机构设置和工资分配概要.docx
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机构设置和工资分配概要
一、机构设置
以市公司为经营主体，撤销县级营销部、批发部等县级经营机构，保留县级专卖局，由市公司统一成立营销中心、物流中心、结算中心、人力资源管理中心；保留专卖办和办公室。
其中营销中心内设计划调控部、电话呼叫中心和客户服务中心，物流中心内设仓储分拣部、物流配送部和零售部。
市局（公司）组织机构图为：
结算中心
6
营销中心
2
物流中心
2
专卖办
4
城区局
2
人力资源科
8
电话呼叫中心
14
客户服务中心
23
计划调控部
3
仓储分拣部
4
物流配送部
38
办公室
4
合浦局
2
专卖办
4
市场管理大队
13
市场管理大队
18
专卖办
3
直属中队
4
稽查二大队
5
稽查一大队
5
车
队6
北海市烟草专卖局（公司）决策层4
零售部
14
二、各职能部门的主要职责
1、办公室
主要负责内外协调、上传下达、文秘、档案、保密、接待、宣传、史志、安全生产以及完成领导临时交办的各项工作，并制定各项规章制度。
负责行政事务管理和综合信息管理、负责制定企业发展规划，负责固定资产管理和对下属基层单位（部门）管理功能的监督等。
2、人力资源管理中心
负责人事、劳动工资的管理工作；组织实施辖区机构、人事制度以及劳动用工制度、工资分配制度、社会保障制度的改革工作；负责辖区的督查考核和员工的绩效考核工作；负责技能鉴定和职称评定工作；负责员工培训工作；负责人事档案管理工作；负责纪检、监察工作；受理群众信访、举报、申诉工作；负责辖区思想政治工作和精神文明工作；负责党务工作、共青团工作、工会工作以及计划生育工作。
3、结算中心
负责本单位的财务管理、会计核算和预决算工作；编报本辖区生产经营年度财务计划并监督实施；负责卷烟购进和销售的货款结算、资金划拔与管理，并实行财务监督；负责对辖区经济责任、财务收支、经济效益等进行审计；对本辖区经营决策提出工作建议；参与基建、投资等项目的可行性预测和投资效果的评估工作等。
4、专卖管理办公室
负责监督、检查、指导辖区内执行《中华人民共和国烟草专卖法》及有关法律法规的执行情况；检查烟草专卖品的经营活动，依法查处本辖区违法、违章案件，打击不法行为，保护合法经营；依法组织烟草专卖证件的办理和检查工作；负责指导和监督本辖区卷烟经营户的诚信等级管理和社区化管理工作。
5、营销中心
负责本辖区卷烟市场的调查、分析和预测工作，做好销售统计工作，制定购销计划，合理组织货源，保障市场有效供给。
负责辖区内所有客户的售前、售中、售后服务及管理工作，建立售后服务信息管理系统（客户服务档案、质量跟踪及反馈）。
负责对辖区内客户投诉的受理，贯彻客户关系管理的思想，为客户提供规范、优质服务。
负责做好市场引导、制定品牌投放策略，做好新产品的宣传、销售及卷烟市场的开发培育等业务的指导工作。
负责向领导和相关部门提供每月业务发展计划与分析。
负责公司的电子网络安全工作。
负责对辖区客户经理的客户服务和销售工作进行业务培训指导，并提出相应的改进措施。
负责辖区内卷烟零售户的电话访销工作等。
6、物流中心
负责制定、组织、协调辖区卷烟的采购计划、达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。
负责公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计，并组织、指导本辖区卷烟销售网络建设工作。
组织指导卷烟入库、仓储、分拣、出库、配送等环节的工作，保证卷烟及时准备地送达客户手中，并不断提升服务水平，实现物流的顺畅目标。
负责本公司的零售店和卷烟超市的管理工作等。
7、城区烟草专卖局、合浦县烟草专卖局
负责在本辖区内执行《烟草专卖法》及有关法规；负责检查烟草专卖品的经营活动，依法查处发生在本辖区内的各种烟草专卖违法、违章案件，打击不法行为，保护合法经营；依法组织烟草专卖证件的发放和检查工作；负责对卷烟经营户实行专卖管理、户籍化管理；进行专卖稽查等工作。
负责本单位的行政管理、人事、劳资管理、包干费用管理、安全管理，协调市局搞好固定资产管理等各项管理和协调工作；负责收集卷烟市场信息，为销售工作保驾护航；负责本单位的思想政治工作和精神文明建设，负责本单位的党务、工会、共青团、妇女等工作。
三、各机构岗位设置及人员编制
