成功的晨会.docx
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成功的晨会
单元主题
成功的晨会
讲师操作手册
TrainBetter,AchieveBest
课程内容规划
SESSIONPLAN
课程名称:
COURSE
组训培训班----晨夕会运作
课程主题:
SUBJECT
成功的晨会运作
学习目标:
OBJECTIVES
1、使学员了解晨会经营的意义和6种功能;
2、掌握晨会运作的3大要领、7大要素、栏目设置和基本流程;
3、以研讨、训练的方式使学员初步具备经营晨会的能力。
课程内容概览:
OVERVIEW
大纲
时间(分)
一、导言
5
二、晨会的目的和意义
5
三、晨会的功能和作用
20
四、晨会应达到的效果
15
五、晨会的流程及运作要领
35
六、晨会实做
45
七、总结
5
合计
130
备注栏:
讲义
教具
活动
随堂资料
电脑
回答问题
投影仪、计时器
研讨、发表、演练
白板、白纸、记号笔
主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
一、导言
1、自我介绍
2、课程概要
晨会是什么?
为什么要开晨会?
5分
课题:
成功的晨会
与主题有关的讲师自我介绍,建立同理心和讲师威信。
本次培训班进入到第四周,我相信今天的课题大家一定不陌生,因为刚刚我们才结束了今天精彩的晨会,培训班上开晨会,我们已经进行了十多次,不知各位对自己或别人开的晨会是不是很满意?
如果觉得有缺憾的话,今天的课程也许能给你一些启迪,更重要的是希望各位回到团队都能做策划、组织、主持晨会的高手,这是太平洋组训的一个基本技能。
课程的目的、目标、过程、要领及收获。
课程大纲
※一年之计在于春,一天之计在于晨。
讲师提问:
你认为的晨会是什么?
讲师归纳:
“晨会”,顾名思义就是早晨开的会,它是营销员一天工作的开始,也是业务部经理每天工作的开始。
提问:
1、为什么要开晨会?
2、营销团队不开晨会行不行?
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学员预期回答:
早晨开的会
学员预期回答:
交流展业经验,学习专业知识,保证按时上班,统一思想。
不能不开,否则一盘散沙。
主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
二、晨会的目的和意义
1、晨会的意义:
2、晨会的目的
5分
有人说:
寿险公司的经营就是会议的经营。
晨会是保险公司最重要的经营类会议之一,是寿险营销的基本要务。
从某种意义上讲,寿险的经营就是晨会的经营;,对于组训来说,晨会的经营是我们组训应具备的技能之一,也是我们协助和辅导业务部经理最重要的日常管理工作之一。
晨会的内容必须密切结合公司的经营需要、培训需要及业务需要来进行,我们必须在在早晨这一段美好时光中让营销员收获多多,否则,我们就不是一个合格的太平洋组训。
目的:
经营中的管理,管理中的经营。
晨会是自我管理的中心,是营销员每日工作的启动点。
每一名营销员,都将从这里出发,一步步迈向成功的顶点。
晨会的目的,就是要不间断地对营销员实施教育与训练,以磨杵成针的精神,造就一支高素质的营销队伍,是团队文化的摇篮。
对于营销员来讲,参加每天的晨会是对人生体验的积累,这是一个长久的历程,当积累到一定程度时,他们就会理性地采取行动,也就真正迈出了改变生活方式的第一步。
这就是晨会体现出的无穷魅力。
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三、晨会的功能和作用
20分
提问:
晨会能解决营销团队的哪些问题?
(功能作用)
讲师归纳:
1、教育训练
2、士气激励
3、活动管理
4、培养干部
5、建立职场文化
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学员预期回答:
学习知识,激励士气,疗伤,鞭策后进,交流经验,检查活动量
主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
1、教育训练
2、士气激励
6、共识—共行—共成
1、对教育训练这个功能,哪位学员能用一分钟时间谈一下,自己的观点?
讲师归纳:
晨会是教育训练的课堂,是营销员的“加油站”。
营销员销售能力的提高是一个永续的、分阶段的过程,需要较长的时间和周期。
同时,营销员在业务过程中遇见的一些问题需要及时解决,这要求我们的教育训练经常化,而晨会正是这样一个教育训练的课堂。
例如:
晨会中有很多的有针对性的教育和训练的方法和活动,如各种各样的实战演练、话术背诵等。
士气是世界上最有力的武器,在寿险营销中更是如此。
例1:
我国古代兵法中有“胜兵先胜”,战前鼓舞士兵,“一鼓作气”树立信心,战时方能“促其成功”!
