BizBox免费ERP用户手册工程管理.docx
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BizBox免费ERP用户手册工程管理
2BizBox®用户手册
工程管理
版权声明
Copyright©2011,ServaSoftware公司保留所有版权。
2BizBox、servasoft和Serva
Software是ServaSoftware公司的注册商标。
本文所涉及的其他品牌是各自公司
的注册商标，在此仅作为标识目的。
前言.................................................................................................................................................1
1
零件基本信息的维护.............................................................................................................2
添加零件.........................................................................................................................2
更新零件.........................................................................................................................3
如何进入更新零件界面................................................................................3
更新零件界面介绍........................................................................................5
查看/搜索零件.............................................................................................................10
查看零件薄..................................................................................................10
通过多种条件查询零件..............................................................................11
按零件描述搜索零件..................................................................................12
按制造商信息搜索零件..............................................................................13
2
物料清单基本信息的维护...................................................................................................13
添加物料清单...............................................................................................................13
更新物料清单...............................................................................................................15
添加新项......................................................................................................15
从物料清单添加项......................................................................................16
替代项..........................................................................................................17
查看/搜索物料清单.....................................................................................................18
查看物料清单..............................................................................................18
搜索物料清单..............................................................................................19
3
4
5
6
零件文档...............................................................................................................................20
工程更改请求.......................................................................................................................21
工程更改单...........................................................................................................................24
零件图纸信息的维护...........................................................................................................26
上传零件图纸...............................................................................................................27
下载零件图纸...............................................................................................................30
搜索图纸下载..............................................................................................30
