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成功的晨会

单元主题

成功的晨会

讲师操作手册

TrainBetter,AchieveBest

课程内容规划

SESSIONPLAN

课程名称:

COURSE

组训培训班----晨夕会运作

课程主题:

SUBJECT

成功的晨会运作

学习目标:

OBJECTIVES

1、使学员了解晨会经营的意义和6种功能;

2、掌握晨会运作的3大要领、7大要素、栏目设置和基本流程;

3、以研讨、训练的方式使学员初步具备经营晨会的能力。

课程内容概览:

OVERVIEW

大纲

时间(分)

一、导言

5

二、晨会的目的和意义

5

三、晨会的功能和作用

20

四、晨会应达到的效果

15

五、晨会的流程及运作要领

35

六、晨会实做

45

七、总结

5

合计

130

备注栏:

讲义

教具

活动

随堂资料

电脑

回答问题

投影仪、计时器

研讨、发表、演练

白板、白纸、记号笔

主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

一、导言

 

1、自我介绍

 

2、课程概要

 

晨会是什么?

 

为什么要开晨会?

5分

课题:

成功的晨会

与主题有关的讲师自我介绍,建立同理心和讲师威信。

本次培训班进入到第四周,我相信今天的课题大家一定不陌生,因为刚刚我们才结束了今天精彩的晨会,培训班上开晨会,我们已经进行了十多次,不知各位对自己或别人开的晨会是不是很满意?

如果觉得有缺憾的话,今天的课程也许能给你一些启迪,更重要的是希望各位回到团队都能做策划、组织、主持晨会的高手,这是太平洋组训的一个基本技能。

课程的目的、目标、过程、要领及收获。

课程大纲

 

※一年之计在于春,一天之计在于晨。

讲师提问:

你认为的晨会是什么?

讲师归纳:

“晨会”,顾名思义就是早晨开的会,它是营销员一天工作的开始,也是业务部经理每天工作的开始。

提问:

1、为什么要开晨会?

2、营销团队不开晨会行不行?

投影片1

投影片2

 

投影片3

投影片4

投影片5

 

投影片6

 

投影片7、8

 

学员预期回答:

早晨开的会

 

学员预期回答:

交流展业经验,学习专业知识,保证按时上班,统一思想。

不能不开,否则一盘散沙。

主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

二、晨会的目的和意义

1、晨会的意义:

 

2、晨会的目的

5分

 

有人说:

寿险公司的经营就是会议的经营。

晨会是保险公司最重要的经营类会议之一,是寿险营销的基本要务。

从某种意义上讲,寿险的经营就是晨会的经营;,对于组训来说,晨会的经营是我们组训应具备的技能之一,也是我们协助和辅导业务部经理最重要的日常管理工作之一。

晨会的内容必须密切结合公司的经营需要、培训需要及业务需要来进行,我们必须在在早晨这一段美好时光中让营销员收获多多,否则,我们就不是一个合格的太平洋组训。

目的:

经营中的管理,管理中的经营。

晨会是自我管理的中心,是营销员每日工作的启动点。

每一名营销员,都将从这里出发,一步步迈向成功的顶点。

晨会的目的,就是要不间断地对营销员实施教育与训练,以磨杵成针的精神,造就一支高素质的营销队伍,是团队文化的摇篮。

对于营销员来讲,参加每天的晨会是对人生体验的积累,这是一个长久的历程,当积累到一定程度时,他们就会理性地采取行动,也就真正迈出了改变生活方式的第一步。

这就是晨会体现出的无穷魅力。

 

投影片9

 

投影片10

 

投影片11

 

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三、晨会的功能和作用

 

20分

提问:

晨会能解决营销团队的哪些问题?

(功能作用)

讲师归纳:

1、教育训练

2、士气激励

3、活动管理

4、培养干部

5、建立职场文化

投影片13

投影片14

学员预期回答:

学习知识,激励士气,疗伤,鞭策后进,交流经验,检查活动量

主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

 

1、教育训练

 

2、士气激励

6、共识—共行—共成

1、对教育训练这个功能,哪位学员能用一分钟时间谈一下,自己的观点?

讲师归纳:

晨会是教育训练的课堂,是营销员的“加油站”。

营销员销售能力的提高是一个永续的、分阶段的过程,需要较长的时间和周期。

同时,营销员在业务过程中遇见的一些问题需要及时解决,这要求我们的教育训练经常化,而晨会正是这样一个教育训练的课堂。

例如:

晨会中有很多的有针对性的教育和训练的方法和活动,如各种各样的实战演练、话术背诵等。

士气是世界上最有力的武器,在寿险营销中更是如此。

例1:

我国古代兵法中有“胜兵先胜”,战前鼓舞士兵,“一鼓作气”树立信心,战时方能“促其成功”!

