奥城国际奠基典礼企划执行案.docx
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奥城国际奠基典礼企划执行案
奥城·国际奠基典礼企划执行案
一．目的
1．奠基典礼是项目市场推广的第一步，应就现有的一切资源优化整合，尽其造势之能量，在莱州市内形成话题；
2．策划一场别开生面的奠基典礼仪式，在受众心中树立项目与众不同的形象，短时间内实现项目的高知名度传播；
3．通过大众的参与，短时间内树立受众对项目的基本信心；
4．通过当地媒体的传播，短时间内树立项目的品牌形象；
5．借势造势，短时间内扩大开发企业的短名度。
二．策略
1． 兰天地产企业作为莱州市地产开发新军，在当地政府和业界不乏良好的知名度，但在普通大众中尚存在认知盲点，难以与当地开发企业老牌劲旅如金运、莱辉等企业抗衡，因此，若想把本项目打造成莱州第一盘，首要解决的问题是怎样树立起开发企业在普通大众心目中的良好形象，当前唯一的办法是如何实现开发企业形象与莱州市政府形象的对接；
2． 因为项目所处的地段并不是莱州市现有的市中心，第二个要解决的问题是怎样让普通大众对项目今后所要营造的生活和商业圈树立信心，从而产生初步的认同，并在短时间内形成口碑效应。
要解决这一问题，除了受众对开发企业有一定信心外，另外必须在受众心中营造项目与目前市场上其他项目不同的形象，解决这一问题的切入口便是与政府的城市规划对接，即政策的支持；
3． 项目造势的另一必要条件是传播，如果不能制造新闻话题，调动当地媒体的报道热情，所谓的造势只能算是在小范围内引起的一时燥动，难以与项目的工期对接，保持长久的效应，因而本次策划的另一要点是如何制造新闻话题，调动当地的新闻媒体参与项目造势。
要解决这一问题必须把项目的奠基典礼宣传意义拨高到“社会热点新闻”这一高度，正值主题为“以展招商”的2006年月季花节举办之际，不妨玩一次擦边策略，把项目冠以“招商项目”的高帽，作为往年成功招商的典范宣传，以带动莱州市新一轮的招商工作；
4． 综合以上1、2、3点分析，结合本项目属“莱州市政府重点规划招商项目”这一独特优势，可在本项目的奠基典礼前另冠一华冠“2006莱州市重点规划地产项目启动仪式”，提高项目宣传的新闻高度，以此为切入点策划整入奠基典礼的系统内容。
三．战术
1． 典礼全称定为“2006莱州市重点规划地产项目启动仪式暨奥城国际奠基典礼”，借“市政府规划”这一金牌造势；
2． 通过公关手段，请市政府就本项目授予企业“2006莱州市重点规划地产项目第一盘”的牌匾，借政府形象为项目镀金。
“第一盘”对政府的说辞可理解为“重点规划地产项目的第一个楼盘”，对受众则可传递本项目是“莱州第一楼盘”的信息，从而树立起项目在现有市场上至高无上的形象；
3． 本项目的启动是往年莱州市政府成功招商的一个良好示例，可以此为从发点，争取兰天企业领导人能出席2006年花季节招商洽谈会，作为招商成功的企业代表之一发表讲话，为市新一轮招商引资的宣传起带头作用，并可借月季节的政治宣传，提高兰天企业与企业领导人的知名度和美誉度，同时可以间接炒作本项目的知名度和美誉度；
4． 邀请莱州市相关领导出席典礼并做主题致辞，结合1、2、3点综合造势，制造新闻话题，调动当地媒体报道本项目，企业领导人可从投资的角度入手，引到打造莱州市“第一盘”的宏伟蓝图，以此定调新闻媒体的报道方向；
