人力行政部岗位职责.docx
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人力行政部岗位职责
人力行政中心职能及岗位说明书
1.部门位置结构图
2、部门职能说明
2.1工作向公司董事会及总经办负责。
2.2负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。
2.3负责制订员工招聘、录用、解聘程序。
做好员工招聘、解聘、考核、任免工作。
2.4迁调、薪资增减、职位升降、奖励处罚的组织、协调、实施。
2.5负责员工档案的建档管理。
2.6负责公司考勤制度的制订与监督实施。
2.7负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施。
2.8负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施。
2.9负责指导各部门制订文件档案管理制度及其它各类管理制度并监督实施。
2.10负责企业文化的宣导。
协调各个部门工作，做好公司内部员工正式沟通，创造良好的沟通氛围；
2.11负责员工劳保及其它福利制度、安全、卫生、保险管理办法的拟订及组织实施。
2.12负责公司车辆、物资财产、办公用品、办公区域环境绿化与消防安全管理。
2.13负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调。
2.14负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理。
2.15负责员工培训、管理人员培训；
2.16负责公司网络维护、固定资产管理、ERP系统操作推行，监督
2.17负责公司网站建设、企业宣传、品牌推广
2.18负责验厂及5S相关事宜
人事行政总监岗位说明书
岗位名称
人事行政总监
所在部门
人力行政中心
岗位编制
1人
直接上级
董事会、总经办
直接下级
所属各部门主管
下级人数
部门
岗位
图
工作
综述
制定和实施人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人事管理方案。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
制定和实施人力资源工作规划
制定公司人力资源规划并组织实施，为公司人事决策提供建议和信息支持；
2
负责制定人力资源年度工作计划，并组织实施；
3
根据部门申请，制定招聘政策，组织实施招聘及培训工作；
4
人力行政部日常工作
公司人力资源管理日常事务；
5
负责组织日常的考勤、纪律检查监督工作，组织考核工作，建立员工考核档案；
6
负责人事档案管理，建立人才档案；
7
签订各种劳动合同以及处理与劳动合同相关的事宜；
8
建立健全的管理规定及人事管理方案
组织编制公司薪资方案；
9
制定营销系统人事制度及相关实施细则和工作程序，并组织实施；
10
建立内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握、了解员工动态。
11
负责与劳动等部门建立并协调对外关系
岗位关键
绩效指标
1、人事招聘计划完成率、培训计划完成率、人员流失率；
2、考勤差错率、人事管理投诉率、考核及时完成率；
3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率、人事制度制订完成率。
岗位工作
权限
1、公司人力资源规划建议权；2、公司组织结构调整的建议权；3、人力资源制度和流程调整的审核权；4、公司是否录用新员工的建议权；5、公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权；6、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权；7、公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权；8、公司员工绩效考核结果建议权；9、授权范围内本部门费用支出的审批权；10、授权范围外本部门费用支出的建议权。
工作关系
内部
董事会、高层管理人员、公司内各部门
外部
政府机构、合作伙伴
任职资格
项目
具体要求
性别
不限
年龄
30-45岁
教育背景
大专以上
专业
人力资源管理、行政管理或相关专业
工作经验
8年以上
证书要求
知识技能及
等级要求
人力资源管理知识、行政管理知识、行业知识
核心特质
细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳
核心能力
掌握人力资源、信息管理的现代化管理方法和手段；有确定适应企业发展的人力资源规划能力、中长期人事发展计划和组织实施能力；有很强的计划、组织、领导、协调创新能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力
培训要求
人力资源、信息管理；企业概况与文化；行业知识
体能健康要求
身体健康
其他要求
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
职业通道
可升迁岗位
可调整岗位
人事部主管
基础岗位
其他
所用工具
与设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间
特征
必要时需加班
薪酬等级
述职签字
任职人
任职人
上级
人力资
源部
3、岗位说明书
人事主管岗位说明书
岗位名称
主管
所在部门
人力行政中心
岗位编制
1人
直接上级
总监
直接下级
人事专员、薪酬绩效专员
下级人数
2
部门
岗位
图
工作
综述
制定和实施人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人事管理方案。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
制定和实施人力资源工作规划
制定公司人力资源规划并组织实施，为公司人事决策提供建议和信息支持；
2
负责制定人力资源年度工作计划，并组织实施；
3
根据部门申请，制定招聘政策，组织实施招聘及培训工作；
