新区足球训练场照明灯具购买安装项目.docx
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新区足球训练场照明灯具购买安装项目
新区足球训练场照明灯具购买安装项目
磋商文件
采购编号：
洛公交易采购[2015]231号
洛阳市公共资源交易中心政府集中采购服务科
（洛阳市政府采购中心）
二○一五年七月八日
前附表………………………………………………………2
第一部份竞争性磋商采购邀请函…………………………5
第二部份采购需求…………………………………………6
第三部份采购项目要求……………………………………8
第四部份磋商须知…………………………………………9
第五部份评审标准…………………………………………16
第六部份合一样本…………………………………………17
第七部份响应文件格式……………………………………18
前附表
序号
名称
内容
1
采购人
名称：
洛阳市体育局
地址：
洛阳市新区体育中心
联系人：
赵先生
电话：
8
2
采购代理机构
名称：
洛阳市公共资源交易中心政府集中采购服务科（洛阳市政府采购中心）
地址：
洛阳新区开元大道与学府街交叉口东北角洛阳会展中心A区四楼
联系人：
齐先生崔先生
电话：
7
3
项目名称
新区足球训练场照明灯具购置安装
4
采购编号
洛公交易采购[2015]231号
5
资金来源
财政投资
6
采购包划分
本次采购共一个包。
供应商必须对该项目进行完整响应，否则将不被接受。
7
工期
合同签订之日起40天内。
8
供应商资格条件
1、供应商具有独立法人资格，持有《营业执照》。
2、供应商在参加磋商时须提供检察机关出具的有效期内的近三年以来无行贿犯罪记录的《查询行贿犯罪档案结果告知函》原件，否则其将不被接受。
9
是否接受联合体
接受
10
分包
不允许
11
获取磋商文件时间
2015年7月8日-2015年7月15日18:
30
12
获取磋商文件方式
本次采购通过洛阳市公共资源网上交易系统进行，请供应商登录中心网站（）点击“供应商登录”，通过“用户名”或“证书Key”方式登录，网上免费下载采购文件。
13
响应文件提交截止时间、开启时间
2015年7月22日上午9：
30
14
响应文件提交地点、开启地点
洛阳市公共资源交易中心5楼开标二室（洛阳新区开元大道与学府街交叉口东北角洛阳会展中心A区5楼）
15
磋商保证金
保证金的金额：
人民币壹万元。
保证金的形式：
本次采购保证金不接受现金（含现金缴款单），供应商必须以供应商的名义通过转账的形式最迟于提交响应文件截止日前一天（以到账时间为准）转至采购代理机构指定账户（户名：
洛阳市公共资源交易中心，开户银行：
洛阳建行古城路支行，账号：
4500141-0003）。
保证金缴纳后请及时登录网上交易系统，将系统提示已收到的保证金和具体项目进行关联绑定，系统将提示“已绑定”（详见政府采购供应商网上业务操作手册）。
16
是否允许递交备选磋商方案
不允许
17
现场考察或磋商前答疑会
不组织
18
供应商提出问题的截止时间
提交响应文件截止时间5日前
19
响应文件份数
一份正本、四份副本
20
响应文件装订要求
胶装成册
21
响应文件密封和标记要求
响应文件正本和副本密封包装，标明项目名称，并加盖公章。
22
评审方法
综合评分法
23
履约保证金
履约保证金按成交金额的5%收取，以转账或银行保函的形式向采购人提交。
24
签订合同
采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起5日内签订政府采购合同。
25
监督单位
监督部门：
洛阳市财政局监督电话：
7
26
其他
本次竞争性磋商采购如有变更、答疑或其他通知将在洛阳市公共资源交易中心网站（）上公布。
27
供应商有下列情况之一的，将被拒绝或否决
1、未按磋商文件规定要求签署、盖章的；
2、供应商不按要求参加磋商的；
3、未按磋商文件规定交纳响应文件正副本及相关内容的；
4、有弄虚作假、串通、行贿等违法行为的；
5、响应文件中在同一个项目中有两个同类数字又未声明其中哪一个有效的；
6、恶意提高（压低）报价或报价超过预算控制金额的；