（一）岗位设置及人员编制（见附表一）
（二）部分人员岗位说明书（见附表二）
四、工资分配
（一）基本原则
1、坚持按劳分配的原则；
2、坚持效率优先、兼顾公平的原则；
3、坚持激励、高效的原则。
（二）工资奖金分配办法
1、市局（公司）机关工作人员及领导班子成员工资按原区局岗位效益工资办法执行。
公式如下：
市局（公司）机关人员工资=岗位工资+年功工资+效益工资基数×系数
北海市局（公司）机关人员工资奖金系数表
序号
职务
奖金系数
工资系数
1
正局
3
岗位工资
2
副局
2.6
岗位工资
3
正科
2.2
岗位工资
4
副科
1.8
岗位工资
5
一般正式职工
1
1
6
一般聘用工
1
1
2、按业务流程再造的要求，对一线人员岗位重新设置，并进行测评，然后在这个基础上执行层级工资制（县级局正副职参照市局机关人员工资分配办法执行）。
公式如下：
个人当月所得工资=工资基数×个人层级工资系数+年功工资+其它（其中：
工资基数为1000元）
（三）划分各类一线人员层级工资系数的步骤和方法
共分三步走：
岗位分析→岗位评价→划分岗位系数→层级工资系数
1、岗位分析（见附表的岗位说明书）
2、岗位评价
岗位评价是对企业所设的岗位的难易程度、责任大小等相对价值的多少进行评价。
岗位评价是对岗位价值的判断，主要的目的是发现和确定哪些岗位在企业战略目标实现中具有更加重要的地位，哪些岗位需要更高的管理、业务和技能水平，现有岗位上的人员是否符合岗位的任职要求，从而为改进管理和合理确定薪酬等级提供依据。
（1）选定评价小组：
评定代表是岗位测评中最重要的人员，他们是由各岗位选出来的代表，直接代表单位整体的利益。
他们既是测评小组的成员，也是测评结果的公证人。
测评小组主要由高层领导、各部门中层领导、各岗位代表及外聘专家组成，共约10人。
各岗位代表比例大约为高层20-30%、中层35-50%、基层代表15-20%、外聘专家15%。
（2）广泛宣传、讨论：
向广大员工公布岗位说明书和岗位评价因素，同时，采取两种形式进行讨论。
一是由各位代表集中进行讨论，二是各岗位员工向评定代表提意见、建议，代表收集、整理后，交测评小组讨论。
（3）测评：
经过讨论，确定各项岗位测评因素后，由测评小组组织评定代表进行测评。
测评在相对封闭、保密的环境中进行，避免一切外界干扰、互相通气和信息外传。
（4）确定岗位工资或系数：
测评最终结果出来后，由测评小组根据工资和分数的上下限确定各岗位工资或岗位系数，然后，向全体职工公布。
2、层级工资系数
层级工资是将某一岗位人员在某一阶段的绩效考核结果与工资建立关联的一种薪酬宽带设计，即在工资奖金系数的基础上，实行不同岗位、岗级和同一岗级不同档次的层级工资制，以达到合理拉开分配档次、差距，并向复合型、高水平、高技能人才和主要、关键岗位倾斜的目标。
（1）层级工资系数的升降标准
层级工资以系数作为杠杆，用划分人员比例作为升降条件。
即每季度将考核分数在专卖、营销、机关人员等评议类别区域内分五个等级，A级占10%，B级占20%，C级占40%，D级占20%，E级占10%，根据员工个人的综合考核得分来确定相应的等级。
C级为基准，每晋升或者下降一个等级，个人等级系数在原岗位系数的基础上分别增或减0.1；连续两次评定为A级或E级个人等级系数在原基础上分别再增或减０.05。
具体见下表：
A级
B级
C级
D级
E级
人数比例
10%
20%
40%
20%
10%
升降系数
+0.2
+0.1
0
-0.1
-0.2
（2）层级工资考评体系
考评体系分为销售任务指标（硬指标）考评（70%）和工作技能指标（软指标）考评（30%）两部分，综合考核分等于销售任务指标与工作技能指标两者考核分之和。
即：
综合考核得分＝销售任务指标得分×70%＋工作技能得分×30%
A、销售任务指标（标准分100分）
根据不同岗位，与卷烟销售量完成率、卷烟单箱销售额完成率、工作质量考核分等相应经济指标和比例挂钩。
a、营销人员
公式：
销售量完成率×80%+工作质量考核分×20%
b、专卖人员公式：
市管员：
销售量完成率×70%+工作质量考核分×30%
稽查员：
销售量完成率×40%+管理目标考核×60%
B、工作技能指标（标准分100分）
由于各岗位的工作内容、性质不同，采取不同的人员每季度进行考评一次的办法。
考评人员的比例为：
员工之间相互评分占50%，直管部门领导占50%。
具体评分标准参见附表三。
