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文秘人员社会实践报告

文秘人员社会实践报告

 

文秘人员社会实践报告

一、实习目的:

  巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

  二、实习时间:

  **年11月1日至11月20日。

  三、实习单位:

  ***厂厂长办公室。

 四、实习主要内容:

 按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:

 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

 第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

 第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。

并注重掌握以下原则。

 1、要有充分的政策依据和事实依据。

秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。

因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。

实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。

如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

 2、要有准确性。

准确,是对工作质量的要求。

文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。

文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:

办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。

比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。

否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

 3、要雷厉风行。

这是对工作效率的要求。

任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。

其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。

时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。

秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。

要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。

要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

 4、严守纪律,保守机密。

文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。

在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

 实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议

 

纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。

同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。

二是公文起草。

在最近阶段,**集团公司《**规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《**发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。

在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。

这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。

三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。

作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。

目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。

复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。

文字录入速度可以达到每小时四千字左右。

同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。

但是,还有一些方面尚有欠缺。

如,制表,由于操作较少,很不熟练。

还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。

五、实习体会

 通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。

特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

扫除“黄、*、毒”工作责任书文章作者:

珊珊文章加入时间:

2005年8月26日21:

59为进一步抓好扫除“黄、*、毒”工作,落实层级责任,使各部门各司其职,各负其责,做到一级抓一级,层级抓落实,切实将工作抓好,确保本部门没有“黄、*、毒”行为的发生,特签订本责任书,具体责任如下:

一、甲方责任:

按照上级的有关要求,对乙方的工作进行经常性的指导、监督、检查。

二、乙方责任:

1.对本部门扫除“黄、*、毒”工作负直接责任。

2.组织职工认真学习市委市府《关于进一步抓好扫除“黄、*、毒”工作的通知及有关文件精神,并经常性地对职工进行法纪教育,使全体职工充分认识参与*彩等“黄、*、毒”活动的危害性。

3.及时掌握本部门人员思想情况,对有参与苗

头的人员要加强教育,定期跟踪。

4.本部门对扫除“黄、*、毒”工作不力,有干部职工参与“黄、*、毒”活动的,取消本部门的当年评先资格。

5.有3人以上参与的,追究部门负责人责任,扣罚一个月的岗位工资,并取消当年的评先资格。

本责任书一式叁份,甲、乙双方各一份,办公室保管一份。

甲方:

乙方:

责任人:

责任人:

#年#月#日文章出处:

【大

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xxx体育局保持*党员先进性教育活动总结文章作者:

案板上的鱼文章加入时间:

2005年8月26日12:

13根据x委、x先教办的统一部署和要求,我局于x月下旬至x月下旬,开展了以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持*党员先进性集中教育活动。

教育中,切实做到把学习实践“三个代表”重要思想作为主线贯穿始终,把学习党章、党的十六大和十届三、四中全会精神贯穿始终,把不断提高党员队伍素质贯穿始终,把进一步调动党员的积极性贯穿始终,把抓落实、求实效贯穿始终。

把解决问题的满意度作为检验先进性教育活动成效的重要标准。

始终坚持教育与思想实际、工作实际相结合,切实做到“两不误”、“两促进”。

由于领导重视,精心组织,全体党员积极参与,注重落实,广大群众热心关注,大力支持,教育活动达到

了提高党员素质,加强组织建设,服务人民群众,促进各项工作的目的。

现将体育局先进性教育活动情况总结如下:

一、基本做法㈠领导重视,严格要求为搞好这次先进性教育,局党组先后6次召开专题党组会,根据不同阶段的活动内容和要求,认真研究贯彻意见和实施方案,做到步步紧跟,环环紧扣。

一是成立了教育活动领导小组。

及时成立了以党组书记、局长xxx任组长的先进性教育活动领导小组,全面负责先进性教育活动的计划安排和组织实施。

为确保教育活动“人员、时间、内容、效果”的四落实,先后多次召开教育活动形势分析会和协调会,始终把握了教育活动严谨有序地开展。

二是层层搞好思想动员。

在区委每个阶段工作部署会议后,都及时召开了全局干部职工大会,对先进性教育活动各阶段的指导思想、目的意义、目标要求、基本原则、工作措施等进行深入动员,并在党员中广泛开展讨论,切实使每个党员都能吃透精神,认清先进性教育各阶段的必要性和重要性。

