自下而上进行归纳总结.docx

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自下而上进行归纳总结

自下而上进行归纳总结

　　#结构性思维#纵向结构之自下而上思考法

　　有时候，我们也需要利用自下而上的方法进行思考。

比如，当你还不能明确要讨论的主题，或无法确定应如何做下一个层次的分解时，也就是我们对问题或信息掌握不全面的时候，我们可以采用自下而上的方法。

　　需要提醒的是，尽管我们有时可以用自下而上法进行思考，但在表达的时候仍然要坚持使用自上而下的结构。

只有“先总后分”的方式，才能最有效地将信息传递给读者。

　　下面，我们仍然以一个案例来了解自下而上法进行思考的相关步骤，这个案例是咨询公司为某客户做完战略规划项目后，向客户建议行动计划，以帮助客户掌握战略规划知识。

　　A.列出所能想到的所有要点：

如果我们头脑中确实没有一个明确的框架，那么就可以从列出所有的要点开始。

这个案例是要向客户提出在战略规划项目后有哪些进一步的行动。

　　B.对要点进行归纳：

这是关键的形成逻辑框架的步骤，需要一定的深入思考以发现其中的逻辑关系并确定框架。

在这个案例中，我们将11个要点归纳为了3点主要内容。

　　C.检查逻辑严谨性：

检查纵向逻辑——确认这3点主要内容是否很好地概括了支持他们的要点。

检查横向逻辑——按照MECE的原则，确认这3点是否已经包含了所有我们要表达的内容。

检查的过程中，我们可能会发现需要补充一些要点，而有些要点可能并不必要，这时就需要进行相应的修改补充。

　　D.进行进一步的归纳：

在问题很复杂的情况下，有可能需要将上一步总结出的要点再进一步归纳总结。

注意，我们只在必要的时候才这样做，避免制造没有必要的层级。

E.得出结论：

有些时候，之所以应用自下而上方法，就是因为对要表达的核心观点并不确定。

经过上面的步骤，就可以帮助我们整理归纳出中心思想。

当然，在本案例中核心的目标是明确的，即使企业掌握战略规划知识。

　　现实中，自上而下和自下而上的方法可能是混合应用的。

有时候我们以自上而下开始，在无法继续分解的时候，通过自下而上的方式来收集更多信息，为自己提供继续分解的思路。

所以，自上而下或自下而上并不是相互独立或分裂的，他们的目标都是导向最终的完

　　整逻辑框架结构。

我们在实际应用时，也要注意灵活应用。

不过，我们还是要强调，在能够使用自上而下方法时，应该首选自上而下。

因为这样效率更高，可以避免在不相关的细节上耗费过多时间。

　　教你如何写好各类总结的方法

　　一、总结概论

　　总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。

它要回顾的是过去做了什么，如何做的，做得些怎么样。

总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。

其间有一条规律，就是：

计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

　　一、工作总结有如下特点：

　　1．自我性

　　总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。

　　2．回顾性

　　这一点总结与计划正好相反。

计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。

总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。

所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。

　　3．客观性

　　总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。

它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

　　4．经验性

　　总结还必须从理论的高度概括经验教训。

凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。

作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。

这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。

　　二、工作总结的种类：

　　1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、月度总结。

进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。

　　2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

　　3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研、实习总结等。

　　三、总结撰写前的准备

　　有人说过：

在应用写作中，要想总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。

这应该是写总结的经验之谈。

好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是全体职工在实际中干出来的。

在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。

也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。

上述两种情况都是应该避免的。

搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。

　　总结究竟应该怎样做呢？

从总体上说要发动群众，自下而上做总结。

工作是基层群众做的，总结也应该由他们来做。

不应撇开基层凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。

总结过程中能量

　　化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。

　　搞好总结还要注意以下几点：

　　1、重视调查研究，熟悉情况

　　总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。

　　2、热爱本职工作，熟悉业务

　　热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。

写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。

　　3、坚持实事求是的原则

　　总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。

这样才能有益于现在，有益于将来。

夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。

　　4、重点在出经验，找规律

　　总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。

因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。

　　此外，还必须注意工作总结写作结构要遵循的三原则：

全面、紧凑和精炼

　　四、总结的写法

　　一、工作总结的结构形式及其内容

　　年终总结或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《神达金山煤业公司XX年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如神达金山煤业公司6月份安全生产月专题总结：

《红线筑屏障，安全。

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》。

　　正文一般分为如下三部分表述：

　　1、情况回顾

　　这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。

这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

　　2、经验体会

　　这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。

有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。

如果不是这样，就无法让人抓住要领。

专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

　　运用这种方法要注意各部分之间的关系。

各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

　　3、今后打算

　　这是总结的结尾部分。

它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设想、打算，成为新一年制订计划的依据。

内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。

也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

　　五、工作总结文字表述的要求

　　1、要善于抓重点

　　总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。

什么是重点？

是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。

不要分散笔墨，兼收并蓄。

现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

　　2、要写得有特色

　　特色，是区别他事物的属性。

单位不同，成绩各异。

同一个单位今年的总结与往年也应该不同。

现在一些总结读后总觉有雷同感。

有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。

这样的总结，缺少实用价值。

陈云同志在50年代就强调：

总结经验是提高自己的重要方法。

任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。

写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

　　3、要注意观点与材料统一

　　总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。

经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。

这就是观点与材料的统一。

但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

　　4、语言要准确、简明

　　总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。

简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

　　六、撰写总结应注意的问题

　　首先要有实事求是的态度。

工作总结中，常常出现两种倾向：

一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。

这两种都不是实事求是的态度。

总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。

　　总结要写得有理论价值。

一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。

另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。

这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

　　总结要用第一人称。

即要从本单位、本部门的角度来撰写。

表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。

　　工作总结的写法及注意的问题

　　工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。

　　标题。

总结的标题大体上有两类构成形式：

一类是公文式标题；一类是非公文式标题。

公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××公司XX年度工作总结》、《××公司XX年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。

非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《强基固本，全面贯彻执行党的安全生产方针——金山煤业公司“安全红线”筑起了一道坚固的安全防线》，有的为单行标题，如《细化班组管理，打造亮点工程》等。

　　正文。

总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

　　1、前言。

即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。

例如：

“群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在矿长”。

能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。

在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。

　　2、主体。

这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。

这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做

　　法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性