足球比赛中,一支球队为何在主客场的成绩会有很大的差别,因为主场助威声多,球员士气高。

在2002年的世界杯上,韩国历史性的进入四强,这与他们“红魔”啦啦队的加油助威是分不开的。

晨会是士气激励的广场,它是实战中营销员的“啦啦队”,营造一个积极向上的晨会气氛能使营销伙伴的士气倍增,勇敢面对各种拒绝。

分享快乐,快乐翻倍;分担痛苦,痛苦减半。

例2:

气球理论

晨会中有效激励营销员的几种方法:

 

投影片15

 

投影片16

 

 

学员回答

主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

 

3、活动管理

 

4、培养干部

1、成绩一定要公开肯定,表扬;

2、随时赞美,抓住机会立即开口,避免批评;

3、要及时对参与晨会流程的伙伴给予肯定和鼓励;

4、察言观色,注意业务员的情绪变化;

5、对待业务员遇见的困难、拒绝,先倾听,再出谋划策,必须是真诚帮助。

提问:

对于晨会起到的活动管理作用,哪位学员愿意用一分钟时间谈一下自己的观点?

讲师归纳:

晨会是活动管理的基础,是营销员的“闹钟”,它提醒我们成功属于勤奋的人、属于那些坚持拜访的人,营销员必须保证每天有一定量的工作时间,这是最起码的职业习惯。

晨会也是保险公司的基本的管理制度,是寿险营销专业化的基本前提。

晨会不仅气氛要活泼,更为重要的是要将基础的管理动作落实下去。

完整的晨会不应仅仅局限于沟通和游戏,还包括考勤、工作日志的检查等基础管理动作的落实和检查。

问:

主持或参与过晨会我们班晨会的学员请举左手,来培训以前经常参与营销团队晨会的学员请举一下右手。

提问:

请谈谈经常参与晨会,你个人获得哪些成长?

讲师归纳:

 

投影片17

 

 

学员回答

 

学员举手

 

学员回答:

锻炼胆量,语言表达能力,展示个人风采

主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

 

5、建立职场文化

 

6、共识—共行—共成

晨会是一个培养干部的地方,是一个优秀的营销主管锻炼和成长的土壤,是人才的“孵化器”。

营销人才尤其组训,是一种复合型人才,不仅要求有很好的展业能力,还要有沟通能力、表达能力、激励能力和组织能力。

晨会作为一个展示的舞台,给我们每个人提供在这个舞台上表演的机会,我们的自信心、表达能力和组织能力通过锻炼,会不断地增长。

经过晨会的锻炼,营销团队中有潜质的人会脱颖而出,成为舞台的明星和营销部门的组织骨干。

我们在以后组织晨会的过程中,可以选拔一部分营销伙伴参与到晨会的流程中去,来发掘有潜力的人才进行重点的培训。

举例:

一名营销员从晨会主持到专职组训的成长过程。

晨会是寿险公司企业文化的真实写照,其中所体现的职场文化尤为值得关注,反映出公司人际关系的发展状况。

晨会是一个人人置身其中、彼此运用、彼此分享的场所。

它拉近了营销员之间的距离,营销部中那种团结与相互合作的情感很大一部分来自于晨会的培养。

建立大到太平洋寿险公司的企业文化,小到营销部门的职场文化,要从每一个人,从每天的晨会做起,所以,业务部经理一个基本的工作,就是组织好每天的晨会,让每位营销伙伴能够积极参与到晨会中去,树立太平洋文化的共同理念。

提问:

哪位学员愿意来解释一下何谓共识—共行—共成

讲师归纳:

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投影片19

 

 

学员回答

主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

共识——共(同)(前)行——共(同)成(功)

共识:

达成四个共识

1、认同行业:

通过晨会中相关知识的宣导和学习,我们可以使营销伙伴认识了解寿险行业,对中国寿险业的发展机遇、发展空间充满信心;

2、认同公司:

从晨会开始,我们可以让营销伙伴走进太平洋寿险,了解太平洋保险的过去、现在和未来,在每个营销员的心中播种太平洋文化的种子,树立和太保共同成长、发展的坚定理念。

3、认同营销事业:

我们可以改变自己和营销伙伴的陈旧的择业观念,变职业为事业,认同太平洋寿险营销事业是一个可以为之终身奋斗的事业。

4、认同成功经验:

强调学习力,改变力,成功有成功的付出,失败有失败的必然。

我们要在晨会中注重对成功的宣导,包括:

