人事管理规定.docx
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人事管理规定
人事管理规定
1目的
为进一步规范公司人力资源管理工作，逐步实现公司人力资源管理的标准化、规范化、制度化，特制定本规定。
2适用范围
适用于公司全体员工。
3定义
无
4职责权限
4.1人力资源部：
负责组织实施公司各部门的定岗定员工作，制定公司年度人力资源规划方案，负责公司员工的调动、任免和新员工的招聘、试用、转正等人事管理工作，负责组织各部门进行管理梯队的建立；
4.2各职能部门：
配合人力资源部做好公司的人力资源相关工作。
5正文
5.1办理入职手续
5.1.1新入职员工到人力资源部需提交以下资料：
5.1.1.1一寸照片一张；
5.1.1.2身份证复印件及原件；
5.1.1.3最高学历证书复印件及原件（含学位证）；
5.1.1.4特殊岗位技能证书复印件及原件；
5.1.1.5原工作单位离职证明；
5.1.1.6体检证明；
5.1.2员工有义务保证入职信息的真实性，对提供虚假信息者，公司有权与其解除劳动合同，由此产生的损失将由员工个人承担；
5.1.3有工作经验人员入职办理
5.1.3.1人事专员根据员工履历表、员工登记表，收集员工入职资料，填写《试用期员工报到表》，登记员工编号，确认入职资料完备，与入职员工签订《劳动合同》/《实习协议》/《聘用协议》/《普通高等学校毕业生就业协议书》，之后由部门领导签字确认，录用者到部门报到；工程师级、主管级、经理级、副总级等关键岗位人员需要签订《保密及竞业禁止协议》；
5.1.3.2对于入职资料不全的录用者可以先行办理入职手续，在入职一月内将资料补齐，一月后资料仍不全者，视情况公司考虑降级发放工资或不予发放，公司有权与其解除劳动合同；
5.1.3.3由部门文员协助入职者办理考勤卡、饭补充值、工作服领取、办公用品领取等事宜；
5.1.3.4入职办理完毕后员工进入试用期。
5.1.4基础员工入职手续办理
5.1.4.1员工报到当天由培训教官到公司指定地点接待新员工，带领至培训中心，安排新进员工入职训练和收集入职资料，配合人事专员将收集的入职资料登记清楚，由人事专员录入员工电子档案，保证员工电子档案的真实性、准确性、及时性；
5.1.4.2入职资料不全者在新员工培训结束前（一般为一周）补齐，在填写《试用期员工报到表》将员工交接到用人部门之前不能将资料补齐者不能交接到用人部门；
5.1.4.2.1没有学历证明者在不影响任职资格的前提下将其学历降至最低学历，按照最低学历计算工资并交接到用人部门，直至提供更高的学历证书资料到人力资源部，次月调整其相关待遇；
5.1.4.2.2在新员工培训结束仍不能提供身份证明者，公司有权直接与其解除劳动合同；
5.1.4.3在新员工培训结束时交接到用人部门之前，人事专员负责与员工签订《劳动合同》/《实习协议》/《聘用协议》/《普通高等学校毕业生就业协议书》；
5.1.5用工关系的确定
5.1.5.1公司与取得毕业证的、具有劳动资格的劳动者签订《劳动合同》；
5.1.5.2公司与没有取得毕业证的全日制大学生签订《普通高等学校毕业生就业协议书》；
5.1.5.3公司与没有取得毕业证的中专/技校实习学生签订《实习协议》；
5.1.5.4不属于以上几类的员工根据国家法律签订《聘用协议》；
5.2员工转正制度
5.2.1试用期规定
5.2.1.1保安、保洁、司机、叉车司机、司炉工、上煤工、垃圾分类、宿管员等特殊岗位的试用期为一个月；
5.2.1.2生产操作员、质检员、动力操作员、电力操作员、安环操作员等一线员工试用期为两个月；
5.2.1.3其余岗位的试用期均为三个月；
5.2.2每月25日之前将所有涉及当月转正的转正资料（系统审批通过的）交到人力资源部；
5.2.2.1各部门根据员工试用期表现提交当月转正名单，一线员工的转正由用人部门结合员工表现和SOP考试成绩，提交《一线员工试用期考核表》经部门主管、部门经理签字后转人力资源部经理审批；