通过零件属性查看图纸..............................................................................32
2BizBox
i
7
零件工艺信息的维护...........................................................................................................32
添加工艺.......................................................................................................................33
更新工艺.......................................................................................................................33
如何进入“更新工艺”界面......................................................................33
更新工艺......................................................................................................36
查看/搜索工艺.............................................................................................................38
查看工艺......................................................................................................38
搜索工艺......................................................................................................40
8
工程控制...............................................................................................................................41
添加工程控制单...........................................................................................................43
更新工程控制单...........................................................................................................44
上传输入、输出、评审、认证、鉴定文档...............................................................45
搜索工程控制单...........................................................................................................47
查看工程控制单..........................................................................................47
搜索工程控制单..........................................................................................48
按零件搜索工程控制单..............................................................................50
按项目负责人搜索工程控制单..................................................................52
搜索打开状态的工程控制单......................................................................54
搜索过期的工程控制单..............................................................................56
Copyright○
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ii
前言
工程技术部是物料主数据的管理部门，负责物料基本数据、零件图纸及工艺数据的
统一管理和维护。
1.名词解释
为了便于理解，我们先介绍下2BizBox中的两个重要概念：
①零件：
本手册中所提到的“零件”是2BizBox系统中的最基本元素，它是指与产品生
产相关的所有物品，如成品、半成品、零部件、辅料及原材料等。
每一种“零件”在系
统中均要有编码，具体编码可参照《物料编码规则》。
②物料清单：
2BizBox系统中的“物料清单”是一个描述企业产品组成的技术文件，相
当于一个描述了产品的总装件、分装件、组件、部件、零件、直到原材料之间的结构关
系，以及所需数量的“物料清单”。
以下将使用“零件”替代“物料”进行说明。
2.手册编写约定
为使手册更加简洁、明了，我们用简单的符号或词语代替部分文字描述。
文字描述
代替符号
举例
按钮
【】
确定按钮，可简化为：
【确定】
点击确定按钮，简化为：
单击【确定】
按下鼠标左键点击单击
某一对象
双击鼠标左键打开双击
某一对象
双击鼠标左键打开“图纸”
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20112BizBox
1
1零件基本信息的维护
添加零件
图1-1
单击“图1-1”红框中所示的【添加零件】按钮，即可进入“图1-2”所示的添加零
件界面：
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2
图1-2
添加零件界面参数释义：
界面参数
零件号
参数释义
依据《物料编码规则》所制定的此零件在系统中的唯一编码
零件的版本，系统默认新零件的版本为“A”
依据《物料编码规则》所制定的此零件的类型，默认为“P/A”
针对此零件的描述信息
版本
零件类型
零件描述
在“图1-2”中，按照《物料编码规则》，在<零件号>一栏填入新零件的编码，以及
<零件描述>信息，保持<版本>及<零件类型>为默认值，单击【添加】按钮，即可进入零
件的更新零件界面，在此界面可以完善或修改零件的基本信息。
更新零件
本节主要介绍如何进入更新零件界面以及如何修改零件的基本信息。
如何进入更新零件界面
有三种方式可进入更新零件界面：
①在添加零件界面单击【添加】；
②搜索零件时，在零件清单界面，选中要更新的零件，单击【更新】，如下图示：
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3
图1-3
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4
③在零件属性界面，单击【更新】按钮，如下图示：
图1-4
更新零件界面介绍
