外贸英语函电实验报告 信用证的申请.docx
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外贸英语函电实验报告信用证的申请
实验报告
实验名称
外贸英语函电
系别
经济与管理系
年级专业
学生姓名
学号
指导老师
2012年11月15日
实验成绩
实验项目FULLINAPPLICATIONFORL/C
实验地点：
老图书馆机房_实验日期:
2012年11月12日
一、实验目的
掌握涉及付款方面的专业词汇的表达，了解信用证的内容及对信用证进行正确的审核；能够独立的书写付款和结帐方面的函电，通过真实单证处理，掌握审单要点后能正确处理信用证业务，填写各种进出口业务议付单据。
二、实验内容
（1）了解信用证的内容及对信用证进行正确的审核，根据教学软件中提供的不同的案例内容，掌握审单要点后能正确处理信用证业务，填写各种进出口业务议付单据。
（2）根据合同及国际贸易惯例，根据资料1和资料3设计申请和审核信用证的方案与步骤，填写上述资料2信用证申请书；修改资料4信用证与合同不相符的地方。
三、实验仪器设备
（1）CPU2.0G，内存512M以上配置的计算机，安装有windowsXP操作系统
（2）进出口单证系统、进出口场景英语软件
四、实验步骤
1.实验指导老师（即任课教师）介绍外贸单证教学系统的基本组成和操作步骤，在每节课的实验项目项目开始前，先由实验指导老师介绍本次课程的基本组成和操作步骤，然后在老师的指导与控制下，了解信用证的内容及对信用证进行正确的审核，了解与信用证与合同的关系，掌握审单要点后能正确处理信用证业务，填写各种进出口业务议付单据。
2.首先对外贸结汇单证进行填写及审核、对国际贸易真实单证进行识读；独立进行实验方案设计，完成实验方案设计报告；用英语设计单证处理系统，按自己拟定的信用证的申请和修改步骤及方案对信用证进行申请和修改。
3.先提交实验课程的实验任务的电子版，以邮件形式发给指导老师。
再按照指导老师的要求打印成纸版，作为实验报告的一部分提交给实验指导老师。
5、实验记录与结论
（一）实验资料
资料1：
题目名称
FillinapplicationforL/C
基本要求
根据下述给出的条件填写开证申请书，要求格式清楚、条款明确、内容完整。
相关说明
相关资料：
DATE:
MAY25,2004
THEBUYER:
EASTAGENTCOMPANY
ADDRESS:
ROOM2401,WORLDTRADEMANSION,SANHUANROAD47#，BEIJING,P.R.CHINA
THESELLER:
LPGINTERNATIONCORPORATION
ADDRESS:
333BARRONBLVD.,INGLESIDE,ILLINOIS（UNITEDSTATES）
NAMEOFCOMMODITY:
MEN’SDENIMUTILITYSHORT
SPECIFICATIONS:
COLOR:
MEDDEST SANDBLAS
FABRIC CONTENT:
100% COTTON
QUANTITY:
2000CARTONS
PRICETERM:
FOBNEWYORK
USD285/CARTON
TOTALAMOUNT:
USD570,000.00
COUNTRYOFORIGINANDMANUFACTURERS:
UNITEDSTATESOFAMERICA,VICTORYFACTORY
PARTIALSHIPMENTANDTRANSSHIPMENTAREPROHIBITTED
SHIPPINGMARK:
ST
NO.1…UP
TIMEOFSHIPMENT:
BEFOREJULY15,2004
PLACEANDDATEOFEXPIRY:
CHINA,JULY30,2004
PORTOFSHIPMENT:
NEWYORK
PORTOFDESTINATION:
XINGANGPORT,TIANJINGOFCHINA
INSURANCE:
TOBECOVEREDBYBUYER.
PAYMENT:
BYIRREVOCABLEFREELYNEGOTIABLEL/CAGAINSTSIGHTDRAFTSFOR100PCTOFINVOICEVALUEANDTHEDOCUMENTSDETAILEDHEREUNDER.
DOCUMETNS:
1.INVOICESINTRIPLICATE
2.PACKINGLISTINTRIPLICATE
3.FULLSETOFCLEANONBOARDBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDERANDBLANKENDORSEDNOTIFYINGTHEAPPLICANTWITHFULLNAMEANDADDRESSMARKEDFREIGHTCOLLECT.