足球比赛中,一支球队为何在主客场的成绩会有很大的差别,因为主场助威声多,球员士气高。
在2002年的世界杯上,韩国历史性的进入四强,这与他们“红魔”啦啦队的加油助威是分不开的。
晨会是士气激励的广场,它是实战中营销员的“啦啦队”,营造一个积极向上的晨会气氛能使营销伙伴的士气倍增,勇敢面对各种拒绝。
分享快乐,快乐翻倍;分担痛苦,痛苦减半。
例2:
气球理论
晨会中有效激励营销员的几种方法:
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学员回答
主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
3、活动管理
4、培养干部
1、成绩一定要公开肯定,表扬;
2、随时赞美,抓住机会立即开口,避免批评;
3、要及时对参与晨会流程的伙伴给予肯定和鼓励;
4、察言观色,注意业务员的情绪变化;
5、对待业务员遇见的困难、拒绝,先倾听,再出谋划策,必须是真诚帮助。
提问:
对于晨会起到的活动管理作用,哪位学员愿意用一分钟时间谈一下自己的观点?
讲师归纳:
晨会是活动管理的基础,是营销员的“闹钟”,它提醒我们成功属于勤奋的人、属于那些坚持拜访的人,营销员必须保证每天有一定量的工作时间,这是最起码的职业习惯。
晨会也是保险公司的基本的管理制度,是寿险营销专业化的基本前提。
晨会不仅气氛要活泼,更为重要的是要将基础的管理动作落实下去。
完整的晨会不应仅仅局限于沟通和游戏,还包括考勤、工作日志的检查等基础管理动作的落实和检查。
问:
主持或参与过晨会我们班晨会的学员请举左手,来培训以前经常参与营销团队晨会的学员请举一下右手。
提问:
请谈谈经常参与晨会,你个人获得哪些成长?
讲师归纳:
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学员回答
学员举手
学员回答:
锻炼胆量,语言表达能力,展示个人风采
主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
5、建立职场文化
6、共识—共行—共成
晨会是一个培养干部的地方,是一个优秀的营销主管锻炼和成长的土壤,是人才的“孵化器”。
营销人才尤其组训,是一种复合型人才,不仅要求有很好的展业能力,还要有沟通能力、表达能力、激励能力和组织能力。
晨会作为一个展示的舞台,给我们每个人提供在这个舞台上表演的机会,我们的自信心、表达能力和组织能力通过锻炼,会不断地增长。
经过晨会的锻炼,营销团队中有潜质的人会脱颖而出,成为舞台的明星和营销部门的组织骨干。
我们在以后组织晨会的过程中,可以选拔一部分营销伙伴参与到晨会的流程中去,来发掘有潜力的人才进行重点的培训。
举例:
一名营销员从晨会主持到专职组训的成长过程。
晨会是寿险公司企业文化的真实写照,其中所体现的职场文化尤为值得关注,反映出公司人际关系的发展状况。
晨会是一个人人置身其中、彼此运用、彼此分享的场所。
它拉近了营销员之间的距离,营销部中那种团结与相互合作的情感很大一部分来自于晨会的培养。
建立大到太平洋寿险公司的企业文化,小到营销部门的职场文化,要从每一个人,从每天的晨会做起,所以,业务部经理一个基本的工作,就是组织好每天的晨会,让每位营销伙伴能够积极参与到晨会中去,树立太平洋文化的共同理念。
提问:
哪位学员愿意来解释一下何谓共识—共行—共成
讲师归纳:
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学员回答
主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
共识——共(同)(前)行——共(同)成(功)
共识:
达成四个共识
1、认同行业:
通过晨会中相关知识的宣导和学习,我们可以使营销伙伴认识了解寿险行业,对中国寿险业的发展机遇、发展空间充满信心;
2、认同公司:
从晨会开始,我们可以让营销伙伴走进太平洋寿险,了解太平洋保险的过去、现在和未来,在每个营销员的心中播种太平洋文化的种子,树立和太保共同成长、发展的坚定理念。
3、认同营销事业:
我们可以改变自己和营销伙伴的陈旧的择业观念,变职业为事业,认同太平洋寿险营销事业是一个可以为之终身奋斗的事业。
4、认同成功经验:
强调学习力,改变力,成功有成功的付出,失败有失败的必然。
我们要在晨会中注重对成功的宣导,包括:
成功案例、成功心得分享、展业的成败得失分析等。
沿着成功人士的足迹,大家可以少走很多弯路。
共行与共成:
籍着晨会的相互交流沟通,使大家形成一种共同的价值观,可以使所有人对着同一个目标,同心协力,共同前进。
籍着这种共同前行,可以使每一个人都能取得不断的进步,由共识到共(同)(前)行,由共(同)(前)行到共(同)成(长)、成(功),晨会将凝聚起整个部门的团队精神。
任何团队的成功都不是某一个人的成功,而是所有人的成功。
共成才能创造出单位
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主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
的整体经营优势。
共同成长、成功是企业、单位团队精神的集中体现,是企业文化的终极目标,也是太平洋寿险营销的核心竞争力,更是太平洋寿险组训为之奋斗的目标。
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四、晨会应达到的效果
四性——
理性
感性
15分
一个好的晨会,应达到如下效果:
四性:
理性、感性、知性、霸性
六声:
歌声、掌声、笑声、激励声、组织声、业绩声
四来:
大家都要来,大家一起来
大家喜欢来,大家带人来
一、四性
1、提问:
哪位学员愿意来解释,何谓理性?
