外贸英语.docx
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外贸英语
英文E-mail的写作要领
时间：
2006-12-0612:
54
首先，必须要标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的E-mail地址。
“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
“主题”框的内容切忌含糊不清。
像Newsaboutthemeeting这样的表达，应改为Tomorrow’smeetingcanceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：
NewE-mailAddressNotification。
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：
URGENT：
Submityourreporttoday!
E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如“DearMr.John”之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
如：
Tommy，或者Mr.Smith。
E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。
一个段落大多仅由一到三个句子组成。
信尾客套话（Complimentaryclose）通常也很简明。
常常只须一个词，如：
“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerelyyours”或“Bestregards”。
称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。
如：
Jimmy,
IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.
Bestregards,
David
在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：
duwnt2goout2nite：
Doyouwanttogoouttonight?
lol：
Laughingoutloud
oic：
Oh,Isee.
mte：
Mythoughtsexactly.
brb：
I’llberightback.
cu2morrow：
Seeyoutomorrow.
fanx4urelp：
Thanksforyourhelp.
gr8：
great
btw：
Bytheway
imho：
Inmyhumbleopinion
asap：
Assoonaspossible.
另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如：
：
-）代表“I’msmilingatthis”，：
-（代表“I’msadaboutthis”。
上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。
E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。
写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。
当然OutlookExpress等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。
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让你受益匪浅的十句英语名言
时间：
2006-12-0612:
54
1.Donot,foronerepulse,giveupthepurposethatyouresolvedtoeffect.----WilliamShakespeare
不要只因一次失败,就放弃你原来决心想达到的目的.----莎士比亚
2.Don’tpartwithyourillusions.Whentheyaregoneyoumaystillexist,butyouhaveceasedtolive.----MarkTwain
不要放弃你的幻想.当幻想没有了以后,你还可以生存,但是你虽生犹死.----马克.吐温
3.Themanwhohasmadeuphismindtowinwillneversay“impossible”.----Napoleon
凡是决心取得胜利的人是从来不说”不可能”的.----拿破仑
4.Idealisthebeacon.Withoutideal,thereisnosecure
direction;withoutdirection,thereisnolife.----LevTolstoy
理想是指路明灯.没有理想,就没有坚定的方向;没有方向,就没有生活.----列夫.托尔斯泰
5.Theimportantthinginlifeistohaveagreataim,andthedeterminationtoattainit.----J.W.Goethe
人生重要的事情就是确定一个伟大的目标,并决心实现它.----歌德
6.Theonlylimittoourrealizationoftomorrowwillbeourdoubtsoftoday.----FranklinRoosevelt
实现明天理想的唯一障碍是今天的疑虑.----罗斯福
7.Itisdifficultiesthatshowwhatmenare.----Epictetus
困难方能见人品质.----爱比克泰德
8.Theonlyrewardofvirtueisvirtue;theonlywaytohaveafriendistobeone.----Emerson
对美德的回报是美德,获得友谊的唯一途径是给人以友谊.----爱默生
9.Patienceisbitter,butitsfruitissweet.----Rousseau
忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的.----卢梭
10.Ifwintercomes,canspringbefarbehind?
----P.B.Shelley
冬天到了,春天还会远吗?
----雪莱
贸易术语在具体业务中的应用
时间：
2006-12-0612:
53
A.风险和费用的划分界限问题
《通则》以“报过船舷”作为划分买卖双方所承担的风险和费用责任的界限。