4.CERTIFICATEOFORIGININDUPLICATE
5.BENEFICIARY’SCERTIFIEDCOPYOFFAXTOTHEAPPLICANTWITHIN1DAYAFTERSHIPMENTADVISINGGOODSNAMEOFVESSEL,INVOICEVALUE,DATEOFSHIPMENT,QUANTITYANDWEIGHT.
OTHERTERMSANDCONDITIONS:
1.L/CTOBEISSUEDBYTELETRANSMISSION.
2.THEBUYERSHALLBEARALLBANKINGCHARGESINCURREDINSIDETHEISSUINGBANK.
3.ALLDOCUMENTSMUSTBEMAILEDINONELOTTOTHEISSUINGBANKBYCOURIERSERVICE.
4.PRESENTATIONPERIOD:
WITHIN10DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.
（二）申请开立信用证
申请开立信用证的方案与步骤：
（1）、申请开立信用证的步骤见下列图示:
说明：
1．进口商向银行申请开证要依照合同各项有关规定填写开证申请书，并交付押金或其他保证金。
2．开证行根据申请书要求开立信用证，正本寄送通知行，副本交进口企业。
（2）、通知行审核信用证
通知行收到信用证，立即审核开证行的业务往来情况、政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等，并鉴别信用证的真伪。
经审查无误，则在信用证正本上加盖“证实书”戳印，并将其随信用证通知书交出口方审核。
资料2：
APPLICATIONFORIRREVOCABLEDOCUMENTARYCREDIT
IRREVOCABLEDOCUMENTARYCREDITAPPLICATION
TO:
BANKOFCHINABEIJINGBRANCH
Date:
MAY25,2004
☐Issuebyairmail☐Withbriefadvicebyteletransmission
CreditNo.
☐Issuebyexpressdelivery
☒Issuebyteletransmission（whichshallbetheoperativeinstrument）
Dateandplaceofexpiry
JULY30,2004INCHINA
Applicant
Beneficiary（Fullnameandaddress）
EASTAGENTCOMPANY
ROOM2401,WORLDTRADEMANSION,SANHUANROAD47#，BEIJING,P.R.CHINA
LPGINTERNATIONCORPORATION
333BARRONBLVD.,INGLESIDE,ILLINOIS（UNITEDSTATES）
AdvisingBank
Amount
USD570,000.00
SAYU.S.DOLLARSFIVEHUNDREDANDSEVENTYTHOUSANDONLY
Creditavailablewith
Partialshipments
Transhipment
ANYBANK
☐allowed☒notallowed
☐allowed☒notallowed
By
Loadingonboard/dispatch/takinginchargeat/from
☐sightpayment☐acceptance☒negotiation
NEWYORK
☐deferredpaymentat
notlaterthan
JULY15,2004
againstthedocumentsdetailedherein
Fortransportationto:
XINGANGPORT,TIANJINGOFCHINA
☒andbeneficiary'sdraft（s）for100%ofinvoicevalue
☒FOB☐CFR☐CIF
at****sight
☐orotherterms
drawnonBANKOFCHINABEIJINGBRANCH
Documentsrequired:
（markedwithX）
1.（X）Signedcommercialinvoicein 3 copiesindicatingL/CNo.andContractNo.
2.（X）FullsetofcleanonboardBillsofLadingmadeouttoorderandblankendorsed,marked"freight[X]tocollect/[ ]
prepaid[ ]showingfreightamount"notifyingTHEAPPLICANTWITHFULLNAMEANDADDRESS.
（ ）Airwaybills/cargoreceipt/copyofrailwaybillsissuedbyshowing“freight[ ]tocollect/[ ]prepaid[ ]indicatingfreightamount"andconsignedto____________________________.
3.（ ）InsurancePolicy/Certificatein copiesfor %oftheinvoicevalueshowingclaimspayableinin
currencyofthedraft,blankendorsed,coveringAllRisks,WarRisksand.
4.（X）PackingList/WeightMemoin 3 copiesindicatingquantity,grossandweightsofeachpackage.
5.（ ）CertificateofQuantity/Weightin copiesissuedby__________________.
6.（ ）CertificateofQualityin copiesissuedby[ ]manufacturer/[ ]publicrecognizedsurveyor_________________.
7.（X）CertificateofOriginin 2 copies.