7、未按磋商文件规定交纳保证金的；
8、资格证明文件不全或者不具备磋商文件中规定供应商资格要求的；
9、不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。
第一部份竞争性磋商采购邀请函
依据洛阳市财政局洛购通【2015】334号计划批复，按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及有关规定，洛阳市公共资源交易中心政府集中采购服务科（洛阳市政府采购中心）受洛阳市体育局的委托，就新区足球训练场照明灯具购买安装项目采取竞争性磋商方式组织采购，欢迎供给商踊跃参加。
一、采购编号：
洛公交易采购[2015]231号。
二、项目要求：
见磋商文件第二部份“采购需求”。
3、获取磋商文件时刻：
2015年7月8日至2015年7月15日18：
30。
4、获取磋商文件方式：
本次采购通过洛阳市公共资源网上交易系统进行，请供给商登录中心网站（）点击“供给商登录”，通过“用户名”或“证书Key”方式登录，网上免费下载采购文件。
五、提交响应文件截止时刻：
2015年7月22日上午9：
30
六、提交响应文件地址：
洛阳市公共资源交易中心5楼开标二室（洛阳新区开元大道与学府街交叉口东北角洛阳会展中心A区5楼）。
7、采购代理机构联系人及电话：
齐先生王先生7
采购人联系人及电话：
赵先生8
八、户名：
洛阳市公共资源交易中心开户行：
洛阳建行古城路支行
账号：
4500141-0003
九、监督单位：
洛阳市财政局7
10、供给商对本磋商文件如有需要澄清的疑问，请在提交第一次响应文件截止时刻5日前以书面形式通知采购代理机构。
本次采购如有变更、答疑或其他通知将在洛阳市公共资源交易中心网站（）上发布。
洛阳市公共资源交易中心政府集中采购服务科
（洛阳市政府采购中心）
2015年7月8日
第二部份采购需求
本次磋商项目为新区足球训练场照明灯具购买安装项目。
预算控制金额（采购预算）110万元。
资金来源：
财政投资。
一、采购货物清单及技术参数
一、灯具技术要求
灯具数量控制在48-64个范围内，供给商可按照自身设计情形肯定。
灯杆在训练场四角，为保证眩光指数，灯杆高度不得低于30米。
照度标准要求：
足球场地内照度≥500lux
眩光指数<50
灯具材料采用高纯铝高压压铸、防护品级IP65；须配有防护金属网
配带光学瞄镜系统
照明设计要求采用专用软件进行。
肯定灯具布置位置及对准点坐标，响应文件中要有网格照度散布图，验收时以此图为准。
标准眩光测点对全场的眩光散布图等技术资料。
灯光控制系统可采用手动或软件控制。
应分设置为足球竞赛模式（全开）、足球训练模式（200lux）、节能模式（100lux），照明模式（每根灯杆只亮一盏灯）。
在各类模式下应保证照度散布均匀。
二、灯杆技术要求
包括高杆灯杆、基础、连接件、灯盘、起落系统。
主电源箱在足球场东南侧，供电电缆为1KV4X120+1X70，控制室放在东侧一楼。
其余灯具、控制电缆、供电电缆、配电箱、控制台、布线等均由中标供给商负责，采购人再也不支付其他费用。
为保证照度和眩光指数，灯杆高度不得低于30米。
灯杆下部直径不得小于700mm；最小直径不得小于300mm；壁厚不得小于12mm。
灯具应采用三排以上排列，并给出灯具上下左右的调整空间。
响应文件应附灯具安装排列的效果图。
高杆灯的位置在足球训练场四角，由于场地受限（内场铺塑胶，不能利用大型吊车），供给商要到现场实地考察具体的安装位置，按如实地情形制定出详细的安装方案。
西侧两个高杆基础下有体育中心主供水管道，东北角有消防井需要避让改道，含在本次报价之内。
高杆灯杆体材料的性能应该符合国家标准的规定，并符合《挺拔结构设计规范》GB50135-2006和《钢结构设计规范》GB50017-2003。
浸锌厚度为80-100um。
防腐年限不得少于30年。
灯杆杆体应采用Q235或同类规格的低硅、低碳高强度钢板，经剪制、折弯成行后焊接成多边形拔梢状插接结构，现场不得进行焊接或螺栓连接。
杆内外应热镀锌，抗侵蚀。
灯杆顶装有防腐性能高的顶罩。