5． 企业形象宣传可定位为“莱州市城市运营商”，把企业发展纳入莱州城市运营，与政府签订“莱州市政府共建地产企业”，策划“白鸽放飞”仪式，借政府的旗帜为企业的形象敲鼓呐喊，与授匾仪式呼应，制造新闻热点；
6． 典礼现场布置与2006月季节现场和谐一致，以引导月季节现场人群，具体的方法请参见现场布置章节；
7． 工地广告墙宣传采用短时集体轰炸策略，于典礼举行前一日整体打包出街，短时间内树造项目整齐统一的形象，营造震憾效果，让受众记忆深刻。
四．典礼策划框架图
主持人宣布典礼开始
市政府相关领导致辞
企业领导致辞
企业领导邀请市领导主持奠基揭彩
舞龙舞狮表演
市领导主持授匾仪式
企业领导邀请市领导主持香槟庆祝仪式
市领导与企业领导签订共建企业仪式
白鸽放飞仪式
典礼结束，，现场采访，人员遣散
五．拟邀人员
1．政府部门 约20名（具体待定，发放礼品）
市政府相关领导、规划局、建设局、招商局、房管局、国土资源局等
2．媒体记者 约14名（具体待定，发放红包）
A． 报纸：
《烟台日报》2名，《烟台晚报》2名；
B． 电视：
烟台电视台2名，莱州电视台生活频道2名，莱州电视台综合频道2名，莱州电视台2名；
C． 莱州市宣传部2名。
3． 合作单位 约6名（具体待定、发放礼品）规划设计院、景观设计院、兄弟企业等约6名
★★★★★ 以上合计44名（发派请柬与礼品）
4．礼仪人员 约40名（具体待定）
A．礼仪小姐 约12名（具体人数以剪彩领导人数为基准）
B．音响师 1名
C．主持人 1名
D．舞龙狮表演队 8名
E．军乐队 10名
F．保安人员 8名
六．现场布置
1． 拱门：
2座于科技广场正入口处两侧跨越莱州北路跨越摆放，直径为32米，上标祝贺2006莱州市月季花节举行的贺语字样，作为兰天地产的贺品；1座摆放在奠基典礼主入口（工地入口，广告墙退距约8米）处，直径为18米，上标“2006莱州市重点规划地产项目启动仪式暨奥城国际奠基典礼”，为典礼宣传造势。
以上合计3座；
2． 卡通充气模型：
2座，摆设在主入口拱门前，紧贴着工地大门两侧摆放；
3． 飘空氦气球：
沿科技广场正入口处西向两侧各悬挂5只，共10只，下系祝贺2006莱州市月季花节举行贺语字样的条幅；典礼主舞台旁两侧各悬挂9只，共18只。
以上合计28只；
4． 四色彩旗：
以2米为间隔，以工地入口为中心，在广告墙上方沿南北两侧延伸插放，颜色分四色，排列顺序为“红、黄、蓝、绿”，约需145面；
5． 主舞台：
木头或衍架搭建，上铺红地毯，高60cm，宽600cm，长1600cm，沿双边设台阶，台阶为三踏步，每踏步高20cm，宽30cm，长100cm，红色地毯垫面；
6． 舞台背景：
衍架搭建，立于主舞台后，三角铁台支撑。
高460cm，长1800cm，红色灯箱布打孔扎绷，上注“2006莱州市重点规划地产项目启动仪式暨奥城国际奠基典礼”字样；
7． 气球花簇拱门：
彩色气球交织成门，搭建于舞台背景上，长度约为2760cm，用细铁丝扎紧；
8． 红色地毯：
成“T”字形铺设，作为嘉宾通道、乐队和龙狮表演区，“1”部分沿主入口拱门处正对主舞台中间铺设，宽600cm，长2500cm；“一”部分铺设在主舞台下方，宽800cm，长2000cm，中间扣除舞台压面，共计约350平米；
