经济系成果展活动计划书.docx
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经济系成果展活动计划书
华南师范大学增城学院
经济系成果展
策
划
书
活动名称：
经济系成果展
主办单位：
经济系学生会
活动时间：
2012年4月
活动背景：
从2011年9月到2012年至今，我们经济系学生会举办了各种大大小小的活动，并取得了优异的成果。
因此，在这学年即将结束之际，特举办经济系成果展览活动来让同学们与我们分享、与我们回顾这一学年的点点滴滴。
让我们一起走进趣味的迷宫，回忆的殿堂，来感受丰收的喜悦。
一、活动主题：
回忆殿堂，趣味迷宫
二、活动目的：
1、分享一学年我们经济系学生会的优异成果，同时提供一个平台给我们的同学来回忆参加过我们学生会举办活动的点滴；
2、让同学们对我们经济系有更多的了解；
3、回顾我们学生会的工作、我们所承办的活动，带给干部干事的是一种回忆，也是一种收获，在回顾过去工作的同时也反思这一学年学到了什么；
4、让大家认识那些为经济系所付出汗水、做出贡献的同学们；
三、活动时间：
4月下旬
四、活动地点：
灯光篮球场
五、活动对象：
增院全体师生
六、活动主办单位：
经济系学生会
七、活动举办形式：
小游戏大迷宫
八、活动流程：
1、活动筹备期
1）、资料搜集。
①、向各部门征集经济系学生会所承办过的活动的宣传海报、活动照片、活动时发生过的趣的事情、活动中工作人员工作的照片。
（包括学生会承办的活动、部门的特色活动、干部干事培训活动，可参见经济系学生会简报）
②、微博征集，利用微博向同学们征集曾经参加过我们经济系所举办活动时的照片，@经济系学生会，干事整理并通过微博投票的形式来筛选经典照片，设置获奖名额并赠予小礼品。
2）、资料整理
①、将所搜集的资料按照活动开展的时间轴来排序并按活动的类型（例如娱乐方面的、体育方面、特色活动等）整理分类。
②、挑选经典的照片晒出来，并把这些照片按整理后制作成视频。
③、整理每个活动的口号和主题
3）、风筝制作
①、购买制作风筝的材料，打印“经济系成果展”六个大字，具体字体大小以所制作风筝的大小为参考
②、通过小组合作的形式大家一起制作风筝，以备宣传阶段待用。
4）、爱心墙制作:
利用较大的泡沫或者宣传版作为背景来制作爱心墙,便利贴，气球
5）、卡片制作
在资料收集完整的情况下八个活动罗列出来并制作卡片
6）、回忆录抽奖箱的制作
7）、迷宫玩法及个小游戏玩法的解释表、迷宫玩法
2、活动前期：
1）、宣传阶段
①、微博宣传。
通过微博征集图片宣传的同时，同步把筹备阶段的工作以及活动宣传。
②、班级宣传。
邀请级委与我们共同参与宣传工作，并通过级委的力量来帮我们宣传到班级。
③、广播站宣传。
通过投稿的方式，或者与广播站进行沟通以达到宣传效果
④、课室小黑板宣传。
⑤、户外宣传。
把准备好的五只风筝在升旗台的草场那边放；另外，与滑轮协会合作或者我们会滑轮的同学带着喇叭宣传；摆摊宣传同步进行，但摆摊地点坐落于教学楼三大人流聚集区，分别是一饭到c栋的校道，c栋往图书馆的校道，B栋往三栋宿舍的校道。
户外宣传维持三天的时间。
⑥、活动当天，通过一些音响播放音乐，并给参加者颁发小奖品吸引路人，已达到宣传效果
2）、准备阶段
①、桌子的申请
②、帐篷的申请（视乎那段时期的天气怎么样）
③、帷幕的申请
⑤、宣传海报、绳子；粉红、蓝色、淡紫色的气球；龙虎榜；横幅、；活动照片、工作人员工作的照片，小礼品，视频（手提电脑两部）制作风筝的材料，便利贴，气球，摆摊宣传单，音响，小书签，相机两部，喜洋洋灰太狼动漫人物。
活动卡片
3、活动开展流程：
1）、摊位摆设。
共有5个摊位，每个摊位设有不同的游戏。
参赛者根据在迷宫里找到的小纸条，到特定的摊位玩游戏。
2）、迷宫玩法
①、参与游戏者在引导员的指引下进入迷宫
②、进入迷宫后，参与者要注意观看帷幕上挂的展览品，迷宫中有多条路，但不是每条路都可以通向终点，有些路是死路，死路会设有问答题（问题能在展品中找到答案），参赛者要答对问题才能继续走下去，否则就是走出迷宫。
③、参赛者可以依据画在海报上的提示来走出迷宫，或者在展品中找到幸运卡，找到幸运卡者可以到指定摊位答中问题并获得小礼品。
3）、游戏介绍