附表一：
《北海市烟草专卖局（公司）岗位设置和人员编制表》
部门名称
岗位
定员
主要职责
领导
班子
（4人）
局长（经理）
1
主持全面工作，主管人事、劳资、财务、审计工作；分管政工科、财务科
副经理
1
负责卷烟经营、网建、安全、基建工作；分管营销科、综合管理科、安全保卫科
副局长
1
负责专卖管理、烟草学会工作；分管专卖管理办公室
纪检组长
1
负责纪监、督察考核、工青妇以及机关行政党务；分管办公室；协助分管政工科
办公室
（10人）
主任
1
主管办公室全面工作，负责内外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作
副主任
1
协助主任工作，负责基建、接待等工作，负责一般文件起草及公文处理
档案管理员
1
档案管理，会务等事务、文印管理、固定资产管理、公章管理。
安全管理员
1
负责辖区的安全生产管理工作、机关后勤事务管理
车队
司机（含队长1人）
6
负责公司的车辆驾驶和管理工作
人力
资源
管理中心
（8人）
主任
1
主管部门全面工作。
负责纪检、监察、人事调配、党务工作、离退休及工青妇工作
副主任
1
负责督查考核工作，负责精神文明建设、宣传报道等工作
劳资员
1
工资分配、福利管理、社会保险的管理
人力资源管理员
1
负责人事档案管理、人事统计工作，员工教育、技能培训工作。
考核员
4
负责全经济区督查、绩效考核工作
结算
中心
（6人）
主任
1
主管本部门全面工作，负责预算编制和审批、费用管理、对内对外协调工作
副主任
1
协助主任工作，组织内部培训，业务指导、凭证及报表审核、财务分析等
会计员
1
帐务处理、会计核算与审核、会计资料管理、制定会计报表、财务档案及发票管理
计帐员
1
负责商品记帐工作，协助会计员工作
出纳员
1
现金管理、银行帐户管理、印章管理等
审计员
1
负责辖区内的财务审计工作
专卖办
（18人）
主任
1
主管本部门全面工作，负责对外协调、业务指导、专卖收支管理、市场户籍化管理等
副主任
1
协助主任工作，组织员工培训、业务指导、打假打私、内部管理、稽查、案件办理等
办案员
2
办理案件并检查指导县局的办案工作及内勤工作
直属中队
稽查员
（含队长各1人）
4
负责检查辖区内烟草专卖法律、法规在辖区内的贯彻执行，负责对案件稽查工作。
稽查一大队
5
稽查二大队
5
营销
中心
（42人）
主任
1
主管本部门全面工作，负责辖区内客户的售前、售中、售后服务及管理工作
副主任
1
协助主任工作，负责售后服务信息系统的管理、市场的开发培育和电访工作等
计划调控部
（含网络管理员1人）
3
负责公司卷烟购销计划，负责公司电子网络的管理工作。
客户服务中心
客户经理（含主管1人）
23
规划、组织、推进客户服务，维护和发展良好的客户关系等
电话呼叫中心
座席员（含组长1人）
14
负责辖区内零售户的卷烟电话订货等
物流
中心
（58人）
主任
1
主管部门全面工作，负责组织管理物流与仓储，实现物流顺畅的目标等
副主任
1
协助主任工作，负责制定购、销、存计划和组织工作。
仓储分拣部
（含）分拣员
4
负责仓库卷烟的分类装箱工作。
物流配送部
（含）配送员
38
负责卷烟的配送工作，保证卷烟及时准确安全到达客户的手中。
零售部
（含）售货员
14
负责零售店、卷烟超市的销售工作
城区局
（18人）
局长
1
主管全县的专卖管理工作，制定本辖区专卖管理考核目标，并组织实施。
副局长
1
协助局长工作。
专卖办
主任1，办事员2
3
负责本级专卖管理工作，负责业务指导、专卖收支管理等内部工作
市场大队
市管员（含队长1人）
13
负责对辖区内经营户实行诚信等级管理和服务等工作
合浦局
（24人）
局长
1
主管全县的专卖管理工作，制定本辖区专卖管理考核目标，并组织实施。
副局长
1
协助局长工作。
专卖办
主任1，办事员2，司机1
4
负责本级专卖管理工作，负责业务指导、专卖收支管理等内部工作
市场大队
市管员（含队长1人）
18
负责对辖区内经营户实行诚信等级管理和服务等工作
勤杂人员
19
食堂5人，门卫5人，，仓库搬运工8人，日常卫生维护员1人
合计
207
附表二：
部分人员岗位说明书
专卖稽查员岗位说明书
岗位名称
专卖稽查员
岗位编号
所在部门
专卖稽查中心
岗位定员
14
直接上级
稽查大队长
薪酬类型
直接下级
工资等级
直管人数
岗位分析日期
2004.8.23
