。4管辖范围:4.1管理层所属所员工。4.2办公室所涉及的场所及卫生责任区。4.3工厂的财物及部门的办公用具、设施,设备。5岗位能力要求:5.1教育及培训经历:高中以上学历

10、,接受过IATF16949知识及相关的程序文件培训。5.2工作技能及工作经验:电脑办公软件应用熟练,有二年以上的行政管理相关工作经验。5.3其它素质:有良好语言和文字表达能力,善于交流,有一定的沟通能力。6知识要求6.1 熟悉本岗位职责及权限,6.2熟悉人力资源控制程序、文件控制程序、员工激励管理办法、人力资源管理,6.3了解大致公司产品名称及分类,6.4知道本部门、本过程绩效目标及,并清楚如何统计分析、何时递交。编制审批日期XX机械有限公司岗位说明书版本号:A/0A/0文件号:XX/QS03-2017页码号:5/137/151岗位名称:进货检验员2岗位职责:2.1按检验指导文件规定检验原材料

11、、外协件、外加工产品。2.2准确、及时完成供方业绩统计表。2.3对所有进货产品进行检查及外观检查,没有经过以上检查的产品,不能入厂。2.4对检验后的产品放在指定区域,检验合格后,填好合格单,通知原材料仓库管理员入库。2.5不合格产品及时隔离,不同状态(如待检、合格、不合格)应隔离标识,按规定的时间处理。2.6填写进货检验记录单,并对记录数据准确性负责。2.7发现不合格品时,要在当日填写不合格品处理单,上报给经理,经评审后确定如何处理。3主要权限:3.1有放行进货产品或拒收进货产品的权利。4管辖范围:4.1工厂的采购产品的质量。5岗位能力要求:5.1教育及培训经历:初中以上学历,接受过检验专业知

12、识及相关产品知识的培训,熟悉本厂的质量体系要求,熟悉和应用本岗位的质量统计技术、方法。5.2工作技能及工作经验:熟悉本厂产品,了解产品性能。从事质量检验工作二年以上。5.4其它素质:认真负责,大公无私,秉公办事,发现问题及时报告,严格把关。6知识要求6.1熟悉本岗位职责及权限,6.2熟悉产品监视和测量程序、抽样知识,6.3熟悉公司产品,6.4知道如何统计分析。编制审批日期XX机械有限公司岗位说明书版本号:A/0A/0文件号:XX/QS03-2017页码号:6/135/151岗位名称:成品检验员2岗位职责:2.1制定纠正与预防措施并实施跟踪验证。2.2负责成品的检验,并予状态的标识。2.3参与供

13、方开发及质量能力评审工作。2.4负责组织不合格品评审。定期统计分析内外部质量状况,制定纠正和预防措施。2.5负责确定统计方法的应用并监督实施。2.6负责本厂监视测量装置的申购申请、报废审核、周期检定、测量系统分析等管理。2.7负责内部实验室的管理并开展相应的实验工作。2.8负责工序产品的监视和测量,为纠正质量问题,并有权决定停止生产。2.9负责生产车间的生产过程检验的监督、专检和小批量试产质量检验跟踪。2.10负责本公司监视测量装置的申购申请、报废审核、周期检定、测量系统分析等管理。2.11负责纠正和预防措施的监督、检查、评价和管理。3主要权限:3.1有放行成品产品的权利。4管辖范围:4.1工

14、厂成品的质量。4.2顾客对产品质量的投诉处置。5岗位能力要求:5.1教育及培训经历:中专以上学历,接受过IATF16949知识培训,熟悉和应用APQP、PPAP、SPC等五大质量工具方法。5.2工作技能及工作经验:熟悉本厂产品,了解产品性能,从事质量管理工作二年以上。5.3其它素质:认真负责,大公无私,秉公办事,能严格执行有关国家管理的质量法律法规。6知识要求6.1熟悉本岗位职责及权限,6.2熟悉产品监视和测量程序、抽样知识,6.3熟悉IATF16949、五大工具、过程方法、三个内审程序,编制审批日期XX机械有限公司岗位说明书版本号:A/0A/0文件号:XX/QS03-2017页码号:7/13

15、4/151岗位名称:生产主管2岗位职责:2.1参与新产品开发前的制造可行性分析。2.2参与新产品试制的准备,样件及小批的试制准备工作。2.3负责本车间新进员工的岗位操作技能、岗位安全操作培训、考核,将考核结果传递给办公室,2.4及时反馈新产品及工装模具存在的问题,适当时提出改进建议。2.5做好工艺的调试、验证和改进。2.6负责做好本车间生产计划和生产报表填写。2.7 负责确保本车间按设备操作规程操作,并指导员工做好设备日常保养工作。2.8负责本车间工人的工艺纪律教育,带领本车间工作养成按工艺、按标准工作的好习惯。2.9负责本车间不合格品的原因分析,制订并实施纠正措施。2.10对本间各机台操作的

