人力资源管理KPI手册0527.docx
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人力资源管理KPI手册0527
江西济民可信集团有限公司
人力资源管理KPI手册
二00九年五月十二日
组织发展部编写
(内部使用仅供参考)
编写说明:
人力资源管理KPI手册是基于战略性人力资源管理的基础上收集并整理,对衡量企业人力资源管理水平,能起到推动性作用。
人力资源管理KPI手册共分为:
人力效益分析类、人力规划与配置类、招聘管理类、培训管理类、薪酬管理类、绩效管理类、人事管理类、员工关系管理类、企业文化类,收集KPI考核指标共55个。
(HR-KPI手册内部使用仅供参考)
人力效益分析类KPI考核指标
序号
类型
KPI关键指标
考核
周期
KPI说明
权重
计算公式
评价标准
数据来源
考核目的
1
财务类
人均营业额增长率
阶段/年度
计算同上期比较人均营业额的增长率
当期人均营业额的增长额/上期人均营业额*100%
每增长个百分点加分;不足个百分点加分。
财务部
检测人均营业额的增长情况
2
财务类
人均人力成本增长率
阶段/年度
计算同上期比较人均人力成本的增长率
当期人均人力成本增长额/上期人均人力成本*100%
每增长个百分点减分;不足一个百分点减分。
财务部
检测人均人力成本的增长情况
3
财务类
人力成本总额占公司营业额比例
阶段/年度
计算人力成本支出在公司营业额中的比例
当期人力成本/当期公司营业额*100%
每低于标准比例个百分点加1分,不足个百分点加分;每高于标准比例个百分点减分,不足个百分点减分;
财务部
检测人力成本占公司营业额的比重
4
财务类
人力成本总额控制率
阶段/年度
人力运营成本控制的实际状况与与计划进行比较
实际人力成本/计划人力成本*100%
每超过计划个百分点减分,不足个百分点减分;每低于计划个百分点加分,不足个百分点加分
财务部
检测人力成本总额控制情况
5
财务类
人力成本效能增长率
阶段/年度
计算同上期比较每单位人力成本产生营业额的增长率
人力成本效能=当期营业额/当期人力成本;
人力成本效能增长率=(当期人力成本效能-上期人力成本效能)/上期人力成本效能*100%。
每增长个百分点加分;不足一个百分点加分。
财务部
检测人力成本的创收效果
人力规划与配置类KPI考核指标
序号
类型
KPI关键指标
考核
周期
KPI说明
权重
计算公式
评价标准
数据来源
考核目的
1
营运类
人员编制控制率
阶段/年度
反映人员编制的控制效果与计划的编制的合理性
实际人力/计划人力编制×100%
实际人力编制每超过计划个百分点减分,不足个百分点按个百分点算。
人力资源部
检测人员编制控制情况
2
营运类
机构扩展达成率
阶段/年度
反映机构建设的计划达成率
实际扩展的机构/计划扩展的机构×100%
每低于计划扩展机构个百分点减分,每超过计划扩展机构个百分点加分,不足个百分点按个算。
人力资源部
检测机构建设的完成情况
3
营运类
机构内部设置控制率
阶段/年度
反映机构内设部门的计划控制率
各机构下的实际部门设置数/计划数×100%
机构内设部门每超过计划个百分点减分,不足个百分点按个百分点算。
人力资源部
检测机构的精简效果
4
营运类
人力资源规划方案提交及时率
阶段/年度
反映人力规划提交及时率
本期按时提交的方案数/本期应提交的方案数×100%
考核期内人力资源工作计划按时完成率达100%
人力资源部
检测人力资源规划制订的及时性
5
营运类
优质人才结构比例
阶段/年度
反映优质人才占员工总数的百分比
各类优质人才(按工作经验、学历等标准划分)/员工总数×100%
该指标与上阶段相比提高个百分点加1分,减少个百分点减分。
人力资源部
检测人力资源结构的合理性
招聘管理类KPI考核指标
序号
类型
KPI关键指标
考核
周期
KPI说明
权重
计算公式
评价标准
数据来源
考核目的
1
财务类
招聘费用预算率
阶段/年度
招聘预算的准确性
实际发生费用/计划费用×100%
每超过计划个百分点减分,不足个百分点减分;每低于计划个百分点加分,不足个百分点加分。
财务部
检测招聘费用预算执行
2
财务类
招聘成本控制率
阶段/年度
反映人均招聘成本的合理性
