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信息化给管理带来的变革
长沙民政职业技术学院
毕业实践报告
题目：
信息化给管理带来的变革
类型：
毕业设计
毕业调查报告
毕业专题
√
指导老师：
蒋国清
系别：
软件学院
班级：
计信1034
学号:
姓名:
二0一三年四月一十五日
信息化给管理带来的变革
[摘要]信息化是利用现代信息技术，通过对信息资源的深化开发和广泛利用，不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效率和企业市场竞争力的过程。
信息化技术现已日趋成熟，被众多的企业所采用和接受，并在企业的经营活动中发挥着越来越大的作用。
企业信息化的实施是企业的变革，是新型技术的引入，是管理观念的创新，是人的思想的彻底改变，是提高企业竞争力和效率的根本保证。
本文从企业信息化的概念入手，分析了信息化的现状，然后重点从管理改革方面，分析了信息化给管理带来的变革。
[关键词]信息化管理变革
第一章信息化的内容
1.1什么是信息化
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。
（智能化工具又称信息化的生产工具。
它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。
）与智能化工具相适应的生产力，称为信息化生产力。
智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是，它不是一件孤立分散的东西，而是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系。
这种网络性生产工具将改变人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等，将使人类社会发生极其深刻的变化。
------------------------------------------------全国科学技术名词审定委员会
说了这么多，但这么多专业名词，想弄懂并不简单。
信息化其实没有那么复杂。
信息化实质上是将所有信息通过管理集成从而计算机化和网络化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类信息，以作出有利于自身的决策，使资源合理配置，求得最大的经济效益。
信息化技术的应用可以有效的提升管理水平，从而使企业经营得更好，但由于很多企业仍在旧的思维方式下运行，所以其真正潜能尚未达到。
目前，大部分企业仍然还是以旧的经济模式而不是以新的信息经济模式的管理系统进行经营。
企业尚未意识到信息化的全部潜能。
若是的确能做到这一点，则使用信息化技术的企业经营方式会与没用信息化技术的企业大为不同。
1.2信息化的主要范围
怎么样才能更好地发展信息化建设，最重要的一点就是要想清楚，信息化的范围究竟是什么。
著名专家侯炳辉教授说；信息化是一个很广泛的概念，总的来说就是广泛利用信息技术，在生产、管理等方面实现信息化。
信息化具体可以分为三个部分：
第一部分是在生产当中广泛运用电子信息技术，实现生产自动化。
如生产设计自动化、自动化控制、智能仪表、单板机的运用等等，凡是用到电子信息技术的都是信息化的一部分。
第二部分是数据的自动化、信息化。
用电子信息技术对生产、销售、财务等数据进行处理，这是最基础的、大量的数据信息化过程。
第三部分是更高层次的辅助管理、辅助决策系统，制造资源计划和企业资源计划、计算机集成制造系统、办公自动化等都是用来辅助管理、辅助决策的，这是更高层次的信息化。
1.3信息系统的构成
计算机是信息系统的主体，信息的流动需要计算机的处理加工。
信息系统需要人的参与，因为信息的收集是要人来进行取舍的，在处理过程中，也要由人来操作。
一般来说，信息系统由如下要素构成：
1、硬件和网络平台
