毕业生离校文件.docx
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毕业生离校文件
河南工业大学校长办公室文件
校政办〔2012〕3号
关于做好2012届毕业生离校工作的通知
学校各单位：
2012届毕业生离校在即，为了切实做好毕业生离校有关各项工作，营造安全文明、温馨和谐的校园氛围，维护学校正常教学和生活秩序，确保毕业生安全、文明、有序离校。
现将有关工作安排通知如下：
一、高度重视，切实加强毕业生离校工作的组织领导
毕业生离校工作是学校工作的重要环节，关系到每一个毕业生的切身利益和校园的稳定，学校高度重视。
学校2012届毕业生离校工作在学校学生工作领导小组领导下进行。
校长办公室、学生处负责毕业生离校的全面协调工作；学校相关部门具体负责毕业生离校相关工作；各学院具体负责本院毕业生的毕业离校工作（具体任务分工见附表）。
相关部门和各学院要以对毕业生高度负责的态度和工作责任心认真扎实地做好毕业生的教育、管理、指导和服务工作。
各相关部门主要负责人和各学院党政一把手要亲自负责、靠前指挥，超前谋划、严密组织，分工明确、责任到人。
相关部门、各学院要加强相互间的协调配合，切实树立“以学生为本”的思想，想学生之所想，急学生之所急，进一步强化服务意识，优化服务程序，确保从好、从简、从快地为毕业生办理离校相关手续，让毕业生感受到学校的关怀和爱护，共同营造毕业和谐氛围，促进毕业生文明离校。
二、统筹安排，精心组织做好毕业生的教学管理工作
有关部门、各学院要要按照学校教学执行计划有关安排和要求，扎实细致做好毕业生离校前的各项教学工作。
1.毕业资格及学位授予资格审核工作：
今年我校本科毕业生毕业资格及学位授予资格将首次采用综合教务系统审核，学校教务部门将严格按照各专业人才培养方案和教学执行计划进行审核。
各学院要积极做好毕业生名单维护和预审核工作，在此过程中发现的问题要及时与教务处沟通解决。
2.毕业论文（设计）工作：
各学院要妥善安排，认真负责地做好毕业论文（设计）答辩工作，并在6月3号之前完成。
学校教务部门将在5月下旬进行2012届毕业论文（设计）的学术不端检测，各学院要根据要求及时提交相关材料。
三、细致周到，认真做好毕业生就业相关工作
1.继续做好毕业生就业帮扶工作。
学校就业指导服务中心、各学院要充分利用毕业生离校前这段时间，继续积极做好毕业生就业工作，特别是要加强做好就业困难学生的帮扶工作，积极加强与社会用人单位的联系，努力为毕业生开辟就业渠道，提供就业信息。
积极引导毕业生到基层就业，鼓励和帮助毕业生自主创业，努力帮助毕业生实现就业或创业。
2.认真做好毕业生派遣工作。
各学院要认真组织核对毕业生初次派遣信息库，保证派遣工作的顺利进行。
各学院毕业生派遣信息库，需经毕业生本人核对签字后，在规定时间内统一报送学校就业指导服务中心，经省教育厅审核后统一办理《就业报到证》；
3.认真做好毕业生鉴定及毕业手续办理工作。
各学院要按照国家教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》和《高等学校学生行为准则》及我校有关规定，对毕业生做出全面鉴定。
每个毕业生都要认真填写《高等学校毕业生登记表》。
毕业鉴定要充分体现毕业生在校学习期间的德、智、体等各方面的表现，由班主任和辅导员具体负责，学院学生工作领导小组把关审核，按照毕业生自我总结、自下而上的顺序，对每个毕业生进行全面评价，肯定成绩，明确今后努力方向。
毕业鉴定与办理就业手续时间为6月6号-6月7号。
4.妥善做好毕业生档案材料移交工作。
学工部门、各学院要尽快完善毕业生档案材料。
各学院应在毕业生离校前组织有关人员认真审核毕业生档案，加强对毕业生档案材料的收集、归档工作，完善毕业生档案材料，整理完毕后移交校档案馆。
四、营造氛围，妥善做好毕业生毕业教育工作
有关部门、各学院要以毕业生“安全、文明、有序”离校为目标，广泛开展各种形式的毕业生教育工作。
一是开展理想前途和诚信教育。
要及时把握毕业生的思想动态，加强毕业生理想教育、“三观”教育、成才教育和诚信教育。