9． 礼炮：
8门：
隔红色地毯于主舞台两侧各摆设4门，上系红色绸带；
10． 音响设备：
音响控制台处于主舞台南侧，麦克风架摆设于主舞台的中间，用于嘉宾致辞；
11． 香槟塔：
红布桌子垫设，摆设于主舞台南侧，用于典礼庆贺；
12． 奠基石：
摆放于主舞台北侧，坐北朝南，红布遮盖，旁摆放铁锹；
13． 剪彩点睛道具：
托盘、红绸布、红漆、毛笔、彩绸带（结成若干彩球，以剪彩嘉宾人数定）、剪刀、红包各1份；
14． 军乐队：
约10名，站列于舞台南侧；
15． 龙狮表演队：
约8名，站列于舞台北侧；
16． 鸽子：
约200只，于主舞台背景后两侧各放置100只；
17． 嘉宾接待处：
于主处口拱门北侧摆设红布铺面桌子一张，上摆放“接待处”标识牌、签名册、签名笔、名片盒；
18． 礼品处：
紧挨着嘉宾接待处摆设，用于嘉宾礼品存放；
19． 嘉宾休息处：
设于主舞台北侧，下铺红色地毯，上摆设沙发茶几，四周用高盆花卉与矮盆花卉围合；
20． 停车处：
设于主入口拱门南侧，白粉线划区，旁立“停车处”标识牌；
21． 鞭炮燃放处：
设于主舞台南侧背景后；
22． 矮盆花卉：
沿铺面红地毯双边与嘉宾休息区摆设，另于主舞台背景下方摆设，约需100盆；
23． 高盆花卉：
布置于嘉宾休息区沙发四侧，约需8盆；
24． 工地广告墙：
见设计图。
七．前期筹备
1．典礼场地提前4天平整除草；
2．典礼场地提前3天用白粉划线定区；
3．工地广告墙提前4天完成拼牌缝接，布置集中于典礼前一日统一完成；
4．舞台与背景板制作提前2天进行；
5．礼品于典礼前一天登记入库；
6．花卉、地毯于典礼前一天布置完毕；
7．彩旗、飘空气球、拱门、卡通气模等于典礼前一天下午布置完毕；
八．典礼流程表
序号
时 间
内 容
音 乐
备 注
1
9:
00-9:
30
嘉宾签到，礼品放送
演奏迎宾典
接待处设2人，1人负责登记与收集名片，另1人发放礼品与记者红包，礼品与红包登记在册以便核实
2
9:
35-9:
40
主持人开场白，宣布典礼开始，请领导发言
暂停奏乐
与主持人沟通，提前2分钟通知嘉宾休息处接待人员，发言嘉宾准备，礼仪小姐准备引领，由主入口绕往舞台南侧上台
3
9:
40-9:
45
市政府相关领导发言
暂停奏乐
企业领导准备致辞，礼仪小姐准备引领
4
9:
45-9:
50
企业领导发言
暂停奏乐
主持人请主持奠基典礼的领导上台，奠基道具准备，军乐队准备奏乐，礼仪小姐准备引领，由舞台北侧下
5
9:
50-10:
00
企业领导与市领导主持奠基仪式
奏乐
揭彩立石，鞭炮燃放；礼仪小姐准备引领领导回到舞台，剪彩点睛道具准备
6
10:
00-10:
10
企业领导邀市领导主持剪彩点睛仪式
锣鼓
主持人请所有的剪彩嘉宾上台，礼仪小姐捧道具上台，牌匾准备；锣鼓作响点睛后龙狮表演开始，礼仪小姐引领导下台
7
10:
10-10:
15
市领导主持授匾仪式
暂停奏乐
主持人宣布授匾仪式开始，请授芒领导与企业领导上台，香槟酒准备，礼炮准备
8
10:
15-10:
20
企业领导邀市领导主持香槟庆祝仪式
暂停奏乐
礼仪小姐托香槟上台，由市领导与企业领导共同开启；礼炮鸣放。
共建状准备，钢笔准备，纸彩炮准备
9
10:
20-10:
25
市领导与企业领导签订共建企业仪式
奏乐