这里的风险是指货物灭失或损坏的风险，而费用是指正常运费以外的费用。
但从实际作业来看，装船是一个连续的过程。
从岸上起吊到装船入舱。
不可能在船舷这条界限划分双方的责任。
由于《通则作为惯例并不是强制性的，在买卖合同中，双方可以另行约定。
实际业务中，卖方应向买方提供“已装船提单”，这表明双方约定由卖方承担货物装入船舱为止的一切风险和费用责任。
B.FOB方式中的船贷衔接问题
《通则》规定，买方应给予卖方关于船名、装船地点和所要求的交货时间的充分的通知。
在实务中，为了保证卖方备货和买方派船接货互相衔接。
这一到船通知是必不可少的。
如有需要，可在合同中对买方应在船到港多少时间前通知卖方作出规定。
C.CFR方式中的已装船通知
CFR方式中，卖方向买方发出已装船通知，具有通知买方及时办理保险的作用。
买方办理进口货物保险时，保险公司按有关的装船通知承保。
如果卖方未能及时向买方发出已装船通知。
致使买方未能及时办理保险，则万一货物在运输途中发生灭失或损坏，其风险仍由卖方承担。
所以，CFR方式中，卖方应特别注意及时向买方发出装船通知。
D.《1941年美国对外贸易定义修正本》中的FOB
《修正本》中将FOB分为六种，只有第五种是装运港船上交货。
与《通则》的FOB相近，但该术语的出口报关的责任在买方而不在卖方。
所以我国在与美国、加拿大等国家洽谈进口贸易使用FOB方式成交时，除在FOB后注明Vessel外。
还应明确由对方（卖方）负责办理出口结关手续。
E.关于租船运输时，装卸费用的负担问题
如果使用班轮运输，班轮运费内包括了装卸费用。
但在大宗货使用租船运输时，船方是否承担装卸责任，也即运费中是否包括装卸费用，需由租船合同另行规定。
故买卖双方在商定买卖合同，应明确装卸费用由谁负担。
通常以贸易术语的变形，即在贸易术语后加列字句来加以说明。
a.以FOB方式成交，纪明确装船费用由何方负担。
常见的FOB术语的变形有：
FOBLinerTerms（FOB班轮条件），装船费用按照班轮的做、由支付运费的一方，即买方负担。
FOBUnderTackle（FOB吊钩下交货），卖方负责将货物交至买方指定的船只吊钩所及之处，吊装费用由买方负担。
FOBStowed（FOB理舱费在内），卖方负担将货物装入船仓并承担包括理船费在内的装船费用。
理舱费是指货物入舱后进行安置和整理的费用。
FOBTrimmed（FOB平舱费在内），卖方负担将货物装入船仓并承担包括平舱费在内的装船费用。
平舱费是指对入舱的散装货物平整所产生的费用。
b.以CFR和CIF方式成交。
需明确卸货费用由谁负担。
CFR和CIF术语的变形相类似、以CIF为例，主要有:
CIFLinerTerms（CIF班轮条件），卸货费由支付运费的一方，即卖方负担。
CIFExShipsHold（CIF舱底交货）,买方负担将货物从舱底吊卸到码头的费用。
CIFLanded（CIF卸到岸上），卖方负担将货物卸到目的港岸上的费用。
包括驳船费和码头费。
F.象征性交货
卖方在装运港将货物装至船上以运交买方，然后卖方通过一定程序（比如：
付款交单、信用证）向买方提交包括物权凭证（海运提单）在内的全部合格单据，即完成了交货义务，运输单据上的出单（或装运）日期，即为“交货日期”、这种方式称为象征性交货。
以这种方式订立的合同，卖方只负责装运，无需保证到货，所以又称为装运合同，以区别于交货合同。
FOB、CFR、CIF三种术语，均属于象征性交货，与之相对应，买方是凭单付款，所以装运单据在这类交易中具有特别重要的意义。
外贸英语之装运Shipment
时间：
2006-12-0513:
00
（一）
Theshipmenthasarrivedingoodcondition.
运到之货情况良好
Ihopeyou'llbeentirelysatisfiedwiththisinitialshipment.
我希望您能对第一批货感到满意。
Pleaseexercisebettercarewithfutureshipments.
对今后装运的货，请多加注意。
Canlastshipmentbeduplicated?
上次装运的货能再卖一批吗？
Weregretwecan'tshipasyoudesired.
很抱歉，我们不能按你们的要求装船。
We'llsendvesselstopickupthecargoatHuangpu.
我们将派船只在黄埔装运。
Thereisanover-shipmentof200lbs.
货物多装了200磅。
Canweshort-ship5tons?
我们可以少装5吨吗？
Pleaseholdshipmentpendingourinstructions.
请在我们通知之前暂停装货。
Thegoodsareallreadyforshipment.
货物已经准备好待装运。
I'vegotabonetopickwithyouoveryourlastshipmenttoLondon.
关于上次装运到伦敦的那批货，我不得不抱怨你。
Thecargohasbeenshippedonboards.s."DongFeng".
货已装上“东风”号轮船。
Weshipmostofouroilinbulk.
我们装运的油多数是散装的。
WecangetpreferentialdutyrateswhenweshiptotheU.S.A.
我们能在货物装运到美国时获得优惠税率。
ThefacilitiesforshippinggoodstosoutheastAsiancountrieshavechangedalot.
出口到东南亚的货物的装运条件已大大改善了。
WordsandPhrases
shipment装运
shippingadvice装船通知
loading装货
shippingorder装货单
toeffectshipment装运
shipping装运的
shippingmark装运标志
tomakeshipment交货，装运
toship装船，装运
shippinginstruction装船单据
tomakedeliveryofthegoods交货
totakedeliveryofthegoods提货
]unloading/discharging卸货
loadinglist装船单
loadingcharge装船费
loadingcertificate装货证明书
loadingdays装货天数，装载时间
loadoff卸货
Male'sReceipt大副收据
loadedonDeck（货物）装于甲板上
ShippingInstructionsForm装船指示单
shippingdocuments装船单据
cargomark货物装运标志
（二）
Canourorderof100carsbeshippedassoonaspossible?
