商贸宝打印常见问题.docx
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商贸宝打印常见问题
1、单据打印时是否可以选择打印机和打印页数？
【原因分析】
可以选择，需要在显示打印设置中进行设置。
【解决方案】
（1）打开一个单据，打开右下角打印——打印管理器，将显示打印设置打勾；如图2-1所示：
图2-1【打印管理器】对话框
（2）打印时会跳出一个提示界面，再次可以选择打印机、打印页数已经是打印页范围等。
如图2-2所示：
图2-2【打印设置】对话框
2、T1商贸宝中单据或者报表打印的时候能够设置每页打印固定的行数吗？
【原因分析】
可以通过打印报表设计来设置。
【解决方案】
以销售单为例：
打开打印报表设计，双击细项数据，在弹出的对话框中，“每页打印行数”默认为0（0代表没有行数限制，根据选择的纸张能打多少行就打多上行），把它改成需要的打印行数即可。
如果还需要在不足打印行数的时候增加空行，则可将“自动追加空行”选上。
如图2-3所示：
图2-3【设置每页打印行数】对话框
3、单据打印设计中如何设置金额大写？
【解决方案】
（1）选中单元格右键，在单元格类型中选择插入汇总框；选中单元格右键属性，弹出对象查看器，将“转换成大写”设置为True即可，如图2-4所示：
图2-4【打印报表设计-转换成大写】对话框
（2）也可以用函数转换成大写金额，双击要转换成大写金额的单元格，弹出文本编辑器，点Fx表达式，出现表达式编辑器，如图2-5-1所示：
图2-5-1【打印报表设计-函数-转换成金额大写】对话框
选择fx函数，在表达式编辑器中选择CurrToBigNum函数，如图2-5-2所示：
图2-5-2【打印报表设计-函数——转换成金额大写】对话框
选择继续，如图2-5-3所示：
图2-5-3【打印报表设计-函数——转换成金额大写】对话框
点
，如图2-6-1所示：
图2-6-1【打印报表设计-函数-表达式设置】对话框
最终的设置公式：
CurrToBigNum（[细项数据."金额"]），如图2-6-2所示：
图2-6-2【打印报表设计-函数-表达式确认】对话框
选择对应的项，确认即可完成大写的转换。
如图2-7所示：
图2-7【打印报表设计-设置后效果】对话框
预览效果如图2-8所示：
图2-8【预览效果】对话框
还可以使用函数中的CNumber来设置，通过选择表达式、函数、字符串CNumber然后在弹出的字符串中选择要大写打印的字段如[主项数据."数量"]即可。
如图2-9-1所示：
图2-9-1【打印报表设计-函数-CNumber】对话框
预览效果如图2-9-2所示：
图2-9-2【预览效果】对话框
注意：
单元格类型不能为汇总框，通过汇总框设置单元格转换为大写功能设置的话，仅对合计类单元格有效而对明细类等无法使用此设置。
4、进行打印设计时，需要加上一个图片Logo，如何设置？
能做成水印的效果吗？
【原因分析】
可以打印图片Logo。
【解决方案】
（1）在要设置图片的单元格上，选择右键菜单中的单元格类型，设置为
插入图片，如图2-10-1所示：
图2-10-1【打印报表设计-插入图片】对话框
（2）在弹出的图片属性框中，点击装入，选择本地准备好的图片，装入完成后点击
确认即可；如图2-10-2所示：
图2-10-2【打印报表设计-插入图片】对话框
（3）如果要将图片设置为水印效果，只需要将此单元格所在的行设置为浮动即可（本
行的行高，即图片展开的水印大小）；如图2-11所示：
图2-11【打印报表设计-浮动设置】对话框
5、在打印设计时，可以让每页都有页小计和合计值吗？
【原因分析】
可以进行设置。
【解决方案】
（1）将要显示对应数值的单元格，设置为汇总框（右键选择单元格类型，选择
插入汇总框），如图2-12所示：
图2-12【打印报表设计-插入汇总框设置】对话框
（2）右键该单元格选择统计类型，如果是合计，则统计类型为合计（sum），数据源统计band为对应的数据项，如主项数据（masterdata1）或细项数据（detaildata1）等即可实现页小计，为了打印样式规范、精美，推荐将此单元格所在行的属性设置为栏目注脚或页注脚等属性；如图2-13所示：