①、爱心墙
邀请过往的同学在便利贴上写一些对经济系学生会的期望与祝福，通过把便利贴自行贴在爱心墙上便可以获得小书签一张
②、回忆录
把整理好的照片挑选出来，并在照片后面写下问题，把这些照片放在一个箱子里面，然后让过往的同学在这里进行抽奖，抽出的照片并回答正确的即可获得奖品一份
③、画展展示
XX活动
举办日期：
X年X月X日
制作卡片，卡片上面写有每个活动的名称，附加未标明的举办的日期，如下图：
然后让同学自行填写并排列顺序，
填写正确的日期才可以排顺序哦。
填写正确可获书签一个，排序正确了可再获得一张贴纸。
（当然，如果同学所填写的活动在时间上是比较往后的，而前面的又没排好顺序是不能继续下去的，这时候就要靠大家的团结了。
）
④、现场拍照留念
凡获得小礼品的的同学可以跟我们的喜洋洋合影留念，可用自带的手机拍照，制作一道心形彩虹，供情侣拍照留恋。
⑤、看视频，讲口号
工作人员会在现场播放相关视频，参赛者根据视频的内容，寻找相对应的答案。
4、活动当天安排
1）、活动筹备期：
时间
主要事项
负责人
4月15日
召开B组成员内部会议，讨论活动安排事项，熟悉具体流程
全体成员
4月12日～4月15日
完善策划书，召开B组成员内部会议，进行工作分配
全体成员
进入4月16日～4月18日
1、资料搜集及整理
1）照片—————————————————
2）视频—————————————————
3）横幅—————————————————
4）海报—————————————————
2、微博征集及整理
3、风筝制作
4、爱心墙制作
5、邀请书准备
6、游戏的准备
7、视频的制作
8、卡片制作
9、宣传单设计
10、宣传海报设计
11、回忆录抽奖箱制作
12、龙虎榜迷宫介绍
嘉秦、奕心
嘉琪、伟斌
伟骞、雪莹
伟列、雪莹、
锦茹、菲尔
家宝、嘉敏
春娴、淑莹、家荣
梦洁、妙珊
嘉伟
科林、卡斯
伟骞、泽坤
王琅
妮文、晓欲
灿文、清瑜
嘉敏
家荣
4月16日
发动各班学委号召班上同学积极参与成果展之“走迷宫”游园会，每班各附有两封邀请书传阅
全体成员
4月17日
落实宣传事宜，整理全部资料
全体成员
4月18日
召开B组成员内部会议，展开全面宣传
4月19日-4月22日
1、微博宣传
2、班级宣传
3、课室小黑板宣传
全体成员
4月23日～4月25日
户外宣传
全体成员
4月18日-4月24日
1、借用场地、借用音响设备
2、桌子、幕布、帐篷等的申请
3、邀请函的设计和打印
全体成员
4月22日
购置奖品
负责人
4月26日
布置会场
全体成员
2）、当日安排
①、由工作人员布置会场，按照原计划拉迷宫路线、桌子摆放在摊位指定位置，基本设备的摆放龙虎榜上会写有迷宫的玩法，安排现场工作人员在迷宫内站岗，以保持迷宫的秩序。
海报、各小游戏摊位的物品准备、摆放
②、活动中期，工作人员要尽力做好
③、.活动结束，工作人员收拾会场
3）、流程表
时间
主要事项
负责人
12：
30
布置会场
全体成员
活动时
迷宫入口宣传、指引路人玩迷宫
活动时
迷宫中的向导、提问问题者
活动时
迷宫出口指引、玩小游戏、颁发小礼品
5、活动后期
1）、物品归还。
2）、总结书、通讯稿的书写
3）、资料搜集整理，将活动中所用到的物品尽可能回收，照片之类的统一回收并装订成册留作纪念
6、活动中注意的问题及细节
1）、在活动进行当天，要浏览天气预报，避免下雨中断活动，毁坏成果；
2）、活动当天，要在入口处分流人群，安排人员进行疏导；
3）、活动当天，趣味迷宫的指示图隐含在海报、书刊中，要安排工作人员进行保护，以免毁坏；
4）、活动当天，对于突发情况，要及时采取措施应对。
附件一：
迷宫布局情况
附件二：
经费预算表
经济系成果展览经费预算表
购买用品
用途
单价（RMB）
数量
总价（RMB）
绳子
迷宫布置
50
白纸
海报、风筝
50
鱼线
风筝
10
线轴
风筝
20
竹子
风筝
15
气球
装饰
100
便利贴
爱心墙
5
书签
奖品（爱心墙）
50
手机挂饰等
奖品
500
卡纸
卡片（画展展示}
100
备用金
100
总价
1000
经济系学生会
2012年4月13日
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