5.2.2.2特殊岗位的试用期结束时由员工填写《试用期考核表》，经部门经理评定签字后转人力资源部经理审批；
5.2.2.3技术员/专员级的转正需要员工本人撰写转正申请，填写《试用期考核表》经部门经理签字后转人力资源部经理审批；
5.2.2.4班组长级的转正需要员工本人撰写转正申请，填写《试用期考核表》经部门经理、系统副总签字后转人力资源副总审批；
5.2.2.5主管级/工程师级的转正需要员工本人撰写转正申请，填写《试用期考核表》经直接领导签署意见后，由直接领导于转正前一周亲自交到人力资源部，与人力资源部进行沟通，由人力资源部根据实际情况酌情组织述职；
5.2.2.6经理级、副总级的转正由员工本人撰写转正申请，于转正前一周直接交人力资源部，由人力资源部组织述职；
5.2.3转正后待遇为基本工资+绩效工资+饭费补助+住房补贴+通讯补贴（视岗位）；自转正之日起可享受转正工资；
5.2.4试用期结束后，试用员工仍不能独立承担工作，考评不合格、不符合岗位录用条件的，可由用人部门填写《试用期考核表》对其延长试用期或解除劳动合同，相关领导签字后转人力资源部审核；
5.2.5试用期间严重或屡次违反公司规章制度、劳动纪律，公司有权与其解除劳动合同；
5.3员工岗位变动制度
5.3.1员工个人申请调动岗位或部门的需要个人写调动申请经部门经理签字同意提前一个月到人力资源部备案，由人力资源部视岗位需求情况及任职资格要求进行协调，协调成功者可办理调动手续；申请者不得私自到调入部门进行协调，否则人力资源部有权不予办理调动手续；特殊情况需要相关系统副总和人力资源副总同意方可办理调动手续；试用期为一个月；
5.3.2公司原因产生的调动，直接办理调动手续，且无试用期；
5.3.3调动手续的办理需要填写《岗位变动申请表》由调出部门/系统、调入部门/系统和人力资源部出具相关意见；
5.3.4被调动员工，必须按指定时间到指定部门报到；
5.3.5自调动生效之日起调出员工部门应将员工当月调动前的考勤和相关记录表单一同转入调入部门，被调动员工在调入部门统一记录考勤；
5.3.6《岗位变动申请表》一式两份，人力资源部备案一份、调入部门留存一份；
5.3.7在不同性质的岗位之间调动有一个月的试用期，试用期满后按照转正流程申请转正；
5.3.8公司正式员工，部门内部调动、岗位调整的由部门提交《岗位变动申请表》说明原因和依据经部门经理签字后转人力资源部审核；班组长级、主管级及以上的职务变动需要系统副总签署意见；
5.3.9公司员工（一线员工部门内部调换工序和车间的除外）调动必须报人力资源部备案；
5.4员工晋升制度
5.4.1组长的晋升采用代理备案制，部门内部选择候选人进行代理，到人力资源部备案，代理时间为两个月，代理期间仍享受原岗位薪资福利待遇，代理期满时由本人撰写转正申请对试用期的工作进行总结，填写《晋升试用期考核表》经部门经理、人力资源部签字后可转正，享受新岗位的薪资福利待遇；
5.4.2班长及以上级的晋升需要采用内部竞聘的形式，竞聘通过的发布职务任命进入试用期并享受晋升岗位基本工资的80%和相应的福利待遇；
5.4.2.1班长级的试用期为两个月，试用期结束后由本人撰写转正申请对试用期工作进行总结，填写《晋升试用期考核表》经部门经理、系统副总签字后转人力资源部审核；
5.4.2.2副主管/主管/工程师级的试用期为两个月、高级主管的试用期为三个月，试用期结束时由本人撰写转正申请对试用期工作进行总结，填写《晋升试用期考核表》经直接领导签署意见后，由直接领导于转正前一周亲自交到人力资源部，与人力资源部进行沟通，由人力资源部根据实际情况酌情组织述职；
5.4.2.3经理级、副总级的试用期为三个月，试用期结束时由本人撰写转正申请对试用期工作进行总结，于转正前一周直接交人力资源部，由人力资源部组织述职；
5.4.3晋升转正后享受晋升岗位所有薪资福利待遇；
5.4.4如果调整后的薪资低于现有工资标准的，按照现有工资标准执行；
5.4.5部门可根据岗位空缺和业务实际情况发布内部竞聘通知（参照《内部竞聘管理规定》）；