本职工作概述：
从源头上堵住假、私、非三种烟的流入，提高卷烟市场净化率，积极宣传《烟草专卖法》、《实施条例》及相关的法律法规，严格查处各类违法案件。
职责与任务（请按重要性高低依次填写）
职责一
职责表述：
打私、打假、打非，参与查处违法案件占所有工作的比重：
60%
工作内容
1、积极发展线人，打击辖区内的窝点，查处其它违法案件
2、24小时待命，服从领导指挥、调遣，随时出动办案
3、协调、配合公安、工商等执法部门，联合查处违法案件
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
1公安（边防）2、工商3、技监4、海关
发生频率
1经常√有时□偶尔□2经常√有时□偶尔□3经常√有时□偶尔√4经常□有时□偶尔√
考核指标
1、案件任务的完成及查处情况
2、案件办理质量（举报记录、现场勘验笔录、问话笔录等）
职责二
职责表述：
从源头上堵住假、非、私烟及烟丝流入市场占所有工作的比重：
30%
工作内容
1、对辖区市场进行定期的联合检查
2、对辖区市场进行不定期的突击检查
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
辖区市管员
发生频率
经常□有时√偶尔□
考核指标
1、卷烟销售量
职责三
职责表述：
宣传《烟草专卖法》、《实施条例》及相关的法律法规占所有工作的比重：
5%
工作内容
1、制作、发放宣传单，提高广大零售户的守法意识
2、公开教导识别真假烟，保护广大消费者的合法权益
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
各经营户
发生频率
经常□有时√偶尔□
考核指标
1、宣传力度、效果
职责四
职责表述：
领导交办的其它工作占所有工作的比重：
5%
职权
1．业务方面完全按指示完成√建议□参与决策□全权决策□
2．财务（部门资金调用）方面无√建议□分配调动权□初次审批权□审批权□
3．对下属的考核与奖惩（奖金分配）建议□参与决策权□全权决策权□
4．对下属的任免建议□参与决策□决策□审批□
5．对下属的工作安排建议□参与决策□决策□审批□
6．对领导决策的影响建议√参与决策□决策□审批□
任职资格
教育水平
高中以上
专业
技能职称
上岗资格
获得烟草专卖执法资格
所须培训
专卖稽查工作培训，办案技能培训、沟通技能
其它
使用工具设备
一般办公用具（电脑、电话、传真）、办案工具（照相机、摄象机等）、交通车辆（摩托车、汽车）
工作环境
办公室、市场、郊区野外（办案）
出差频率
经常□有时√偶尔□从不□
所须记录文档
案件文书记录、市场检查记录
备注
专卖市管员岗位说明书
岗位名称
专卖市管员
岗位编号
所在部门
专卖稽查中心
岗位定员
30
直接上级
各县级局
薪酬类型
直接下级
工资等级
直管人数
岗位分析日期
2004.8.23
本职工作概述：
在职责范围内行使行政许可事项的审批及管理，对市场的监督检查和案件的调查取证，诚信等级管理工作，积极宣传《烟草专卖法》、《实施条例》及相关的法律法规，严格查处各类违法案件。
职责与任务（请按重要性高低依次填写）
职责一
职责表述：
市场的监督检查占所有工作的比重：
40%
工作内容
1、定期将客户经理、配送及经营户反馈的信息进行搜集和分析，并做检查重点计划
2、对辖区市场进行定期和不定期的检查（检查市场有无假、非、私烟和烟丝出售）
3、制作书面的监督检查记录
4、检查经营户是否有向无证经营户供货的现象
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
1公安（边防）2、工商3、技监
发生频率
1经常□有时√偶尔□2经常□有时√偶尔□3经常□有时□偶尔√
考核指标
1、辖区卷烟销售量
2、经营户的守法经营情况
3、监督检查记录的规范
4、信息的收集、分析和应用的情况
职责二
职责表述：
行政许可事项的审批及管理占所有工作的比重：
20%
工作内容
1、对辖区内许可证的申请严格按照时限、标准进行核查，并将结果上报专卖办
2、对辖区内许可证的检查，包括经营户有无擅自变更、涂改许可证核准的内容和超地域范围经营，有无停业、歇业申请及办理，是否亮证经营
3、宣传许可证的办理条件和程序
4、掌握辖区内经营户数量，对经营户的状况要了如指掌
5、掌握辖区内许可证的到期期限，做好到期的宣传工作，