16、工艺执行、自检执行情况负责。2.11领导本车间实施6S管理。2.12及时制止、严格处理车间不符合安全生产的行为,并给予批评教育。2.13负责本车间员工的劳动纪律的检查、考核。2.14对新员工进行面试,并对新员工进行试用期考评。2.15完成领导交给的临时任务。3主要权限:3.1按订单安排生产的权利。3.2车间6S管理权。3.3车间操作工设备、工艺、安全培训权。3.4车间劳动纪律的检查、考核权。3.5新员工面试、试用期考评权。4管辖范围:4.1车间生产。5岗位能力要求:5.1教育及培训经历:接受过IATF16949标准及相关的程序文件培训。5.2工作技能及工作经验:有车间管理二年以上经验。5.3其

17、它素质:作风严谨,一丝不苟。6知识要求6.1熟悉本岗位职责及权限,6.2熟悉本部门生产过程控制程序、设施和过程操作环境程序、设备控制程序、工装控制程序,6.3知道本部门、本过程绩效目标并清楚如何统计分析、何时递交。编制审批日期XX机械有限公司岗位说明书版本号:A/0A/0文件号:XX/QS03-2017LJ/QS0302-2017页码号:8/1314/151岗位名称:仓库管理员2岗位职责:2.1根据采购订单负责原材料及外购件的入库工作,负责成品的入库工作。2.2根据生产和出货计划,负责材料的发放和出货事宜。2.3负责仓库材料的防潮、防盗及清洁工作,及时登记材料台帐,做到帐、卡、物相符。2.4每

18、月末编制仓库出、入、存库的统计报表,上报给总经理。2.5负责定期检查库存物资状况。2.6库内物品标识清晰,质量状态明确,定置区域规范,确保物品发放做到先进先出。2.7过期的物品及时处理2.8对外加工产品的交期、交回数量、及质量状况进行监视,并及时将不良报告进货检验员。3主要权限:3.1材料、外购件的收发权,保管权。3.2成品的收发权,保管权。4管辖范围:4.1所管理仓库的帐、卡、物。4.2所管理仓库的各种物资质量完好。5岗位能力要求:5.1教育及培训经历:初中以上学历,接受过IATF16949有关仓库管理要求的培训。5.2工作技能及工作经验:会应用计算机记帐,有一年以上的仓库管理工作经历。5.

19、3其它素质:工作认真细致,有较强的工作责任心。6知识要求6.1熟悉本岗位职责及权限,6.2熟悉公司采购产品,6.3熟悉仓库管理知识。编制审批日期XX机械有限公司岗位说明书版本号:A/0A/0文件号:XX/QS03-2017LJ/QS0302-2017页码号9/1314/151岗位名称:内审员2岗位职责:2.1内审组长批准体系审核、过程审核、产品审核、二方审核的计划及检查表。2.2内审组员负责编制体系审核、过程审核、产品审核计划及内审、过程、产品审核检查表。2.3内审组长组织内审员实施体系、过程、产品、二方的审核。2.4内审员对实施的体系、过程、产品、二方审核的不符合项形成不符合项目报告。2.5

20、内审组长编制审核报告。2.6内审员针对各审核中发现的不符合项的整改进行跟踪和验证。2.7协助第二方、第三方审核员进行现场审核;3主要权限:3.1内审实施权。4管辖范围:5岗位能力要求:5.1教育及培训经历:高中以上学历,接受过IATF16949标准及内审员、五大手册的培训,并取得内审员资格证。5.2工作技能及工作经验:会应用计算机,有一年以上的管理工作经历。5.3其它素质:工作认真细致,有较强的工作责任心。6知识要求6.1熟悉本岗位职责及权限,6.2熟悉公司产品,6.3熟悉内部体系审核程序、过程审核程序、产品审核程序。编制审批日期XX机械有限公司岗位说明书版本号:A/0A/0文件号:XX/QS

21、03-2017页码号:10/138/151岗位名称: 会计2岗位职责:2.1遵循国家有关财务管理的各项政策法律,严格遵守会计法,加强会计核算,实施会计监督。2.2按照企业会计制度,合理设置适合本企业的会计科目,根据审核后的各种原始凭证,及时编制除收付款外的记帐凭证。2.3按时登记、银行存款余额、往来帐,做到帐目清楚,帐帐、帐证、帐表、帐实相符。2.4按月审核银行存款余额调节表。2.5每月底前完成增值税进项抵扣发票的认证工作。2.6编制各类会计报表,及时上报税务机关、银行、工办及公司相关人员,并负责相应的纳税工作。2.7负责把开票及收款情况输入电脑,并及时传送给总经理。2.8负责每年度的年检工作

