奥城国际奠基典礼企划执行案.docx

1、奥城国际奠基典礼企划执行案奥城国际奠基典礼企划执行案一目的1奠基典礼是项目市场推广的第一步，应就现有的一切资源优化整合，尽其造势之能量，在莱州市内形成话题；2策划一场别开生面的奠基典礼仪式，在受众心中树立项目与众不同的形象，短时间内实现项目的高知名度传播；3通过大众的参与，短时间内树立受众对项目的基本信心；4通过当地媒体的传播，短时间内树立项目的品牌形象；5借势造势，短时间内扩大开发企业的短名度。二策略1兰天地产企业作为莱州市地产开发新军，在当地政府和业界不乏良好的知名度，但在普通大众中尚存在认知盲点，难以与当地开发企业老牌劲旅如金运、莱辉等企业抗衡，因此，若想把本项目打造成莱州第一盘，首要解

2、决的问题是怎样树立起开发企业在普通大众心目中的良好形象，当前唯一的办法是如何实现开发企业形象与莱州市政府形象的对接；2因为项目所处的地段并不是莱州市现有的市中心，第二个要解决的问题是怎样让普通大众对项目今后所要营造的生活和商业圈树立信心，从而产生初步的认同，并在短时间内形成口碑效应。要解决这一问题，除了受众对开发企业有一定信心外，另外必须在受众心中营造项目与目前市场上其他项目不同的形象，解决这一问题的切入口便是与政府的城市规划对接，即政策的支持；3项目造势的另一必要条件是传播，如果不能制造新闻话题，调动当地媒体的报道热情，所谓的造势只能算是在小范围内引起的一时燥动，难以与项目的工期对接，保持长

3、久的效应，因而本次策划的另一要点是如何制造新闻话题，调动当地的新闻媒体参与项目造势。要解决这一问题必须把项目的奠基典礼宣传意义拨高到“社会热点新闻”这一高度，正值主题为“以展招商”的2006年月季花节举办之际，不妨玩一次擦边策略，把项目冠以“招商项目”的高帽，作为往年成功招商的典范宣传，以带动莱州市新一轮的招商工作；4综合以上1、2、3点分析，结合本项目属“莱州市政府重点规划招商项目”这一独特优势，可在本项目的奠基典礼前另冠一华冠“2006莱州市重点规划地产项目启动仪式”，提高项目宣传的新闻高度，以此为切入点策划整入奠基典礼的系统内容。三战术1典礼全称定为“2006莱州市重点规划地产项目启动仪

4、式暨奥城国际奠基典礼”，借“市政府规划”这一金牌造势；2通过公关手段，请市政府就本项目授予企业“2006莱州市重点规划地产项目第一盘”的牌匾，借政府形象为项目镀金。“第一盘”对政府的说辞可理解为“重点规划地产项目的第一个楼盘”，对受众则可传递本项目是“莱州第一楼盘”的信息，从而树立起项目在现有市场上至高无上的形象；3本项目的启动是往年莱州市政府成功招商的一个良好示例，可以此为从发点，争取兰天企业领导人能出席2006年花季节招商洽谈会，作为招商成功的企业代表之一发表讲话，为市新一轮招商引资的宣传起带头作用，并可借月季节的政治宣传，提高兰天企业与企业领导人的知名度和美誉度，同时可以间接炒作本项目的

5、知名度和美誉度；4邀请莱州市相关领导出席典礼并做主题致辞，结合1、2、3点综合造势，制造新闻话题，调动当地媒体报道本项目，企业领导人可从投资的角度入手，引到打造莱州市“第一盘”的宏伟蓝图，以此定调新闻媒体的报道方向；5企业形象宣传可定位为“莱州市城市运营商”，把企业发展纳入莱州城市运营，与政府签订“莱州市政府共建地产企业”，策划“白鸽放飞”仪式，借政府的旗帜为企业的形象敲鼓呐喊，与授匾仪式呼应，制造新闻热点；6典礼现场布置与2006月季节现场和谐一致，以引导月季节现场人群，具体的方法请参见现场布置章节；7工地广告墙宣传采用短时集体轰炸策略，于典礼举行前一日整体打包出街，短时间内树造项目整齐统一