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
辖区市管员
发生频率
经常√有时□偶尔□
考核指标
1、辖区经营户的合理布局
2、辖区市场的持证经营率
3、对辖区经许可证的管理
职责三
职责表述：
诚信等级管理工作的实施占所有工作的比重：
30%
工作内容
1、对辖区经营户进行经营户的诚信等级评定
2、组织经营户成立自管自律小组，
3、实施双向诚信双向监督
承担责任
独立负责□主要负责□协助支持√
工作联系
关联单位
1、各经营户
发生频率
经常√有时□偶尔□
考核指标
1、经营户的等级合理情况
2、自律小组运作情况
3、双向诚信双向监督实施效果
职责四
职责表述：
案件的调查取证工作，法律文书的制作占所有工作的比重：
10%
工作内容
1、案件检查过程中对证据的收集
2、现场勘验笔录，询问笔录等文书的制作
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
各经营户
发生频率
经常√有时□偶尔□
考核指标
1、案件证据收集程序的合法性
2、法律文书制作的规范性
职权
1．业务方面完全按指示完成√建议□参与决策□全权决策□
2．财务（部门资金调用）方面无√建议□分配调动权□初次审批权□审批权□
3．对下属的考核与奖惩（奖金分配）建议□参与决策权□全权决策权□
4．对下属的任免建议□参与决策□决策□审批□
5．对下属的工作安排建议□参与决策□决策□审批□
6．对领导决策的影响建议√参与决策□决策□审批□
任职资格
教育水平
高中以上
专业
技能职称
上岗资格
获得烟草专卖执法资格
所须培训
专卖稽查工作培训，办案技能培训、沟通技能
其它
使用工具设备
一般办公用具（电脑、电话、传真）、办案工具（照相机、摄象机等）、交通车辆（摩托车、汽车）
工作环境
办公室、市场、郊区野外（办案）
出差频率
经常□有时□偶尔√从不□
所须记录文档
案件文书记录、市场检查记录
备注
附表三：
工作技能评分表
技能项目
评分标准
等级分值
单项得分
大项得分
业务能力（0－40）
很差。
工作生疏，不能单独开展工作，经常需要别人的帮助。
0
差。
工作职责、流程和技巧不太熟悉，经验不足，有时需要别人的指导和提醒。
10
一般。
具有相应工作岗位的相关知识和业务技能，有一定的工作经验，基本能独立本职工作。
20
较好。
工作熟练，业务知识扎实，具有较强分析问题和解决问题的能力。
30
优秀。
业务娴熟，经验丰富，效率高，能随时随地的指导周同志开展工作。
40
工作态度（0—30）
很差。
经常不服从组织安排，工作不认真，经常不能及时、准确执行上级的政策、规定
0
差。
对组织安排经常不满意，工作不认真，能执行上级的政策、规定，但态度消极
10
一般。
能服从组织安排，工作态度一般，能按照上级的政策、规定执行
20
较好。
服从组织安排，工作认真负责，能较认真执行上级的政策、规定
25
优秀。
服从组织安排，工作积极主动认真，能很好执行上级的政策、规定
30
优秀团队精神等级（0—30）
很差。
固执己见，独来独往，对单位重大事项漠不关心
0
差。
以自我为中心，除完成本职工作外，对同事不闻不问
10
一般。
基本能听取别人的意见，与别人能协作共事，但对企业大事关心不够。
20
较好。
主动与人沟通合作，乐于助人，关心企业发展。
25
优秀。
以集体利益为重，发扬民主热情助人，积极关心参与企业大事。
30
组织纪律（0—30）
很差。
无视纪律，多次违纪违规，经常不参加集体会议、学习培训。
0
差。
有违纪违规现象，纪律观念淡薄，集体会议学习培训经常迟到、早退或无故不参加。
10
一般。
无违纪违规现象，能遵守组织纪律，参加各种会议、学习培训，偶尔有迟到、早退或无故不参加现象。
20
较好。
无违纪违规现象，纪律观念较强，积极参加各种会议、学习培训。
25
优秀。
纪律性强，严格要求自己，带动周同志遵守规章制度。
30
各类奖惩
奖励
当月获局（营销部）通报表彰的
5—10
当月获局（营销部）嘉奖的
10—20
获局（营销部）年度先进个人的
5
获市局（公司）年度先进个人的
10
获区局（公司）年度先进个人的
15
惩罚
对受到处分或通报批评者，在处分期间，扣5—15分；情节严重者，在处分期间，扣
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