所谓硬件是指信息系统对信息进行收集、存贮、加工、使用和传输等处理过程中，所使用的物理设备或装置。
2、软件系统
操作系统：
Windows系统、Linux等
支撑软件：
数据库、平台软件等；
应用软件：
各种信息管理软件（例如金蝶）。
3、数据资源
数据资源是信息系统的核心内容，是系统运行的物质基础。
数据是信息的载体，在计算机的表示方法中，数据同信息本质上是一致的。
信息系统依据用户的需求，将需要处理的数据集中存放，从而形成数据资源。
对于管理者，信息系统提供的数据表示形式可能会多种多样，如文本、图表、声音等，但本质上只是数据的不同表示形式。
不可靠的数据通过这种表示将更具有欺骗性，所以在信息系统运行过程中，如何有效地组织和使用这些数据是关键问题。
数据库技术和数据仓库技术是目前比较流行的数据库管理技术。
4、运行规则
运行规则是帮助用户使用和维护信息系统的说明材料，如用户手册、系统设计说明、操作手册、故障处理手册等。
运行规则是系统正常运行的重要保证。
第二章信息化管理发展现状
2.1信息化应用还不够深化
信息化应用深度上还不够深主要体现在：
一、信息化的普及面虽广，但信息化管理系统的使用并不常见。
目前我国各种规模企业都利用计算机技术进行信息处理和辅助管理。
但重大信息工程建设如资源制造管理软件、企业资源管理软件、计算机集成制造系统、物料资源管理等并不常见，普及率不高，水平也相对落后，就算有些企业化大价钱安装引进，其效果也没有达到预期。
二、信息化建设不均衡。
目前信息化投入和运用的分布出现层次现象。
中间技术层，尤其是设计部门和财务部门计算机管理已经初步实现；但决策部门的信息化建并不完善。
三、信息化水平和普及程度因地区、行业、经济发展水平而存在差异。
总的来说，管理水平高的企业，技术含量高、经济发展水平高、市场化程度高的地区，信息化水平和普及程度相对较高。
2.2中小企业信息化应用普及度低
据相关数据统计，ERP早已成为企业商业管理的重点，成为企业的商业桌面、生意方式和业务扩展最佳平台。
但ERP在中小企业中的普及率却十分低，成功率只有10%—20%。
使用一套信息化系统是一项涉及面广、周期长、风险大的系统工程。
目前中小企业利用互联网发布和获取信息的比例超过90%，利用信息化技术开展、管理、创新活动的比例超过40%，利用电子商务开展采购、销售等业务的比例超过30%。
虽然中小企业信息化取得了很大进步，但不急不够，总体水平较低。
中小企业要想实施信息化，需要要投入大量的人力、物力和财力，要引进和留住高级IT人才很困难，不易具备建立企业信息系统项目组的条件，缺乏完备的项目管理体制和运作机制，没有管理顾问对项目进行监理，这些都是影响信息化普及的关键。
另外中小企业领导层对于信息化需求不够了解，对于信息化项目不够重视，使得中小企业在信息化过程中从开始的发展就充满艰辛。
2.3信息化产品的选择
目前信息化市场可划分为高端软件市场与中低端软件市场，高端市场被一些世界知名的外国软件所占领，中低端市场则有国内软件与国外软件。
国外ERP软件的价格要比国内高很多。
目前我国可提供ERP产品和服务的公司五花八门，不下千家，但ERP软件品牌行业集中进一步加强，真正有实力、有规模的ERP公司却并不是很多。
按产品的市场份额、技术能力、用户口碑、业界影响等各方面因素，现在国内ERP市场地位靠前的主要ERP软件有用友U9、金蝶K3、浪潮GS、东软ERP等。
通过下面一些数据，让我们对目前国内主要的ERP软件各项情况有个更直观的了2012年中国生产制造ERP各类产品市场规模为23.92亿元，参与该市场竞争的公司包括用友、金蝶、浪潮、东软等、在所有品牌中，排在前三名的品牌分别是用友、金蝶、浪潮、他们的市场占有率分别为27.9%、15.1%、13.3%。
如图。
第三章信息化给管理带来的变革
3.1从手工管理到信息化管理
历史证明，管理的改革很多时候都是由新技术的出现而推动的。
ERP信息管理系统的发展，不是手工管理的翻版，信息化对管理来说，管理方式发生了巨大的变革。