6、的形象，营造震憾效果，让受众记忆深刻。四典礼策划框架图主持人宣布典礼开始市政府相关领导致辞企业领导致辞企业领导邀请市领导主持奠基揭彩舞龙舞狮表演市领导主持授匾仪式企业领导邀请市领导主持香槟庆祝仪式市领导与企业领导签订共建企业仪式白鸽放飞仪式典礼结束，现场采访，人员遣散五拟邀人员1政府部门约20名（具体待定，发放礼品）市政府相关领导、规划局、建设局、招商局、房管局、国土资源局等2媒体记者约14名（具体待定，发放红包）A报纸：烟台日报2名，烟台晚报2名；B电视：烟台电视台2名，莱州电视台生活频道2名，莱州电视台综合频道2名，莱州电视台2名；C莱州市宣传部2名。3合作单位 约6名（具体待定、发放礼品

7、）规划设计院、景观设计院、兄弟企业等约6名以上合计44名（发派请柬与礼品）4礼仪人员约40名（具体待定）A礼仪小姐约12名（具体人数以剪彩领导人数为基准）B音响师 1名C主持人 1名D舞龙狮表演队 8名E军乐队10名F保安人员 8名六现场布置1拱门：2座于科技广场正入口处两侧跨越莱州北路跨越摆放，直径为32米，上标祝贺2006莱州市月季花节举行的贺语字样，作为兰天地产的贺品；1座摆放在奠基典礼主入口（工地入口，广告墙退距约8米）处，直径为18米，上标“2006莱州市重点规划地产项目启动仪式暨奥城国际奠基典礼”，为典礼宣传造势。以上合计3座；2卡通充气模型：2座，摆设在主入口拱门前，紧贴着工地大

8、门两侧摆放；3飘空氦气球：沿科技广场正入口处西向两侧各悬挂5只，共10只，下系祝贺2006莱州市月季花节举行贺语字样的条幅；典礼主舞台旁两侧各悬挂9只，共18只。以上合计28只；4四色彩旗：以2米为间隔，以工地入口为中心，在广告墙上方沿南北两侧延伸插放，颜色分四色，排列顺序为“红、黄、蓝、绿”，约需145面；5主舞台：木头或衍架搭建，上铺红地毯，高60cm，宽600cm，长1600cm，沿双边设台阶，台阶为三踏步，每踏步高20cm，宽30cm，长100cm，红色地毯垫面；6舞台背景：衍架搭建，立于主舞台后，三角铁台支撑。高460cm，长1800cm，红色灯箱布打孔扎绷，上注“2006莱州市重点

9、规划地产项目启动仪式暨奥城国际奠基典礼”字样；7气球花簇拱门：彩色气球交织成门，搭建于舞台背景上，长度约为2760cm，用细铁丝扎紧；8红色地毯：成“T”字形铺设，作为嘉宾通道、乐队和龙狮表演区，“1”部分沿主入口拱门处正对主舞台中间铺设，宽600cm，长2500cm；“一”部分铺设在主舞台下方，宽800cm，长2000cm，中间扣除舞台压面，共计约350平米；9礼炮：8门：隔红色地毯于主舞台两侧各摆设4门，上系红色绸带；10 音响设备：音响控制台处于主舞台南侧，麦克风架摆设于主舞台的中间，用于嘉宾致辞；11 香槟塔：红布桌子垫设，摆设于主舞台南侧，用于典礼庆贺；12 奠基石：摆放于主舞台北侧

10、，坐北朝南，红布遮盖，旁摆放铁锹；13 剪彩点睛道具：托盘、红绸布、红漆、毛笔、彩绸带（结成若干彩球，以剪彩嘉宾人数定）、剪刀、红包各1份；14 军乐队：约10名，站列于舞台南侧；15 龙狮表演队：约8名，站列于舞台北侧；16 鸽子：约200只，于主舞台背景后两侧各放置100只；17 嘉宾接待处：于主处口拱门北侧摆设红布铺面桌子一张，上摆放“接待处”标识牌、签名册、签名笔、名片盒；18 礼品处：紧挨着嘉宾接待处摆设，用于嘉宾礼品存放；19 嘉宾休息处：设于主舞台北侧，下铺红色地毯，上摆设沙发茶几，四周用高盆花卉与矮盆花卉围合；20 停车处：设于主入口拱门南侧，白粉线划区，旁立“停车处”标识牌；