高杆灯的制造应符合《高杆照明设施技术条件》CJ/T-1998及《起落式高杆照明装置技术条件》JT/T312-1996和《机场起落式高杆灯》MH/T6013-1999的标准，垂直度误差小于2‰。
焊缝质量查验：
灯杆整体焊接完成后，外观检查均匀、美观，表面探伤合格率大于95%。
灯杆下部的检修门锁应配置专门的内置通用型门锁，利用专用的钥匙方便开启和锁闭。
灯盘、起落机构的技术要求：
灯盘采用铝合金挤压型材制成，安装螺栓和配件由不锈钢材料制成；顶部三立固定装置与起落灯盘框架应选用优质铝合金，经材质强化处置，表面阳极氧化镀膜厚度为22um，抗拉强度不小于15kg/mm2，要求达到与灯杆相同的利用寿命（≥30年）。
起落灯盘框架采用框架结构，要求迎风面积小，保证灯杆在大风作历时的稳固性和安全性。
灯盘能够降至距地面2米处进行维修。
钢丝绳应选用高柔性不自拧专用钢丝绳及专用零配件。
高杆灯起落系统：
起落系统如采用单卷筒卷扬机其主钢丝绳设计安全系数不得小于8，且必需安装避免灯盘意外坠落的安全保护装置（抱闸）。
起落导向：
灯盘在起落进程中，导向轮牢牢压住杆体转动，维持灯盘平稳起落不摆动。
防坠落制动机构：
保证整套系统的运行靠得住。
高杆灯顶罩上装设避雷针，其直径和保护范围应符合国家规范标准的规定。
高杆灯的防雷引下装置应符合国家规范标准的规定。
灯杆底部设有接地连接装置，并非少于两处。
灯杆各结合点电气联结良好，螺母压紧时不得损伤防腐涂层。
注：
一、供给商在取得招标文件后到拟建本工程工地观察施工现场（不集中看现场），因考察现场的责任、失误、费用由供给商自己承担。
二、投标时须提供灯具样品及样品宣传册，不然不被同意；样品摆放在洛阳会展中心大楼西南角样品展示区。
成交单位样品由采购人封存，作为验收依据之一。
第三部份采购项目要求
一、本次采购项目为新区足球训练场照明灯具购买安装项目。
二、供给商具有独立法人资格，持有《营业执照》。
3、供给商为代理商或经销商的应具有所投灯具及灯杆的授权证明（开标时须提供授权证明原件，不然其投标将不被同意）。
4、开标时供给商须提供有效期内的检察机关出具的近三年以来无行贿犯法记录的《查询行贿犯法档案结果告知函》原件，不然其投标不被同意，该告知函不退还。
5、供给商应有良好的商业信用、相应产品的销售业绩。
6、供给商须提供符合国家相关规定和本招标文件规定标准的全新货物。
7、报价为目的地交货完工价（含产品、运输、装卸费、安装调试、税金等所有费用），以人民币为单位，一次性报价。
密封投标，因未按招标文件要求密封造成的泄密，由供给商负责。
供给商对每种货物只允许有一个报价，采购代理机构和最终用户不同意有任何选择报价的磋商。
8、售后服务：
应知足本招标文件规定的有关条款。
9、采购人在授予成交人合同时，保留对货物数量予以增减的权利。
供给商不得在此情形下对投标文件作出修改，如单价、交货期、售后服务等。
10、合同由最终用户（业主）和成交人签定。
11、成交人在接到中标通知书后5日内与最终用户签定采购合同。
12、工期：
合同签定之日起40天内安装调试完毕。
13、验收方式：
最终用户按国家验收规范及合同、本磋商文件的规定验收。
14、付款方式：
由采购人付款。
货到安装调试完毕经验收合格后支付合同额的95%，其余5%作为质量保证金，质保期满后支付。
15、供给商必需对该项目进行完整响应，不然其磋商将不被同意。
16、供给商必需由法定代表人或委托代理人参加竞争性磋商仪式，随时同意评委询问，并予以解答。
17、本次竞争性磋商免收中标服务费。
第四部份磋商须知
一、适用范围
本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商采购邀请函中所述项目的采购。
二、概念
采购代理机构——见前附表第2条。
供给商——指向采购代理机构提交响应文件的供给商。
采购人——见前附表第1条。
货物——指供给商按磋商文件规定，须向采购人提供的项目总报告和子报告及其它有关技术资料。
服务——指磋商文件规定供给商须承担的研究、答疑、后续其它类似的义务。
公章——指供给商的行政章，不同意加盖其他印鉴（如合同章、投标专用章、有序号的章等印鉴）的响应文件。
天（日）——指日历天。