引导毕业生牢固树立正确的就业观，正确处理国家需要和个人愿望的关系，充满信心地走出校门；教育引导毕业生树立良好的职业认知，爱岗敬业，诚实守信，奉献社会；以诚实守信为重点，广泛开展社会公德、职业道德教育，教育和引导毕业生诚信待人，诚信做事。
教育和引导负有国家助学贷款的毕业生自觉遵守协议约定，珍惜自身信誉，维护学校声誉，按期归还国家助学贷款。
二是开展心理健康教育。
要密切关注毕业生的心理状态和心理波动，对于毕业生因就业、恋爱、交友等原因而出现的各种思想问题、心理问题，有针对性地做好心理辅导、心理咨询、职业指导（咨询）等工作，缓解毕业生的焦虑、伤愁等不良情绪，减轻毕业生的心理负担，引导毕业生保持健康、积极向上的心态。
三是开展“感恩”教育。
各学院要通过开展各种形式的毕业纪念活动，如举办在校生与毕业生联欢会或欢送毕业生晚会等，加强对毕业生的感恩教育，引导毕业生感恩父母、感恩老师、感恩母校、感恩社会。
积极倡导毕业生离校之时“给母校留下好形象、给老师留下好印象、给低年级同学留下好榜样、给自己留下美好回忆”。
各学院要通过各种宣传方式，积极宣传毕业生中的先进典型，组织优秀毕业生向低年级学生介绍学习经验。
积极为母校做好事，为学校的改革发展献计献策，为低年级同学树立榜样。
四是加强校纪校规和安全教育。
要教育和引导毕业生自觉遵守校纪校规和基础文明规范，服从学校管理部门的管理，不酗酒、不打架、不起哄、不乱掷和燃烧杂物、不乱写乱涂乱画、不损坏公物、不晚归和夜不归宿。
提醒毕业生在毕业离校期间注意水、电、火、交通、游玩及聚餐等方面的安全隐患，谨防在毕业离校之际发生交通、溺水、饮食等方面的事故。
尤其要提醒学生注意保存好毕业证、学位证、报到证等重要证件材料，以免造成不必要的损失和麻烦。
五、加强防范，扎实做好毕业生离校期间的安全稳定工作
1.有关部门、各学院应有针对性地制定毕业生离校工作实施细则和突发事件应急处理预案，确保安全、有序、顺利地做好毕业生离校工作。
2.各学院领导、学生工作干部、毕业班班主任和有关任课老师要深入到毕业生之中去，了解他们的思想状况，尽力帮助他们解决实际困难。
3.要严格执行学校24小时总值班制度，各学院也要安排相应的值班工作，所有值班人员要切实到岗、坚守岗位，确保通讯联系通畅，密切注意校园及学生的各种动态，及时妥善处理出现的各种问题，对出现的重大问题要及时上报。
4.保卫部门要加强门卫管理和校园巡查。
后勤部门要加强宿舍进出管理、加强饮食卫生安全的监管，切实为学生提供优质服务，确保毕业生离校期间的安全稳定。
附件：
1.相关部门、各学院毕业生离校工作分工表
2.2012届毕业生离校日程安排表
3.2012届毕业生体检时间安排表
4.2012届毕业生登记表加盖公章时间安排表
二○一二年五月九日
附件一：
学校相关部门、各学院毕业生离校工作分工表
责任部门
职责分工
校长办公室
负责整体协调毕业生离校工作；办理毕业生各种材料、证件用章事宜；安排2012届毕业生毕业典礼工作。
学生处
负责协调毕业生离校工作；毕业生信息采集、毕业资格审查、就业派遣、优秀毕业生评定及表彰、毕业生教育管理及毕业典礼的组织等工作；资助管理中心做好提前还贷、士官生及预征兵学费代偿等工作。
教务处
负责毕业生的毕业资格审查、登记、学位评定、毕业证书发放等工作。
研究生处
负责硕士研究生的毕业生学籍资格审查、登记、学位评定、毕业证书发放等工作；研究生毕业典礼组织筹备工作。
组织部
负责毕业生党员档案材料及组织关系转接手续的办理工作。
校团委
负责毕业生团员档案材料及团组织关系办理工作和学校毕业晚会组织筹备工作。
监察处
负责对毕业生离校工作的纪律监察及毕业生投诉受理工作。
宣传部
负责做好毕业生离校的氛围营造工作。
保卫处
负责毕业生户口迁移及毕业生离校期间的校园安全保卫工作。
财务处
负责毕业生学费的补缴，士官生及予征兵学费代偿，有关费用的清退工作。
档案馆
负责毕业生档案的接受、整理、寄发工作。
图书馆
负责毕业生借阅图书的归还等工作。
网管中心
负责毕业生离校手续电子化办理工作中有关网络及软件的调试、数据录入及维护工作。
后勤管理处
后勤集团
家具归还、宿舍设施验收、公共物品移交、餐饮服务；因故不能离校学生的住宿安置;主动联系社会有关单位来校为学生提供购票、托运物品服务等工作。
校医院