11、21 鞭炮燃放处：设于主舞台南侧背景后；22 矮盆花卉：沿铺面红地毯双边与嘉宾休息区摆设，另于主舞台背景下方摆设，约需100盆；23 高盆花卉：布置于嘉宾休息区沙发四侧，约需8盆；24 工地广告墙：见设计图。七前期筹备1典礼场地提前4天平整除草；2典礼场地提前3天用白粉划线定区；3工地广告墙提前4天完成拼牌缝接，布置集中于典礼前一日统一完成；4舞台与背景板制作提前2天进行；5礼品于典礼前一天登记入库；6花卉、地毯于典礼前一天布置完毕；7彩旗、飘空气球、拱门、卡通气模等于典礼前一天下午布置完毕；八典礼流程表序号时间内 容音乐备注19:00-9:30嘉宾签到，礼品放送演奏迎宾典接待处设2人，1人负

12、责登记与收集名片，另1人发放礼品与记者红包，礼品与红包登记在册以便核实29:35-9:40主持人开场白，宣布典礼开始，请领导发言暂停奏乐与主持人沟通，提前2分钟通知嘉宾休息处接待人员，发言嘉宾准备，礼仪小姐准备引领，由主入口绕往舞台南侧上台39:40-9:45市政府相关领导发言暂停奏乐企业领导准备致辞，礼仪小姐准备引领49:45-9:50企业领导发言暂停奏乐主持人请主持奠基典礼的领导上台，奠基道具准备，军乐队准备奏乐，礼仪小姐准备引领，由舞台北侧下59:50-10:00企业领导与市领导主持奠基仪式奏乐揭彩立石，鞭炮燃放；礼仪小姐准备引领领导回到舞台，剪彩点睛道具准备610:00-10:10企业

13、领导邀市领导主持剪彩点睛仪式锣鼓主持人请所有的剪彩嘉宾上台，礼仪小姐捧道具上台，牌匾准备；锣鼓作响点睛后龙狮表演开始，礼仪小姐引领导下台710:10-10:15市领导主持授匾仪式暂停奏乐主持人宣布授匾仪式开始，请授芒领导与企业领导上台，香槟酒准备，礼炮准备810:15-10:20企业领导邀市领导主持香槟庆祝仪式暂停奏乐礼仪小姐托香槟上台，由市领导与企业领导共同开启；礼炮鸣放。共建状准备，钢笔准备，纸彩炮准备910:20-10:25市领导与企业领导签订共建企业仪式奏乐鸽子准备，礼仪小姐引领领导下台，纸彩炮拉放1010:25主持人主持白鸽放飞仪式奏乐主持人宣布后两侧白鸽同时放飞，接受采访的领导准备

14、1110:25-10:35主持人宣布典礼结束，安排现场采访，人员遣散奏乐企划安排记者采访市领导与企业领导，保安人员负责现场遣散九典礼流程执行表序号时间流 程 内容负责人执行内容明细19:00-9:30嘉宾签到，礼品放送洪阿莉吴雪雪接待处设2人，洪阿莉人负责登记与收集名片，吴雪雪负责发放礼品与记者红包，礼品与红包登记在册以便核实29:35-9:40主持人开场白，宣布典礼开始，请领导发言吴清松张芳芳吴负责与主持人沟通，张负责嘉宾休息处接待，吴提前2分钟通知张，张通知发言嘉宾准备，由礼仪小姐引领，自主入口绕往舞台南侧上台39:40-9:45市政府相关领导发言吴清松指导礼仪小姐引领走线49:45-9:

15、50企业领导发言吴清松张芳芳张落实奠基道具，吴指挥军乐队与礼仪小姐59:50-10:00企业领导与市领导主持奠基仪式吴清松张芳芳、陈浩陈负责指挥鞭炮燃放；张准备剪彩点睛道具610:00-10:10企业领导邀市领导主持剪彩点睛仪式吴清松、洪阿莉、张芳芳吴负责与主持人、表演队、礼仪小姐沟通，洪阿莉负责落实牌匾准备；张负责剪彩点睛道具，吴负责落实嘉宾，指导表演队走线710:10-10:15市领导主持授匾仪式吴清松张芳芳张准备香槟酒，吴负责礼炮准备，礼仪列队、走线810:15-10:20企业领导邀市领导主持香槟庆祝仪式吴清松张芳芳吴负责通知礼仪小姐托香槟上台，礼炮鸣放。张负责共建状准备，钢笔准备，纸彩