鸽子准备，礼仪小姐引领领导下台，纸彩炮拉放
10
10:
25
主持人主持白鸽放飞仪式
奏乐
主持人宣布后两侧白鸽同时放飞，接受采访的领导准备
11
10:
25-10:
35
主持人宣布典礼结束，安排现场采访，人员遣散
奏乐
企划安排记者采访市领导与企业领导，保安人员负责现场遣散
九．典礼流程执行表
序号
时 间
流 程 内 容
负责人
执 行 内 容 明 细
1
9:
00-9:
30
嘉宾签到，礼品放送
洪阿莉
吴雪雪
接待处设2人，洪阿莉人负责登记与收集名片，吴雪雪负责发放礼品与记者红包，礼品与红包登记在册以便核实
2
9:
35-9:
40
主持人开场白，宣布典礼开始，请领导发言
吴清松
张芳芳
吴负责与主持人沟通，张负责嘉宾休息处接待，吴提前2分钟通知张，张通知发言嘉宾准备，由礼仪小姐引领，自主入口绕往舞台南侧上台
3
9:
40-9:
45
市政府相关领导发言
吴清松
指导礼仪小姐引领走线
4
9:
45-9:
50
企业领导发言
吴清松
张芳芳
张落实奠基道具，吴指挥军乐队与礼仪小姐
5
9:
50-10:
00
企业领导与市领导主持奠基仪式
吴清松
张芳芳、陈浩
陈负责指挥鞭炮燃放；张准备剪彩点睛道具
6
10:
00-10:
10
企业领导邀市领导主持剪彩点睛仪式
吴清松、洪阿莉、张芳芳
吴负责与主持人、表演队、礼仪小姐沟通，洪阿莉负责落实牌匾准备；张负责剪彩点睛道具，吴负责落实嘉宾，指导表演队走线
7
10:
10-10:
15
市领导主持授匾仪式
吴清松
张芳芳
张准备香槟酒，吴负责礼炮准备，礼仪列队、走线
8
10:
15-10:
20
企业领导邀市领导主持香槟庆祝仪式
吴清松
张芳芳
吴负责通知礼仪小姐托香槟上台，礼炮鸣放。
张负责共建状准备，钢笔准备，纸彩炮准备
9
10:
20-10:
25
市领导与企业领导签订共建企业仪式
吴、陈浩
陈负责鸽子准备，吴负责礼仪小姐引领领导下台，纸彩炮拉放
10
10:
25
主持人主持白鸽放飞仪式
吴、张
主持人宣布后两侧白鸽同时放飞，张安排接受采访的领导准备
11
10:
25-10:
35
主持人宣布典礼结束，安排现场采访，人员遣散
吴清松
企划安排记者采访市领导与企业领导，保安人员负责现场遣散
十．典礼执行注意事项
1． 公司全体员工于典礼当日早上8时到现场；
2． 主持人提前1天沟通；
3． 龙狮表演队、军乐队、礼仪小姐、主持人等于8时半到场；
4． 典礼所有的道具于8时半准备完毕；
5． 礼品于典礼前一晚打包，当于8时半到场入库；记者红包与新闻通稿于典礼前一晚打包完成；
十一．物品清单
1． 拱门：
3座，2座直径为32米，1座直径为18米；
2． 卡通充气模型：
2座；
3． 飘空氦气球：
28只；
4． 四色彩旗：
颜色分四色，排列顺序为“红、黄、蓝、绿”，约需145面；
5． 主舞台：
木头或衍架搭建，上铺红地毯，高60cm，宽600cm，长1600cm，沿双边设台阶，台阶为三踏步，每踏步高20cm，宽30cm，长100cm，红色地毯垫面；
6． 舞台背景：
衍架搭建，立于主舞台后，三角铁台支撑。
高460cm，长1800cm，红色灯箱布打孔扎绷，上注“2006莱州市重点规划地产项目启动仪式暨奥城国际奠基典礼”字样；
7． 气球花簇拱门：
彩色气球交织成门，搭建于舞台背景上，长度约为2760cm，用细铁丝扎紧；