4
人力行政部日常工作
公司人力资源管理日常事务；
5
负责组织日常的考勤、纪律检查监督工作，组织考核工作，建立员工考核档案；
6
负责人事档案管理，建立人才档案；
7
签订各种劳动合同以及处理与劳动合同相关的事宜；
8
建立健全的管理规定及人事管理方案
组织编制公司薪资方案；
9
制定营销系统人事制度及相关实施细则和工作程序，并组织实施；
10
建立内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握、了解员工动态。
11
负责与劳动等部门建立并协调对外关系
岗位关键
绩效指标
1、人事招聘计划完成率、培训计划完成率、人员流失率；
2、考勤差错率、人事管理投诉率、考核及时完成率；
3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率、人事制度制订完成率。
岗位工作
权限
1、公司人力资源规划建议权；2、公司组织结构调整的建议权；3、人力资源制度和流程调整的审核权；4、公司是否录用新员工的建议权；5、公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权；6、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权；7、公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权；8、公司员工绩效考核结果建议权；9、授权范围内本部门费用支出的审批权；10、授权范围外本部门费用支出的建议权。
工作关系
内部
董事会、高层管理人员、公司内各部门
外部
政府机构、合作伙伴
任职资格
项目
具体要求
性别
不限
年龄
25-35岁
教育背景
大专以上
专业
人力资源管理、行政管理或相关专业
工作经验
2年以上
证书要求
知识技能及
等级要求
人力资源管理知识、行政管理知识、行业知识
核心特质
细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳
核心能力
掌握人力资源、信息管理的现代化管理方法和手段；有确定适应企业发展的人力资源规划能力、中长期人事发展计划和组织实施能力；有很强的计划、组织、领导、协调创新能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力
培训要求
人力资源、信息管理；企业概况与文化；行业知识
体能健康要求
身体健康
其他要求
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
职业通道
可升迁岗位
人事部经理
可调整岗位
人事部人事专员
基础岗位
其他
所用工具
与设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间
特征
必要时需加班
薪酬等级
述职签字
任职人
任职人
上级
人力资
源部
人事专员岗位说明书
文件名称
岗位说明书
制定日期
生效日期
文件版本
撰写人
审核人
审批人
岗位名称
人事专员
所在部门
人力行政部
岗位编制
1人
直接上级
人事主管
直接下级
无
下级人数
零
部门
岗位
图
工作
综述
负责员工入离职及异动手续的办理，员工考勤及档案的管理及更新，保险管理等。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
人事专员的本职工作
负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；
2
人事档案管理，建立人才档案；
3
负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；
4
负责人事资料的录入、维护和管理；
5
组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
6
负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；
7
负责社会保险及商业保险的办理；
8
人事专员的日常工作
负责部门内部事务性工作的处理；
9
负责人力资源部文件的收发、管理和归档工作；
10
员工识别证的发放、回收和管理；
11
负责公司相关人员档案存放工作；
12
公司招聘渠道的收集、汇总、联络等工作；
13
公司行政事务的执行，如办公室的整理整顿、办公用品的采买、管理分配；
14
组织公司员工聚会，做活动预算。
岗位关键
绩效指标
1、办事效率、执行力、沟通协调力；
2、考勤差错率、人事管理投诉率；
3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率。
岗位工作
权限
1、改善人力资源管理的建议权；
2、改善行政事务的建议权。
工作关系
内部
高层管理人员、公司各部门
外部
政府机构、合作伙伴
任职资格
项目
具体要求
性别
不限
年龄
22-28岁
教育背景
大专以上
专业
人力资源管理、行政管理或相关专业
工作经验
2年以上
证书要求
知识技能及
等级要求
人力资源管理知识、行政管理知识、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
核心特质
细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳
核心能力
有较强的计划、组织、协调能力；
有较强的沟通协调、写作和表达能力
培训要求
薪酬与奖惩制度、高效团队建设与团队协调、项目绩效考核与管理等
体能健康要求
身体健康
其他要求
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
职业通道
可升迁岗位
人力资源主管
可调整岗位
培训专员/薪酬绩效专员
基础岗位
人事专员
其他
所用工具
与设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间
特征
必要时需加班
薪酬等级
述职签字
任职人
任职人
上级
人力资
源部
培训薪酬绩效专员岗位说明书
文件名称
岗位说明书
制定日期
生效日期
升级会员 