同时,利用标语、专栏等形式,对先进性教育进行宣传,为开展先进性教育营造了浓厚的氛围。

三是严格制度落实。

为保证先进性教育活动学习内容不减项,时间不减量,人数不减员。

注重抓了教育活动的人员考勤、补课、读书笔记讲评等制度落实。

领导班子以身作责,率先垂范,从始至终以普通党员的身份参加了各项活动,无论是在学习动员、分析评议,还是在查找问题、整改提高等方面,都给大家做出了表率。

㈡标准明确,方法灵活针对整个教育的三个阶段,制定了各个阶段的明确的整改标准和实施方案,并采取多种形式、多种手段,灵活主动地抓好教育活动。

一是抓学习,深化思想认识。

深入扎实的理论学习,是深化认识,明确标准的重要环节。

从x月x日x月x日,在集中动员的基础上,制定了周密的学习计划和严格的学习纪律,推行“8+1”、“5+1”学习制度后,及时将学习安排进行了调整,充实了新的学习内容,采取集中辅导、专题学习、组织讨论、结对帮促等形式,系统学习了《保持*党员先进性教育读书本》、江泽民《加强和改进执政党建设<专题摘编>》、胡锦涛同志《大力加强党的先进性建设、积极推动全面建设小康社会进程》专题报告等篇目。

为增强学习的自觉性、主动性,提高学习质量,下发了理论学习专用笔记本,一方面要求大家认真做好读书笔记、写好心得体会、搞好重要观点和论述的摘抄。

另一方面,要求大家围绕“为什么要保持先进性”、“如何理解先进性”、“怎样践行先进性”等问题,联系单位和个人工作、学习、生活实际,撰写心得体会。

x月xx日,党组书记xxx同志结合体育局工作,从保持*党员先进性的重大意义、在新形势下*党员如何保持先进性等方面,给全体党员群众上了一堂实实在在的党性教育课。

x月xx日,又组织全局党员干部群众开展了以“保持*党员先进性的具体要求、不合格党员的具体表现”为主要内容的“保持*党员先进性”大讨论。

x名副局级以上的领导干部,除参加集体学习外,还自学了江泽民《论三个代表》、《论党的建设》、《论有中国特色社会主义》等重要文献。

二是抓关键,搞好分析评议。

问题找得准不准,症结查得透不透,是确保教育活动取得实效的关键,我们把查找问题、分析原因、找准症结作为教育活动的重中之重。

采取“群众帮、自己找、组织评”等多种形式,确保把问题找准、查实。

按照区委“七个环节”、“六个步骤”的具体安排,制定了详细的实施意见,认真做好思想发动,广泛征求群众意义。

一是坚持群众帮。

采取多种方式,通过不同渠道,广泛地征求群众的意见和建议,利用组织学校体育教师工作会,发放征求意见表,现场征求意见和建议;深入社区把意见表送到

居民手中,直接征求意见和建议;组织召开全区xx个街道文体专干恳谈会,面对面听取意见和建议;深入到驻场单位、企业等服务对象,上门征求意见和建议;定期不定期深入帮扶对象家中,听取呼声和意见;主动到上级业务部门征求意见和建议,积极争取上级对我区体育工作的指导和支持。

先后共征求收集各类意见、建议xx余条,为找准问题、解决问题提供了保证。

二是坚持自己找。

积极开展“五查五看”活动,每个党员都对照先进性标准,查思想,看理想信念树立的坚定不坚定;查作风,看宗旨观念树立的牢不牢;查工作,看本职业务工作完成的好不好;查纪律,看遵章守纪的自觉性高不高;查廉政,看“两个务必”意识强不强。

每个党员都按要求,撰写并上交了党性分析材料,认真查找了在落实和实践“三个代表”重要思想、发挥党员先进性作用等方面存在的突出问题和主要差距。

三是坚持组织评。

x月xx日,体育局党支部按照区委先教办统一部署和要求,召开了专题组织生活会。

在组织生活会上,无论职务高低、党龄长短,都以普通党员身份,严肃认真地进行了党性分析,做到既摆问题又挖根源,既揭露矛盾又寻找对策,既直言不讳又与人为善,见人见事见思想。

党性分析评议,自我分析敢亮“丑”、民主评议敢揭“短”、组织讲评敢叫“真”。

既严肃了党内生活,又增强了党内团结;既加强了党性修养,又深化了教育内容。

支部书记xxx同志根据支部民主评议的情况和征求到的群众意见,结合党员的一贯表现,提出对每个党员的评议意见。

区委常委、组织部部长xxx同志和区委常委、副区长xxx同志深入我局,专心听取了每位同志的发言,认真记录着同志们的发言要点,并对体育局的班子进行了讲评,提出了要求和希望。