成功案例、成功心得分享、展业的成败得失分析等。

沿着成功人士的足迹,大家可以少走很多弯路。

共行与共成:

籍着晨会的相互交流沟通,使大家形成一种共同的价值观,可以使所有人对着同一个目标,同心协力,共同前进。

籍着这种共同前行,可以使每一个人都能取得不断的进步,由共识到共(同)(前)行,由共(同)(前)行到共(同)成(长)、成(功),晨会将凝聚起整个部门的团队精神。

任何团队的成功都不是某一个人的成功,而是所有人的成功。

共成才能创造出单位

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投影片21

 

投影片22

 

主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

的整体经营优势。

共同成长、成功是企业、单位团队精神的集中体现,是企业文化的终极目标,也是太平洋寿险营销的核心竞争力,更是太平洋寿险组训为之奋斗的目标。

投影片23

四、晨会应达到的效果

 

四性——

理性

 

感性

 

15分

一个好的晨会,应达到如下效果:

四性:

理性、感性、知性、霸性

六声:

歌声、掌声、笑声、激励声、组织声、业绩声

四来:

大家都要来,大家一起来

大家喜欢来,大家带人来

一、四性

1、提问:

哪位学员愿意来解释,何谓理性?

讲师归纳:

理性——没有规矩,不成方圆

晨会的严肃性和固定性,用制度指引行动、以制度树立精神氛围、以制度提升管理效率、以制度养成行为习惯

例如:

晨会中考勤制度的制定与实施。

2、提问:

哪位学员愿意来解释,何谓感性?

讲师归纳:

感性——晨会是营销伙伴的情绪“调节器”

让晨会上充满笑声、寓教于乐,是对业务员信心的激励、身心的放松。

晨会中固定有感性的节目,如各种游戏、竞赛、笑话等,显而易见,展业中所遭遇的责难、烦闷、疲惫,将在这种轻松、愉快的氛围中得到减轻甚至彻底消除。

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学员回答

 

学员回答

主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

知性

 

霸性

 

四来

3、提问:

哪位学员愿意来解释,何谓知性?

讲师归纳:

知性——要提高晨会的吸引力,

光靠一些感性节目是不够的。

营销人员参加晨会的目的是要有所学、有所获。

因而,晨会的内容必须以知识性为主。

要根据营销员中存在的一些普遍问题,有计划地安排一系列的讨论、讲座、训练等。

在知识的掌握上,营销人员应做到“内精外专”,具体而言,要精通保险专业知识及相关金融、法律知识,同时要专注在展业过程可能遇见的一些知识,如客户的专业、兴趣爱好、职业工作方面的知识,如体育、人际关系学、文学知识等。

 

4、提问:

哪位学员愿意来解释,何谓:

“霸性”?

讲师归纳:

霸性——晨会要有气势。

有“霸”气的晨会就是有士气,有士气就有人气,有人气就有业绩。

“霸”性十足,魅力十足。

大家回顾一下,培训班上我们操作的晨会,这四性都具备了吗?

二、成功的晨会应做到——四来:

大家都要来(真义),

大家一起来(运作);

大家喜欢来(内容),

大家带人来(效用)。

成功的晨会象家庭一样充满爱心和温情,象军队一样组织有序纪律严明,象俱乐部一样充满活泼

 

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主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

欢乐,象学校一样使每个人受到教育并成长。

成功的晨会就象音乐会,要有一流的舞台,一流的伙伴,一流的指挥。

业务部经理就是这个指挥,要求在这场每天都奏响的乐章里,都能指挥出一流的乐曲。

如果说一个流程就是一支乐曲的话,成功的晨会在于运作过程中,精心筹备、准确到位的每一个流程及细节。

 

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五、晨会流程与运作要领

(一)晨会的要素

 

1、高出勤率

 

2、时间掌控得当

 

35分

 

10分

单位的成功是晨会的成功,晨会的成功是运作的成功,是对每个要素及流程、要领把握的成功。

晨会要素:

晨会的流程得以运作的关键在于晨会的要素是否完善,晨会的要素是成功晨会的基本条件。

晨会的要素有:

1、高出勤率

2、时间掌控得当

3、资料准备详实

4、内容有针对性

5、晨会主持得当

6、营销员的参与度

7、最终效果追踪

“巧妇难为无米之炊”,一方面,较高的出勤率是晨会成功的根本,有人气才会士气,有士气才会有业绩。

另一方面,也需要高质量的晨会来吸引更多的业务伙伴。

从业务员来看,高出勤率是营销团队向心力和其本身的工作习惯的体现。

时间就是金钱,时间过长的晨会会影响业务员的工作计划,过短则会令人觉得幸幸苦苦来参加晨会,就是为了“点卯”。

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主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

 

3、资料准备得当

 

4、内容有针对性

 

5、晨会的主持得当

 

6、营销员的参与度

 

7、最终效果的追踪

提问:

大家认为晨会一般应当控制在多长时间合适?