图2-13【打印报表设计-统计类型设置】对话框
如果要设置为总计项目，则在此基础上，再次点击右键，选择属性，展开统计选项，将打印后初始化设置为“False”，将总计的值设置为“True”即可。
如图2-14所示：
图2-14【打印报表设计-总计设置】对话框
6、单据打印预览时，系统报错，为什么？
【原因分析】
此问题一般是由于进行运算的对象不符合运算的公式的要求造成的，如图2-15所示：
图2-15【打印预览报错信息】对话框
将一个文本内容（虽然商品的名称为一串数字）与一个数字内容（金额）相乘，引起了类型错误。
【解决方案】
当有类型需求时，如以规格（内容全为数字）与数量相乘时，需先使用函数（如StrToFloat）将数据转换为对应的类型。
7、在往来对账界面有单价和数量，在打印时如何将金额也打印出来？
【原因分析】
由于金额=单价*数量，因此可以在打印报表设计中设置该关系。
【解决方案】
单价和金额字段在往来对账中都不属于数字型，因此需要使用StrToFloat函数将其分别转换成数字型后再进行计算。
具体操作步骤如以下截图：
（1）打开往来对账打印报表设计界面，双击点击金额所在的单元格，点击fx表达
式，点击fx函数，如图2-16-1、2-16-2所示：
图2-16-1【打印报表设计-函数-StrToFloat】对话框
图2-16-2【打印报表设计-函数-StrToFloat】对话框
点击
，如图2-17-1、2-17-2、2-17-3所示：
图2-17-1【打印报表设计-函数-表达式设置】对话框
选择字段
图2-17-2【打印报表设计-函数-表达式设置】对话框
选择单价，确认后回到刚开始界面：
图2-17-3【打印报表设计-函数-表达式设置】对话框
（2）在以上公式后点击*，然后再通过上面相同的方法选择数量字段，最终设置成功的公式为，如图2-17-4所示：
图2-17-4【打印报表设计-函数-表达式确认】对话框
（3）预览效果如图2-18所示：
图2-18【预览效果】对话框
8、商品进销存变动表，需要统计进货入库数量和销售退货数量合计，公式如何设置？
【原因分析】
可以使用StrToFloat转换类型后再进行合计。
【解决方案】
设置公式：
[StrToFloat（[主项数据."进货数量"]）+StrToFloat（[主项数据."销售退货数量"]）]。
9、设计按单结算报表查询，如何计算出“本单收付款金额”和“结算金额”的合计数？
【原因分析】
“本单收付款金额”和“结算金额”这两个字段都不属于数字型，不能直接相加，可以先将其转换为数字型，然后再计算其合计数。
【解决方案】
（1）单元格设计公式为：
[StrToFloat（[主项数据."本单收付款金额"]）+StrToFloat（[主项数据."结算金额"]）]；
（2）单元格操作：
右键该单元格—单元格类型—选择‘插入汇总框’；
（3）右键该单元格—统计类型选中‘masterdata1’即可统计出表体项合计金额。
10、打印设计中的COPY函数有何用途？
如何使用？
【原因分析】
copy函数是用来控制字段输出区域的函数。
【解决方案】
选择该函数后，会弹出参数设置，包括要控制的字段数据源、显示字段的起始位数和一共显示多少位。
如图2-19所示：
图2-19【打印报表设计-copy函数设置】对话框
要控制的字段为主项数据的单据日期项，默认为yyyy-mm-dd的形式，设置的起始位是第6位，即从月开始显示，共显示5位，即显示mm-dd。
11、单据打印时单据日期如何改成年月日的表达形式？
【原因分析】
可以直接使用copy函数来实现效果。
【解决方案】
可以根据公式来做，具体的公式为：
[Copy（[主项数据."单据日期"],1,4）]年[Copy（[主项数据."单据日期"],6,2）]月[Copy（[主项数据."单据日期"],9,2）]日。
效果如图2-20所示：
图2-20【预览效果】对话框
12、往来对账页标头打印时要带出打印当时那个时间点年份和月份，如2010年08月往来对账，可以实现吗?