5.5辞职和自动离职
5.5.1新员工到岗工作不满15天而辞职的，工资不予结算且自动解除劳动合同；
5.5.2员工辞职，已办理工资卡的员工，工资结算随正常工资发放；新员工考核未通过的工资给予现金结算；
5.5.3当月离职未办清离职手续者扣发其未发放工资，公司将其工资保留一个月，次月办清离职的手续者随正常工资一同发放，过期办理，公司将不再结算其薪资福利；
5.5.4每周二、四、六下午人力资源部办理员工离职备案和离职交接，员工辞职须提前一个月（试用期员工须提前3天）向直接上级提出书面辞职申请并到人力资源部备案，进行离职面谈；
5.5.5主管级以下的员工辞职申请需要部门经理签字后可转人力资源部备案，主管级以上的员工辞职申请需要经系统副总签字后转人力资源部备案，经理级/副总级的辞职申请需要公司总裁签字后转人力资源部备案；
5.5.6部门负责人要对离职员工进行离职面谈，对优秀员工进行挽留，离职面谈主要包括离职原因，对岗位工作的意见和建议，离职后去向等内容；
5.5.7离职申请备案到期后办理离职交接手续，周二、四、六下午到人力资源部领取《离职交接单》办理交接手续；
5.5.8《离职交接单》须有员工本人签字确认，相关领导审批后按照《离职交接单》顺序依次交接就可以，需要相关经办人签字确认，表格最后交回人力资源部，确认工作交接完成；
5.5.9工作交接完成后人力资源部会出具《离职证明》，并协助办理人事手续（保险、档案）的办理；
5.5.10员工出现离职或辞职，原工作部门应协助并监督其及时办理相应手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物和技术秘密，一概由原工作部门负责人承担责任；
5.5.11员工在试用期内不符合岗位录用条件，或多次严重违反公司规章制度、劳动纪律的可由用人部门填写《试用期考核表》，申请与该员工解除劳动合同，系统副总签字后转人力资源部审核；正式员工违反工作纪律、劳动纪律、公司规章制度需要辞退的由部门出具书面报告，报人力资源部审核；
5.5.12未经公司批准擅自离开工作岗位，未办理辞职手续或其它任何手续的，视为自动离职与公司自动解除劳动关系，保险、档案关系等手续不予办理并扣发其未发放工资，情节严重的交由司法部门处理；
5.6于本制度规定有冲突者以此制度为准；
6相关文件
6.1《考勤管理规定》LW-HR-001-A0
6.2《员工述职制度》LW-HR-002-A0
6.3《员工福利制度》LW-HR-004-A0
7相关记录
7.1《试用期员工报到表》LW-HR-006-A0-01
7.2《试用期考核表》LW-HR-006-A0-02
7.3《一线员工试用期考核表》LW-HR-006-A0-02
7.4《晋升试用期考核表》LW-HR-006-A0-03
7.5《调动申请表》LW-HR-006-A0-05
7.6《离职交接单》LW-HR-006-A0-06
7.7《代理备案表》LW-HR-006-A0-07
编号：
LW-HR-006-A0-01
试用期员工报到表
姓名
性别
年龄
学历
报到部门
接待人
试用职务/职级
计薪起始时间
年月日午
试用时间
员工编号
入职手续是否完备
本人签字确认
人力资源部经理签字
注：
本表单一式二份，报到部门一份、存档一份。
试用期员工报到表
姓名
性别
年龄
学历
报到部门
接待人
试用职务/职级
计薪起始时间
年月日午
试用时间
员工编号
入职手续是否完备
本人签字确认
人力资源部经理签字
注：
本表单一式二份，报到部门一份、存档一份。
试用期员工报到表
姓名
性别
年龄
学历
报到部门
接待人
试用职务/职级
计薪起始时间
年月日午
试用时间
员工编号
入职手续是否完备
本人签字确认
人力资源部经理签字
注：
本表单一式二份，报到部门一份、存档一份。
编号：
LW-HR-006-A0-02
试用期考核表
员工编号
姓名
部门
入职日期
原有薪资/试用期薪资
试用期职级
转正后职级
工作总结
另附纸写转正申请
要点：
1、工作中取得成绩
