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生鲜配送主管主要的工作是什么
篇一:
配送中心人员岗位职责
配送中心人员岗位职责
一、配送中心主任工作职责
1、负责配送中心商品的存放、出入库及索赔各区域的划分;
2、负责员工工作岗位的定编、定员;控制办公用品的开支费用;
3、负责部门各个环节工作规范,及员工日常工作纪律、考勤、考核;
4、监督检查、组织制定、编写、修改配送中心工作流程及相关管理制度;
5、负责部门员工专业技能的培训及现场指导工作;
6、负责培训和规范所有进出配送中心的商品验收、入库、调出、调入、退换、索赔、配送等工作;
7、负责配送中心各项单据流转及审核工作;
8、负责配送中心与各门店、各部门的沟通与协调工作;
9、解决分部主管所不能解决的难点问题;
10、贯彻落实公司的政策、制度、规定的执行情况;
11、完成上司所交待的各项工作任务;
二、配送主管工作职责
1、负责把各门店所需商品及时、安全、准确的配送到位;及各门店需要退换商品安全、准确的运回配送中心,并标注清楚原因,及时与相关部门联系处理;
2、督促部门员工做好商品存放有序、卫生、安全;
3、确保各库商品运送的准确性和及时性;
4、做好定期、不定期存货盘点工作,保证商品的安全、数据准确;
5、负责开派车单,领取油票;
6、负责配送司机的日常管理和协调工作;
7、负责运输组车辆及人员的安全管理;
8、合理安排车辆,加强对车辆油料的监督管理,降低配送成本;
9、负责司机与各门店之间的沟通协调;
10、负责对本部门员工工作业绩的评定考核;
11、及时完成领导交办的其它工作;
三、生鲜主管岗位职责
1、保证生鲜食品的品质良好,包装完好;
2、保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生达标;
3、订货合理、补货及时;
4、严格执行收货,报损流程,合理控制损耗;
5、准确分析本部门当月配送数据;合理组织实施盘点,并做盘点分析;
6、每日做好验货、收货、退货、和商品的补货、理货、缺货检查,及报损商品的核查确认工作;
7、对商品品质和包装进行检查,发现包装破损、商品变质的及时回收;
8、负责各门店订单核查及库存控制;
9、有效控制损耗,做好损耗品的每日登记;
10、确保各种用具的归位;
11、合理安排人员,做好排班表;
四、生鲜人员职责
1、熟悉流程,做好生鲜包装;
2、分拣认真仔细,存优去腐;
3、配货商品摆放整齐,不被挤压,品相美观;
4、操作熟练,安全快捷;
5、保证货源足量,确保门店销售;
6、做好返仓分类,最大限度减少损耗;
7、确保环境卫生、个人卫生、操作台面的清洁卫生;
五、验货主管及其人员工作职责
1、按照收货标准,做好商品的验收入库,熟悉收货流程;
2、验收商品时,要确保商品的名称、条码、规格、数量、与订单相符,整箱商品要开箱检查;
3、验收商品时,应轻拿轻放,确保商品的安全;
4、未验收的商品,严禁上货架或与其它商品混放;
5、不符合验收标准的商品要及时搬运到退货区,并上报主管;
6、做好验收单据的签字、审核及编号工作;
7、做好商品验收记录,发现问题应及时上报主管;
8、负责验收门店返回的商品,熟悉退配作业流程;
9、把返库的商品保管好,并将返厂商品或返回供应商的商品分开存放;
10、对返库商品要及时打退货申请单,并通知业务人员处理;
11、做好商品退货记录,并随时与仓管沟通情况;
六、防损主管及员工职责
1、负责仓库所有区域的防火、防盗、防爆工作;
2、负责所有商品进出配送中心/分店收货部的检查工作;
3、负责正确指挥供应商及公司车辆停放工作;
4、负责仓库门口及停车场的卫生工作;
5、下班前做好安全巡逻工作(包括仓库的所有区域);
6、协助领导做好各项工作;
7、节约公用品的开支费用;
8、与供应商、各部门、员工之间的沟通与配合;
9、登记好携出单并及时和携出人联系,清理欠条。
七、配送员工作职责
