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销售管理制度

销售部管理制度

第一章总则为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,特制定本制度。

第二章细则适用于销售部全体员工

第三章销售部组织框架及岗位职责

第一节销售部组织框架

第二节销售部岗位职责

1.销售总监岗位职责

岗位名称

销售总监

姓名

直属上级

总经理

直属下级

销售部经理

晋升方向

/

轮换岗位

/

职位概要

规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项销售经营指标。

 

工作内容

1.%规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;

2.%制定并组织实施完整的销售方案,建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化;

3.%依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;

4.%管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;培训市场销售人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场销售任务;

5.%组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务;

6.%掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解;

7.%主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;

8.%协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;

9.%总经理交办事宜。

任职资格

教育背景:

◆市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历;

培训经历:

◆受过战略管理、战略市场营销、管理技能开发、组织变革管理、合同法、财务管理等方面

的培训。

经验:

◆8年以上销售、市场营销管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉现代销售管理模式,熟练运用各种激励措施;

◆有丰富的销售经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现状;

◆具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力;

◆良好的口头及书面表达能力。

态度:

◆工作努力,积极进取,良好的沟通、协调、组织能力;

◆有良好的团队合作精神,有敬业精神;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神;;

◆较强的观察力和应变能力。

工作条件

工作场所:

办公室及出差

环境状况:

舒适,经常出差

危险性:

基本无职业病危险。

2.销售经理岗位职责

岗位名称

销售部经理

姓名

直属上级

总经理

直属下级

区域销售经理、销售助理

晋升方向

/

轮换岗位

/

职位概要

组织部门人员完成销售计划,管理销售工作,完成公司各种市场目标。

 

工作内容

1.%组织编制公司年、季、月度销售计划,并监督实施;

2.%组织本部门所销售产品和竞争对手在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,分析及开拓市场,负责合作伙伴的开发;

3.%组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作;

4.%制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况;

5.%组织对公司客户的服务,与技术部及客服部联络以取得必要的技术支持;

6.%协调部门内部业务上的动态、信息;

7.%对下属人员进行业务指导和工作考核;

8.%个人项目的跟进、监督;

9.%领导交办事宜。

任职资格

教育背景:

◆市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历;

培训经历:

◆受过管理技能开发、市场营销、合同法、财务基本知识等方面的培训;

经验:

◆3年以上市场管理工作经验,2年以上市场经理工作经验。

技能技巧:

◆对市场营销工作有较深刻认知;

◆有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;

◆熟练操作办公软件;优秀的语言表达能力。

态度:

◆工作努力,积极进取,良好的沟通、协调、组织能力;

◆有良好的团队合作精神,有敬业精神;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神;;

◆较强的观察力和应变能力。

工作条件

工作场所:

办公室及出差

环境状况:

舒适,经常出差

危险性:

基本无职业病危险。

3.区域销售经理

岗位名称

区域销售

经理

姓名

直属上级

销售部经理

直属下级

/

晋升方向

销售部经理

轮换岗位

/

职位概要

建立、维护、扩大销售终端,完成销售目标及销售计划

 

工作内容

1.%在本辖区内建立公司实验室工程项目的覆盖率;

2.%按照销售目标和计划开展项目推广,介绍产品并提供相应资料;

3.%建立客户资料及客户档案,完成相关销售报表;

4.%参加公司召开的销售会议或组织的培训;

5.%与客户建立良好关系,以维护企业形象;

6.%电话拜访客户,累计有效客户数量;

7.%领导交办事宜。

任职资格

教育背景:

◆市场营销或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过市场营销、产品知识等方面的培训。

经验:

◆1年以上同行业类销售经验。

技能技巧:

◆熟悉市场营销工作;

◆熟悉市场运作模式;

◆有地区销售网络和销售关系;

◆熟悉实验室工程的销售流程,具备专业基础知识

态度:

◆坦诚自信,乐观进取,高度的工作热情;

◆有良好的团队合作精神,有敬业精神;

◆具有独立的分析和解决问题的能力

◆良好的沟通技巧和说服能力,能承受较大的工作压力

工作条件

工作场所:

办公室及出差

环境状况:

舒适,经常出差

危险性:

基本无职业病危险。

 

4.销售部助理

岗位名称

销售助理

姓名

直属上级

销售部经理

直属下级

/

晋升方向

销售部经理

轮换岗位

/

职位概要

协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。

 

工作内容

1.%制定电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;

2.%电话拜访客户,发送产品资料。

定期寄送产品宣传资料、电子邮件广告等;

3.%客户资料管理工作,整理、维护已有的客户信息;