2、工作遇到困难及解决方法
3、转正后工作想法
4、个人职业生涯规划
（由申请人填写）签字：
日期：
部门经理
评议
1、工作表现：
2、工作效果：
3、评定结果：
□按时转正□延期转正□降级转正□解除劳动合同
4、拟派工作：
签字：
日期：
系统副总裁
意见
签字：
日期：
人力资源部
经理
建议
1、转正时间：
年月日
2、调薪时间：
年月日
签字：
日期：
总裁
意见
签字：
日期：
编号：
LW-HR-006-A0-03
一线员工试用期考核表
序号
工号
姓名
科室/车间
工序
入职时间
转正时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
考核结果
□按期转正□延期转正□解除劳动合同
部门主管意见：
部门经理意见：
人力资源部意见：
注：
1、各部门根据员工试用期表现提交一线员工试用期考核结果；
2、一线员工指生产操作员、质检员、动力操作员，试用期为两个月。
编号：
LW-HR-006-A0-04
晋升试用期考核表
员工编号
姓名
部门
入职日期
原有薪资/试用期薪资
试用期职级
转正后职级
工作总结
另附纸写转正申请
要点：
5、工作中取得成绩
6、工作遇到困难及解决方法
7、转正后工作想法
8、个人职业生涯规划
（由申请人填写）签字：
日期：
部门经理
评议
5、工作表现：
6、工作效果：
7、评定结果：
□按时转正□延期转正□不予晋升□解除劳动合同
8、拟派工作：
签字：
日期：
系统副总裁
意见
签字：
日期：
人力资源部
经理
建议
1、转正时间：
年月日
2、调薪时间：
年月日
签字：
日期：
总裁
意见
签字：
日期：
编号：
LW-HR-006-A0-05
岗位变动申请表
姓名
性别
原部门
原岗位/职级
入职日期
工号
调任部门
调任岗位/职级
调动原因
生效日期
年月日
试用期
□无试用期试用期____个月
相关部门
意见
IT科
协调
门禁系统、考勤系统、OA设置等与信息组相关
经办人签字：
人力资源部
意见
公司总裁
编号：
LW-HR-006-A0-06
离职交接单
职工编号
姓名
性别
学历
部门/车间
毕业学校
专业
入职日期
联系电话
离
职
原
因
目前担任的工作/职务：
离职类型：
□辞职□解聘□试用期内辞职□试用期内解聘□其他（）
离职原因（辞职人员详细填写）:
申请人：
日期：
部门经理意见
签字：
日期：
系统副总意见
签字：
日期：
人力资源部意见
签字：
日期：
总裁意见
部门内交接情况：
1、办公用品：
□已还□未涉及□扣款________元
2、劳保用品：
□已还□未涉及□扣款________元
3、部门内工具、资料、物品等：
□已还□未涉及扣款________元
4、工作交接：
□无遗留问题□有遗留问题
签字：
日期
行政管理部：
1、工作证：
□已还扣款________元签字：
日期：
2、工作服：
□已还扣款________元签字：
日期：
3、饭卡：
□已注销扣款________元签字：
日期：
4、乘车卡：
□已还□未涉及扣款________元签字：
日期：
信息技术：
1、ID卡：
□已还□未还扣款________元
2、考勤、门禁登记：
□已登记□未登记扣款________元
3、电脑、U盘、对讲机：
□已还□未还□未涉及扣款________元
签字：
日期
财务部情况：
1、借款：
□已还□未还□无借款
2、票据收回情况：
□无遗留问题□有遗留问题□未涉及
3、工资是否结清：
□现金结清□正常发放□不予发放扣款_______元
签字：
日期
注：
完成以上各项交接内容后，此表交回人力资源部，方可办理人事关系转移、工资发放等相关手续，否则不予办理。
编号：
LW-HR-006-A0-07
组长代理备案表
序号
工号
姓名
科室/车间
工序
入职时间
代理时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
部门主管意见
部门经理意见
人力资源部备案
升级会员 