迎新工作总结.docx

迎新工作总结.docx

《迎新工作总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《迎新工作总结.docx（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

迎新工作总结

办公室九月份工作总结

洛阳师范学院

生命科学系

二〇一三年十月十八日

办公室九月份工作总结

为了更好的迎接2013届生命科学系新生的到来，特成立迎新工作小组，并制定迎新计划，小组成员有赵亚丽、卢雪芬、温涛、张宣、刘洋、陈卓琳、彭莹莹、殷恩蕊、阿古耶赫、乔蕊、张逸格，迎新时间为9月21、22号两天的早七点到晚六点，全天保证有人，晚上在团总支办公室也要有人值班（值班表已附在下面，请注意查看），接待到达较晚的新生。

一、工作计划

迎新工作各部门相互配合，以下为具体分工情况：

1、后勤部：

生活权益部带头，包括纪检部、外联部、体育部（负责人：

乔蕊、阿古耶赫）

主要职责：

生活权益部任亚峰、体育部张鑫磊保障在迎新工作中各项设施的完备及安全，如桌椅摆放及归还，接待场地的用水等，纪检部薛纷纷、外联部焦亚敏保证接待现场的卫生，协调迎新场地各项工作都能有序的进行。

阿古耶赫提前借三个三轮车。

2、接送组：

志愿者部带头，包括海报管理部、宣传部、文明督察部、网编部（负责人：

张逸格、温涛、张宣）

主要职责：

文明督察部李珍珍在西区图书馆及西区大门口处携带生命科学系标牌，指引新生到我系迎新现场进行报到，海报管理部石林贴行李上的便利贴，并接待家长，网编部雷秋亚负责迎新期间拍照，（张宣负责）。

志愿者部蒋红丽负责募集迎新志愿者，分给各部门，（志愿者值班时间：

上午（7:

00—2:

00，下午1:

30-7:

00）（温涛负责）。

帮助新生运送物品到宿舍（张逸格负责）。

3、接待组：

办公室带头，包括公寓管理部、学习部、组织部、心理部、素质拓展部、文艺部（负责人：

赵亚丽、彭莹莹、殷恩蕊）

主要职责：

负责接待现场的各项手续办理，包括1、素质拓展部华佳钰负责交准考证，交档案，在档案袋上标注学号，写报到条2.组织部王文慧、李金慧负责转党、团组织关系3、学习部陈晨、张卓负责登记高校通4、公寓管理部冯亚萍、杜良玉负责安排住宿5、自律会主席助理李芬蓉负责填写诚信档案。

6、文艺部孔慧燕负责引导新生办理各项手续和维持秩序

4、家长咨询：

学工办资助科（负责人：

陈卓琳）

主要职责：

为新生家长解答奖助补贷方面学校的各项规定，并向他们介绍我校及我系各项情况。

5、机动人员：

（负责人：

卢雪芬，刘洋）

主要职责：

负责调动所有接待新生的工作人员，统计到场情况并安排

系办值班。

二、前期准备

1、后勤部统计好将要摆放的桌椅数量（6）、工作证（20）、院系宣传板、系旗、条幅、接待牌

（2）、三轮车及饮水机、马扎（10），在20号上午时将物品放到指定的迎新接待处。

2、各个部门18号晚上六点之前将本部门负责事项人员安排表发到1065907754@里（注明：

人员安排表做成值班表形式，安排好迎新期间各时间段人员值班安排）。

保证每个时间段都有工作人员在，同时要保证工作交接的质量，不出现档案遗失等情况。

（人员时间安排表做出后附在后面，严格按照其执行）

3、记者部傅学敏负责制作宣传页，打印300份，保证新生每人一份，帮助其安全顺利地开展大学生活。

4、接送组的成员要熟悉宿舍、缴费大厅、体检处等地点，准确地将新生带到。

5、接待组将笔、小纸条、胶带准备好，在记录好新生信息的同时，在新生物品上贴上小纸条（用胶带固定），注明新生姓名，防止行李丢失。

三、迎新物品准备

启水器1个矿泉水纸杯笔1盒小纸条胶带三轮车系旗旗杆锦旗展板帐篷马扎桌子椅子

四、迎新流程

在20号的早上6:

50分左右，由生活权益部安排的志愿者将迎新桌椅摆放就位，七点迎新工作人员及其志愿者准时赶到迎新现场，准备好各自负责的工作。

文明督察部在老图书馆门口负责降下了校车的新生接到迎新点,文艺部负责带新生独自办理交准考证，交档案，分宿舍,写报到条,转党、团组织关系,登记高校通,填写诚信档案等一系列报道手续，维持现场秩序，并将家长带到休息区，由生活权益部志愿者为其家长提供茶水服务。

学工办资助科的人员在家长休息区为有疑问的家长解答我校相关的资助政策。

办理完手续的同学由文艺部带着去领饭卡，接着由接送组派两名男生及一名女生用三轮车将新生的行李送回宿舍（根据行李的多少一次可以送三个人左右）并带新生去体检。

直到中午12:

30左右，我们的迎新工作人员才开始陆续吃午饭，很多同学都说“迎新比军训还要累”，但是从他们满脸的笑意就可以看出他们很享受这个过程，累并快乐着。

经过大家的努力付出，我系的迎新工作得到了学校和家长的一致好评。

五、总结

（一）经验总结

团总支学生会各成员及迎新志愿者在迎新点都能主动带领新生前往各程序办理点，为不熟悉校园环境的新生及家长节约了大量的时间。

负责登记注册的学生干部都能坚守自己的岗位，寸步不离，笑脸相迎每一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、小心地将它们分类装入档案袋。