招聘总成本/总录用人数×100%
每超过计划个百分点减分,不足个百分点减分;每低于计划个百分点加
分,不足个百分点加分。
财务部
检测招聘费用和成本控制效果
3
营运类
招聘计划完成率
阶段/年度
计算实际完成招聘人数占计划招聘人数的比例
录用人数/计划招聘人数×100%
招聘达成率为%,每高个百分点加分,每低个百分点减分,不足个百分点按个百分点算。
人力资源部
检测招聘计划达成效果
4
营运类
招聘成功率
阶段/年度
反应招聘达成效果
录用人数/应聘人数×100%
录用达成率为%,每高个百分点加分,每低个百分点减分,不足个百分点按个百分点算。
人力资源部
录用达成与执行情况
5
营运类
应聘比
阶段/年度
反应招聘人员面试效果达成情况
应聘人数/计划招聘人数×100%
人力资源部
检测招聘人员面试效果达成情况
6
营运类
试用期合格率
阶段/年度
计算招聘员工经试用的合格率
试用合格人数/招聘引进总人数×100%
标准合格率为%每低个百分点减分,不足个百分点按个百分点算。
人力资源部
检测招聘人才质量
7
营运类
招聘收益成本比
阶段/年度
所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本×100%
人力资源部
招聘费用投入收益产出效果
8
营运类
招聘达成所需的平均天数
阶段/年度
计算当期所有空缺职位招聘平均时间
招聘空缺职位所用的总天数/空缺职位总数
标准平均天数为天;每超过天减分,每少于天加
分,不足天按天算。
人力资源部
检测招聘达成效率
9
营运类
招聘服务满意度
阶段/年度
根据招聘满意度调查表原始数据计算满意度百分比
招聘满意度调查平均分(100分制)/100
标准满意度百分为%,每高个百分点加分,每低个百分点减分。
人力资源部
检测招聘服务质量
培训管理类KPI考核指标
序号
类型
KPI关键指标
考核
周期
KPI说明
权重
计算公式
评价标准
数据来源
考核目的
1
财务类
培训成本控制率
阶段/年度
反映人均培训成本占比
实际培训成本开支额/培训预算额×100%
每超过计划个百分点减分,不足个百分点减分;每低于计划个百分点加分,不足个百分点加分。
财务部
检测培训费用预算达成效果
2
营运类
培训计划完成率
阶段/年度
计算培训项目(次数)的计划达成率
实际完成的培训项目(次数)/计划培训的项目(次数)×100%
标准达成率为%,每低个百分点减分,不足个百分点按个百分点算。
人力资源部
检测培训计划的达成情况
3
营运类
人才培养达成率
阶段/年度
反映人才培养完成效果
人才培养合格数量/考核期计划人才培养数量×100%
考核期内储备干部培养计划达到%,高于标准参与率不加分,每低个百分点减分,不足个百分点按个百分点算。
人力资源部
检测人才培养工作的实施效果
4
营运类
培训参与率
阶段/年度
计算培训出勤的百分比
实际参训人次/应到参训人次×100%
标准参与率为%,高于标准参与率不加分,每低个百分点减分,不足个百分点按个百分点算。
人力资源部
检测培训执行效果,组织效果
5
营运类
人均参训课时
阶段/年度
计算人均接受培训课时
单场课时=单场参训人数×单场授课时间(1/2/3小时);
总课时=单场课时加总;
人均参训课时=总课时/员工总人数
每阶段人均参训课时标准:
小时,低于标准小时减分,高于标准小时加分,不足小时按小时算。
人力资源部
检测培训的覆盖情况
6
营运类
员工职业生涯辅导计划完成率
阶段/年度
职业生涯辅导计划完成情况
辅导计划实际完成量/计划工作量×100%
标准参与率为%,高于标准参与率不加分,每低个百分点减分,不足个百分点按个百分点算。
人力资源部
检测职业生涯辅导的组织效果
7
营运类
干部单科结业达标率
阶段/年度
干部JMKXMBA培训合格
干部单科结业人数/干部参加总人数×100%
标准参与率为%,高于标准参与率不加分,每低个百分点减分,不足个百分点按个百分点算。
人力资源部
检测干部培养合格情况
8
营运类
培训的满意度
阶段/年度
计算员工对培训的满意度
培训满意度调查平均分(100分制)/100
标准满意度百分为
%,每高个百分点加分,每低个百分点减分,不足
个百分点按个百分点算
人力资源部
检测培训满意效果