3、合格的供给商
具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信用和健全的财务会计制度；具有完本钱次采购项目所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
符合“采购项目要求”条件，承认本磋商文件所有内容。
遵守中华人民共和国法律、法规和采购代理机构有关采购的规定。
单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供给商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供给商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
供给商为联合体的，联合体中有同类资质的供给商依照联合体分工承担相同工作的，应当依照资质品级较低的供给商肯定资质品级。
联合体各方不得再单独参加或与其他供给商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。
4、磋商费用
供给商应自行承担参加磋商活动有关的全数费用，采购代理机构、采购人在任何情形下均无义务和责任承担上述费用。
五、磋商文件的组成
磋商文件用以阐明采购项目、评审程序和合同条款。
磋商文件由下述部份组成：
前附表、竞争性磋商采购邀请函、采购需求、采购项目要求、磋商须知、评审标准、合一样本、响应文件格式。
六、磋商文件的澄清或修改
供给商对磋商文件如有需要澄清的疑问，应在提交响应文件截止时刻5日前按竞争性磋商采购邀请函中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。
采购代理机构将视情形给以回答，并在其以为必要时对已发出的磋商文件进行必要的澄清或修改，已获取磋商文件的供给商应注意及时按原磋商文件获取方式获取该澄清或修改。
磋商文件的澄清或修改将组成磋商文件的一部份，对所有供给商均有约束力。
7、语言文字与计量单位
响应文件均以中文印刷，中文之外的文字应附以中文译文，中外文不符时，以中文为准。
响应文件中的计量单位，除在磋商文件的技术规格中还有规定外，应利用中华人民共和国法定计量单位。
八、响应文件的组成
响应函；报价一览表；报价表；售后服务许诺；资格证明文件；关于资格的声明函；法定代表人授权书；保证金；供给商业绩简介；磋商文件要求的其他内容。
九、响应文件的编制
供给商应按磋商文件中第六部份“响应文件格式”编写，供给商以为需加以说明的其它内容可列备注栏。
响应文件正本必需按要求在规定处签字或盖章。
响应文件中不该有加行、涂抹或改写。
如有修改遗漏处，必需由供给商法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。
响应文件正本、副本数量见前附表第19条。
在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。
正本与副本如有不一致的地方，则以正本为准。
响应文件应按正本和副本别离装订成册，并编制目录。
响应文件装订要求见前附表第20条。
10、报价
报价要求见磋商文件第三部份“采购项目要求”。
供给商应填写报价一览表、报价表，若是分项报价与单价不符，则以单价为准；其它表格与报价一览表不符，以报价一览表为准；小写与大写不符，以大写为准；副本与正本不符，以正本为准。
本次采购为竞争性磋商，允许供给商在规定的时刻提交最后报价。
1一、供给商的资格证明文件
磋商文件第三部份要求的资质或资格证明文件。
提供的货物符合磋商文件规定的证明文件，证明供给商提供的货物是合格的，且符合国家有关标准、磋商文件规定及供给商以为需加以说明的其它内容。
供给商有履行合同所需的财务、售后服务许诺、技术、生产能力、供货能力的证明材料。
供给商有能力履行磋商文件中合同条款和技术要求规定的由供给商履行的保养、修理、供给备件、技术服务等义务的证明材料。
1二、磋商保证金
磋商保证金为响应文件的组成部份之一。
磋商保证金金额见前附表第15条。
保证金的形式：
