学生化工创业设计作品细菌酵母素企业组织结构.docx
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学生化工创业设计作品细菌酵母素企业组织结构
混菌发酵生产细菌纤维素
企业组织结构
第一章企业组织1
第二章企业各部门职能3
1财务部3
2人力资源部3
3生产质量部4
4销售、物流部4
5公关部5
6MTBE生产装置各岗位5
7厂长(经理)6
第三章企业定员6
第一章企业组织结构图
第二章各部门的功能与责任
2.1公司董事会功能与责任
董事会是公司的权力机构,本公司的法定代表及公司经营决策机构,董事会向股东会负责。
董事会的任务主要是:
制作和保存董事会的议事录,备置公司章程和各种簿册,及时向股东大会报告资本的盈亏情况和在公司资不抵债时向有关机关申请破产等。
公司成立以后,董事会就作为一个稳定的机构而产生。
董事会是公司的最重要的决策和管理机构,公司的事务和业务均在董事会的领导下,由董事会选出的董事长、常务董事具体执行。
主要责任如下:
1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
2.2生产部工作与责任
职务:
生产部门经理
主要负责全面主持本部的管理工作;行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;具体如下:
1.主要负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。
定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5.负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
6.配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
7.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
8.负责做好生产统计核算基础管理工作,监督制定本部门的相关财务报表
9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;
10.强化调度管理。
科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
11.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
12.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制,以及其它的与生产部门有关的重大事件
2.3销售部门主要工作与责任
职务:
销售部门经理
主要负责指导产品和服务的实际销售。
根据市场的需求制定参与制定公司的营销策略,并开拓市场,通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作,并为销售代表制定培训项目。
分析销售数据,确定销售潜力并监控客户的需求的变化;情况具体如下:
1.解决用户关于销售和服务的投诉。
计划和指导工作人员,训练和对其进行绩效评估,发展并控制销售和服务程序。
2.观察用户偏爱,确定销售努力的焦点。
3.指导和协调各类销售活动,包括所生产的产品、服务、商品或其他物品的销售。
拜访给予特权的经销商,激起其对建立或者扩大合作计划的兴趣。
4.确定价格时间表和贴现率。
监督地区的、本地的销售经理和他们的工作人员。
5.指导文案人员对出口信件、投标请求、信贷收集作记录,保持目前关于关税,许可和限制的信息。
检查运营记录和销售报告,确定盈利。
2.4财务部门
职务:
财务经理
主要全面负责财务部的日常管理工作,参与制定公司的筹资与投资决策,监督管理公司的供应、生产、销售整个过程中的资金流动,向上级反映公司的财务状况、现金流动情况等;具体如下:
1.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
2.负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;
3.负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;负责资金、资产的管理工作;
4.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;管理与银行及其他机构的关系;协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作;完成上级交给的其他日常事务性工作。
2.5物流部门的主要工作与责任
职务:
物流经理
主要是对公司仓储(本公司主要是对原材料、成品、在制品、厂成品进行仓储管理等),运输(本公司主要是对客户的货物运输配送以及公司生产上的必要运输)或其他的管理工作(物流信息的管理,降低物流成本的分析与管理等)。
1、负责把握本部门发展方向,制定本部门的整体发展战略规划,对公司发展规划、投资计划、研究开发有决策权;
