用友T6操作流程.docx

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用友T6操作流程

T3总账操作步骤和套打适合的打印机选择

双击自动滚屏

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admin发布时间：

2011-3-29阅读：

549次【字体：

大中小】

一、建帐（设操作员、建立帐套）

1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定

2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出

3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功

4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认

二、系统初始化

进入总帐，点击系统初始化。

1、会计科目设置

a．增加科目

会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行，550201→差旅费）点增加，确认。

b．设辅助核算

点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来”→确认。

另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来”→确认。

c．指定科目

系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。

2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证

3、结算方式→点击增加→保存

如编码1名称支票结算

101现金支票

102转帐支票

2贷记凭证

4、客户/供应商分类→点击增加→保存

如编码01名称上海

02浙江

或01华东

02华南

5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存

6、录入期初余额

a．若年初启用，则直接录入年初余额。

b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额

输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出

自动保存

三、填制凭证

1、填制凭证

点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、

凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要

继续增加点击保存后退出即可。

注意：

损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。

2、删除凭证

当发现凭证做错时可以进行删除。

删除前也要取消审核、记账、和结账。

具体操作为：

在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复”→再点“制单”下

的“整理凭证”→选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。

四、审核凭证/取消审核

注意：

不能与制单人为同一人

1、换人审核/取消审核

文件→重新注册→换用户名（非制单人）、选日期→确定

2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证

单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消

批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核”→成批审核凭证/成批取消审核

五、记账

点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定

注意：

审核之后才能记账；上月未结账，本月不能记账。

六、自动转帐

1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存（有外币业务的才需结转）

2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存

注意：

自动生成的凭证也要审核、记账。

七、结账

期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账

八、UFO报表

1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板（如资产负债表）

2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下输入公式，在数据状态下录入数据。

3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是

注意：

a．如出现“是否重算全表”→则点“否”

b．若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认

c．如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。

如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。

d．报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。

九、备份

1、在D盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“050630”

2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定

3、账套→输出→选择账套→确认

4、选择备份文件夹→D\用友备份\050630→确认

十、反记账、反结账

1、反记账→进入总账→点击期末处理→对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出→再点击工具栏上的“凭证”→恢复记账前状态→恢复月初

状态→确定→输入口令→确认→确定

2、结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl+Shift+F6→输入口令→确认→取消

适合套打的打印机型号总结

EpsonLQ-1600k正常

EpsonLQ-1600kⅡ可换1600k驱动

EpsonLQ-1600kⅢ可换1600k驱动

EpsonLQ-1600kⅢH可换1600k驱动

EpsonLQ-1600k4+可换1600k驱动

EpsonLQ-630k可以打针式的凭证，不能打U8的账，因为是小型打印机，可换1600k驱动

EpsonLQ-635k打印凭证时，走纸不准，错位

Epson  LQ-660针式票据打印机，10.2软件，凭证字体很大，不能换1600k驱动，也不能换670k驱动，不能使用

EpsonLQ-670k

EpsonLQ-670k+t本身字体很大，换不了1600k/1900k驱动，所以不支持套打（但有用户换成过）

EpsonLQ-680k

EpsonLQ-590k

EpsonLQ-300kwin2000系统，换1600k驱动，可正常打印凭证

EpsonLx-300+，换1600k驱动，打印出乱码，不能使用

Hp1000正常

Hp1010正常

Hp1012正常

Hp1020正常

Hp1022正常

Hp1180喷墨打印机，余额打到第二张纸上了

Hp1320pcl6网络激光打印机，打印机A4凭证在纸槽中不被识别，手动进纸口只能单张送纸，所以不建议使用（另有纪录抽屉中可以放纸连续打印A4金额记账凭证，扣着放纸）