本次采购保证金不同意现金（含现金缴款单），供给商必需以供给商的名义通过转账的形式最迟于提交响应文件截止日前一天（以到账时刻为准）转至采购代理机构指定账户（户名：
洛阳市公共资源交易中心，开户银行：
洛阳建行古城路支行，账号：
4500141-0003）。
保证金缴纳后请及时登录网上交易系统，将系统提示已收到的保证金和具体项目进行关联绑定，系统将提示“已绑定”（详见政府采购供给商网上业务操作手册）。
未按规定提交磋商保证金的供给商，将被否决。
未成交的供给商的磋商保证金，将在成交通知书发出后5个工作日内退还。
供给商超期未来退还磋商保证金的，采购代理机构将不支付资金占用费。
成交的供给商的磋商保证金，在采购合同签定后5个工作日内退还。
供给商超期未来退还磋商保证金的，采购代理机构将不支付资金占用费。
下列情形发生时，磋商保证金将不予退还：
（一）供给商在提交响应文件截止时刻后撤回响应文件的；
（二）供给商在响应文件中提供虚假材料的；
（三）除因不可抗力或磋商文件认可的情形之外，成交供给商不与采购人签定合同的；
（四）供给商与采购人、其他供给商或采购代理机构歹意串通的；
（五）磋商文件规定的其他情形。
13、响应文件有效期
响应文件有效期为提交响应文件截止时刻起60天。
特殊情形下，采购代理机构可于有效期满之前要求供给商同意延长有效期，要求与回答均为书面形式。
供给商拒绝延长有效期的，能够撤回其响应文件。
同意延长有效期的的供给商，既不要求也不允许其修改响应文件。
14、响应文件的密封和标记
响应文件的密封要求前附表第21条。
供给商应将响应文件按磋商文件的规定进行密封和标记后，按竞争性磋商采购邀请函注明的时刻和地址送至采购代理机构。
1五、响应文件的提交
所有响应文件都必需在磋商文件中规定的提交响应文件截止时刻之前提交给采购代理机构。
超期送达的或未送达指定地址的响应文件，采购代理机构不予受理。
电报、电话、传真、电子邮件形式的响应文件概不同意。
1六、响应文件的修改与撤回
供给商在提交响应文件截止时刻前，能够对所提交的响应文件进行补充、修改或撤回，并书面通知采购代理机构。
补充、修改的内容作为响应文件的组成部份。
补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
对价钱的修改应附有相应细目的单价和总价。
补充、修改或撤回其响应文件的通知，应按本须知的规定进行签署。
响应文件的补充、修改，应注明“修改”字样。
在提交响应文件截止时刻后不能补充、修改或撤回响应文件。
17、磋商的开始
采购代理机构在竞争性磋商采购邀请函规定的时刻和地址举行磋商。
供给商法定代表人或其授权代表须参加磋商。
1八、磋商小组
采购代理机构将按照采购项目的特点组建磋商小组，磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。
磋商小组对供给商的响应文件进行审查、质疑、评估、比较，集中与单一供给商别离进行磋商。
磋商小组成员应当依照客观、公正、审慎的原则，按照磋商文件规定的评审程序、评审方式和评审标准进行独立评审。
未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处置，磋商小组应当告知提交响应文件的供给商。
1九、磋商程序
磋商小组对响应文件对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。
磋商小组所有成员集中与单一供给商别离进行磋商，并给予所有参加磋商的供给商平等的磋商机缘。
在磋商进程中，磋商小组能够按照磋商文件和磋商情形实质性变更采购需求中的技术、服务要求和合同草案条款，但不得变更磋商文件中的其他内容。
实质性变更的内容，须经采购人代表确认。
对磋商文件作出的实质性变更是磋商文件的有效组成部份，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供给商。
供给商应当依照磋商文件的变更情形和磋商小组的要求从头提交响应文件（若是有），并由其法定代表人或其授权代表签字或加盖公章。
磋商文件能够详细列明采购项目的技术、服务要求后，磋商小组要求所有实质性响应的供给商在规按时刻内提交最后报价。
