IT项目管理文档模板第部分IT项目启动阶段.docx

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IT项目管理文档模板第部分IT项目启动阶段

第1部分：

IT项目启动阶段

1.1可行性研究报告框架

报告的预期读者：

编写报告的目的：

项目

项目名称

项目提出方

开发方

用户

旧系

统描

述

旧系统流程：

费用开支：

使用人员：

主要问题和缺陷：

新系

统概

述

实现的功能（目标）：

对旧系统的主要改进之处：

开发需要的条件：

经济

可行

性

投资概要：

收益预测：

经济可行性结论：

行否

技术

可行

性

新系统的技术要求：

现有技术能否达到要求：

技术可行性结论：

行否

社会

环境

可行

性

法律、政策：

管理环境：

社会环境可行性结论：

行否

可行性

结论

立即开发

等待某些条件成熟后再开发

不开发

可行性研究中使用的依据文档列表：

制表人：

指表日期：

1.2项目章程

IT项目名称

批准时间

项目

背景

介绍

项目发起的原因

项目的机遇与优势

项目的挑战与劣势

项目目标：

项目干系人：

项目

产品

中间产品

最终产品

项目

经理

姓名

原先所在的部门和职务

在项目中的权力范围

资源

条件

人员

物质

成本

结束时间

项目完成的标准：

签发人：

签发时间：

1.3项目整体风险水平定性分析表

编号

填表人

填表日期

项目名称

项目

经理

整体评价基准

费用风险

工期风险

质量风险

组织风险

技术风险

按阶段风险合计

系统分析

系统设计

系统实现

系统测试

系统运行

按风险类型合计

项目最大风险权值和

项目整体风险水平

分析结果：

1.4多项目风险情况一览表

编号

填表人

填表日期

对各项目风险的定性分析

项目编号

项目

名称

自然风险

行为

风险

经济

风险

技术

风险

政治

风险

组织

风险

风险权值和

结果一览

项目

编号

项目

名称

项目

负责人

整体风险

水平

风险

等级

项目

监控人

风险

顺序

1.5质量保证说明书

公司名称

是否通过

ISO9000认证

是否通过

CMM认证

是否通过信息产业部系统集成企

业资质认证

有无规范

质量体系

有无规范

管理方法

有无成功

类似项目

获得信息产业部

系统集成项目经理证书人员数

项目成员的任职3年以上的百分比

负责人签字（项目经理或总经理）

1.6采购程序及准购权限表

采购设备名称

采购管理部门

购买期限

准购权限

价格核准权限

是否需

要验收

验收

人

保管人

项目经理

公司总裁

董事长

项目经理

公司总裁

董

事

长

是

否

1.7会议议程安排表

会议名称

会议目的

会议时间

会议地点

出席人员

会议主持

时间安排

主讲人/发言人

发言主题

备注

1.8会议预算表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

主办单位

预算费用

会议室租金

设备租金

车辆租金

餐饮费

劳务费

其他杂项

总计

主办单位经办人

主办单位负责人

财务部门负责人意见

单位负责人意见

1.9会议申请审批表

会议名称

会议时间

年月日~~年月日会期天

会议地点

会议主题

参加人

经费预算

总计元（附预算清单）

申报部门

经办人

申报部门意见

年月日

申报部门负责人

财务部门

审核意见

年月日

财务部门负责人

主管领导

审批意见

年月日

备注

1.10会议通知表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

会议主持

会议议程

时间安排

分主题

主讲人/发言人

注意事项

1.10附表一：

通知回执表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

被通知人

所属部门

联系方式

能否参加

能不能

建议或

不能参加的原因

1.10附表二：

回执统计表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

通知人数

人

回执共计

份

其中，各部门预计参会人员列表

部门

预计参会总人数

负责人

联系方式

总计

人

因故无法参会人员列表

姓名

所属部门

联系方式

原因

总计

人

无回执人员名单：

总计

人

统计人

1.11会议签到表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

姓名

部门

职务

联系方式

手机

E-mail

1.11附表一：

参会人员统计表

会议名称

会议时间

会议地点

其中，各部门实际参会人员列表

部门

实际参会总人数

负责人

联系方式

总计

人

回执中确认可以到会，因故实际没有到会人员列表

姓名

所属部门

联系方式

原因

总计

人

统计人

1.12会议资料明细表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

文件名称

份数

1.13会议记录表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

出席人

列席人

缺席人

主持人

记录人

发言记录

发言人

发言纪要

审阅签字：

年月日

1.13附表一：

发言内容详细记录表

发言人

姓名

职务

单位

发言内容记录：

记录人：

记录日期：

1.14会议内容管理表

会议编号

名称　

时间

地点

召集部门/人

主题

主题

分类

1.15会议代表通讯录

No

姓名

部门

职务

电话

E-mail

关注领域

1.16会议纪要表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

主持人

记录人

签发人

签发时间

议定

1．

2．

3．

4．

5

未决事项

1．

2．

3．

4．

5．

1.16附表一：

会议纪要签收单

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

会议纪要接收人员

姓名

部门

职务

联系方式

1.16附表二：

会议纪要签收单统计表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

发出会议纪要份数

份

发回签收单人员列表

姓名

部门

职务

联系方式

共计

份

未发回签收单人员列表

姓名

部门

职务

联系方式

共计

份

统计人

1.17会议决议表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

主持人

记录人

签发人

签发时间

议定

1．

2．

3．

表决情况

1．共____进行表决，其中赞成____票，反对____票，弃权____票。

2．共____进行表决，其中赞成____票，反对____票，弃权____票。

3．共____进行表决，其中赞成____票，反对____票，弃权____票。

有关说明

参会人员会签

1.18会议决议落实通知单

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

会议决议落实通知

会议决

议内容

负责人

需要落实的细节

落实表接收人

姓名

部门

职务

联系方式

1.18附表一：

会议决议落实回执

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

会议决议落实表接收方签收信息

姓名

部门

职务

联系方式

1.19会议决议跟踪表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

会议决议跟踪

会议决议

内容

负责人

进展情况

调查时间

跟踪人

备注

制表人：

制表日期:

1.20实际会议费用清单

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

主办单位

实际费用

会议室租金

设备租金

车辆租金

餐饮费

劳务费

其他杂项

总计

主办单位经办人

主办单位负责人

财务部门负责人意见

单位负责人意见

第2部分：

IT项目计划阶段

第3部分：

IT项目执行控制阶段

第4部分：

IT项目收尾阶段