1、做好商品配货工作,熟悉配货流程;
2、配货时按照商品先进先出的原则,配货数量一般不准超出门店要货数量;
3、配货商品摆放整齐、安全,零散商品要用袋子包好;
4、业务及商品知识要熟练,货架商品布局要熟悉;
5、做好商品配货记录,发现问题要随时与仓管沟通;
6、负责配货单据的签收、签字、审核及回收登记工作;
7、负责发货、收货、货物转位、公用品配送等搬运工作;
8、负责仓库所有区域的杂物堆放、卫生清洁工作;9、熟知装车的基本原则:
上轻下重、上小下大、上虚下实;
10、做好本部门的安全、卫生工作;
八、电脑员工作职责
1、熟悉本部门的工作流程,确保单据准确、有效;
2、单据审核要认真核对,及时、准确地输出配货单,确保工作人员配货不受影响;
3、做好仓库查询商品信息(库存数量除外);
4、定期提供报表及其它决策需要的资料,做好数据信息的安全保存及保密工作;
5、负责所有单据的录入、打印、分发工作;
6、做好本部门的安全、卫生工作;
九、仓管工作职责
1、商品发货必须遵循“先进先出”原则;
2、商品必须分类、分区有序地摆放。
分类为包装食品类、非食品类、调味类、干货类等;
3、遵循商品堆放与搬运基本原则:
上轻下重、上小下大、上虚下实;
4、把贵重商品必须放入带锁的柜子或保险箱里;
5、所有进入仓库商品均要计数、计量和称量录入电脑;
6、所有商品进出库凭有效的单据作依据;
7、严禁无关人员进行仓库玩耍、会客或与工作无关的闲谈;
8、每月定期盘点库存商品;
9、注意用水、用电安全及锁好门锁;
10、对出入库商品记录,确保商品、卡片与电脑帐相符;
十、司机工作职责
1、做好商品运送工作,熟悉本岗位作业流程;
2、爱护车辆,定时检查、保养,严禁带“病”出车;
3、运送货物必须按指定路线行驶,未经许可不准中途卸货,完成任务后应立即返回部门;
4、运送商品时,发现有异常情况应如实登记,并报上级主管;
5、严格遵守国家交通法规和公司行车安全管理规定;
6、不私自出车,不私自调换车辆;
7、保持车辆卫生并做好交接班工作;
十一、耗材保管员工作职责
1、做好商品的验收、保管及配发工作;
2、商品分类清楚,排面整齐;
3、耗材缺货应及时登记,避免缺货;
4、对长期不出库的耗材应及时上报部门主管;
5、做好耗材的盘点工作;
十二、冷藏库员工的工作职责
1、熟悉本岗位流程;
2、做好商品归类及商品陈列;
3、及时登记缺货,协助业务人员订货,避免商品缺货;
4、对滞销、积压商品要按时登记并报主管;
5、按时查看库内温度并做好记录,发现异常情况要及时报告;
6、做好商品安全及卫生工作;
十三、肉食加工人员职责
1、收货后鲜肉要及时得到处理,肉类的保鲜是要其在较低的温度下存放;
2、分割加工间的温度不宜超过18度,所以分割前要打开分割间的空调设备;
3、地面清洁无污绩、油绩、肉碎、无积水,区内无苍蝇,砧板清洁无异味,无污垢,下
水道通畅、无沉积物;
4、肉品要离地存放和加工,分割后肥肉及碎肉要统一存放在某一个地方;
5、砧板、绞肉机、刀具、胶筐要经常清洗消毒,以保障肉品的质量安全;
6、保持个人清洁,工作服整洁、身体无异味、双手保持清洁,不留指甲,男员工不留长发;
7、变质的商品禁止出售、必须报损;
8、认真检查冷冻库、冷藏库的工作状况,确保其运转正常;
9、检查剩余商品,需要重新打包的打包,质量不行的要及时撤掉报损;
10、整理好各种单据(报损单、调拨单、收货单等)交给电脑员;
11、认真填写每日鲜肉统计表中的期初库存、进货量、调拨量、报损量;
12、整理分割出的肥膘、碎肉,清洗后放入冷藏库,以备制作肉馅;
13、每月进行一次盘点;
篇二:
生鲜配送中心管理要点
生鲜配送中心管理要点
[时间:
201X-09-2614:
59:
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大中小]
随着城市建设的快速发展,国民所得直线提升,在中国大陆大城市快速形成巨大的消费市场,吸引全球超市业顶尖企业抢食这个大饼。