9
营运类
高级(中级)培训师合格率
阶段/年度
培训师队伍建设
高级(中级)人数/培训师总人数×100%
考核期内高级(中级)培训师人数占培训讲师总人数的比率达到%
其中:
高级人数标准为:
人
中级人数标准:
人
人力资源部
检测培训师队伍建设
薪酬管理类KPI考核指标
序号
类型
KPI关键指标
考核
周期
KPI说明
权重
计算公式
评价标准
数据来源
考核目的
1
财务类
薪酬计划控制率
阶段/年度
反映薪酬的计划控制效果与预算的客观性
实际发放的薪酬总额/计划预算总额×100%
每超过计划个百分点减分,不足个百分点减分;每低于计划个百分点加分,不足个百分点加分
财务部
检测薪酬总额的控制效果
2
营运类
员工工资发放出错率
阶段/年度
反映工资发放的出错概率
错误发放的工资人次/发放的工资人次×100%
出错率每个百分点减少分,不足个百分点按个百分点算。
人力资源部
检测工资核算、管理的准确性
3
营运类
工资发放平均延迟时间
阶段/年度
计算工资发放的平均延迟时间
考核期内每月工资发放延迟时间(天)的平均值
平均延迟天不减分,平均延迟天以上,每超过天减1分。
人力资源部
检测工作发放的及时性
4
营运类
人均工资增长率
阶段/年度
与上期相比人力工资增长百分比
(本期员工平均工资—上期员工平均工资)/上期员工平均工资×100%
每增长一个百分点减分;每降低个百分点加分,不足个百分点按个百分点计算。
人力资源部
检测工资增加情况
5
营运类
社保办理的出错率
阶段/年度
反映员工社保办理的准确率
错误办理的人次/办理的总人次×100%
标准出错率为,每高出标准个百分点减少分,不足个百分点按个百分点算。
人力资源部
检测员工福利业务办理的严密性和及时性
绩效管理类KPI考核指标
序号
类型
KPI关键指标
考核
周期
KPI说明
权重
计算公式
评价标准
数据来源
考核目的
1
绩效类
提交工作计划与考核的平均延迟天数
阶段/年度
计算工作计划与总结提交的平均延迟时间
考核期内每月提交工作计划与总结的平均延迟天数
平均延迟每满天减分,不满天按天算
人力资源部
检测工作计划与考核提交的及时性
2
绩效类
绩效评分结果延迟率
阶段/年度
反映绩效评分结果产生的效率
延迟提交绩效评分结果的天数/30*100%
按照考核期内单次延迟率,每个百分点减少分,不足个百分点按个算。
人力资源部
检测绩效评分的及时性
3
绩效类
绩效改进率
阶段/年度
与上期相比本期绩效改进情况
(本期绩效人均分-上期绩效人均分)/上期绩效人均分*100%
每改进个百分点加分,每降低个百分点减分,不足个百分点按个百分点计算。
人力资源部
检测绩效改善效果
4
绩效类
绩效管理投诉率
阶段/年度
衡量绩效管理合理性与公正性
考核期投诉人次/参与考核人次*100%
%以内不减分;超过%,每超过个百分点减分,不足1个百分点按个百分点计算。
人力资源部
检测绩效管理的接受程度与合理性
5
绩效类
绩效沟通记录缺损率
阶段/年度
计算绩效沟通记录材料的完整性
缺损绩效沟通记录数量/应存绩效沟通记录数量*100%
缺损率每个百分点减分,不足个百分点按个百分点计算。
人力资源部
检测绩效沟通记录材料的完整性
人事管理类KPI考核指标
序号
类型
KPI关键指标
考核
周期
KPI说明
权重
计算公式
评价标准
数据来源
考核目的
1
营运类
员工出勤率
阶段/年度
计算员工实际出勤天数与制度出勤天数比例(缺勤记录不足一天按一天算)
员工实际出勤总天数/员工制度出勤总天数*100%
标准出勤率为%,低
个百分点减分,不足个百分点按
个百分点算。
人力资源部
检测员工的出勤情况
2
营运类
劳动合同签定的平均延迟时间
阶段/年度
反映劳动合同签定的平均延迟状况
考核阶段内所有劳动合同签定的平均延迟时间
平均每延迟天减1分,不足天按1天算
人力资源部
检测劳动合同签定的及时性
3
营运类
入职、离职办理的平均延迟时间
阶段/年度
反映入职、离职手续办理的延迟情况
考核阶段内所有入职、离职办理的平均延迟时间
平均每延迟天减分,不足天按天算
人力资源部
检测入职、离职手续办理的及时性
4
营运类
人事档案管理的出错率、缺损率
阶段/年度
反映人事档案管理出错概率
错误的档案数量/现存档案数量*100%