答案:

30分钟以内。

晨会的相关专题的资料是否准备充分,主讲人及其专题的内容是否提前作好了沟通,音乐、音响、职场是否准备恰当,主持人及各环节上台人员是否提前沟通。

晨会每个环节的内容是否结合了现阶段的业务状况,业务中的共性问题有无晨会的相关流程得到解决。

尤其关注专题进修,专题的内容是具有针对性,避免屠龙之技。

通过我们早晨的晨会示范,我相信大家都有这么一种体会:

主持人是晨会的眼睛,好的主持人能使晨会锦上填花。

主持人要能随机应变,随时掌控局面。

调节晨会气氛。

我们组训在协助部经理做好晨会的同时,还要注意对主持人后备力量的选拔和培养。

晨会要人人参与,不能让营销员觉得事不关己袖手旁观,必须注重营销员的参与度。

会后的追踪尤为重要,及时了解营销伙伴对晨会反馈意见:

是否学到新知、受到了激励、了解信息等等

 

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学员回答

(二)、栏目的设置

5分

我先将晨会的栏目设置和流程进行讲解,下节课开始,我们进入到实战阶段,以小组为单位,研讨各组的晨会方案,然后进行演练。

主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

提问:

“以前大家开的晨会,分别设置那些栏目?

讲师归纳:

晨会相对固定的栏目:

门迎—晨操—奏国歌、诵读公司训词—敬业时间—喜讯报道、心得分享—专题进修(周1,3,5)/天下事报道(周2,4)—轻松时刻—业务联系—主管训勉—群体激励。

栏目的设置的要求:

1、围绕经营目的、经营目标、经营重点,流程无定式,达到晨会目的是根本。

晨会运作流程的八字真言:

节奏明快段落分明

2、栏目相对固定,内容每天变化,因时、因地、因业务状况调整,内容做到日新、日日新,以时效性,保持吸引力。

晨会内容在编排和设计上必须以公司和营销员的需要为出发点,同时结合阶段性业务状况。

晨会的内容在于它的变化,但并不是无规律可循,一个完整的晨会总要包含几个大的部分,每一部分都有相对固定的目的及运作模型,这就基本确定了晨会相对稳定的流程和框架。

晨会的运作,就是按照这个相对稳定的流程和框架,每天都把最新鲜的内容放进去,成为一出出绚丽多姿的舞台剧。

 

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学员回答

(三)、晨会流程运作及要领

20分

晨会相对固定的栏目:

门迎—晨操—奏国歌、诵读公司训词—敬业时间—喜讯报道、心得分享—专题进修(周1,3,5)/天下事报道(周2,4)—轻松时刻—业务联系—主管训勉—群体激励

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主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

1、门迎

 

2、晨操

 

3、奏国歌、诵读公司誓词

 

4、敬业时间

 

晨会正式开始前:

门迎

要领:

问好“早上好”,或用干部早会的形式进行

参与人员:

部经理、各级主任

目的:

观察了解营销伙伴当日精神状况,以饱满精神感染营销伙伴,

功能:

凝聚气氛、高开高走

注意事项:

做好容易,坚持难!

晨会开始前3--5分钟,晨操是进入状态的调节器,舒展筋骨、抖擞精神、改变心情,把不愉快的事情扔掉,以最佳状态进入晨会注意要全体参与,“我是晨会的参与者,而不是一名观众”。

目的:

营造健康向上的积极氛围,建设爱国爱司的营销文化。

时间:

晨会开始时---国歌(每日)誓词(灵活)

注意事项:

奏国歌--全体营销员起立、立正、或唱或听;

诵读誓词--右手握拳、齐肩,声音洪亮、自豪。

誓词结合公司具体情况而定,可诵读公司服务宗旨等

(参考:

《太平洋营销誓词》

我骄傲,我是太平洋一员/我致力,提升业绩,发展组织;/我奉行,服务为本,客户至上;/我坚持,完善自我,追求卓越;/我坚信,只要有我在,太保会更强!