“图1-5”所示的零件的更新零件界面，在此界面可以完善或修改零件的基本信息：
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5
图1-5
下面将按“常规信息”、“库存信息”及“零件描述”三块分别介绍更新零件界面。
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6
常规信息
图1-6
更新界面常规信息参数释义：
界面参数
零件号
待定
参数释义
此零件在系统中的唯一编码，不能修改
此零件当前设计状态，通过ECN（工程更改单）修改。
“待定”的零件
在工单、采购单及销售单中会有一个“锁住”的提示：
零件版本
图纸
零件的版本，通过ECN（工程更改单）修改
零件的关联图纸，请参考第三章节“通过零件属性查看图纸”部分
版本修改时间版本的修改时间，系统跟据工程更改单自动取值
工艺
零件关联的工艺，请参考第四章节“零件工艺信息的维护”部分
负责该零件编辑的用户
所有人
注释
此处可添加零件的注释信息
新建零件号
可追溯
系统保留字段，暂不介绍
零件的可追溯信息
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单位重量
零件的重量
制造/外购/其标明零件是制造还是外购的，如果既可制造也可采购，则选“其他”
他
型号
零件的型号，仅起辅助描述作用，可根据公司情况填写
零件要采用的重量单位
重量单位
采购代码
采购人员可通过采购代码将零件分类，便于采购。
例如，采购代码是
“A0”，代表此零件由采购员小王负责采购，那么，小王在“物料需求
计划”中只需要搜索采购代码为“A0”的零件来新建采购单。
零件的产品编码，仅起辅助描述作用，可根据公司情况填写
零件的商品编码，仅起辅助描述作用，可根据公司情况填写
零件的长度
产品编码
商品编码
长度
宽度
零件的宽度
高度
零件的高度
体积单位
单位
零件的体积单位
零件使用时的描述单位，如“米”、“个”、“公斤”等
采购单位转换此处设置零件使用单位与采购单位的转换率，例如钢管按长度单位“米”
率
来使用，按“吨”来采购，此处可填写此钢管1“米”与“吨”的转换
率，便于采购
采购单位
采购此零件时使用的单位，例如重量单位“吨”、长度单位“米”、包装
单位“箱”等
另外，常规信息中还包括“供应商”和“制造商”两行信息，如果每次均以固定的
单价和折扣从某供应商处采购此零件，可在此添加“供应商信息”。
如果“供应商/制造
商”所提供的零件编码与我方不同，如在“制造商”信息一列中添加此零件在该“供应
商/制造商”中的零件编码，可按“制造商信息”搜索零件。
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库存信息
图1-7
更新界面库存信息参数释义：
界面参数
P码~E码
库存数
参数释义
系统保留字段，暂不介绍
系统中该零件的库存数，系统自动取得
系统中该零件的季度使用数，系统自动取得
系统中该零件的在产数，系统自动取得
系统中该零件的年使用数，系统自动取得
系统中该零件的借出数，系统自动取得
该零件的目录价，销售时使用
季用数
在产数
年使用数
借出数
目录价
在检数
系统中该零件在检验数量，系统自动取得
零件的标准成本
标准成本
需求数
零件的需求数。
系统中的需求数来源于销售单和工单两部分
零件的平均成本，系统采用加权平均自动得出
系统中该零件的采购数量。
系统中的需求数来源于采购单和工单
两部分
平均成本
订单数
采购价
该零件的采购价，系统根据采购单自动算出
该零件在系统中的最小库存。
如系统中的库存数小于最小库存，
在运行“物料需求计划时”，系统会自动提示该零件需采购，以
满足最小库存的需求
最小库存
最后采购价
该零件的最后采购价，系统根据采购单自动得出
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最大库存
系统保留字段，暂不介绍
最后采购单号该零件的最后采购单号，系统根据采购单自动得出
生产周期
零件类
系统保留字段，暂不介绍
系统保留字段，暂不介绍
零件描述信息
图1-8
此处可修改零件描述，并能添加该零件的多语言的描述信息。
系统会自动显示系统
语言相关的描述信息。
查看/搜索零件
系统提供了多种方法查看/搜索零件，如果想查看某零件的属性，可使用“查看零件
簿”功能；如果根据零件的属性查找这些零件，可使用“通过多种方法搜索零件”、“按
零件描述”和“按制造商零件号”等功能，下面将分别介绍这几种常用功能。
查看零件薄
图1-9
如“图1-9”所示，系统可选择零件，查看其属性。
输入“零件号”或点击【
】，
选择要查看的零件，点击【查看零件薄】，即可查询到所选零件的属性。
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10
通过多种条件查询零件
图1-10
如“图1-10”所示，系统提供了按多种条件查询零件的功能，可根据需要任意组合
这些条件进行查询。
如果保持查询参数为空，系统将会列出所有的零件。
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按零件描述搜索零件
图1-11
如“图1-11”所示，系统可根据零件描述进行搜索，“按开头搜索”和“按含有搜
索”只能按一段连续的描述信息搜索；“按关键字搜索”则可按照一段不连续的信息搜
索，这些信息中间以空格分隔，例如，某零件的描述信息是“A001”，按关键字“01”即
可搜索到此零件。
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按制造商信息搜索零件
图1-12
如“图1-12”所示，系统可根据零件制造商信息搜索零件。
可在更新零件常规信息
中添加“制造商零件号”。
2物料清单基本信息的维护
添加物料清单
如前言所述，2BizBox系统中的“物料清单”是用来描述系统中各“零件”（实际生
产中的总装件、分装件、组件、部件、零件及原材料）之间的结构关系，以及所需的各
“零件”数量，因此，在添加“物料清单”前，应首先保证“物料清单”里的各个“零
件”在系统中均已存在。
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图2-1
单击“图2-1”红框中所示的【添加物料清单】按钮，即可进入“图2-2”所示的添
加新物料清单界面：
图2-2
在输入框内输入要作为“物料清单”父项的零件号或点击【
】进行选择，点击
【添加】即可进入更新物料清单界面，在此界面可以完善或修改该物料清单的基本信息。
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更新物料清单
“图2-3”所示即“物料清单”的更新界面，在此界面可添加、修改和编辑物料清
单的子项，需注意本处所说的子项仅指该“物料清单”下的第一级零件：
图2-3
添加新项
点击“图2-3”中的【添加新项】，弹出“图2-4”所示的窗口：
图2-4
在“图2-4”所示的界面中选择要添加的零件，修改此零件在物料清单“Z01-01-001”
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下的“项号”，填写物料清单“Z01-01-001”中所需该零件的数量，如果该零件在物料清
单中是选配件，还应选中“图2-4”中的“备件”选项，点击【确定】即可完成此零件
的添加，如果物料清单中还有其他零件，请重复上述过程。
从物料清单添加项
系统可以从某个物料清单中一次性添加多个零件，点击“图2-3”中的【从物料清
单添加项】，弹出“图2-5”所示
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