16、炮准备910:20-10:25市领导与企业领导签订共建企业仪式吴、陈浩陈负责鸽子准备，吴负责礼仪小姐引领领导下台，纸彩炮拉放1010:25主持人主持白鸽放飞仪式吴、张主持人宣布后两侧白鸽同时放飞，张安排接受采访的领导准备1110:25-10:35主持人宣布典礼结束，安排现场采访，人员遣散吴清松企划安排记者采访市领导与企业领导，保安人员负责现场遣散十典礼执行注意事项1公司全体员工于典礼当日早上8时到现场；2主持人提前1天沟通；3龙狮表演队、军乐队、礼仪小姐、主持人等于8时半到场；4典礼所有的道具于8时半准备完毕；5礼品于典礼前一晚打包，当于8时半到场入库；记者红包与新闻通稿于典礼前一晚打包完成；

17、十一 物品清单1 拱门：3座，2座直径为32米，1座直径为18米； 2 卡通充气模型：2座； 3 飘空氦气球： 28只；4 四色彩旗：颜色分四色，排列顺序为“红、黄、蓝、绿”，约需145面；5 主舞台：木头或衍架搭建，上铺红地毯，高60cm，宽600cm，长1600cm，沿双边设台阶，台阶为三踏步，每踏步高20cm，宽30cm，长100cm，红色地毯垫面；6 舞台背景：衍架搭建，立于主舞台后，三角铁台支撑。高460cm，长1800cm，红色灯箱布打孔扎绷，上注“2006莱州市重点规划地产项目启动仪式暨奥城国际奠基典礼”字样；7 气球花簇拱门：彩色气球交织成门，搭建于舞台背景上，长度约为2760

18、cm，用细铁丝扎紧；8 红色地毯：成“T”字形铺设，作为嘉宾通道、乐队和龙狮表演区，“1”部分沿主入口拱门处正对主舞台中间铺设，宽600cm，长2500cm；“一”部分铺设在主舞台下方，宽800cm，长2000cm，中间扣除舞台压面，共计约350平9 礼炮：8门，上系红色绸带；10 纸彩炮：8筒；11 音响设备：音响控制台、无线麦克风、麦克风架；12 香槟塔：红布桌子1套，杯子约20个，香槟酒1瓶；13 奠基石：红布、红彩球、铁锹；14 剪彩点睛道具：托盘、红绸布、红漆、毛笔、彩绸带、剪刀、红包各1份；15 鸽子：约200只，于主舞台背景后两侧各放置100只；16 签到道具：红布铺面桌椅一套，

19、 “接待处”标识牌、签名册、签名笔、名片盒；17 礼品：约50份，套礼品袋，礼品与礼品袋均印上项目标识；18 嘉宾休息处道具：红色地毯，沙发茶几，水果盘，高盆花卉与矮盆；19 停车处标识牌：白粉线划区，旁立“停车处”标识牌；20 鞭炮：2盒，响数越多越好；21 矮盆花卉：约需100盆；22 高盆花卉：约需8盆；23 请柬：约50份，上印项目标识；24 红包：记者红包约14个，龙狮庆贺红包1个，共15个。十二典礼预算序号物品名称单价（元）数 量合计（元）序号物品名称单 价（元）数量合计（元）1拱门2503个75018气球花簇拱门1028米2802拱门条幅103条3019香槟塔3003003纸彩炮

20、458筒36020剪彩点睛道具剪刀、托盘等1套5004彩旗7145面1，01521签到道具册、笔1套2005剪彩绸花1015个15022嘉宾礼品2005010，0006揭牌绸花103个3023记者红包100141，4007绶带812条9624鞭炮30026008地毯10350米3，50025水果盘50509贵宾胸花550朵25026奠基石10001座1，00010主 持 人3001位30027请柬350张15011摄像、转刻VCD30030028标识牌202个4012音响400 （含音响师）1套40029牌匾5001个50013乐队80080030鸽子3200只60014龙狮表演队800800