讲师归纳:
理性——没有规矩,不成方圆
晨会的严肃性和固定性,用制度指引行动、以制度树立精神氛围、以制度提升管理效率、以制度养成行为习惯
例如:
晨会中考勤制度的制定与实施。
2、提问:
哪位学员愿意来解释,何谓感性?
讲师归纳:
感性——晨会是营销伙伴的情绪“调节器”
让晨会上充满笑声、寓教于乐,是对业务员信心的激励、身心的放松。
晨会中固定有感性的节目,如各种游戏、竞赛、笑话等,显而易见,展业中所遭遇的责难、烦闷、疲惫,将在这种轻松、愉快的氛围中得到减轻甚至彻底消除。
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学员回答
学员回答
主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
知性
霸性
四来
3、提问:
哪位学员愿意来解释,何谓知性?
讲师归纳:
知性——要提高晨会的吸引力,
光靠一些感性节目是不够的。
营销人员参加晨会的目的是要有所学、有所获。
因而,晨会的内容必须以知识性为主。
要根据营销员中存在的一些普遍问题,有计划地安排一系列的讨论、讲座、训练等。
在知识的掌握上,营销人员应做到“内精外专”,具体而言,要精通保险专业知识及相关金融、法律知识,同时要专注在展业过程可能遇见的一些知识,如客户的专业、兴趣爱好、职业工作方面的知识,如体育、人际关系学、文学知识等。
4、提问:
哪位学员愿意来解释,何谓:
“霸性”?
讲师归纳:
霸性——晨会要有气势。
有“霸”气的晨会就是有士气,有士气就有人气,有人气就有业绩。
“霸”性十足,魅力十足。
大家回顾一下,培训班上我们操作的晨会,这四性都具备了吗?
二、成功的晨会应做到——四来:
大家都要来(真义),
大家一起来(运作);
大家喜欢来(内容),
大家带人来(效用)。
成功的晨会象家庭一样充满爱心和温情,象军队一样组织有序纪律严明,象俱乐部一样充满活泼
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主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
欢乐,象学校一样使每个人受到教育并成长。
成功的晨会就象音乐会,要有一流的舞台,一流的伙伴,一流的指挥。
业务部经理就是这个指挥,要求在这场每天都奏响的乐章里,都能指挥出一流的乐曲。
如果说一个流程就是一支乐曲的话,成功的晨会在于运作过程中,精心筹备、准确到位的每一个流程及细节。
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五、晨会流程与运作要领
(一)晨会的要素
1、高出勤率
2、时间掌控得当
35分
10分
单位的成功是晨会的成功,晨会的成功是运作的成功,是对每个要素及流程、要领把握的成功。
晨会要素:
晨会的流程得以运作的关键在于晨会的要素是否完善,晨会的要素是成功晨会的基本条件。
晨会的要素有:
1、高出勤率
2、时间掌控得当
3、资料准备详实
4、内容有针对性
5、晨会主持得当
6、营销员的参与度
7、最终效果追踪
“巧妇难为无米之炊”,一方面,较高的出勤率是晨会成功的根本,有人气才会士气,有士气才会有业绩。
另一方面,也需要高质量的晨会来吸引更多的业务伙伴。
从业务员来看,高出勤率是营销团队向心力和其本身的工作习惯的体现。
时间就是金钱,时间过长的晨会会影响业务员的工作计划,过短则会令人觉得幸幸苦苦来参加晨会,就是为了“点卯”。
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主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
3、资料准备得当
4、内容有针对性
5、晨会的主持得当
6、营销员的参与度
7、最终效果的追踪
提问:
大家认为晨会一般应当控制在多长时间合适?