Hp1320n网络激光打印机，打印机A4凭证在纸槽中可以使用

Hp1368pcl6网络激光打印机，打印机A4凭证在纸槽中不被识别，手动进纸口只能单张送纸，所以不建议使用

HP1600彩色喷墨激光打印机，外观同HP5100打印机，只有抽屉，没有手动进纸口，通10.1使用A4凭证，只打第一张，解决方案同HP5100

HP2015DA4激光打印机，只有一个抽屉进纸，A4凭证不识别，亮黄邓，建议用正A4，平7.0可以用

Hp2200NC30使用A4激光凭证套打正常

Hpd2300喷墨打印机，打A4凭证时不能显示第二张凭证的“审核人”那一行，改“5，-1”不起作用，所以不能使用

HPd2368喷墨打印机，打A4凭证时不能显示第二张凭证的“审核人”那一行，建议用正A4产品

Hp2600

Hp2605A4激光打印机，只有一个A4抽屉，对纸张有识别功能，只能打印第一张，显示器上会报打印机缺纸的错误，不能连续打印

Hp3138喷墨打印机，打印A4金额记账凭证，下半张凭证的“记账人、复核人、制单人”打印不出来。

Hp3030激光打印机，861软件，win2k，预览正常，打印不正常，此打印机不可用

HP3050多功能激光打印机，不推荐使用

Hp3250多功能一体打印机，打印A4金额记账凭证，下半张凭证的“记账人、复核人、制单人”打印不出来。

Hp3608打印机，可用

Hp3918喷墨打印机，打印A4金额记账凭证，下半张凭证的“记账人、复核人、制单人”打印不出来。

改数据库能改好账簿，凭证解决不了Hp3918喷墨打印机，打印A4金额记账凭证，下半张凭证的“记账人、复核人、制单人”打印不出来。

改数据库能改好账簿，凭证解决不了

Hp3938喷墨打印机，打印A4金额记账凭证，下半张凭证的“记账人、复核人、制单人”打印不出来。

改数据库能改好账簿，凭证解决不了

Hp3138喷墨打印一体机，打印A4金额记账凭证，下半张凭证的“记账人、复核人、制单人”打印不出来。

Hp4025激光打印机，和5100一样对纸张有识别功能

Hp4350激光打印机，和5100一样对纸张有识别功能，可用5100解决方案

Hp4110多功能一体机，通10.1打A4凭证，上下两个凭证都只打印上半张，不能使用

Hp5000

Hp5100se

Hp5200

Hp3538喷墨打印机，打印A4金额记账凭证，下半张凭证的“记账人、复核人、制单人”打印不出来。

改数据库能改好账簿，凭证解决不了

Hp3938喷墨打印机，打印A4金额记账凭证，下半张凭证的“记账人、复核人、制单人”打印不出来。

改数据库能改好账簿，凭证解决不了

HP5438彩色喷墨打印机，打印格式能对的上，但是数据打印不全

STARNX-500打印机，能保存住纸型，但是总报“-107”错误

STARNX-600打印机，可以用1600K驱动

STARNX-900打印机，除了NX100可以用1600K驱动设置正常套打以外，其他的一些型号和套打又不兼容的情况，只能更换打印机。

STARNX-100把NX-100的打印机驱动换为EPSONLQ-1600K的驱动，就可以正确打印

STARAR-970win98系统改1600k驱动，仍然保存不住自定义纸型

HT-starAR970win98系统原驱动字体大，改1600k驱动后，套打PJ7.0凭证正常

STAR2470针式打印机，可以套打

STARAR-5400tx2打凭证时贷方金额没有，走纸不准确，可换1600k驱动解决

STARDS940打印7.1凭证，可以找到纸型，但是连续5张以上就会错位，换1600k驱动不管用

SAMSUNGML808使用的驱动是ML800的驱动，因为它是一体机，驱动设置不能用legal的纸型，所以只能用A4的新版本纸张。

SAMSUNGML4500打印A4凭证，内容显示不全，预览正常，换HP打印机就正常，所以此打印机不能使用

SAMSUNG1710A4激光打印机，只有纸盒，手动进纸只能单张放，不上纸

三星4100多功能激光打印机，10.1软件，A4账簿套打格式不错，不能套打

三星4700多功能A4激光打印机，10.1软件，A4金额记账凭证，正常

印美KY-540C可换epson1600k驱动

印美FP-5800K2

印美LQ-300KII

联想LG6000政务R95软件，A4激光，可整张打印，不能撕开打，不走纸

联想M7030A4激光多功能一体机，A4金额凭证，只能在手动口一张一张打，纸盒不识别纸

联想LJ5500A4激光打印机，A4激光凭证，下面的“记账人、复核人”被打到第二张纸上了，建议换用“正A4金额记账凭证”

Founder（方正）6100a激光打印机，可套打平7.0凭证，上面的A4纸盒可以拉长，纵向放入纸张

CanonLBP2000A3激光打印机，使用增值税发票版凭证，U861软件，纸型为A4时，只从纸盒出A4白纸，自定义纸型后，手动进纸放凭证，报-107错误，建议换其他打印机试打

Canon（佳能）3112

Canon（佳能）ar2016落地多功能一体机，A4凭证，走一张空白纸后，才只打一个2号凭证，不打1号，并且方向转了180度。

用空白A4纸没有问题，所以建议使用“正A4金额记账凭证”

佳能Igeclassd383不支持套打

佳能MF3112多功能一体机，用友通10.2，使用A4凭证，行间距变小，格式不对，账簿格式整体缩小，账簿预览正常，切换模板不管用，打印机问题

OKI5530针式打印机不能换1600K驱动，报-107错误，所以不能使用（网上可下最新驱动）

OKI5530Sc针式打印机，不能换1600K驱动，通10.0打7.1凭证，第二张错位，所以不能使用

夏普158激光打印机：

有些帐不可以打印，但是，咱们的凭证是可以打的

SK800针式票据打印机，7.1凭证5张后错位，不能换1600k驱动

下面是遇到的HP几款打印机需要注意一下：

用我们A4凭证会报错，不能连续打印，需要配正A4凭证。

      HP2420  HP2468  HP1320N  HP2600N  HP3005  HP5100系列