1、落实单位的管理制度—点名、提醒;

2、单位状况及时把握—了解原因、及时追踪、处理问题,不为点名而点名;

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主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

 

5、喜讯报道、心得分享

 

6、专题进修

 

3、鼓励出勤—以业务部、室为单位点名,出勤率竞赛

4、部(室)全体人员同时起立、且大声答到,报告要正确、清楚。

及时作记录、重点情况要追踪。

1、正面激励—充分肯定有业绩的伙伴,让他有机会走上舞台,使他觉得大家很重视他,使他因为有站起来的机会而产生信心。

2、他能,我也能—借鉴经验,学习成功,相互较劲。

同时增加信心。

3、受到表扬的,想做得更好—有期许感、荣誉感。

4、使人产生马上行动的冲动

喜讯报道要领:

喜讯报道/心得分享内容:

1、昨日有业绩人员,个别上台成功心得分享,讲销售成功环节因素,重点讲心理历程

2、今天可能上单人员

3、阶段奖励达成—已达成或将达成

4、晋升—文件下达前报道

5、特殊表现—表率,大家看齐

6、不一定是业绩最高者上台,在业绩或组织发展上有特色者,均可上台分享

7、分享人员一定要事先沟通,作好内容的导向。

要领:

1、强化与推动现阶段经营主题—业务推动的进展,决定专题的设置(如业绩、技巧、信心、增员、话术、目标市场、活动

 

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主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

 

7、天下事报道

 

管理等)

2、心理建设—激励、经验、心理分享;

3、加油站—方法、观念、技巧

4、挖掘、培养人才

内容:

专题学习、实战演练、推销演练、电视教学、保户分享、专家讲座、口才训练—辩论比赛、即席演讲、演讲比赛等等

注意事项:

1、工作阶段开始前定下题目

2、内容要紧扣激励、专业、教育

3、事前与报告者沟通,统一重点及方向;要做事前预演

4、如外请讲师,要注意他宣导的理念、文化与本单位的差异。

与专题进修时间交叉进行•

目的:

1、提供伙伴与客户交流的题材——与客户不只谈保险,还谈保险以外的东西;

2、知识、资讯及时把握—在第一时间内,让伙伴、客户知道;

3、扩大营销员的视野

要领:

内容:

1、新闻报道—时事新闻、财经新闻、意外

2、事故的资讯、保险公司对遇难的赔付、热门话题

3、知识介绍—居家常识、健康养生之道

4、资讯提供—投资理财、寿险市场资讯、税务法律方面的资讯、可能与保险没关系但客户想了

 

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主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

 

8、轻松时刻

 

9、业务推动

 

10、主管训勉

 

解的资讯、理赔资讯

 

目的

1、调节晨会的气氛

2、增强组员想来晨会的欲望

内容:

1、小故事、大启发

2、脑力激荡、脑筋急转弯

3、趣味问答、笑话

4、小品欣赏

5、唱歌

6、游戏

7、今日幸运人

要领:

目的:

表扬与肯定

关怀与支持

挑战与迎战

内容:

1、单位业绩通报与分析—排名、举绩、挂零

2、奖励提醒

3、基本法预警考核结果适时公布

4、挑战与迎战、公布及颁发展业精英奖、表彰会、誓师大会

5、政令宣达、管理新动向、工作指示、职业道德教育

要领:

1、了解与掌握公司经营方针与政策

2、遵行各项管理规定

3、灌输公司经营理念

4、建立主管威信

 

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主题

时间

讲师活动

教具

学员活动

11、群体激励

1、再次激励,适时的选择一些激励口号

2、带着好的心情出门

3、团队互动

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下课休息

讲师给每人发随堂资料、小组发大白纸、水彩笔

随堂资料

白纸、水彩笔

六、晨会实作演练

45分

晨会运作管理三个阶段:

请各小组进行第一阶段的研讨,根据今天的课程要求,筹备一个为现阶段业务活动中营销员开的晨会(10分钟),

将第一阶段研讨的成果写在大白纸上。

(5分钟)

讲师为各小组找好场地,各小组离开课桌,搬着凳子,团团围坐,以大白纸为蓝本,做第二阶段的晨会模拟演练。

小组派代表就演练效果进行反馈,每组一分钟

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计时器

 

投影片72

计时器

投影片73

计时器

 

投影片74

研讨

 

演练

 

发表

回顾课程、总结

5分钟

1、课程重点回顾

2、成功是留给有准备的人,晨会的经营是一种时间的经营、计划的经营、活动的经营。

晨会经营的目标不是通过短时间的计划、彩排,一两次精彩的演讲就能达到目的,要从细致入手,持之以恒,要有针对营销部的状态和发展目标做系统的计划。

而每一位组训都是这个系统计划的缔造者。

所以每一次晨会都要精心筹备,用心经营,“凡事预则立,不预则废”。

相信各位都能成为晨会经营的高手。

投影片

投影片75

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