并将需要办理的手续向学生及家长做出认真详细的解释。

负责带领新生领饭卡、体检、帮助新生运送行李等工作的学生一直不断的在学校的各个工作点奔波，丝毫没有抱怨，仍耐心的为学弟学妹们讲解大学的生活。

因为各地新生报到时间不确定，我们同学和老师就白天晚上轮流值班，做到让新生报到工作没有间断。

学生在填写过程中由于新生填写拖延时间过久，而使得整体效率下降，针对出现的这一问题，素质拓展部及时调整了负责人数及工作安排，从而保证了该项工作的顺利完成。

在工作过程中，发现问题一定要及时提出并改正。

（二）注意事项

1、合理安排志愿者工作，及时对迎新现场的志愿者人数做出调整。

2、在工作过程中，发现问题及时提出并调整过来。

3、务必在迎新工作开展之前将所需物品准备充分。

（三）出现失误

虽然迎新工作总体来说进行的比较顺利，但在个别环节还是出现了一些问题，以下是迎新过程中出现的问题及改进办法，希望在明年迎新工作中取长补短，有所突破。

1、有的新生在晚上来，新生安排需要的报道条被带走，导致了迎新工作无法开展，而且第二天早上的迎新工作没能正常展开。

解决办法：

把报道条统一放到办公室，保证任何时间都能及时找到报道条，同时保证其他的材料也能随时找到。

2.、工作人员没有进行合理的时间分配，有些接送组的男生过度劳累，而且人手还不够。

解决办法：

合理安排好各个环节工作人员的排班工作，在所有流程中要让新生自己对自己负责，尽可能的让他们自己完成各项工作，在行李的运送中，积极发挥新生力量，既锻炼了新生也减轻了我们的负担。

3、在迎新第二天，由于通知不到位，一些没有安排的志愿者也去了迎新现场，导致21号早上现场比较混乱，而受到领导的批评。

解决办法：

在今后的工作安排中，需要将问题再考虑周到些，飞信通知不得有歧义，避免这样的事再次发生。

4、高校通统计没有专门的表格去登记，显得不太正规。

解决办法：

希望下次可以有一个专门的高校通统计表格。

5、诚信档案的填写过程中耗时比较多，导致新生都集中在一个位置，有的新生干脆跳过人多的环节先进行高校通统计再去填写诚信档案，这样造成了现场的一些混乱。

这一问题也没有人及时提出，导致整个过程都没有调整。

解决办法：

可以把诚信档案的填写顺序放在最后，也有利于家长在诚信档案上的签字。

当发现问题时，及时向上级反映，以便及时调整。

6.、预先考虑不足，第一名新生报道时还没有制定出宿舍安排表，给安排住宿带来了一定的问题。

还有因第一天工作量较大，所以出现了工作疏忽，错将不同专业的人安排在一个宿舍。

解决办法：

在第一个新生还没来之前就将准备工作做好，在工作中更加认真细致，避免这种不必要的工作失误。

7、由于准备不充分，对于预科生的档案接收程序不是太清楚，没有仔细地将各专业的档案分类整理。

解决办法：

接收档案的人员提前将预科生的档案接收程序弄清楚，仔细将收过来的档案按专业分类整理。

8、由于坐校车和自驾车的新生下车地点不确定，只有一个院系标牌，所以文明督察部的迎新志愿者必须在校门口和图书馆两地之间来回奔波来迎接新生，造成有小部分新生可能没有迎接到位，同时也加重了迎新志愿者的工作量。

解决办法：

可以自制院系标牌，设立两个迎接点。

9、早上七点钟志愿者太多而新生报到的人数又比较少，迎新桌椅摆放又太晚，导致现场比较混乱，而受到了领导的批评。

解决办法：

提前安排生活权益部将桌椅摆放好，七点到八点可以少安排点志愿者，人员安排主要集中在九点以后。

10、有的部门志愿者分配不足，如生活权益部，文艺部。

又有的部门志愿者分配稍多如纪检部。

就造成有的部门的人员比较轻松，有的部门人员又比较累。

解决办法：

志愿者部要更仔细考虑到工作量与人员分配的问题，让大家错开时间。

并对出现的问题，及时作出调整。

11、由于现场人多，导致拍出的相片中出现不需要的人，而且相机电量有限，不能一直拍照，因此一些领导也没照上，或者照的效果不好，以至于选不出合适的照片。

解决方法：

多和领导沟通，知道领导到场的大概时间，提高照片质量。

12、在为困难学生和家长解释其疑问的时候，说话条理不是很清晰，语言组织能力不是很强，以至于解释时间较长，浪费了时间和精力，也耽误了迎新进度。

解决办法：

提前给学工办服务科的人员培训，使其熟知有关贷款，勤工俭学及奖助学金评定等相关内容。

六、活动寄语

在明年的迎新工作前，主席团务必提前开会商讨，将整个迎新流程过一遍，把迎新工作方案细化，每项工作要具体到个人，并及时监督工作的进展，在迎新方案的制定过程中，一定将所有可能出现的突发状况想清楚以做好应急措施，迎新很累，但只要安排合理，大家合作，很多工作还是很容易做好的，负责人一定要用好人，谁适合什么样的工作做好安排并在突发状况发生时及时作调整。

希望在以后的工作当中，吸取以前的经验教训，将工作做的更加完美。

洛阳师范学院

生命科学系办公室

2013年10月18日