新员工转正管理制度.docx
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新员工转正管理制度
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转正管理制度(试行)
第1章总则
1、目的为规范员工试用转正考核流程,确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于试用期转正新员工以及岗位异动转正的考核。
3、相关人员的职责
3.1被考核人所在部门的直接上级拟定该部门员的专业考试试卷,并交一份予人力资源部备档。
收集被考核人员工作表现信息、相关资料和记录。
对被考核人进行初步审核,做出评价并提交上级主管复核。
3.2所在部门的分管领导
负责部门主管级别员工的转正初审考核。
参与员工试用期转正鉴定。
3.3人力资源部
收集被考核人员工作信息,相关资料和记录。
负责组织员工的转正考核,参加考核会评工作。
整理、统计及汇总考核数据和信息。
传报、审核、审批与发布考核结果。
考核结论面谈。
第2章转正考核管理规定
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1、员工试用期限
1.1新员工试用期原则上为2个月(有特殊规定的按规定执行),在连续工作50天后可以提出转正申请。
1.2员工试用期间工作表现优秀,自己或直接上级可以提前提出转正申请,但试用期最短不得少于一个月。
1.3人力资源部负责组织相关手续的办理。
2、试用期转正条件
2.1符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。
2.2通过直接上级和分管领导的考核,经管理中心审核合格。
2.3认同公司企业文化,遵守公司各项管理制度,态度、思想品德符合要求,试用期间没有因出现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚。
2.4销售系统类人员须完成相应的业绩考核指标,具体指标见销售系统人员考核标准。
如情况特殊,无法完成指标,由管理中心、营销中心、总经理组成讨论组,共同商讨是否可破格转正。
2.5符合以上条件者方可办理转正手续。
3、转正考核时间规定
一般情况下,员工在试用期间满50天后可以提出转正申请,由人力资源部负责组织相关考核。
各考核部门和人员应在员工提出转正申请10个工作日内(最迟不能超过员工的试用期最后一日)完成所有考核项目,并作出考核决定。
4、转正考核形式
采取上级主管考核评价和转正考试两种形式。
5、转正考核权重划分
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5.1转正考核总成绩满分为100分,60分以上为合格。
5.2基础类人员的总成绩为自评、直接上级评价、专业考试成绩三项。
其权重比例为:
自评20%、直接上级评价70%、专业考试分数10%。
5.3主管及以上人员总成绩为自评、直接上级评价、管理中心评价三项。
其权重比例为:
自评20%、直接上级评价60%、管理中心评价20%。
6、考核成绩结果的运用
6.1考核分在85-100分(含)的可提前转正,试用期不少于1个月;
6.2考核分在70-84分(含)的试用期不少于2个月转正;
6.3考核分在60-79分(含)的试用期须延长至3个月转正;
6.4考核分在60分以下的不再试用,立即辞退。
第3章转正考核流程
1、转正考核通知
1.1人力资源部于每月10日前统计出当月可转正人员名单。
1.2人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给被考核人员,并安排进行专业考试。
此工作须在每月12日之前完成。
2、填写转正相关表格
2.1被考核人员收到通知后须填写《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》,交至部门负责人处。
2.2此工作须在每月14日之前完成。
3、被考核人上级进行考核评价
3.1部门负责人复核员工表格填写的完整情况后,签署相关意见后交至分管领导处审核并签字确认
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3.2此工作须在每月16日之前完成。
4、管理中心负责人进行考核评价
4.1被考核人部门负责人将《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》、专业考试试卷及分数一同交予人力资源部。
4.2由管理中心负责人在《员工转正考核表》相关位置填写分数后,根据所交资料及分数的权重,计算出最终考核结果,在《员工转正考核表》及《转正申请表》填写相关意见。