国外业者借着强大资金,丰富的经营技术,急速在各大城市展开布点,并以连锁的方式来降低经营成本,其中极其重要的就是生鲜配送中心的建立,给连锁超市带来标准的生鲜质量、标准的生鲜包装、标准的生鲜技术,并降低店铺生鲜后场面积,减少店铺生鲜人
事成本,缩短店铺生鲜的工作流程,为公司省下可观的经营成本,另外,统一的采购及单点的配送,降低了生鲜进货成本,给超市带来强大的竞争力及较好的毛利。
所谓生鲜配送中心(processcenter,简称pc)就是根据各个店铺的生鲜订货内容,统一向产地、供应商或自采的渠道订货,经由配送中心统一验收、预冷、加工、分级、包装并配送到各店的机构。
PC成立的目的:
一、连锁店铺数多,供应商的送货能力有限,无法及时送货到店,造成店铺缺货。
PC可弥补这个缺点。
二、供应商多点配送,成本高,将配送成本加到进货成本上。
对PC而言,供应商单点配送成本低,可减少进货成本。
三、统一加工处理,商品外观、质量一致。
避免单店加工,各店有各店的标准,商品质量不一致。
四、PC统一配送,减轻店铺验收压力,同时避免供应商配送排队下货而引起的交通问题。
五、减少店铺生鲜流程,可减少店铺生鲜后场及生鲜人事成本。
PC的组织架构一、加工部
1、蔬果加工组2、精肉加工组3、水产加工组4、熟食加工组
二、采购部
1、蔬果采购组2、精肉采购组3、水产采购组4、熟食采购组5、日配采购组
三、运输部
四、行政部
PC的工作流程
一、蔬果组
1、作业流程:
2、管理重点
各店下订单:
订单的内容由采购订定,内含品名、货号、规格、等级、
单位、数量、讯息沟通、下订单时间、日期、店名、订货者等栏位,货号、品名、规格、等级、单位等由采购维护内容并定期更新。
下订单的截止时间必须规定清楚,才能进行下一个流程。
各店下订单的内容填写完整,并以电子档的形式传至PC。
PC生成厂商订货单、拣货单。
PC生成厂商订货单:
可经由电脑直接
生成厂商订货单,或由电脑生成订货汇总表之后,由采购以人工方式转换成厂商订货单,向供应商、产地订货或自采。
向厂商订货的时间点须固定,给厂商充分的备货时间。
厂商到货。
PC可向厂商规定到货时间,避免厂商同时到货,造成交
通问题。
验收。
事前由采购、PC验收员、厂商、店铺营运人员充分沟通验收
标准,再由PC验收员统一执行验收标准,若进货时仍有争议时,由采购及时解决。
验收数量必须依据厂商订货单数量,不可多收也不可缺货(天灾除外),若有缺货现象,依照合同处理,由采购追货予以补足。
清洗:
有些菜类尤其是蔬菜,含土量较多,要先经过清洗。
予冷:
所有蔬果因呼吸作用会产生热量,加速自身老化,所以须经过
予冷,一般采取的方法有散热法、如木瓜、芒果、香蕉、菠萝等。
常温保存法:
如地瓜、芋头、土豆等。
直接冷藏法:
如水果类。
复活处理法,大部分叶菜类使用。
冰水处理法,如玉米、毛豆等。
冷温水处理法,如大部分叶菜类。
所有叶菜类予冷后应放于苏生库暂存,来恢复鲜度。
分级:
由于产地对蔬果分级不规范,必须由PC来完成,等级高的送
到高档消费区的店铺贩卖好的价格。
包装:
依据事先订好的包装方式做包装作业,如以盒、包、袋、束、
个、Kg等方式,使用规定的包装材料及型号。
包装时注意不可损伤蔬果,同时包装要完整,外观要好看。
贴标:
包装好的商品要称重贴标,标签要定位,散装出货品要标示重
量或数量。
另外可贴上促销标签等,加强促销效果。
分货:
在贴标之前,即把分货数量分配完成,在贴标的同时依据分货
表的数量,即刻分配到各店,并完成小结(小结标签有品名、货号、数量、重量、合计金额)。
在分货的时候要留意数量的正确,店别的正确,装框的时候要注意堆叠的方式不可压伤商品并分类清楚。
框外贴上序号、店名及内容物明细。
打印店铺出货单。
出货准备区:
本区必须有温控以防品温提升。
分货完成的蓝框必须正确定位,蓝框放置于蓝框车上,以利于快速正确的出货。
出货清点:
由加工部蔬果组人员依据出货单内容点交框数给运输部司机,并即刻上车,装车完成后,车厢门加上封条。