4.%协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

5.%整理公司合同,合同的执行并归档管理;

6.%协助综合协调销售部日常行政事务;

7.%文档编写和制作,协助销售人员写标书,处理信息;

7.%领导交办事宜。

任职资格

教育背景:

◆市场营销或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过市场营销、产品知识等方面的培训。

经验:

◆1年以上同行业类销售经验。

技能技巧:

◆熟悉电话营销工作;

◆熟悉实验室工程的销售流程,具备专业基础知识

态度:

◆坦诚自信,乐观进取,高度的工作热情;

◆有良好的团队合作精神,有敬业精神;

◆具有独立的分析和解决问题的能力

◆良好的沟通技巧和说服能力,能承受较大的工作压力

工作条件

工作场所:

办公室及出差

环境状况:

舒适,经常出差

危险性:

基本无职业病危险。

 

第四章销售部基本守则

1.严格遵守公司保密协议,客户资料、项目状况、部门会议内容及其它销售部资料不得外传。

2.服装整齐、洁净(着装具体要求见公司规章制度),上班时间内须保持精神饱满的工作状态。

3.严格遵守公司上班作息时间,不迟到、早退。

请假者必须填写请假申请单,批准后方可休假,未办理请假手续者作旷工处理。

任何请假以不影响部门工作为前提,请假手续按公司规定流程办理。

(详见公司请假制度)

4.努力学习、提高自身的业务素质和专业知识,加强个人品德修养。

要有工作责任心,争取高效优质完成每项工作任务。

5.工作中服从管理,加强协作,积极主动反映工作中出现的新情况、新问题、并提出合理化建议。

第五章工作计划和报表制度

第一节工作日报

1.销售人员每天必须填写销售工作日报表,于当日下班前递交销售经理处;如销售经理出差,可用邮件或电话形式告知。

工作日报的目的在于获得部门经理更好的指导和支持,并且方便销售人员自己对日常工作总结、分析。

 

销售人员工作日报表

年月日星期:

区域:

填表人:

序号

客户名称

联系人

联系电话

地址

访问时间

访问经过

客户级别

跟进备注

1

 

2

3

4

5

6

今日工作小结:

明日工作计划

备注:

第二节工作周报(周总结和周计划)

1.工作周报的目的:

为了避免工作疏露和获得公司资源支持,需对本周工作中存在的问题进行分析,并列出下周计划;

1)填写内容:

1周计划:

主要是下周的工作重点,需要支持和资源的在周计划中说明,以便部门经理安排;

2周总结:

主要是针对周计划的工作重点,说明它的完成情况及存在的问题;

2)填写制度:

每周五下班前必须递交本周计划完成情况与下周工作计划,如有特殊原因,则需在周一上午9点以前递交。

 

销售人员工作周报表

年月日星期:

区域:

填表人:

本周工作内容

本周工作小结

客户累积数量

客户情况说明

序号

客户级别

客户名称

联系人

联系电话

地址

本周销售成果

序号

客户名称

联系人

联系电话

地址

销售金额

回款金额

催款周期明细

备忘事项

下周工作计划:

备注:

第三节工作月报

1.工作月报的目的:

对本月工作的回顾,找出本月工作的成果和缺点。

2.填写规范:

当月工作回顾,分两部分:

一为工作成果;二为工作中存在问题;

下月工作计划中必须明确列出工作重点。

3.销售人员必须在每月最后一天递交工作报告。

 

销售人员工作月报表

年月日星期:

区域:

填表人:

本月工作内容

本月工作小结

客户累积数量

客户情况说明

序号

客户级别

客户名称

联系人

联系电话

地址

本月销售成果

序号

客户名称

联系人

联系电话

地址

销售金额

回款金额

催款周期明细

备忘事项

下月工作计划:

备注:

第四节出差报告

1.出差报告的目的:

为了方便出差期对工作进度和客户进展的把握,必须填写“出差报告”。

2.销售人员出差回司后的三天之内,必须提交出差报告。

员工出差报告

出差部门

出差人

出差地点

出差时间

随行人

报告时间

出差事由

出差经过

 

备注

 

 

第五节销售部例会

销售部每周一下午17:

00部门工作例会,会议由销售总监主持,如遇其出差由销售经理主持,销售助理做会议记录并跟进会议讨论问题解决情况。

第六章客户管理制度

第一节客户分级制度

1.销售部客户分为三级:

A、B、C、D

1)A级客户属于重要客户:

主要描述:

有明确的需求,并在1月内可以签约的;

2)B级客户属于意向客户:

主要描述:

有明确

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