首先操作方法，对比手工管理，信息化管理操作规范，对内规范化管理，对外遵守法律法规。
然后操作流程，手工管理时难免会出现各种不当的操作黑幕，信息化管理则不会出现这种问题，信息化管理对每一次操作都有详细记载，流程透明可视，可疑追溯源头。
最重要的是信息的流畅。
手工管理时信息集中在少数人手中，需要快速传播时及其不方便，对经营管理有着很大的局限性。
而信息化管理则可以解决这些问题，信息集成共享，企业内外信息流畅，协同运作成为了可能。
反应能力也及其重要。
当经营出现特殊事件时，手工管理往往反映不及时，错过了企业发展的打好时机，而在信息化管理中，响应及时是基础能力，详细而又全面的信息，通过分析，可以得出有根据的结论。
提交给决策者，避免了决策的失误。
实现这一系列的效果，都是管理者梦寐以求，而传统手工管理是难以做到的。
只有通过信息化管理才能达成。
通过比较，下图能更好地说明手工管理和信息化管理的差异：
也许这些纯文字的变革不能说明问题，“美国生产与库存控制学会”则通过数字具体的帮我们解释了手工管理了信息化管理的区别。
数据如下：
使用前
使用后
改善比例
库存
86.14（万元）
41.74（万元）
48.3%
延期交易现象
12（单）
1（单）
91.7%
采购前期缩短
15（天）
8（天）
46.7%
停工待料现象
2（天）
0（天）
100%
制造成本
3.81（万元/月）
3.35（万元/月）
12%
管理费用
0.53（万元/月）
0.48（万元/月）
10%
通过以上数据我们可以得出一个简单地结论：
信息化给管理带来了不小的变化。
其实信息化管理是在做一件“以前从来没有做过的事”当传统的手工管理解决不了问题是，信息化的管理通过其特有的清晰逻辑、精准计算。
信息化对管理有着根本的变革。
3.2金字塔管理模式到扁平化管理模式
传统的管理组织就好像是金字塔式、从上而下、递阶控制的组织结构。
有着严格的等级体系、明确的责权和统一而且完备的规章制度,确保了方法采集、加工和传输信息的有效性和高速性,庞大的中间管理层起“上通下达”信息的作用。
而日渐成熟的信息化技术缩短了信息传递过程，提高了信息的透明度，减少了信息的不对称性，只是在管理者和员工之间流通共享，从而使得中间管理层的效用越来越低。
企业组织登记结构不再受到管理力度的制约，造就了一种新的管理模式——扁平化管理模式。
如下图：
金字塔管理模式扁平化管理模式
对于传统的金字塔管理模式而言，信息化带来的扁平化管理模式有着很多优点。
一、减少管理层、加大控制幅度。
金字塔管理模式结构有高层、中层、基层管理者和底层组成，董事长处于金字塔顶层，通过一级一级的管理层，最终把命令传达到底层；底层的信息通过一层一层的筛选，最后到达顶层。
这种情况下，最高层管理者的意图传递到底层时已经变样，反之亦然。
传统的管理幅度理论认为，一个管理者所能管理的下属人数并不多。
但随着信息化的发展，规章制度和流程化管理得到健全，使企业的管理幅度得到扩展，企业的中间参差也就可以相应的缩减，而扁平化管理就是将原先承担上传下达任务的中间参差减少。
二、更加适应市场变化。
金字塔管理模式对付快速变化的市场反应迟钝，而扁平化管理模式直接从市场提取出信息，直达管理层。
更具瞬息万变的信息及时决策，并能立即得到响应并执行。
三、优秀的管理人才更容易成长。
金字塔管理模式中，管理中层和底层人员被动的接受和完成任务，在缺乏主观的环境中长期教化，成长周期长，能成长起来的人才少。
但一个优秀的企业需要一大批人才的支撑。
在扁平化管理模式中，管理人员必须直接面对市场，独立行使众多原来由高层拥有行使的只能，对管理人员的管理能力和决策能力提出了更高的要求，在实战中更太容易快随成长，也更容易形成彼此互补、彼此合作的团队。
四、节约管理费用。
扁平化管理模式由于管理层少，人员精简，计算机辅助功能处理了大部分问题，各种办公设备、用品等管理开支都将减少，从而节约了管理费用。
关于金字塔管理模式和扁平化管理模式的差异如下图：
3.3人力资源管理的变革。