装车前十分钟车厢先降温。
运输:
运输前,运输部要依据货量多寡安排车次及路线,并配合店铺距离的远近及开店时间,准时将商品送达到店。
在运输时最好有温度记录器。
运输车辆最好装升降尾门,或店铺准备简易码头,以利快速下货、点交、缩短验收时间、充分发挥车辆运输功能。
店铺验收:
司机与店铺收货人员依出货单明细点交蓝框数即可,司机并点收店铺交回的蓝框及退货品等。
至于蓝框内容物明细的验收有差异,包含质量、数量等由PC加工部与店铺营运人员协商解决。
二、精肉组
1、作业流程
2、管理重点
①各店下订单:
同蔬果组;
②PC产生单据:
同蔬果组;
③向供应商订货及供商到货:
同蔬果组;
④统一验收:
同蔬果组;
另外须留意来货车辆的温度管理及肉品温度,车厢温度应在0℃(冷
藏),-18℃(冷冻),肉品温度4℃以下(冷藏),-18℃以下(冷冻);
⑤予冷:
猪肉部分都是冷藏或冷冻,所以不须要予冷,直接加工或入冷藏冷冻库。
鸡肉部分都必须要经过0.8%,0℃的冷盐水降温15分钟处理。
除非供应商的冷链做的很好。
牛、羊肉同猪肉处理方式。
其他肉类若是冷藏或常温,也应该用冷盐水处理。
⑥加工:
猪肉、牛羊肉以部位肉的方式出货或再做深加工,分切成肉片、肉丝、肉丁、肉块、绞肉等形态出货。
禽类经冷盐水处理后,以毛巾擦干水分。
加工过程中,须注意加工室温度要维持在12℃恒温,加工的时间(商品在室内停留时间)愈短愈好,防止回温,变色。
加工室要注意场所清洁、个人清洁卫生、商品清洁卫生。
休息时间商品一定全部入库保存,商品不可落地。
休息时间前设备要做清洁,下班前,对设备及场地要做彻底清洁及消毒杀菌。
包装:
将加工完成的商品依据加工手册标准陈列在包装盒内,散装商
品以塑胶袋或保险膜包好,不可接触到空气,其他同蔬果组;
贴标:
同蔬果组。
分货:
出货准备,出货清点,运输,店铺验收同蔬果组。
三、水产组1、作业流程
2、管理要点:
基本上与精肉相同。
不同的部分如下:
①来货予冷:
有些鱼类非冷藏品,必须以一层鱼一层碎冰的方式放在蓝框予冷。
至于冷冻货要以冷藏贩卖的解冻方式有,冷藏解冻法,冷盐水解冻法。
②加工:
有些鱼类必须去鳃、去鳞、去内脏等加工处理之后,必须放在冷盐水3.5%,0℃、15min处理。
再将它擦干水分,装盒或切片、切半、切块等的方式加工再装盒。
四、熟食组
1、作业流程
2、管理要点
各店下订单与PC生成单据:
与蔬果组同;
②采购订货:
商品种类有二种,一种是成品,另一种是原材料,如:
米、
篇三:
生鲜采购营运中心岗位职责
生鲜采购营运中心岗位职责
生鲜部各岗位职责
◎生鲜采购营运总监:
1、在分管副总的领导授权下,直接负责生鲜采购部、生鲜营运管理部、生鲜配送中心的各项工作,并行使生鲜总监的职权;
2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策;
3、在遵循公司总体经营策略下,领导生鲜采购部门达成公司的业绩及利润要求;
4、领导生鲜营运管理部组建各分店生鲜营运团队,提升各项专业技能,制订及检查各项营运流程;
5、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标;
6、沟通及协调同其他各部门的工作;
7、负责各项费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实;
8、负责监督及检查各部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况;
9、负责各部门员工的考核工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等;
10、定期给予生鲜采购、营运、配送中心人员相应的培训。
11、大客户及战略同盟的合作关系维护及协调。
◎采购经理的职责
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,控制商品利润;