答案:
30分钟以内。
晨会的相关专题的资料是否准备充分,主讲人及其专题的内容是否提前作好了沟通,音乐、音响、职场是否准备恰当,主持人及各环节上台人员是否提前沟通。
晨会每个环节的内容是否结合了现阶段的业务状况,业务中的共性问题有无晨会的相关流程得到解决。
尤其关注专题进修,专题的内容是具有针对性,避免屠龙之技。
通过我们早晨的晨会示范,我相信大家都有这么一种体会:
主持人是晨会的眼睛,好的主持人能使晨会锦上填花。
主持人要能随机应变,随时掌控局面。
调节晨会气氛。
我们组训在协助部经理做好晨会的同时,还要注意对主持人后备力量的选拔和培养。
晨会要人人参与,不能让营销员觉得事不关己袖手旁观,必须注重营销员的参与度。
会后的追踪尤为重要,及时了解营销伙伴对晨会反馈意见:
是否学到新知、受到了激励、了解信息等等
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学员回答
(二)、栏目的设置
5分
我先将晨会的栏目设置和流程进行讲解,下节课开始,我们进入到实战阶段,以小组为单位,研讨各组的晨会方案,然后进行演练。
主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
提问:
“以前大家开的晨会,分别设置那些栏目?
”
讲师归纳:
晨会相对固定的栏目:
门迎—晨操—奏国歌、诵读公司训词—敬业时间—喜讯报道、心得分享—专题进修(周1,3,5)/天下事报道(周2,4)—轻松时刻—业务联系—主管训勉—群体激励。
栏目的设置的要求:
1、围绕经营目的、经营目标、经营重点,流程无定式,达到晨会目的是根本。
晨会运作流程的八字真言:
节奏明快段落分明
2、栏目相对固定,内容每天变化,因时、因地、因业务状况调整,内容做到日新、日日新,以时效性,保持吸引力。
晨会内容在编排和设计上必须以公司和营销员的需要为出发点,同时结合阶段性业务状况。
晨会的内容在于它的变化,但并不是无规律可循,一个完整的晨会总要包含几个大的部分,每一部分都有相对固定的目的及运作模型,这就基本确定了晨会相对稳定的流程和框架。
晨会的运作,就是按照这个相对稳定的流程和框架,每天都把最新鲜的内容放进去,成为一出出绚丽多姿的舞台剧。
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学员回答
(三)、晨会流程运作及要领
20分
晨会相对固定的栏目:
门迎—晨操—奏国歌、诵读公司训词—敬业时间—喜讯报道、心得分享—专题进修(周1,3,5)/天下事报道(周2,4)—轻松时刻—业务联系—主管训勉—群体激励
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主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
1、门迎
2、晨操
3、奏国歌、诵读公司誓词
4、敬业时间
晨会正式开始前:
门迎
要领:
问好“早上好”,或用干部早会的形式进行
参与人员:
部经理、各级主任
目的:
观察了解营销伙伴当日精神状况,以饱满精神感染营销伙伴,
功能:
凝聚气氛、高开高走
注意事项:
做好容易,坚持难!
晨会开始前3--5分钟,晨操是进入状态的调节器,舒展筋骨、抖擞精神、改变心情,把不愉快的事情扔掉,以最佳状态进入晨会注意要全体参与,“我是晨会的参与者,而不是一名观众”。
目的:
营造健康向上的积极氛围,建设爱国爱司的营销文化。
时间:
晨会开始时---国歌(每日)誓词(灵活)
注意事项:
奏国歌--全体营销员起立、立正、或唱或听;
诵读誓词--右手握拳、齐肩,声音洪亮、自豪。
誓词结合公司具体情况而定,可诵读公司服务宗旨等
(参考:
《太平洋营销誓词》
我骄傲,我是太平洋一员/我致力,提升业绩,发展组织;/我奉行,服务为本,客户至上;/我坚持,完善自我,追求卓越;/我坚信,只要有我在,太保会更强!