负责组织做好毕业生体检工作。
各学院
负责本院毕业生的离校教育管理、手续办理、档案整理等工作；组织召开本学院的毕业典礼。
附件二：
2012届毕业生离校日程安排
日期
工作内容
负责部门
5月9日（周三）
1.印发《关于做好2012届毕业生离校工作的通知》
校办
2.各学院进行毕业生资格审核，办理欠费毕业生的学费收缴事宜
各学院就业中心
财务处
5月23日（周三）
1.发放毕业生登记表
就业中心各学院
5月25日（周五）
2.各学院报送就业协议书等材料
各学院
5月26-27日
（周六-周日）
审核录入协议书，确定毕业生首批派遣方案
就业中心
5月28-29日
（周一-周二）
核对毕业生首批派遣方案
各学院
5月30日（周三）
各学院报送之前留级、延缓毕业（延长学制）学生名单
各学院教务处
5月30-31日
（周三-周四）
修改毕业生首批派遣方案
就业中心
5月29-31日
（周二-周四）
按照安排组织毕业生体检（地点：
各校区校医院）
校医院
5月30日-31日
（周三-周四）
以学院为单位到校办统一在毕业生登记表上加盖公章
（就业中心出具证明）
各学院相关部门
6月1日（周五）
到省教育厅就业中心办理毕业生首批派遣
就业中心
6月3日（周日）
毕业生联欢晚会
各学院校团委
6月3日前
（周五-周日）
毕业答辩及各学院召开学位评定委员会会议
各学院
6月4日（周一）
中午12：
00前各学院报送本学院毕业生学位评定报告
各学院教务处
6月5日（周二）
1.学院领取毕业生首批《报到证》并核对信息、处理
遗留问题
各学院就业中心
2.学校召开学位评定委员会会议
教务处研究生处
6月5-6日
（周二-周三）
毕业生凭毕业证领取《报到证》
各学院相关部门
6月6日（周三）
8：
30-9：
30毕业典礼
各学院相关部门
6月6-7日
（周三-周四）
毕业生办理网上离校手续，毕业生离校
各学院相关部门
6月8日后
各学院按照《档案管理条例》规定整理毕业生档案，于6月15日前移交档案馆
各学院档案馆
注：
如有变动，按临时通知为准。
附件三：
2012届毕业生体检时间安排表
校区
日期
时间
学院
莲花街校区
5月29日上午
9：
00-10：
30
10：
30-12：
00
粮油食品学院
土木建筑学院
5月29日下午
14：
30-15:
30
15:
30-16：
30
16:
30-17:
00
材料科学与工程学院
电气工程学院
思想政治教育学院
5月30日上午
9：
00-10：
30
10：
30-12：
00
管理学院
信息科学与学院
5月30日下午
15：
00-16：
00
国际教育学院
5月31日上午
9：
00-10：
00
10：
00-10：
30
10：
30-11：
00
11：
00-12：
00
经济贸易学院
法学院
理学院
生物工程学院
5月31日下午
14：
00-14：
30
14：
30-15：
00
15：
00-15：
30
15：
30-16：
30
设计艺术学院
化学化工学院
外语学院
新闻与传播学院
中原路校区
5月29日上午
8：
30-12：
00
机电工程学院
嵩山路校区
5月29日上午
8：
30-10：
15
10：
15-12：
00
软件学院
国际高等技术学院
附件四：
2012届毕业生登记表加盖公章时间安排表
日期
时间
学院
5月30日上午
9：
00
生物工程学院
9：
30
外语学院
10：
00
法学院、思想政治教育学院
10：
30
理学院
11：
00
新闻与传播学院
11：
30
国际高等技术学院
5月30日下午
14：
30
化学化工学院
15：
00
经济贸易学院
15：
30
设计艺术学院
16：
00
信息科学与工程学院
5月31日上午
9：
00
管理学院
9：
:
30
材料科学与工程学院
10：
00
国际教育学院
5月31日下午
14：
30
粮油食品学院
15：
00
土木建筑学院
15：
30
电气工程学院
16：
00
机电工程学院
主题词：
毕业生工作离校通知
河南工业大学校长办公室2012年5月9日印发
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