传统人事管理工作早期只是在人员招聘、选拔、分派、工资发放、档案保管等较琐碎的具体事务工作,后来逐渐涉及工作分析、绩效评估、奖酬制度的设计与管理、其他人事制度的制定、员工培训活动的规划和组织等。
也就说传统人事管理的主要担任行政事务管理这个角色,
随着信息化的发展,竞争越来越激烈。
人们认识到高素质人才在企业发展中的关键作用人力资源的管理在公司中的作用越来越大,传统的人事管理已明显不能适应。
企业要想让高素质人才能够尽情发挥谈何容易,这就要求企业必须要靠信息化手段来改革企业人力资源的管理。
综合考虑信息化在人力资源管理中的作用,不难发现信息化可以有效地帮助人力资源管理部门提高行政事务性工作的效率,在这多变的环境中应付自如,让高素质人才有一个发挥的舞台。
首先，人力资源信息化使人力资源管理部门的工作者真正从繁琐的行政事务中脱离出来,同时也可以让人力资源管理部门从只提供简单的人力资源信息转变为提供人力资源管理知识和解决办法,可以随时随地向管理层提供决策支持,向人力资源管理专家提供分析资料和建议,并建立支持人力资源部门累积知识和管理经验的部门体系。
这两方面使人力资源管理部门名副其实地进入“管理”层。
这是信息化给企业人力资源管理带来的最积极的影响。
其次，信息化完全改变了人力资源管理部门的工作中心。
在传统的人力资源管理模式下,人力资源管理部门从事大量的工作就是行政事务,其次是管理咨询的工作,而在帮助企业策略的制定方面是最少的。
在信息化的管理环境下,人力资源管理部门将从事大量的工作就是帮助企业在人员管理上提供管理咨询服务,行政事务工作被信息化、自动化的管理流程所大量取代,工作效率得到明显提高。
最后,人力资源信息化实际上把人才管理的任务转移到第一线的经理身上,真正使他们能通过管理、激励员工实现他们的业务发展目标。
第一线的业务经理可以通过计算机得到最新的企业人力资源管理政策、流程、市场数据,经过授权,他们可以进行人员的奖惩、相关人员管理等一系列的操作，从而更好地开展工作。
3.4管理文化的变革
随着信息化的到来，管理方式有了十足的改革，管理模式也进行了一系列的变化，而管理文化也受到了巨大的影响。
一、对管理文化的影响,管理文化是指将一个组织的全体人员结合在一起的标准和行为方式。
管理文化代表组织的目标、信念、哲学伦理及价值观，是管理精神中最核心、最本质的成分。
管理植根于文化之中，在管理理论的基础上发展起来的企业文化理论，称之为管理文化。
将企业管理从技术、经济上升到文化层面，是管理思想发展史上的创举，作为在管理理论基础上发展起来的文化理论，是对原有管理理论的总结创新而成的。
它从一个全新的视角来思考和分析企业这个经济组织的运行，把管理和文化之间的联系视为发展的生命线，它的核心是使工人关心企业，给企业管理理念和实践带来生机和活力。
信息化管理运用现代科学理论方法和信息技术手段,开发体现总体发展战略目标的信息管理系统,从而对降低成本、提高质量、设备引进更新和适销选择等重大决策产生影响。
二、对文化观念的影响,管理信息化重新构造新的价值要素,加宽与深化主体与客体的价值关系,通过反映不同普遍适用的对价值要素与关系的认识和经验进行活化和实用化,进而达到管理观念的深化,进一步提高管理水平。
三、对文化制度层的影响,规章制度是根据传统文化、传统价值观念和价值取向形成的,管理信息化通过不断渗透、逐步完善的方式驱动和引导现有规章制度的变革,并逐步改造或取代传统的、不合时代要求的制度,为发展注入生机。
第四章总结与展望
4.1总结
一、信息化建设应该制定目标定位策略
目标定位策略即信息化一定要总体规划，分步实施，要有层次地逐步实施信息化。
首先在生产过程上实现信息化，为管理、决策的信息化奠定基础。
其次是数据处理的信息化。
从使用的角度出发自行开发或购买相应的管理软件，对生产、销售、财务等重要部门的数据进行处理，建立内部网，进入因特网。
利用网络进行辅助决策。
从信息化建设一开始就要真正效益为根本。
分析、规划、有层次地逐步实现信息化。
既不能消极等待。
也不能盲目乱上。