21、31卡通气模1002个20015礼仪小姐20012位2，40032礼炮28响3508门2，80016保安人员1004位40033花卉15100盆1，50017氢 气 球300（含条幅）28个8，40034舞台2000（含背景板）1个2，000合计（元）42，101十三工作执行分工表表一采购组洪阿莉、詹文光、赵师傅、吴雪雪完成时间备注物品清单1香槟塔2。花卉3。请柬4。签到道具5。鞭炮6。嘉宾礼品5月16日5月21日完成入库登记，并负责于典礼当天运送到场水果盘5月22日1。记者红包2。牌匾定制3。奠基石定制5月22日表二典礼联络组吴清松、张芳芳、陈浩、卢建萍完成时间备注工作内容典礼布置物品洽谈1

22、拱门2。拱门条幅3。纸彩炮4。礼炮28响5。彩旗6。气球花簇拱门7。飘空氢气球8。卡通气模9。剪彩绸花10。揭牌绸花11。剪彩点睛道具12。绶带13。地毯14。贵宾15。胸花16。音响17。标识牌5月16日洽谈定价，通知到位人员邀请1乐队2。龙狮表演队3。礼仪小姐4。保安人员5月16日洽谈定价，通知到位表三典礼布置组明细内容完成时间负 责 人1典礼场地平整除草，划线分区5月18日陈杰、杨敏威2主舞台搭建5月20日陈浩31拱门2。拱门条幅3。飘空氢气球4。卡通气模5。彩旗6。气球花簇拱门布置7。标识牌8。地毯9。奠基石摆设10。花卉摆设11。工地广告墙布置5月22日吴清松、张芳芳表四对外联络组明

23、 细 内 容完成时间负责人1典礼内容与市领导沟通敲定5月16日连总2市领导等嘉宾名单敲定、祝贺单位名单敲定5月16日连总3嘉宾邀请与请柬发送5月20日连总、陈杰4媒体记者名单敲定与邀请5月20日吴清松、张芳芳表五文案设计组明细内容完 成 时 间负 责 人文案工地广告墙文案5月14日吴清松领导发言稿5月20日吴清松新闻通稿、条幅文案、拱门文案、请柬文案5月15日吴清松设计工地广告墙设计5月17日吴清松、王雅晶、杨春霞请柬设计5月20日吴清松、王雅晶、杨春霞彩旗、条幅、礼品设计5月15日吴清松、王雅晶、杨春霞制作工地围墙广告发包制作5月18日吴清松、张芳芳礼品设计发包5月16日王雅晶、洪阿莉彩旗、

24、条幅设计发包5月17日杨春霞、张芳芳表六：典礼执行分工表工作分类明细内容负责人时间备 注物品运送1香槟塔2。桌椅3。请柬4。签到道具5。鞭炮6。嘉宾礼品7。记者红包8。牌匾9。沙发茶几詹文光8:15暂存放于工人房物品筹备1纸彩炮2。礼炮28响3。剪彩绸花4。揭牌绸花5。剪彩点睛道具6。绶带7。贵宾胸花8。音响9。鸽子张芳芳洪阿莉8:30礼炮摆放、音响现场院调试，其他物品暂存放于工人房人员通知嘉宾、记者连总、吴清松8:45按名单逐个敦促到位主持人、龙狮表演队、军乐队、礼仪小姐、保安人员吴清松、张芳芳8:30按名单逐个敦促到位人员接待嘉宾、记者连总、陈杰9:00现场接待沟通协调主持人沟通吴清松8:15口白串词、嘉宾名单等沟通龙狮表演队、军乐队、礼仪小姐、保安人员沟吴清松8:30流程队列走位沟通嘉宾领导记者采访沟通安排连总、张芳芳9:15受访人、记者提问问题现场摄影各角度各时段抓摄现场场景陈浩、詹文光作为项目以后宣传资料现场执行鞭炮燃放听主持人口令礼炮燃放听主持人口令彩炮拉放听主持人口令鸽子放飞听主持人口令