2、负责本部门所有商品的品项合理化、数量合理化及品项选择;
3、负责本部门所有商品价格建议及商品价格形象的维护;
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划;
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商;
6、督导滞销商品的淘汰;
7、与供应商的合作方式建议、审核与供应商的交易条件是否有利于公司营运;
8、负责审核每期DM促销商品的所有内容;
9、参与A类供应商的采购,为公司争取最大利益;
10、购销合同及采购备忘录的复核;
11、在采购主管需要支援时予以支援;
12、负责本部门工作计划的制订及组织实施和督导管理;
13、负责本部门的全面工作,保证日常工作的正常运作;
14、负责执行采购总监的工作计划;
15、负责采购人员的业务培训和管理;
16、指导门店销售促进方向;
17、供应商相关证件管理;
18、相关部门的沟通、协调。
◎采购主管的职责:
1、商品结构的设计与搭配,尤其生鲜自制新品的开发、推广;
2、商品基本售价的建议决定;
3、落实部门促销计划;
4、维持公司经营商品的品质和价格形象;
5、把握预算实绩。
对于每月各店的营业额,有责任促其能达成预算实绩,并对于毛利额预算的达成,有绝对的责任;
6、制定销售计划及采购计划。
每月的重点销售商品须有一套完整的销售计划。
为了执行销售计划,同时要拟定一份采购计划以利于执行。
如确定重点商品的预定销售价格、采购价格、采购数量、采购来源,尤其现金采购的进行;
7、进行采购作业。
包括:
商品的议价;交易条件协商;费用及广告的争取;新商品的引进及议价;商品的配送方式;数量决定等;
8、审查供应商的报价及相关证件;
9、购销合同及采购备忘录的初拟、签订及报批;
10、实施商品管理。
包括:
畅销品及滞销品的分析;滞销品的处理;库存状况的掌握及控制;商品的门店间调拨;商品配置表的制定与管理;退货品退货监督;订货业务的检查;商品鲜度的监督;商品台帐的管理;门店陈列指导等;
11、商品信息收集。
主要有:
本店商品销售信息收集;顾客商品需求信息;竞争店商品销售信息;供应商商品变动信息等的收集;
◎采购助理的职责
1、协助采购经理/主管开展日常工作;
2、协助采购经理/主管外出时暂代其职务;
3、分派采购人员及采购文员的日(来自:
WWw.:
生鲜配送主管主要的工作是什么)常工作;
4、负责次要商品的采购;
5、协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;
6、采购进度的追踪;
7、保险、公证、索赔的督导;
8、审核一般商品采购申请;
9、市场调查;
10、供应商的考核。
◎营运管理部经理的职责
1、负责生鲜部门各种营运流程、规章制度的制订、修改;
2、负责生鲜各种营运流程、规章制度、专业技能的培训、检查监督执行情况;
3、负责生鲜开店前期的布局规划、资产申购等筹建工作;
4、负责各门店生鲜团队的组建,各岗位配置的建议;
5、在营运督导主管需要支援时予以支援;
6、负责本部门工作计划的制订及组织实施和督导管理;
7、负责本部门的全面工作,保证日常工作的正常运作;
8、负责执行采购营运总监的工作计划;
9、负责营运督导人员的业务培训和管理;
10、指导门店销售促进方向;
11、负责门店营运同采购之间的有效沟通,监督保障问题的及时高效处理;
12、其他相关部门的沟通、协调。
◎营运督导主管的职责
2、负责门店对口课组营运流程、规章制度执行情况的检查;
3、负责本课开店前的布局建议,资产申购、验收造策工作;
4、负责指导各门店对口课组业务,保证门店日常工作的正常运作;
5、负责执行营运管理部经理的工作计划;
6、指导门店销售促进方向;
7、负责门店营运同采购之间的有效沟通,监督保障问题的及时高效处理;
8、其他相关部门的沟通、协调。
◎配送中心经理的职责