2、负责审核制定公司投资项目计划,管理方案、物流操作流程;推动各项管理规章制度的建设和完善,对直接下属有监督、指导权;
3.决定哪一种运输货物方式最好,这要经过对各种运输方式进行调查以后,根据效率和费用来决定。
4.判断如何运输及储存货物最经济,负责分析运费和路线,寻找能尽量减少运输费用的方案。
5、组织完成公司整体业务计划,对公司重大物流经营项目负主持责任;
2.6人力资源部的主要工作与责任
职务:
人力资源经理
主要对公司人力资源进行计划、指导和协调机构的人事活动,确保人力资源合理利用,管理理赔、人事策略和招聘等。
具体如下:
1.负责对公司的人力资源实施战略规划。
根据公司销售业绩要求或生产规模要求,规划销售人员或生产人员数量及相关人员的数量,并确定员工素质条件(包括员工受教育水平、品德素质、能力素质、工作经验等)
2.制定公司的岗位说明书及人事制度和修改(包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度)
3.负责公司员工招聘面试工作。
按照公司人力资源年度规划,实施公司员工招聘。
4.负责公司员工合同管理。
(签订劳动合同、交纳劳动保险、劳动合同存档管理)
5.负责员工绩效考核。
对员工进行定期考核以激励员工的积极性
6.公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理等
7.根据公司的发展需要为公司甄选优秀的人才,对公司的员工提供必要的培训等。
第三章企业定员
作制度:
全年共生产300天。
行政管理人员每天8小时工作制,生产人员按班组采取常日班、晚班、轮休制,技术人员分配到各车间。
3.1厂部定员表
表10-1厂部定员表
部门
职务
人数
小计
备注
厂办
厂长
1
1
副厂长
1
1
秘书
1
1
党办
书记
1
1
副书记
1
1
生产技术科
科长
1
1
职员
5
5
统计科
科长
1
1
职员
2
2
供销科
科长
1
1
职员
5
5
质量管理科
科长
1
1
职员
2
2
财务科
科长
1
1
职员
2
2
行政科
科长
1
1
职员
2
2
后勤科
科长
1
1
职员
2
2
人事科
科长
1
1
职员
2
2
交通运输科
科长
1
1
职员
5
5
企业管理科
科长
1
1
职员
3
3
设备科
科长
1
1
职员
3
3
合计
管理干部
16
16
后勤人员
2
2
职员
33
33
总计
51
51
3.2菌种扩培车间定员表
工作制度:
制菌车间分常日班、晚班、轮休。
生产工人分为4个班组,早晚各2个班。
技术人员每班1人。
表10-2菌种扩培车间定员表
工种名称
常日班
晚班
轮休
小计
备注
车间主任
1
1
制菌工人
2
2
至少一名技术员
设备维修
1
1
合计
4
4
菌种扩培车间共有工人4名。
3.3发酵车间定员表
工作制度:
发酵车间分常班、早班、晚班。
生产工人分为1个生产班组,常日班、晚班各有8人同时上班。
技术人员每班各1人。
表10-3发酵车间定员表
工种名称
常日班
晚班
轮休
小计
备注
车间主任
1
2
发酵工人
8
8
8
24
每班1个技术员
设备维修
2
1
1
4
后勤
2
1
1
4
合计
13
10
10
33
发酵车间共33人。
3.4仓库车间定员表
表10-4仓库车间定员表
工种名称
常日班
晚班
轮休
小计
备注
车间主任
1
1
管理员
2
2
2
6
1个技术员
后勤
3
3
合计
6
2
2
10
3.5动力车间定员表
表10-5动力车间定员表
工种名称
常日班
晚班
轮休
小计
备注
车间主任
1
1
锅炉工
1
1
1
3
化验员
1
1
1
3
软水处理员
1
1
1
3
维修工
1
1
1
3
合计
5
4
4
13
每班一个技术员
3.6包装车间定员表
表10-6包装车间定员表
工种名称
常日班
晚班
轮休
小计
备注
车间主任
1
1
送瓶、洗瓶、验瓶
2
2
2
6
灌装压盖、贴标、装箱
2
2
2
6
装袋
2
2
2
6
合计
7
6
6
19
3.7技术经济中心定员表
表10-7技术经济中心定员表
工种名称
常日班
主任
1
副主任
1
技术员
3
实验员
5
设备管理员
1
总计
11
3.8后勤集团定员表
表10-10后勤集团定员
工种名称
常日班
晚班
轮休
小计
主任
1
1
配电所
1
1
1
3
清洁工
4
4
运输队
5
2
7
合计
11
1
5
17
3.9保安中队定员表
表10-11保安中队定员表
工种名称
常日班
晚班
轮休
小计
队长
1
1
库房门卫
1
2
2
5
技术中心
1
1
1
3
办公大楼
1
1
1
3
大门门卫
2
2
2
6
合计
6
6
6
18
3.10全厂职工定员
表10-12全厂职工定员表单位:
人
部门
干部
职员
技术员
生产人员
后勤人员
小计
厂部
16
33
2
51
菌种扩培车间
1
1
2
4
发酵车间
1
2
2
24
4
33
仓库车间
1
8
1
10
动力车间
1
9
3
13
包装车间
1
18
19
技术经济中心
1
10
11
后勤集团
1
14
15
保安中队
1
17
18
总计
24
83
17
44
6
174