8.（X）Beneficiary'scertifiedcopyoffax/telexdispatchedtotheapplicantwithin 1 daysaftershipmentadvisingL/CNo.,nameofvessel,dateofshipment,name,quantity,weightandvalueofgoods.
Otherdocuments,ifany
Descriptionofgoods:
MEN’SDENIMUTILITYSHORT
COLOR:
MEDDEST SANDBLAS
FABRIC CONTENT:
100% COTTON
QUANTITY:
2000CARTONS
PRICETERM:
FOBNEWYORK
COUNTRYOFORIGINANDMANUFACTURERS:
UNITEDSTATESOFAMERICA,VICTORYFACTORY
Additionalinstructions:
1.（X）Allbankingchargesoutsidetheopeningbankareforbeneficiary'saccount.
2.（X）Documentsmustbepresentedwithin10daysafterdateofissuanceofthetransportdocumentsbutwithinthevalidity
ofthiscredit.
3.（ ）Thirdpartyasshipperisnotacceptable,ShortForm/BlankbackB/Lisnotacceptable.
4.（ ）Bothquantityandcreditamount______%moreorlessareallowed.
5.（X）Alldocumentsmustbesenttoissuingbankbycourier/speedpostinonelot.
（ ）Otherterms,ifany
（三）合同条款
资料3：
中外货物买卖合同（CFR条款）
S/CNO..DATE：
2007.09.10
买 方：
TINHANCORPORATION.
地 址：
126WERIERTSTREET,BUSAN,KOREA
邮码：
____________
电话：
____________
法定代表人：
____________
职务：
____________
卖 方：
GUANGZHOUANKANGCORPORATION
地 址：
8JIEFANGSREET,GUANGZHOU,CHINA
邮码：
____________
电话：
____________
法定代表人：
____________
职务：
____________
买卖双方遵循平等、自愿、互利、互惠原则协商并达成如下协议，共同信守。
品名
品名
规格
数量
单价
CFR（BUSAN）
总金额
MEN’SSHOES
。
。
。
。
。
。
30，000PAIRS
3%MOREORLESSISALLOWED
USD6
USD180，000
SAYUSDONEHANDREDTHOUSANDONLY.3%MOREORLESSISALLOWED.
第二条 合同总值
第三条 原产国别及制造厂商
第四条 装运港：
GUANGZHOU
第五条 目的港：
BUSAN
第六条 装运期:
DEC.2007PARTIALSHIPMENTANDTRANSISHIPMENTAREALLOWED.
第七条 包装所供货物必须由卖方妥善包装，适合远洋和长途陆路运输，防潮、防湿、防震、防锈、耐野蛮装卸。
任何由于卖方包装不善而造成的损失由卖方负担。
第八条 唛头卖方须用不褪色油漆于每件包装上印刷包装编号、尺码、净重、提吊位置及“此端向上”、“小心轻放”、“切勿受潮”等字样及下列唛头：
第九条 保险装运后由买方投保。
第十条 付款条件1.买方在装运期前30天，开立以卖方为受益人的不可撤销即期付款信用证，其金额为合同总值的100％，计美圆，允许3%增减。
开征行收到下列单证经核对无误后，承付信用证款项（如果分运，应按分运比例承付）：
ａ.全套可议付已装船清洁海运提单，外加两套副本，注明“运费已收”，空白抬头，空白背书，已通知到货口岸________ 运输公司。
ｂ.商业发票一式两份，注明合同号，信用证号和唛头。
ｃ.装箱单一式三份，注明每包装物数量，毛重和净重。
ｄ.由制造厂家出具并由卖方签署的品质证明书一式三份。
ｅ.提供全套文件的确认书一式两份。
2.卖方在装船后10天内，须挂号航空邮寄三套上述文件，一份寄买方，两份寄目的港________ 运输公司。
（四）、修改信用证
审核与修改信用证的方案和步骤：
出口方主要审核信用证内容是否与合同一致，主要有：
１.对信用证性质的审核
由于信用证的性质直接关系到我方能否安全收汇，因此，来证必须注明“不可撤销”字样。
２.对信用证规定的品质、数量、包装的审核
信用证就商品名称、品质、数量、包装的规定须与合同一致，如发现与合同规定不符，我方又不能接受的，应要求买方改证。