三是抓整改,确保不走过场。

先进性教育有没有成效,最终还是要体现在工作上,工作完成不好,就谈不上先进。

一是及时进行了情况通报。

利用大会、宣传栏等多种方式,及时对整改措施进行了公示。

组织召开体育局干部职工大会,并请回了已经退休的职工,对班子、班子成员、支部及党员的整改方案和措施进行了公示,切实做到让群众了解,接受群众监督。

二是组织填写了《保持*党员先进性承诺申请》。

为使这项工作达到目的,起到作用。

x月x日,体育局专门召开党员大会,就填写《保持*党员先进性承诺申请》进行了动员,表明了态度,讲明了填写《承诺申请》的重要意义,要求大家要把此项工作作为一项严肃的*任务对待,要从思想上提高认识、要认真填写。

同时,还组织党员重温了入党誓词。

对因工、因病没有到会的党员,会后由党组成员单独为其补课。

通过扎实有效的工作,体育局在职及退休的xx名党员,均填写了《保持*党员先进性承诺申请》。

三是注重搞好满意度测评。

在区督导组的指导下,认真组织进行了体育局“先进性教育整改情况群众满意度测评”。

测评前,将体育局领导班子、支部及党员个人的整改进展情况进行了通报,让群众充分了解,保证了测评工作的公开公正。

深入街道、社区、学校,邀请群众对整改情况满意度进行了评议。

从整个测评情况来看,群众的满意率达xxx%以上。

㈢积极探索,建立机制坚持大胆探索,解决先进性教育活动中遇到的重点、难点问题。

充分利用这次开展先进性教育活动的有利时机,积极构建“党员受教育,群众得实惠”的长效机制。

一是建立健全了学习机制。

健全学习体系,改进培训方法,提高培训质量,不断创新体制、机制和方式,努力在全局营造全员学习、终身学习、自主学习、善于学习的良好环境,使体育局党组织成为学习型组织。

通过学习进一步坚定理想信念,牢固树立科学发展观,不断提高党员素质。

二是建立健全了监督机制。

严格党内监督。

坚持民主集中制原则,扩大党内民主,通过强教育要进一步健全支部学习制度,制定学习计划,长抓不懈。

要采取灵活多样的学习方式,落实学习制度,保证学习质量,努力提高党员的思想觉悟和认识水平。

进一步掀起学习贯彻“三个代表”重要思想新高潮,把“三个代表”重要思想转化成坚定而自觉地*信仰,转化为观察分析问题的科学世界观和方法论,牢固树立科学发观展,进一步提高党员干部的*敏锐性和鉴别力,增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性。

坚持发扬理论联系实际的优良学风,学以致用,在理论进入思想、促进工作上下功夫,注重学习成果的转化,以与时俱进的精神,积极探索新形势下体育工作的特点和规律,运用学习成果指导工作,推动体育事业蓬勃发展。

同时要抓好党员的业务知识学习,将业务学习与工作实际紧密结合,不断提高党员业务能力和工作水平。

㈡继续改进作风牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识。

以建设规范化服务型政府为契机,结合自身的工作实际,从抓制度落实入手,进一步规范机关干部言行,力戒办事拖拉、推逶,工作不细致、没规矩等不良作风,公开接受上级和群众检查监督。

坚持按“三个代表”要求立言立行,增强公仆意识,提高工作效率,做到“该办的事不拖,能办的事不等,难办的事不推”,全心全意为群众办实事、办好事,自觉摒弃形式主义、坚决抵制自由主义、官僚主义等不正之风,真正形成艰苦朴素、求真务实、锐意进取、开拓创新的良好作风。

㈢继续完善长效机制切实把教育成果转化到工作上,用教育成果指导工作,用工作检验教育成果。

继续完善长效机制建设,一是建立对照机制。

结合《不同行业、不同群体党员保持先进性的具体要求》,形成对照机制,使党员能够时刻对照检查自己的言行是否符合党员先进性的要求;二是建立激励机制。

以党员先进性具体要求为参照标准,定期开展党员民主评议,对优秀党员推荐至区上进行表彰奖励,切实为党员创造良好的工作和生活环境。

三是深入开展“两个经常性”活动。

既“经常性汇报活动、经常性谈心活动”。

结合填写《保持*党员先进性承诺申请》,拟建立每季度党员思想汇报制度、每半年检查《承诺申请》制度、每年“重温入党誓词”活动;不断加强和完善支部建设,规范支部生活,开展经常性、广泛性谈心交心活动,增强集体荣誉感和凝聚力。

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