22、、会计事务所的审计工作、国家税务所的汇算清缴工作。2.9协调内外部关系,当好企业领导的参谋,做好税务筹划,合法地节税、避税。2.10指导部门内相关人员的工作,以便更好地完成会计任务。2.11负责会计资料的整理、保管工作,按时立卷归档。2.12协助建立健全企业内部的财务会计制度,并予指导帮助。3主要权限:3.1负责会计日常事务与财务监督权。4管辖范围:4.1公司生产经营中所有财务经济活动。5岗位能力要求:5.1教育及培训经历:高中以上学历,接受过质量相关培训,有会计上岗证。5.2工作技能及工作经验:能独立进行帐务处理和纳税申报。有二年以上会计工作经验。5.3其它素质:遵纪守法,有良好的职业道德和

23、敬业精神,应用计算机操作并有一定沟通能力。6知识要求6.1熟悉本岗位职责及权限,6.2熟悉质量管理体系,6.3具备一定财务专业知识储备,编制审批日期XX机械有限公司岗位说明书版本号:A/0A/0文件号:XX/QS03-2017页码号:11/139/151岗位名称:出纳2岗位职责:2.1按照公司有关规定和工作程序正确办理现金收付和银行结算业务。2.2在收款过程中,鉴别现金钞票和支票的真伪。在付款过程中,根据付款手续认真填写汇款单、转帐支票、现金支票,点付现金准确无误。2.3建立健全银行汇票、支票等重要凭证的领用登记簿,并及时有序地进行登记、签字、核对和存档。2.4签发空白支票,并按规定办理领用注

24、销手续。2.5严格遵守现金使用范围,按照规定存取现金,严格执行库存现金限额标准。2.6及时编制收付款记帐凭证,准确及时登记现金日记帐、银行日记帐,完成资金日报表报相关人员。每月末与会计总帐、银行对帐单进行核对,做到帐帐相符。2.7按日盘点库存现金,填写库存现金日报表,报总经理,做到帐款相符。2.8保管好本单位购买的各种有价证券、当日的库存现金、有关印章、空白收据和空白支票,确保安全,完整无缺。2.9每月末整理、装订会计凭证,并协助会计完成其他会计任务。2.10负责各办公人员办公用品的领用及相应的登记工作。员工离职需及时收回领用的办公用品。2.11认真完成工厂其他临时交办任务。3主要权限:3.1

25、对不符合规定的票据有拒付的权力。3.2对银行汇票、支票、有价证券、库存现金监管权。4管辖范围:4.1公司在生产经营活动中的资金管理。5岗位能力要求:51教育及培训经历:高中以上学历,接受过IATF16949标准及相关的程序文件培训。52工作技能及工作经验:应用计算机操作,有二年以上相关工作经验。53其它素质:遵纪守法,有良好的职业道德和敬业精神,工作认真负责。6知识要求6.1熟悉本岗位职责及权限,6.2熟悉质量管理体系,6.3具备一定财务专业知识储备,编制审批日期XX机械有限公司岗位说明书版本号:A/0A/0文件号:XX/QS03-2017LJ/QS0302-2017页码号:12/1314/1

26、51岗位名称:操作工2岗位职责:2.1负责按规程操作设备,做好设备点检及日常保养工作,并记录。2.2负责按工艺、按图纸、按要求生产。2.3负责本工位整理、整顿、清扫、清洁工作。2.4负责在用量检具的保养。2.5负责在加工产品的自检。2.6负责做好产品互检工作,不接受上道不合格品,不放过本道不合格品。2.7负责本序不良品的及时隔离。2.8负责完成直接上级交给的临时任务。2.9及反应生产过程中出现的产品质量、设备或工装等问题。3主要权限:3.1不合格材料、外购件,半成品及产品的拒收权。4.岗位能力要求:4.1教育及培训经历:小学以上学历。4.2工作技能及工作经验:设备操作及日常保养熟练。4.3其它

27、素质:工作认真细致,有较强的工作责任心,质量意识良好。5.知识要求5.1熟悉本岗位职责及权限,5.2了解6s现场要求。5.3熟悉产品要求。编制审批日期XX机械有限公司岗位说明书版本号:A/0A/0文件号:XX/QS03-2017页码号:13/1311/151岗位名称:巡检员2岗位职责:2.1 负责工序的质量控制工作2.2负责巡检检查记录的填写。2.3负责工序不合格品的处置工作。2.4负责工序不合格品原因跟踪工作。2.5负责工序中不合格品异常处理及反馈工作。2.6完成领导临时交办的其它工作。3主要权限:3.1工序中发现不合格品有权停止生产权限。4管辖范围:4.1 工序检验管辖范围。5岗位能力要求:5.1教育及培训经历:接受过IATF16949及检验知识相关教育与培训。5.2工作技能及工作经验:会应用计算机操作,有二年以上相关检验工作经验。53其它素质:遵纪守法,有良好的职业道德和敬业精神,工作认真负责。6知识要求6.1熟悉本岗位职责及权限6.2熟悉产品检验项目及检验规程要求。6.3熟悉运用检验工具6.4熟悉检验统计知识及运用统计工具。编制审批日期

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