按相关审批权限进行审批,得出最终考核结果,最后备案。
4.3此工作须在每月25日之前完成。
4.4转正考核结果须在次月6日前报送人力资源部工资核算人员处核算工资。
6日以后报送的将延迟在次月工资中补发。
5、考核结果通知与考核面谈
正式考核结论形成后,人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给当事人。
人力资源部负责人将在2个工作日内安排与被考核人进行考核结论面谈。
第4章操作管理规定
1、未按时间要求提交转正资料,导致转正延误者,人力资源部不担负任何责任。
2、人力资源部在办理员工转正考核的过程中,若发现申请人不符合转正要求,将不予办理转正考核手续,并追究部门经理及相关负责人的责任。
3、各级考核人员应严格把关,对申请人试用期间的表现进行客观评价,如有弄虚作假行为,一经查出,予以降职一级处理。
4、有权限建议薪资调整(加薪、降薪)的高级管理人员,必须严格按本管
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理办法的条款进行考核操作。
第5章附则
1、本制度由人力资源部负责制定、解释、修订与实施。
2、本制度经总裁审批后,自颁发之日起实施。
3、附件:
3.1转正流程图
3.2员工转正申请表
3.3新员工试用期自评表
3.4员工转正考核表(基层员工类)
3.5员工转正考核表(管理类)
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附件1
转正管理流程
流程名称
任务摘要
员工转正管理流程
试用期员工转正管理
编号
执行部门
人力资源部
单位
总经理
人力资源部
用人部门
试用期人员
工
作流程
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附件2转正申请表
员工基本信息(申请人填写)
姓名
部门
职务
职级
入职日期
申请日期
申请类别
□提前转正;□期满转正;□延期转正
试用期自评
见《新员工试用期自评表》
直接上级考评结果
试用期工作完成情况:
签名/日期:
审批
分管领导
意见
签名/日期:
间接领导
意见
签名/日期:
管理中心
意见
转正薪资/福利
执行日期
签名/日期:
总经理
意见
签名/日期:
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附件3新员工试用期自评表
姓名
间时入职时职位门部
写本者
试用期工作概要
:
)质素
对今后工作展望
)争望希
建议
姓名
部门职务
试用日期
年月日至年月日
项目
考核内容
分值
员工自评(权重20%)
直接上级评价
(权重70%)
职称能力
1.按时、保质完成工作任务
10
2.工作效率
10
3.工作技能
10
4.专业知识
8
5.实际工作经验和解决问题能力
8
6.工作计划与条理性
8
7.对本岗位职能和职责的认识程度
6
8.工作中提出创新见解和方法
5
工
作态度
9.责任感和敬业精神
5
10.工作服从与配合情况
5
11.团队协作精神
5
12.工作主动性与积极性
5
13.遵守公司制度及出勤情况
5
14.对公司价值及企业文化的认知度
4
15.日常工作管理与自我管理
3
16.善于学习,提高自己的知识和技能
3
合计得分
100
专业考试分数(权重10%)
100
考核结果
考核总分:
分□优秀(85分以上);□良好(70分以上);
考核总分:
分□一般(60分以上);□很差(60分以下)。
附件4
员工转正考核表(非销售系统基层员工类)
用人部门确认:
A/0
经理签名/日期:
管理中心确认:
员工转正考核表(管理类)
经理签名/日期:
名姓
务职部
日月年至日月年
目项
容内核考
分值
评0%
自20工重员(权
评价%)
级6
重接权
评价%)
心20重
理权
称职能力
0
2
0
3
0
完质保时按4
0
1
率效作工5
0
力能题问决问解和验经作工际实6
0
0
能技作工8
6
识知业专9
5
0
1
5
度程识认的责职和能职位岗本对11
4
工作态度
神精业敬和感任责2
3
3
4
1
2
5
2
分得计合
0
1
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)上下以以分分060好差良很□□))上上以以分分5086秀般优一□□
分
附件5
用人部门确认:
经理签名/日期:
A/0
转正管理制度
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版本/更改:
管理中心确认:
经理签名/日期: