3研发中心内部管理制度供参考.docx
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3研发中心内部管理制度供参考
第一章总则
第一条为了规范研发中心的各项管理工作,使研发中心的工作科学、高效、合理、有序的运行,更好地调动研发人员的积极性,充分发挥团队的能力完成公司新产品项目的开发技术改造等各项工作任务,特制订本管理制度。
第二条本着“相互协作,资源共享”的宗旨开展开产品的研究工作。
本中心所有人员必须坚持:
“团队利益第一”。
第三条追求:
“创新,合作,严谨,勤奋,高效”的工作方式。
第四条发扬:
“先做人,后做事”、“勇于超越,自我否定”的企业精神。
从严雅痞气自己,做一个“积极上进、勇挑重担、谦虚好学、文明诚信”的人,还要勇于挑战自我,不屈不挠,在业务技术上追求创新,在知识水平上不断提高,紧跟科技先进水平,永不满足现有水平。
第五条试验过程中,严格遵守实验室操作规范,达到“规范、安全、整洁、有序”的要求。
试验记录填写真实、规范、完整。
第二章日常管理与月度考核制度
第六条日常管理工作包括:
考勤记录、月度绩效考核、内部人员调配、临时性工作安排等;
第七条日常管理工作由各小组的主管负责;
第八条开发人员职责
(1)遵守公司各项耕作制度,守时,守纪,守法。
(2)在日常工作中积极主动地接受工作任务、并努力完成,不管能否完成都要及时复命(汇报工作进展及遇到的问题等情况),一般要求当天内完成。
(3)服从本部门(研发中心或开发组)主管的工作安排,不得顶撞、抱怨、推诿、敷衍。
(4)按计划完成项目进度,对项目中出现的问题及时汇报。
(5)在工作中做有心人,及时发现、分析并处理问题。
(6)坚持学习,不断提高自己的业务能力。
第九条研发中心及开发组的负责人职责
(1)本着对企业利益高度负重的精神,公平、公正地开展日常工作、月度工作绩效考核、任务分解、联络协调等工作。
(2)承担项目任务,在技术上做带头人。
(3)对下属成员在项目上给予技术指导,协助成员按时完成中心下达的研发任务。
(4)日常工作严以律己、勇挑重担,做好榜样。
(5)勇于管理,善于管理,加强学习,不断提高管理水平。
第十条月度考核程序
(1)每月26日—31日由研发小组组长根据第3条开发人员的职责对本部门人员进行月度考核评分,填写月度考核表,交研发中心负责人。
研究小组的主管分值占总分值的40%。
(2)研发中心负责人根据其本人的工作表现进行考核评分,分值占总分值的60%。
(3)月度得分汇总后报公司人力资源部,作为本人当月绩效奖金发放的依据。
第三章项目的实施与管理
第十一条项目的确定:
公司开发人员根据公司的研究发展战略,或根据国内市场的需求提出项目,经过新产品的开发审评委员会讨论、确定。
提出人必须经过详细的调查研究,提供详尽准确的材料,并提供该项目的可行性调研报告,其内容至少应包括:
该项目产生的背景
国内市场情况(市场容量、同类品种情况、市场潜力等)
该项目产品与同类产品比较所具有的特点,有无重大改进
项目的技术难点
预期进度
费用预算
第十二条项目小组的成立:
项目确立后,由开发组或其主管根据项目的工作量、进度要求在全所范围内选定小组人员,成立项目组。
项目组成立后,小组成员应保持相对固定。
第十三条项目奖惩:
(1)进度目标及所占比重
一般包括可行性分析报告和配方体系确定(50%)、小实验机样品制备(20%)、小批量在大机通过试产(20%)、确立量产技术工艺控制标准知道生产(10%)一共四个阶段,要求按目标完成,提前完成者加以奖励,延误时间者扣罚。
(2)质量目标
原始记录要体现真实性、完整性、配方筛选、工艺研究、稳定性试验研究及质量标准制订时要充分考虑到大生产的实际情况,保证可操作性,工作出现重大失误应根据情况扣罚。
第十四条实施过程管理:
所有经立项的项目,均由项目负责人全权负责,管理和控制整个项目进程。
(1)研发中心或开发组的主管人员负责对项目实施和管理。
(2)研发中心或开发组的主管人员负责对项目进度和完成质量进行监督、考核、评分,填写项目阶段性进度明细表(见附表),并根据考核结果以新产品开发奖的形式进行奖励兑现。
(3)项目下达到各项目组,研发中心或开发组主管根据组内成员对该课题的贡献、工作量、工作效率等情况评分(在项目总分范围内),结果报研发经理审核,个人汇总得分作为分配奖金的依据。
(4)项目开发经费由公司内统一管理。
第十五条项目绩效考核:
公司兑现给研发中心的新产品开发奖(包括奖金及销售提成)
奖金计算公式:
个人奖金=项目奖金×个人贡献度
个人贡献度=个人所得分值/项目组总分值
第十六条项目阶段性进度明细表
项目类别
标准值±
难度分
可行性报告完成(30%)
配方体系确定(20%)
小实验机样品制备(30%)
确立量产工艺控制标准指导生产(20%)
A
25±30
B
25±40
C
25±60
D
30±20
E
30±40
F
30±60
第十七条说明事项
(1)项目组系以项目为基础成立的事务性小组,开发者或研究小组仍然形式行政管理职能。
(2)所以研发人员实行考核激励机制,研究人员必须加强学习,不断提高业务能,研究中心对能力强、业务水平高的研发人员多压担子,重点培养,逐步对那些无项目组接受的人员实行自然淘汰。
(3)个人参与多个项目时获得的分值为累加得分。
(4)研发人员在完成本项目工作的同时,积极完成所内其他工作,或主动协助完成紧急事项,将给予相应的奖励。
(5)项目奖金实行封闭式发放。
第四章技术保密制度
第十八条保密资料的范围
(1)所有新产品存档有关资料,包括实验配方、新产品生产、测试数据、项目报告等资料,包括实物及电子资料。
(2)原始记录、包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、照片、分析图谱以及电子资料。
(3)各种与新产品有关的审批意见、通知及批件,包括审查意见、补充资料通知、生产记录等。
(4)新产品质量标准及使用要求、包装、标签等
(5)供试样品、对照片及相关技术资料。
第十九条保密资料的保管
(1)所以内部资料由研发中心指定专职人员统一保管,各类资料均应登记在册,软盘、U盘、光盘等数据盘应单独、妥善存放。
(2)项目负责人对技术资料的归档负责。
(3)所以项目资料必须保持成套性、完整性,由交接双方在移交清单上签字。
(4)完成新产品投产后,所以工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。
第二十条专利申报资料的保管与借阅
(1)资料要求排列整齐有序,严禁借阅人自取自放。
(2)资料至少一个月清点一次,做到账物相符。
(3)借阅、查阅资料,须经研发中心领导批准,办理登记手续。
(4)试产前的资料、专利申报资料原件、原始记录一般不得借阅;仅供该课题负责人提取利用,但应及时归还。
(5)所有资料一般不得复印,确有必要复印其中部分内容时,由研发中心领导签字同意,在办理登记手续后,方可复印,但必须在当天尽快归还。
(6)借阅时间一般不得超过1周,否则应由保管人员查验资料,确认完整后可办理续借手续。
(7)借阅者不得在所借资料上涂改、乱划、无损、撕页、折卷,更不得缺页或丢失,否则将按公司有关规定追究借阅者责任。
第二十一条电脑的使用及电子档案的保密制度
(1)所以的电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码,多用户的电脑使用自己的用户名和密码进入。
(2)电脑中的各项目申报资料不得一直处于“共享”状态,如果需要共享时,必须设置密码,或设定用户权限,以限制用户;用毕,立即取消共享状态。
(3)所以申报资料电脑存盘实行“一软一硬”制度;即每套资料均要保存一个软盘、一个硬盘。
不得多存,以防混淆和泄密。
(4)以电子档案形式保存的资料(包括软盘、优盘、光盘等)必须专人专柜保管。
第二十二条奖惩
(1)对已任何形式泄漏公司机密的行为均要追究当事人的责任。
公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,则追究法律责任。
(2)保管人因保管不善,或项目负责人使用保密资料时没有进到注意义务,无意或故意造成资料泄露,均被视为泄漏公司机密行为,追究当事人的责任。
公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,可以追究其法律责任。
(3)及时制止他人泄漏技术秘密或举报他人泄密属实者,公司将给予表彰和奖励。
第五章财、物管理制度
第二十三条研发中心所需要的所以资料和研发设备按照使用需要提出请购单或请购计划报公司董事会核准后,交由研发中心采购部统一办理采购。
第二十四条每台设备的使用说明书、质量保证书等资料统一由管理部进行保管。
第二十五条项目管理部每年12月底前需对研发中心财产盘点一次,核对财产数量,并进行设备的包养和维护。
对无法继续使用的设备按公司规定办理报废。
第二十六条研发中心对使用及保管的财产要定期保养、小心使用。
财产发生损害后、丢失时,积极查明人员责任,出具调查报告和处理意见,视情节轻重进行处分。
**公司
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