8． 红色地毯：
成“T”字形铺设，作为嘉宾通道、乐队和龙狮表演区，“1”部分沿主入口拱门处正对主舞台中间铺设，宽600cm，长2500cm；“一”部分铺设在主舞台下方，宽800cm，长2000cm，中间扣除舞台压面，共计约350平
9． 礼炮：
8门，上系红色绸带；
10． 纸彩炮：
8筒；
11． 音响设备：
音响控制台、无线麦克风、麦克风架；
12． 香槟塔：
红布桌子1套，杯子约20个，香槟酒1瓶；
13． 奠基石：
红布、红彩球、铁锹；
14． 剪彩点睛道具：
托盘、红绸布、红漆、毛笔、彩绸带、剪刀、红包各1份；
15． 鸽子：
约200只，于主舞台背景后两侧各放置100只；
16． 签到道具：
红布铺面桌椅一套，“接待处”标识牌、签名册、签名笔、名片盒；
17． 礼品：
约50份，套礼品袋，礼品与礼品袋均印上项目标识；
18． 嘉宾休息处道具：
红色地毯，沙发茶几，水果盘，高盆花卉与矮盆；
19． 停车处标识牌：
白粉线划区，旁立“停车处”标识牌；
20． 鞭炮：
2盒，响数越多越好；
21． 矮盆花卉：
约需100盆；
22． 高盆花卉：
约需8盆；
23． 请柬：
约50份，上印项目标识；
24． 红包：
记者红包约14个，龙狮庆贺红包1个，共15个。
十二．典礼预算
序号
物品名称
单 价（元）
数量
合计（元）
序号
物品名称
单价（元）
数量
合计（元）
1
拱门
250
3个
750
18
气球花簇拱门
10
28米
280
2
拱门条幅
10
3条
30
19
香槟塔
300
300
3
纸彩炮
45
8筒
360
20
剪彩点睛道具
剪刀、托盘等
1套
500
4
彩 旗
7
145面
1，015
21
签到道具
册、笔
1套
200
5
剪彩绸花
10
15个
150
22
嘉宾礼品
200
50
10，000
6
揭牌绸花
10
3个
30
23
记者红包
100
14
1，400
7
绶 带
8
12条
96
24
鞭炮
300
2
600
8
地 毯
10
350米
3，500
25
水果盘
50
50
9
贵宾胸花
5
50朵
250
26
奠基石
1000
1座
1，000
10
主持人
300
1位
300
27
请柬
3
50张
150
11
摄像、转刻VCD
300
300
28
标识牌
20
2个
40
12
音 响
400（含音响师）
1套
400
29
牌匾
500
1个
500
13
乐 队
800
800
30
鸽子
3
200只
600
14
龙狮表演队
800
800
31
卡通气模
100
2个
200
15
礼仪小姐
200
12位
2，400
32
礼炮28响
350
8门
2，800
16
保安人员
100
4位
400
33
花卉
15
100盆
1，500
17
氢气球
300（含条幅）
28个
8，400
34
舞 台
2000（含背景板）
1个
2，000
合 计（元）
42，101
十三．工作执行分工表
表一
采购组
洪阿莉、詹文光、赵师傅、吴雪雪
完成时间
备注
物品清单
1．香槟塔2。
花卉3。
请柬4。
签到道具5。
鞭炮6。
嘉宾礼品
5月16日
5月21日完成入库登记，并负责于典礼当天运送到场
水果盘
5月22日
1。
记者红包2。