【原因分析】
可以实现，需要使用copy函数。
【解决方案】
（1）双击往来对账单元格，点击fx表达式，选择copy函数后点击继续，如图2-21-1所示：
图2-21-1【打印报表设计-copy函数设置】对话框
（2）在字符型中选择系统变量——日期，第一个数字型输入取数的其实位置1，第二个数字型输入一共取数几位，这里是4，然后点击确认。
如图2-22-2、2-22-3所示：
图2-21-2【打印报表设计-copy函数设置】对话框
图2-21-3【打印报表设计-copy函数设置】对话框
（3）手工在其后输入“年”，然后再通过同样的方法取月的关系，公式Copy（_RM_Date,6,2），再手工输入“月”，最终是公式即为：
[Copy（_RM_Date,1,4）]年[Copy（_RM_Date,6,2）]月往来对账。
（4）预览效果如图2-22所示：
图2-22【预览效果】对话框
13、打印函数中的if函数有什么用处？
如何使用？
【原因分析】
if函数是一个逻辑判断函数，用来进行一些判断性的操作。
如：
通过比较收（付）款金额与成交金额是否相等，来确定是否为现结业务单据等。
【解决方案】
选择if函数后，弹出条件设置窗口，如图所示，当账户金额等于成交金额时，则打印“现结”两个字，如果不等于，则不打印任何内容。
（1）双击该单元格，点击fx表达式，点击fx函数，左边选择逻辑，右边选择if然后点击继续。
如图2-23-1所示：
图2-23-1【打印报表设计-if函数设置】对话框
（2）设置公式，如图2-23-2所示：
图2-23-2【打印报表设计-if函数设置】对话框
点击逻辑型后面的小灰框，如图2-23-3所示：
图2-23-3【打印报表设计-if函数设置】对话框
选择账户金额字段，输入‘=’，再选择成交金额，最后设置成功的表达式为，如图2-24-1所示：
图2-24-1【打印报表设计-函数-表达式设置】对话框
（2）确认后在第一行值中输入当以上条件“[主项数据."成交金额"]=[主项数据."账户金额"]”成立时打印的结果“现结”（注意现结两个字需要用’’（英文半角状态下的单引号）括起来，否则打印不出来，），在第二行值中输入当以上条件不成立时打印的结果“”，最终的结果如图2-24-2所示：
图2-24-2【打印报表设计-函数-表达式设置】对话框
14、在打印设计时，想在最右边一列，显示一列竖排的文字，应该如何设置？
【原因分析】
可以通过强制换行实现文字竖着显示，并且设置浮动的行属性实现每页都打印。
【解决方案】
（1）首先在销售单打印样式的顶端和右侧分别插入一行和一列，如图2-25所示：
图2-25【打印报表设计-插入行、列】对话框
（2）分别将这一行和这一列进行单元格合并，并将其页边框去掉，预览之后感觉上边和左边没啥变化，如图2-26所示：
图2-26【预览效果】对话框
（3）在顶端一行中竖排输入所需要的字，并且设置其单元格属性为右对齐，如图2-27-1所示：
图2-27-1【打印报表设计-单元格属性设置】对话框
图2-27-2【打印报表设计-单元格属性设置】对话框
（4）设置第一行的行属性为“浮动”：
（如果要调整字体显示的位置，可
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