最后报价是供给商响应文件的有效组成部份。
经磋商肯定最终采购需求和提交最后报价的供给商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供给商的响应文件和最后报价进行综合评分。
20、符合性评审和响应性评审
磋商小组对响应文件进行符合性审查，没有通过符合性审查的响应文件将被否决。
磋商小组审查响应文件是不是完整，是不是有计算错误，要求的磋商保证金是不是已提供，文件是不是已恰本地签署。
磋商小组将依据供给商提供的资格证明文件评审供给商履约能力。
若是肯定供给商无资格履行合同，其响应文件将被否决。
磋商小组将肯定各响应文件是不是对磋商文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。
实质性响应是指响应文件符合磋商文件的所有实质性条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。
重大偏离和保留是指影响到磋商文件规定的采购范围、质量和性能，或限制了采购人的权利和供给商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应文件的供给商的公平竞争地位。
磋商小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身内容而不靠外部证据。
磋商小组将拒绝被肯定为非实质性响应的响应文件，供给商不能通过修正或撤消不符的地方而使其成为实质性响应文件。
磋商小组允许修改响应文件中不组成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
2一、响应文件的澄清
磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，能够要求供给商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或更正。
供给商的澄清、说明或更正不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。
磋商小组要求供给商澄清、说明或更正响应文件应当以书面形式作出。
供给商的澄清、说明或更正应当由法定代表人或其授权代表签字或加盖公章
2二、最后报价
磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供给商在规按时刻内提交最后报价，供给商应在磋商小组规定的时刻内完成报价。
报价应为书面的，并须由供给商法定代表人或其授权代表签字或加盖公章，作为响应文件的有效组成部份，对供给商具有约束力。
23、供给商有下列情形之一的，将被拒绝或否决：
未按磋商文件规定要求签署、盖章的；
供给商不按要求参加磋商的；
未按磋商文件规定交纳响应文件正副本及相关内容的；
有弄虚作假、串通、行贿等违法行为的；
响应文件中在同一个项目中有两个同类数字又未声明其中哪个有效的；
歹意提高（压低）报价或报价超过预算控制金额的；
未按磋商文件规定交纳磋商保证金的；
资格证明文件不全或不具有磋商文件中规定供给商资格要求的；
不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。
24、评审方式和标准
评审工作在磋商小组内独立进行，磋商小组将公正、平等地对待所有供给商。
最后报价超过预算控制金额的供给商将不被同意。
经磋商肯定最终采购需求和提交最后报价的供给商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供给商的响应文件和最后报价进行综合评分。
评审采用综合评分法。
综合评分法，是指响应文件知足磋商文件全数实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供给商为成交候选供给商的评审方式。
评审标准见第五部份“评审
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