牌匾定制3。
奠基石定制
5月22日
表二
典礼联络组
吴清松、张芳芳、陈浩、卢建萍
完成时间
备注
工
作
内
容
典礼布置物品洽谈
1．拱门
2。
拱门条幅
3。
纸彩炮
4。
礼炮28响
5。
彩旗
6。
气球花簇拱门
7。
飘空氢气球
8。
卡通气模
9。
剪彩绸花
10。
揭牌绸花
11。
剪彩点睛道具
12。
绶带
13。
地毯
14。
贵宾
15。
胸花
16。
音响
17。
标识牌
5月16日
洽谈定价，通知到位
人员邀请
1．乐队
2。
龙狮表演队
3。
礼仪小姐
4。
保安人员
5月16日
洽谈定价，通知到位
表三
典礼布置组
明 细 内 容
完成时间
负责人
1
典礼场地平整除草，划线分区
5月18日
陈杰、杨敏威
2
主舞台搭建
5月20日
陈浩
3
1．拱门2。
拱门条幅
3。
飘空氢气球
4。
卡通气模
5。
彩旗
6。
气球花簇拱门布置
7。
标识牌
8。
地毯
9。
奠基石摆设
10。
花卉摆设
11。
工地广告墙布置
5月22日
吴清松、张芳芳
表四
对外联络组
明 细 内 容
完成时间
负 责 人
1
典礼内容与市领导沟通敲定
5月16日
连总
2
市领导等嘉宾名单敲定、祝贺单位名单敲定
5月16日
连总
3
嘉宾邀请与请柬发送
5月20日
连总、陈杰
4
媒体记者名单敲定与邀请
5月20日
吴清松、张芳芳
表五
文案设计组
明 细 内 容
完成时间
负 责 人
文案
工地广告墙文案
5月14日
吴清松
领导发言稿
5月20日
吴清松
新闻通稿、条幅文案、拱门文案、请柬文案
5月15日
吴清松
设计
工地广告墙设计
5月17日
吴清松、王雅晶、杨春霞
请柬设计
5月20日
吴清松、王雅晶、杨春霞
彩旗、条幅、礼品设计
5月15日
吴清松、王雅晶、杨春霞
制作
工地围墙广告发包制作
5月18日
吴清松、张芳芳
礼品设计发包
5月16日
王雅晶、洪阿莉
彩旗、条幅设计发包
5月17日
杨春霞、张芳芳
表六：
典礼执行分工表
工作分类
明 细 内 容
负 责 人
时 间
备 注
物品运送
1．香槟塔2。
桌椅3。
请柬4。
签到道具5。
鞭炮6。
嘉宾礼品7。
记者红包8。
牌匾9。
沙发茶几
詹文光
8:
15
暂存放于工人房
物品筹备
1．纸彩炮2。
礼炮28响3。
剪彩绸花4。
揭牌绸花5。
剪彩点睛道具6。
绶带7。
贵宾胸花8。
音响9。
鸽子
张芳芳
洪阿莉
8:
30
礼炮摆放、音响现场院调试，其他物品暂存放于工人房
人员通知
嘉宾、记者
连总、吴清松
8:
45
按名单逐个敦促到位
主持人、龙狮表演队、军乐队、礼仪小姐、保安人员
吴清松、张芳芳
8:
30
按名单逐个敦促到位
人员接待
嘉宾、记者
连总、陈杰
9:
00
现场接待
沟通协调
主持人沟通
吴清松
8:
15
口白串词、嘉宾名单等沟通
龙狮表演队、军乐队、礼仪小姐、保安人员沟
吴清松
8:
30
流程队列走位沟通
嘉宾领导记者采访沟通安排
连总、张芳芳
9:
15
受访人、记者提问问题
现场摄影
各角度各时段抓摄现场场景
陈浩、詹文光
作为项目以后宣传资料
现场执行
鞭炮燃放
听主持人口令
礼炮燃放
听主持人口令
彩炮拉放
听主持人口令
鸽子放飞
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