接待方案范文锦集6篇最新.docx

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接待方案范文锦集6篇最新

　　接待方案范文锦集6篇

　　为了进一步规范外宾接待工作，保证外宾接待工作顺利有序的开展，依据《浙江省财政厅关于印发浙江省外宾接待经费管理规定的通知》（浙财行〔**〕29号）精神，结合本办实际，制定外宾接待管理办法。

　　一、外宾接待原则

　　外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。

　　二、外宾接待要求

　　1、住宿：

外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。

　　2、伙食：

外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。

　　3、宴请：

宴请外宾严禁讲排场，原则上安排在宴请举办单位内部的宾馆和招待所，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。

国际会议、大型涉外活动等，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。

中央（浙江省）单位邀请的外宾团组在嘉兴期间，宴请按有关规定执行。

　　4、交通：

外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴或大巴。

在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。

　　5、赠礼：

按照本办制定的《外事礼品管理办法》执行。

　　6、陪同：

接待国家元首、政府首脑级外宾的重大外交外事活动，我方参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。

其他宴请，外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1∶1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1：

2以内安排。

陪同外宾赴市、县（市、区）访问期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费、公杂费等开支标准按照差旅费管理的有关规定执行，并由陪同人员所在单位负担。

确需与外宾同餐、同住、同行的，经所在单位领导批准，可按对应的外宾接待标准凭据据实报销。

　　7、自费：

外宾在嘉兴期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，除国家元首、政府首脑外，原则上均由外宾自理。

　　四、外宾接待标准

　　外宾接待标准按照外宾团组团长的职务级别分为三类：

一类团组指团长职务级别相当于正、副部长级领导；二类团组指团长职务级别相当于司局级领导；三类团组指团长职务级别低于司局级领导。

具体规定如下：

　　1、一类团组标准

（1）住宿费标准：

五星级、四星级宾馆，副部长级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。

（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：

正、副部长级每人每天500元；（）其他人员每人每天300元。

　　（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：

省级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次400元；厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次300元；冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。

　　2、二类团组标准

（1）住宿费标准：

不超过四星级，安排标准间。

（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：

每人每天300元。

　　（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：

厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次300元；县（市、区）主要领导出面举办的宴请，每人每次260元。

冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。

　　3、三类团组标准

（1）住宿费标准：

不超过四星，安排标准间。

（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：

每人每天300元。

　　（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：

厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次300元；县（市、区）主要领导出面举办的宴请，每人每次260元。

冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。

　　五、外宾接待程序

　　1、外宾接待前，负责接待的处室首先按照接待要求、接待标准做好接待文件（接待计划）、接待预算表、接待用车申请，经分管领导同意后实施。

　　2、外宾接待结束后，应及时报销。

当月接待费用未能报销的，则下月应当报销，并按支出报销审批程序一次性报销一次接待全部费用。

　　3、报销时，需提供住宿费、餐费、交通费、礼品费等原始票据。

原始票据必须由经办人签名，如有多个经办人的，则需多人签字。

同时，将接待中产生的所有费用，分不同单位、不同类别分别填写《外事办公务费报销单》，并附相应的审批单、接待文件（接待计划）、《外事办公务活动（接待）预（决）算审批表》、《外事办公务活动（接待）用车申请单》等相关材料。

接待费用报销实行统一归口管理，即各项开支须由经办人申报、人秘处处长审核、办主要领导审批。

　　4、提倡使用公务卡，切实减少公务支出中的现金提取和使用，经办人员在接待、购物时尽量使用公务卡刷卡，包括网上购物必须使用公务卡网上直接支付，不能使用支付宝等中介帐户支付。

　　六、监督检查

　　1、人秘处是外宾接待经费预决算审核把关的责任处室，各项支出均应严格按照市行政、事业单位经费规定执行。

　　2、每季度初应汇总上一季度的各项支出，报办主任会议。

同时，除涉密内容和事项外，外宾接待经费应当按照信息公开的有关规定，及时公开，接受监督。

　　七、内宾团组接待标准

　　内宾接待管理参照外宾接待管理办法，接待标准按《浙江省党政机关国内公务接待管理办法》浙委办发〔**〕42号文件执行。

　　如违反上述规定，则按照有关规定处理。

　　XX集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。

为做好接待工作，制定本接待方案：

　　3月1日（星期三）

　　14:

40在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆

　　参加人员：

王主管、陈秘书

（一）、下榻宾馆：

上海华园宾馆

　　住宿时间：

20xx年3月1日至3月3日

（二）、宾馆接待工作（负责人：

周菊林）

　　1、宾馆大厅：

设欢迎幅（内容：

热烈欢迎专访人员莅临指导）

　　2、房间配置：

能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。

备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

　　（三）用车安排

　　需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全金龙）

　　16:

00晚餐

　　地点：

华园宾馆水仙厅

　　参加人员：

专访人员（

　　宴会：

会场布置、注意座次安排（负责人：

陈秘书）

　　3月2日（星期四）

　　8:

00早餐

　　地点：

华园宾馆二楼

　　参加人员：

专访人员、王主管、陈秘书

　　9:

00专访人员赴星海店进行检查

　　参与人员：

专访人员（

　　11:

00午餐

　　地点：

华园宾馆水仙厅

　　参加人员：

专访人员（

　　13:

30专访人员赴南京分店进行检查

　　参加人员：

专访人员（

　　15:

00专访人员赴淮海分店进行检查

　　参加人员：

专访人员（

　　16：

00晚餐

　　地点：

华园宾馆水仙厅

　　参与人员：

专访人员（

　　宴会：

会场布置、注意座次安排（负责人：

陈秘书）

　　3月3日（星期五）3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：

王主管）201房间3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：

王主管）（负责人：

彭XX）

　　8:

30座谈

　　地点：

华园宾馆一楼B会议室

　　座谈内容：

交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

　　参加人员：

专访人员（3人）、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

　　XX集团来访领导名单：

　　姓名职务房间号

　　王源升XX集团市场部经理20xx

　　卢立华XX集团人事部经理20xx

　　宫志强XX集团技术部经理20xx

　　一、接待原则：

　　隆重、热烈、简洁、节约

　　二、接待时间：

　　20xx年8月10日上午8：

00—8月11日上午8:

30

　　三、接待内容：

　　来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等

　　四、接待地点：

　　阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室

　　五、接待指挥：

　　总指挥：

蓝宝成

　　副总指挥：

闫文国李亚才史小峰徐立科

　　六、接待工作:

　　1、阳霖大酒店接待点（政府负责，学校协助）

　　【负责人】徐立科

　　【成员】赵成立孙世平王海霞姚纯喜

　　【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作，准备好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7:

30负责引导校友到学校参加庆典大会（用车需与县政府协调）。

　　2、校门口接待点（设置一个摄像机位）

　　【负责人】王建军

　　【成员】姚春峰黄晓东闫淑云李春林20名志愿者

　　【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导，安排车辆的行车路线，并及时与签到处联系。

　　3、校园北操场接待点

　　【负责人】康俊

　　【成员】梅树禹王保卫杨春辉志愿者10人

　　【工作任务】划分停车区，负责指挥车辆停靠，接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌，且每辆车前安排一名学生举牌引导，保证道路畅通，控制无关人员和无关车辆进入校内，加大校园巡逻力度，负责来宾安全，负责各捐赠点的资金安全等工作。

　　4、教学楼北侧签到处接待点

　　【负责人】闫文国陈立波

　　【成员】赵斌李春明宋喜民李金丽姜丽艳张志玲张艳红梅桂平宋巍巍高秀伟陈丽静韩凤孙娴红于强郭文龙王喜龙周琰崔万良王建辉肖红孟莲莲常峰铭孙玲郭雪琴30名志愿者

　　【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。

6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。

志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息，庆典开始前20分钟，引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。

（需准备8台笔记本电脑和矿泉水）

　　5、一楼教室接待点：

　　【负责人】范丽艳

　　【成员】邢丽艳魏红霞李艳秋靳京赵晓丹李金花王艳姝崔朝艳李而琳徐冬云孙长平谷秀娟王焕军王慧杰孙鹏宇单丽凤24名志愿者

　　【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作，准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。

　　6、科技楼接待点

　　【负责人】史小峰

　　【成员】王洪峰张建秋张雪源邵长友王健金生凤张威威许丹丹20名志愿者

　　【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上（另需准备备用矿泉水），各楼层实验室门不锁、虚掩（化学实验室不能开门），检查会场的布置情况（包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放），负责在科技楼门口迎接来宾，引导来宾到四楼会议室，安排专人播放学校宣传片，引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座，庆典文艺演出结束后，引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆（书画展厅引导解说：

万海涛校史馆引导解说：

赵国翠、谷秀娟）

　　7、宿舍、食堂接待点

　　【宿舍】孙万金赵金云孙庆国于艳杰8名志愿者

　　【食堂】王晓东王琳李云山付海丽4名志愿者

　　【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况

　　8、参观结束后，安排校友嘉宾到篮球场地合影

　　县领导是否需要参加合影需和县政府协调，需慎重安排合影人的位置。

　　七、科技楼舞台及文艺演出

　　【负责人】李平刘翔宇

　　【成员】孔令权刘冬雪

　　【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控，设置舞台回置音箱，检查麦克风电池，8月9日正式彩排（无论什么情况出现均不能停演），8月10日需对音箱灯光再次进行检查，发现问题及时解决。

　　八、8月11日中午招待酒会

　　【负责人】

　　【成员】

　　【工作任务】酒会用酒需专人负责，用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽，安装酒店背景板。

　　九、接待点接受捐款捐赠工作培训

　　【负责人】赵斌、李春明

　　【工作任务】