上海档案管理级先进升级工作计划表上海档案馆.docx
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上海档案管理级先进升级工作计划表上海档案馆
附件一
上海市档案管理市级先进升级工作计划表
（年度）
上报区县（盖章）：
区县联系人：
联系电话：
序号
单位名称
地址
邮编
申报等级
已定等级
档案人员
联系电话
计划考评
时间
附件二
上海市机关档案工作升级
审批表
申报单位
申报等级一级
申报日期
上海市档案局制
单位名称
级别
联系电话
邮编
详细地址
单位分管领导
档案部门名称
联系人
联系电话
档
案
工
作
基
本
情
况
编制人数
现有人数
库房面积
档
案
数
量
全宗数
资
料
数
量
案卷数
录音带
盒
录像带
盒
照片
（本）张
文书档案
卷册
科技档案
卷册
会计档案
卷册
其他档案
卷册
缩微胶片
幅
当年经费
元
已定等级
申报等级
自查报告
单位名称（盖章）：
年月日
申报单位领导审查意见：
签字：
年月日
考评评分情况
等级
项目
一级
好
较好
一般
差
一、
管
理
体
制
1、档案工作列入机关工作计划，同机关各项工作同步协调发展。
2、对各种门类、载体的档案及材料实行了综合管理。
3、档案管理网络健全，档案工作所需经费有保障，重要问题能得到解决，具备了开展工作的良好条件。
4档案机构和人员配备同本机关和本系统的档案工作任务相适应。
5、档案人员具有大专以上文化水平,通过规定的市（省、部）级以上档案专业课培训，并取得岗位证书。
二
、
制
度
建
设
1、档案管理制度健全。
制订了各种门类、载体档案及现行文件、重大活动档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、移交等办法，定期进行检查，执行效果好。
2、由文书部门平时归卷，积极进行立卷改革，档案整理符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》要求。
3、立卷归档的文件材料齐全、准确、系统、及时，符合进馆质量的要求。
4、文件、档案管理纳入机关目标管理和有关人员的工作职责，执行效果好。
三、
档
案
管
理
1、按本机关归档制度及时接收各种门类、载体的档案材料。
2、按规定定期向档案馆移交档案，送交现行文件和文献资料。
移交档案完整齐全，包括照片、录音、录像档案，电子档案和业务档案等。
3、全宗划分清楚，全宗内档案分类科学，编目排列有序，符合国家有关规定。
4、档案库房、阅览室和办公室三分开。
5、库房具有防火、防盗、防光、防鼠、防尘、防高温、防潮、防虫等设施；档案库房温、湿度达到国家规定标准，并有检查记录；档案无虫蛀、霉变；档案箱、柜排列整齐划一。
6、对属永久、长期保存的破损、褪变档案全部进行了修复、复制。
7、编制了案卷目录和案卷级、文件级专题目录等检索工具，并有电子目录数据。
等级
项目
一级
好
较好
一般
差
8、编制了大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题文件汇集和重要文件汇编等。
9、建立了档案收进、移出登记簿；准确编制档案情况统计年报，并按规定及时上报。
10、档案人员熟悉档案内容，调卷迅速、准确；围绕中心、服务大局，提供利用成效显著。
建立了查（借）阅档案登记和利用效果登记，并定期进行利用档案的反馈信息分析，努力改进工作。
11、对超过保管期限的档案，按照规定程序和要求进行了鉴定和处理。
12、建立全宗卷。
主要内容包括：
移交和接收档案的文据、立档单位和全宗历史考证、档案销毁清册、全宗内档案数量和状态的检查记录、全宗介绍等。
13、收集、整理、登记保管好与档案有关的资料，便于查找利用。
14、档案管理纳入机关办公自动化管理系统，建立案卷级、文件级目录数据库，数据库内的案卷级目录覆盖机关全部档案，文件级条目不少于机关全部档案的60%，对部分文件实行全文检索。
四
、
监
督
指
导
1、档案部门积极协助业务部门提高公文质量，对文书部门立卷归档工作经常进行监督、指导。
2、档案部门严格执行《档案法》、《上海市档案条例》和有关规范性文件的规定，对本机关及下属单位建档工作经常进行监督、指导，对重大活动、重点工程、重大科研项目的建档工作监管有力，并对违法行为能及时查处、上报。
3、将下属单位档案工作列入本系统的专业管理，加强监督、指导，并取得显著成效。
4、依据法律法规制订本专业或本系统的档案工作规章制度，不断提高档案管理标准化、规范化水平，效果明显。
5、积极开展本机关、本系统专兼职档案人员业务培训工作，效果明显。
合计
%
考评组考评意见
考评组考评意见
组长签字
年月日
主管部门意见
单位盖章
年月日
区县档案局意见
单位盖章
年月日
市档案局审批意见
单位盖章
年月日
上海市机关档案工作升级考评组成员名单
序号
姓名
工作单位
职务职称
签名
备注
注意事项：
本审批表一式三份上报市档案局，待办理批准手续后一份退区、县档案局归档。
一份退申报单位归档。
附件三
上海市机关档案工作升级
审批表
申报单位
申报等级二级
申报日期
上海市档案局制
单位名称
级别
单位电话
邮编
详细地址
单位分管领导
档案部门名称
联系人
联系电话
档
案
工
作
基
本
情
况
编制人数
现有人数
库房面积
档
案
数
量
全宗数
资
料
数
量
案卷数
录音带
盒
录像带
盒
照片
（本）张
文书档案
卷册
科技档案
卷册
会计档案
卷册
其他档案
卷册
缩微胶片
幅
当年经费
元
已定等级
申报等级
自查报告
单位名称（盖章）：
年月日
申报单位领导审查意见：
签字：
年月日
考评评分情况
等级
项目
二级
好
较好
一般
差
一
、
管
理
体
制
1、档案工作列入机关工作计划，基本上与机关各项工作相适应。
2、对各种门类、载体的档案材料实行了综合管理。
3、档案管理网络健全，基本具备开展档案工作的条件。
4、档案机构和人员配备同本机关和本系统的档案工作任务基本相适应。
5、档案人员具有中专以上文化水平，通过规定的市（省、部）级以上档案专业课培训，并取得岗位证书。
二
、
制
度
建
设
1、档案管理制度健全。
制订了各种门类、载体档案及现行文件、重大活动档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、移交等办法，定期进行检查，执行效果好。
2、由文书部门平时归卷，积极进行立卷改革，档案整理基本符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》要求。
3、立卷归档的文件材料齐全、准确、系统、及时，符合进馆质量的要求。
4、文件、档案管理纳入机关目标管理和有关人员的工作职责，执行效果好。
三
、
档
案
管
理
1、按本机关归档制度及时接收各种门类、载体的档案材料。
2、按规定定期向档案馆移交档案，送交现行文件和文献资料。
移交档案完整齐全，包括照片、录音、录像档案，电子档案和业务档案等。
3、全宗划分清楚，全宗内档案分类科学，编目排列有序，符合国家有关规定。
4、基本做到档案库房、办公室两分开。
5、库房具有安全保护档案的基本设施；档案无虫蛀、霉变；档案箱、柜排列相对整齐划一。
6、对属永久、长期保存的破损、褪变档案已采取一定的修复、复制等措施。
7、编制了案卷目录，专题文件目录（卡片）等检索工具。
等级
项目
二级
好
较好
一般
差
8、编制了大事记、组织沿革和有关基础数字汇编等。
9、建立了档案收进、移出登记簿；准确编制档案情况统计年报，并按规定及时上报。
10、档案人员熟悉档案内容，调卷迅速、准确；围绕中心、服务大局，提供利用成效显著。
建立了查（借）阅档案登记和利用效果登记，并定期进行利用档案的反馈信息分析，努力改进工作。
11、对超过保管期限的档案，按照规定程序和要求进行了鉴定和处理。
12、建立全宗卷。
主要内容包括：
移交和接收档案的文据、立档单位和全宗历史考证、档案销毁清册、全宗内档案数量和状态的检查记录、全宗介绍等。
13、收集、整理、登记保管好与档案有关的资料，便于查找利用。
14、运用计算机辅助管理档案，建立了案卷级目录数据库。
四
、
监
督
指
导
1、档案部门积极协助业务部门提高公文质量，对文书部门立卷归档工作经常进行监督、指导。
2、档案部门严格执行《档案法》、《上海市档案条例》和有关规范性文件的规定，对本机关及下属单位建档工作经常进行监督、指导，对重大活动、重点工程、重大科研项目的建档工作监管有力，并对违法行为能及时查处、上报。
3、对本机关下属单位档案工作进行监督、指导，采取多种形式开展业务活动，有一定成效。
4、依据法律法规制订本专业或本系统的档案工作规章制度，执行效果好。
5、积极开展本机关、本系统专兼职档案人员业务培训工作，效果较好。
合计
%
升级会员 