)
1、落实单位的管理制度—点名、提醒;
2、单位状况及时把握—了解原因、及时追踪、处理问题,不为点名而点名;
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主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
5、喜讯报道、心得分享
6、专题进修
3、鼓励出勤—以业务部、室为单位点名,出勤率竞赛
4、部(室)全体人员同时起立、且大声答到,报告要正确、清楚。
及时作记录、重点情况要追踪。
1、正面激励—充分肯定有业绩的伙伴,让他有机会走上舞台,使他觉得大家很重视他,使他因为有站起来的机会而产生信心。
2、他能,我也能—借鉴经验,学习成功,相互较劲。
同时增加信心。
3、受到表扬的,想做得更好—有期许感、荣誉感。
4、使人产生马上行动的冲动
喜讯报道要领:
喜讯报道/心得分享内容:
1、昨日有业绩人员,个别上台成功心得分享,讲销售成功环节因素,重点讲心理历程
2、今天可能上单人员
3、阶段奖励达成—已达成或将达成
4、晋升—文件下达前报道
5、特殊表现—表率,大家看齐
6、不一定是业绩最高者上台,在业绩或组织发展上有特色者,均可上台分享
7、分享人员一定要事先沟通,作好内容的导向。
要领:
1、强化与推动现阶段经营主题—业务推动的进展,决定专题的设置(如业绩、技巧、信心、增员、话术、目标市场、活动
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主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
7、天下事报道
管理等)
2、心理建设—激励、经验、心理分享;
3、加油站—方法、观念、技巧
4、挖掘、培养人才
内容:
专题学习、实战演练、推销演练、电视教学、保户分享、专家讲座、口才训练—辩论比赛、即席演讲、演讲比赛等等
注意事项:
1、工作阶段开始前定下题目
2、内容要紧扣激励、专业、教育
3、事前与报告者沟通,统一重点及方向;要做事前预演
4、如外请讲师,要注意他宣导的理念、文化与本单位的差异。
与专题进修时间交叉进行•
目的:
1、提供伙伴与客户交流的题材——与客户不只谈保险,还谈保险以外的东西;
2、知识、资讯及时把握—在第一时间内,让伙伴、客户知道;
3、扩大营销员的视野
要领:
内容:
1、新闻报道—时事新闻、财经新闻、意外
2、事故的资讯、保险公司对遇难的赔付、热门话题
3、知识介绍—居家常识、健康养生之道
4、资讯提供—投资理财、寿险市场资讯、税务法律方面的资讯、可能与保险没关系但客户想了
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主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
8、轻松时刻
9、业务推动
10、主管训勉
解的资讯、理赔资讯
目的
1、调节晨会的气氛
2、增强组员想来晨会的欲望
内容:
1、小故事、大启发
2、脑力激荡、脑筋急转弯
3、趣味问答、笑话
4、小品欣赏
5、唱歌
6、游戏
7、今日幸运人
要领:
目的:
表扬与肯定
关怀与支持
挑战与迎战
内容:
1、单位业绩通报与分析—排名、举绩、挂零
2、奖励提醒
3、基本法预警考核结果适时公布
4、挑战与迎战、公布及颁发展业精英奖、表彰会、誓师大会
5、政令宣达、管理新动向、工作指示、职业道德教育
要领:
1、了解与掌握公司经营方针与政策
2、遵行各项管理规定
3、灌输公司经营理念
4、建立主管威信
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主题
时间
讲师活动
教具
学员活动
11、群体激励
1、再次激励,适时的选择一些激励口号
2、带着好的心情出门
3、团队互动
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下课休息
讲师给每人发随堂资料、小组发大白纸、水彩笔
随堂资料
白纸、水彩笔
六、晨会实作演练
45分
晨会运作管理三个阶段:
请各小组进行第一阶段的研讨,根据今天的课程要求,筹备一个为现阶段业务活动中营销员开的晨会(10分钟),
将第一阶段研讨的成果写在大白纸上。
(5分钟)
讲师为各小组找好场地,各小组离开课桌,搬着凳子,团团围坐,以大白纸为蓝本,做第二阶段的晨会模拟演练。
小组派代表就演练效果进行反馈,每组一分钟
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计时器
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计时器
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计时器
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研讨
演练
发表
回顾课程、总结
5分钟
1、课程重点回顾
2、成功是留给有准备的人,晨会的经营是一种时间的经营、计划的经营、活动的经营。
晨会经营的目标不是通过短时间的计划、彩排,一两次精彩的演讲就能达到目的,要从细致入手,持之以恒,要有针对营销部的状态和发展目标做系统的计划。
而每一位组训都是这个系统计划的缔造者。
所以每一次晨会都要精心筹备,用心经营,“凡事预则立,不预则废”。
相信各位都能成为晨会经营的高手。
投影片
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