二、要建立决策支持系统
如何全面地了解的信息化管理，建立信息化管理系统。
是实施信息化过程中至关重要的一珏。
所谓决策支持系统就是为主管者提供信息．如帮助他们做决策的系统。
该系统能向决策者提供大量的历史的和外部经济环境的数据．内源信息是其主要处理内容：
另外它还能按照决策问题的性质和决策者的需要随时以灵活的方式组织起来。
以便协助决策者作好决策工作。
决策支持系统并不单纯指一套计算机系统。
而是包括应用了此系统的专门的管理部门和人员。
他们都是借助于应用先进的信息管理手段（计算机和网络等），以加强对内外源信息的综合管理．最终决策管理服务。
三、要做好信息基础设施的建设
信息基础设施是指能以交互方式传送话音、数据、文本、图像、视像和多媒体信息的高速通信网及相关设施。
信息基础设施包括电信网、广电网、计算机网、大型数据库、支持环境等。
分国家信息基础设施与全球信息基础设施。
根据当前发展趋势。
对信息采集、处理、存储和流通的要求，选购和构筑由信息设备、通信网络、数据库和支持软件等组成的环境。
这就是认识上地提高。
即由计算机选型、买设备，提高到建立性能价格比合算的企业信息基础设施．这是实施信息化的最根本的条件。
建设信息网络。
信息网络是信息基础设施在原有局域网的基础上，用互联网技术改造成外联网和内联网．这是信息化建设的基础。
四、要按信息资源管理标准开发企业集成信息系统
生产型企业重点要搞好生产过程的信息化，建立从设计到制造和经营管理的集成化的信息系统，即计算机集成生产系统。
重点要做好处理过程的信息化。
既要开发各部门信息共享的内部集成化的信息系统，还要实现与客户间的信息自动交换，建立更大范围的集成化的信息系统，积极利用外部资源，进行供应链合作，最大化地提高业务效率。
4.2展望
培养足够的信息化专业人才仍然会成为未来信息化管理的重要任务。
在培养信息化服务人才的过程中，信息化产品和还需要加强。
总体而言，当前信息化管理还处于成长期。
信息化管理软件市场将进一步扩大发展。
未来信息化管理软件市场的品牌集中度也将会继续大幅提高，市场份额将进一步扩大，竞争将会更为激烈。
并且，随着经济的强大，市场将继续提供肥沃的土壤，这种优势将进一步扩大。
但值得指出的是，在全球市场，国内和国外巨头们的差距仍然很大，所要走的路仍然很长。
结束语
经过半年多月的努力，信息化给管理带来的论文论文终于完成，在整个设计过程中，经过无数次的修改，修出来的毛病越来越多。
但都在老师和同学的帮助下顺利解决了，在不断的学习过程中我体会到：
写论文是一个不断学习的过程，从最初刚写论文时对企业职位面临的问题的模糊认识到最后能够对该问题有深刻的认识，我体会到实践对于学习的重要性，以前只是明白理论，没有经过实践考察，对知识的理解不够明确，通过这次的做，真正做到林论时间相结合。
总之，通过毕业设计,我深刻体会到要做好一个完整的事情，需要有系统的思维方式和方法，对待要解决的问题，要耐心、要善于运用已有的资源来充实自己。
同时我也深刻的认识到，在对待一个新事物时，一定要从整体考虑，完成一步之后再作下一步，这样才能更加有效。
参考文献
1.信息化建设中的管理创新
2.管理信息系统与企业信息化建设
3.企业信息化建设与企业管理创新
4.产品数据管理系统在企业信息化建设中的应用
5.管理重组是提高企业信息化建设效益的根本途径
6.数据质量管理与企业信息化建设
致谢
本实践报告是在我系蒋国清老师的悉心指导下完成的。
蒋国清老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。
他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。
同时，在此次毕业设计过程中我也学到了许多了关于信息化行业管理方面的知识，专业技能与认识方面有了很大的提高。
最后，再次对关心、帮助我的老师和同学表示衷心地感谢。
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