３.对信用证金额、货币的审核
信用证金额与货币应与合同金额一致，如合同订有溢短装条款，信用证金额亦有相应的增减。
４.对信用证规定单据的审核
对信用证中所要求提供的单据种类、填写内容、文字说明、文件份数、填写方法等都要认真审核。
凡是信用证中要求的单据与我国政策相抵触或根本办不到的，应及时与对方联系修改。
5.对信用证有效期、到期地点、装运期的审核
装运期必须与合同规定的时间相一致。
如因来证太晚或发生意外情况而不能按时装运，应及时电请买方展延装运期限。
如来证仅规定有效期而未规定装运期时，信用证的有效期可视为装运期；来证的有效期和装运期是同一个时期，即为“双到期”的信用证，按我方能否按时装运来决定是否让对方修改有效期；一般说来，信用证的有效期与装运期一般都有一定的合理时间间隔，以便装船发运货物后有充足的时间办理制单、结汇工作。
到期地点一般都要求在我国境内，如规定在国外到期地点，因不好掌握寄单时间，一般不轻易接受。
出口方审证时如发现与合同条款不符或其他错误，应立即通知进口方修改信用证。
凡是属于非改不可的，应及时要求进口商改证。
如果信用证中需要修改的内容较多，必须一次性提出。
如果一份信用证修改通知书包括多项内容时，受益人要么全部接受，要么全部拒绝。
改证业务流程见下列图示：
说明：
（1）出口商审核信用证内容是否符合合同的有关规定，如有不符点，要求进口商改证。
（2）进口商如须改证，向开证银行递交改证申请书，要求其修改信用证。
（3）开证行将改证后的信用证修改书通知书，委托通知行转交出口商。
资料4:
L/C
MT700ISSUEOFADOCUMENTARYCREDIT
SEQUENCEOFTOTAL
27：
1/1
FORMOFDOC.CREDIT
40A：
IRREVOCABLE
DOC.CREDITNUMBER
20：
ACD90875
DATEOFISSUE
31C：
APPLICABLERULES
40E：
UCPLATESTVERSION
DATEANDPLACEOFEXPIRY.
31D：
DATEPLACEINCHINA
APPLICANT
50：
TINHANCORPORATION.
126WERIERTSTREET,BUSAN,KOREA
BENEFICIARY
59：
GUANGZHOUANKANGCORPORATION
8JIEFANGSREET,GUANGZHOU,CHINA
AMOUNT
32B：
CURRENCYUSDAMOUNT180，000.00
SAYUSDONEHANDREDTHOUSANDONLY,3PERCENTMOREORLESSISALLOWED.
AVAILABLEWITH/BY
41D：
ANYBANKINCHINA,BYNEGOTIATION
DRAFTSAT...
42C：
BYSIGHTDRAFT
DRAWEE
42A：
BANKOFBUSAN,KOREA
PORTOFLOADING
44E：
GUANGZHOU,CHINA
PORTOFDISCHARGE
44F：
BUSAN,KOREA
SHIPMENTPERIOD
44D：
DEC.2007
Partialshipmentandtransishipmentareallowed.
DESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES.
45A：
30,000PAIRSOFMEN’SSHOESATUSD6/PAIRCFRBUSANINONELOTIRRESPECTIVELY.PACKED
IN20PAIRS/CARTONASPERS/CNO..
DOCUMENTSREQUIRED
46A：
+COMMERCIALINVOICESIGNEDMANUNALLYINTWOCOPIES.THENUMBEROFTHECONTRACTANDTHENUMBEROFTHISCREDITANDTHENAMEOFISSUINGBANKMUSTBEQUOTEDONCOMMERCIALINVOICE.
+PACKINGLISTINTRIPLICATEINDICATINGQUANTITY/GROSSANDNETWEIGHTS.
+CERTIFICATEOFQUALITYIN3COPIESISSUEDBYTHEMANUFACTURERSIGNEDWITHTHESELLER.
+INSURANCEPOLICY/CERTIFICATEINDUPLICATEENDORSEDINBLANKFOR100%INVOICEVALUE,COVERINGALLRISKSANDWARRISKOFCICOFPICC（1/1/1981）
+FULLSETOFCLEAN‘ONBOARD’OCEANBILLSOFLADINGINTHREECOPIESMADEOUTTOORDEROFACC
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