我们订的100辆小汽车能尽快装运吗？
Anearlyreplyfromyouwillhelpustospeedupshipment.
如果你们尽快答复，我们便可以加速装船。
TheorderNo.105issourgentlyrequiredthatwehavetoaskyoutospeedupshipment.
第105号订单所订货物我们要急用，请你们加快装船速度。
Couldyoumanagetohastenthedelivery?
你们能否加快装运？
Couldyoupossiblyeffectshipmentmorepromptly?
你们能不能提前一点交货呢？
Atimelydeliverymeansalottous.
及时交货对我们来说关系可大了。
I'msorrytosaythatwecan'tadvancethetimeofdelivery.
~
非常抱歉我们不能把交货期提前。
There'sstillanotherpossibilitytoensureapromptdeliveryofthegoods.
还有另一种可能可以确保即期交货。
IfshipmentwereeffectedfromHongKong,wecouldreceivethegoodsmuchearlier.
如果在香港交货，我们可以更早些收到货物。
Couldyoudosomethingtoadvanceyourshipment?
你们能不能设法提前交货？
Theyholdadiscussiononthetimeofshipmentforfireworks.
他们就礼花的装运期问题进行了谈判。
Sincethetimeofshipmentcannotbefixed,Icannotbutworryaboutit.
交货期还没定下来，我怎么会不着急呢？
I'msorrytotellyouthatweareunabletogiveyouadefinitedateofshipmentforthetimebeing.
很抱歉，现在我们还无法告诉您确切的装船日期。
CanyoueffectshipmentoftheorderinMarch?
您看这批货能在3月份装运吗？
IsitpossibletoeffectshipmentduringOctober?
能不能在10月份交货？
IwantthegoodstobedeliveredinJune.
我希望你们能在6月份交货。
Aftershipment,itwillbealtogetherfourtofiveweeksbeforethegoodscanreachourretailers.
从交货到零售商收到货物总共需要4至5个星期。
WecaneffectshipmentinDecemberorearlynextyearatthelatest.
我们最晚在今年12月份或明年初交货。
WeassureyouthatshipmentwillbemadenolaterthanthefirsthalfofApril.
请您放心，我们交货期不会迟于4月份上半月。
Youexpectustomakedeliveryinlessthanamonth,right?
您是希望我们在不到1个月的时间内交货吗？
I'mterriblyworriedaboutlateshipment.
我非常担心货物迟交。
WordsandPhrases
forwardshipment远期装运
nearshipment近期装运
promptshipment即期装运
shipmentassoonaspossible尽速装运
lateshipment迟交
promptdelivery即期交货
timeofshipment装运期，装运时间
timeofdelivery交货期
loadtime装货时间
tospeedup加速
toeffectshipment交货，装运
initialshipment第一批货
shipmentduringOctober1990
1990年10月装运
shipmentduringOctober/November
1990年10月或11月装运
shipmentonorbefore15th,November,1990
1990年11月15日以前装运
shipmentduringMaywithpartialshipmentandtransshipmentallowed,sellersoption.
装运期由卖方选择，允许分批装运。
shipmentonorbeforetheendofNovember1990.
1990年底或以前装运。
shipmentonBoardtheVesselcalledthe...
已由某某轮船装运
toexercisebettercarewithsth
多加关心
over-shipment多装
short-shipment少装
tobereadyfor准备好
inbulk散装
preferentialdutyrates优惠利率
facilities条件，设施
（三）
It'sbettertodesignateTangguastheloadingport.
在塘沽装货比较合适。
AmanagerofaJapaneseCompanyandastaffmemberofaChinesecorporationholdadiscussionontheloadingportatBeijingHotel.
中国公司一名业务员与日本公司的经理在北京饭店就装运港问题进行了洽谈。
We'dbetterhaveabrieftalkabouttheloadingport.
我们最好能就装运港问题简短地谈一谈。
YoumaychooseTianjinasportofshipment.
你可以选择天津作为交货港。
HowaboutshippingthemfromHuangpuinsteadofShantou?
把汕头改为黄埔交货怎么样？
YouinsistthatDalianistheloadingport,right?
您坚持把大连定为装运港，对吗？
~
NowHuangpuisfineastheloadingport.
现在可以把黄埔定为装运港。
Wearealwayswillingtochoosethebigportsastheloadingports.
我们总希望用较大的港口作为装运港
We'dliketodesignateShanghaiastheloadingportbecauseitisneartheproducingarea.
我们希望把上海定为装运港是由于它离货物产地比较近。
ItmakesnodifferencetoustochangetheloadingportfromShantoutoZhuhai.
将装运港由汕头改为珠海对我们来说问题不大。
Shallwehaveatalkontheportofdi
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