缺少档案数量/应有档案数量*100%
标准出错率与缺损率为,每高个百分点减少分,不足个百分点按个百分点算
人力资源部
检测档案管理的正确性、完整性
5
营运类
人事报表提交平均延迟天数
阶段/年度
反映人事提交的平均延迟时间
考核周期内人事报表提交平均延迟天数
平均每延迟天减分,不足天按天算
人力资源部
检测人事报表提交的及时性
6
营运类
考勤统计提交延迟时间
阶段/年度
反映考勤统计资料报告的及时性
考核周期内提交考勤统计资料的平均延迟时间
平均每延迟天减分,不足天按天算
人力资源部
检测考勤数据提取的及时性
员工关系管理类KPI考核指标
序号
类型
KPI关键指标
考核
周期
KPI说明
权重
计算公式
评价标准
数据来源
考核目的
1
营运类
劳动争议处理平均接管时间
阶段/年度
反映劳动争议处理的及时性
考核期内自劳动争议发生时间起接管争议处理的平均时间(小时)
争议处理标准平均接管时间为小时,每超过小时减分,不足小时按小时算。
人力资源部
检测劳动争议处理的效率
2
营运类
员工满意度调查平均覆盖率
阶段/年度
反映员工满意度调查的质量
单次问卷调查覆盖率=收回有效填写调查问卷量/员工人数*100%;平均覆盖率=考核期单次调查覆盖率平均数
100%为标准平均覆盖率,每低个百分点减分,不足个百分点按个算。
人力资源部
检测员工关系的维持效果
3
营运类
员工自然流动率
阶段/年度
反映员工的平均流动比率,辞退员工不参与计算
考核期内离职人数/(期初人数+现有人数)*2*100%
与上期相比该指标每下降个百分点加分,每上升个百分点减分,不足个百分点按个算。
人力资源部
检测员工的流动情况
4
营运类
内部解决投诉率
阶段/年度
反映内部解决员工投诉的能力及效率
解决的投诉数/投诉总数*100%
内部解决投诉率标准为%,每超过个百分点加分,每
减少个百分点减分,不足个百分点按个算。
人力资源部
检测员工关系处理的效率
5
营运类
员工慰问福利办理平均延迟时间
阶段/年度
反映员工生活福利管理的到位情况(含慰问金、礼品发放、)
考核期内所有生活福利办理时间的平均延迟时间(天)
平均延迟时间在天内不予减分,每超过一天减分,不足天按天算。
人力资源部
检测员工的慰问工作是否及时到位。
企业文化类KPI考核指标
序号
类型
KPI关键指标
考核
周期
KPI说明
权重
计算公式
评价标准
数据来源
考核目的
1
财务类
文化业务费用预算控制率
阶段/年度
反映文化业务费用的成本控制及预算合理性
实际发生费用/计划费用*100%
每超过计划个百分点减分,不足个百分点减分;每低于计划个百分点加分,不足个百分点加分。
计划财务部
检测文化业务费用的预算执行情况
2
营运类
期刊审稿准确率
阶段/年度
反映发行期刊版面的正确性(含错别字检查,信息准确检查,编辑格式规范性检查等)
考核期内正确发布的新闻版面总数/发布的新闻版面总数*100%
标准准确率为%,每高于标准个百分点加分,每低于标准个百分点减分,不足个百分点按个算。
人力资源部
检测发行期刊版面质量
3
营运类
网站出错率
阶段/年度
反映网站编辑出错率(含错别字,信息是否更新,页面是否能打开)
考核期出错页面个数/总页面数*100%
标准准确率为%,每高于标准个百分点加分,每低于标准个百分点减分,不足个百分点按个算。
人力资源部
检测网站编辑质量
4
营运类
企业文化更新延迟率
阶段/年度
反映企业文化更新的延迟情况
更新事件发生一个月内为合理更新期;超过一个月更新:
超过天数/30*100%为更新延迟率
该指标按期限内单项事件计分,延迟率每个百分点减分,不足个百分点按个算。
人力资源部
检测企业文化的更新速度
5
营运类
文化活动计划达成率
阶段/年度
反映文化活动的开展的计划达成情况
实际成功举办文化活动数量/计划举办活动数量*100%
标准达成率为%,每低于标准个百分点减分,高于标准不加分,不足个百分点按个算。
人力资源部
检测文化活动举办的执行情况
6
营运类
企业实事归档率
阶段/年度
反映对企业实事的跟踪和记录情况
考核期内企业重大实事存档数量/重大实事发生数量*100%
标准归档比率%,每低于标准个百分点减分,不足个百分点按1个算。
人力资源部
检测对企业发展历程的记录