办公室主任工作总结精选多篇.docx

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办公室主任工作总结精选多篇

办公室主任工作总结（精选多篇）

　　本文由好范文小编辑收集整理，这是一篇关于办公室主任年终工作总结，欢迎浏览借鉴!

　　一、加强理论学习，不断提高业务水平

　　今年以来，在矿党委的正确领导下，党委办公室进一步加强了理论知识的学习，通过学习，认真查找工作中存在的问题和不足，不断创新工作方式方法，着力提升业务水平：

一是加强党委办公室成员的日常学习，每周四组织开展一次集中学习，以各种规章制度和相关业务知识为重点学习内容，逐步建立规范了学习记录，丰富了大家的理论知识，提高了政治理论水平。

二是完善创新管理机制，采用“月总结、月安排、旬督查、月考核、季讲评”的办法，加强日常规范管理，加大工作落实力度。

每月25日坚持召开政工例会，对当月工作进行总结对下月工作进行安排部署;每旬按计划要求对政工各部门工作进展情况进行督察落实，并将进展情况及时汇总上报矿领导，有效地推动了各项工作的不断向前发展。

　　二、确保信访稳定，维护矿区良好形象

　　在信访管理方面，我们坚持大事大抓的原则。

一是成立了由党委书记任组长、党委副书记任副组长、信访相关责任部门为成员的信访领导小组;基层区队也相应成立了以支部书记为组长的二级信访领导小组，明确职责，落实措施，形成了“一级抓一级，层层抓落实”的信访工作格局。

二是深入推进“进家走访”活动，针对信访工作不断变化的特点，我们强化科学分析，在认真细致地组织好月度矛盾排查的同时，重点对“六大群体”活动情况进行调查，准确掌握整体情况，为搞好信访稳定工作奠定了良好的基础。

三是抓教育化解，将“六大群体”人员按照一般人员、盲从参与人员、牵头骨干人员进行分类，针对不同类型的人员分别制定了相应的工作策略。

对占绝大多数的一般人员，利用开资、开会、居民学校活动等时机，讲政策、抓教育，及时化解思想上存在的矛盾，同时，加强与信访人之间的沟通交流，增强他们对工作人员的信任度，理顺情绪、共保稳定;对盲从参与人员采用“进家走访，逐户化解”的办法，变上访为下访。

对“牵头骨干人员”采取“定期教育，重点防控”的办法，主要是定期对其进行教育，在关键时期严密进行防控。

四是抓帮扶转化，对生活有困难的人员，通过救济慰问、义务介绍劳务活动，增加他们的劳动收入，缓解家庭困难。

。

对于“老上访”人员，采用“转”的办法，主动吸收到各类文体协会当中，丰富他们的精神生活，转移他们的注意力。

五是强化领导接访，对各类来信来访事件，坚持由班子成员亲自接待的原则，每一起均由分管领导与来访者见面，面对面进行解释答复，做到稳妥处理。

六是抓重点包保。

针对我矿的十个重点信访人员，采取了由矿党委委员和两名科长组成的重点包保小组，并制定了详细的包保计划，确保了矿区和谐稳定。

特别是在“两节”和党的“xx大”召开期间，针对不断变化的信访形势，我们多次召开信访矛盾排查专题会议，学习贯彻集团公司关于“四杜绝”的信访工作目标和四项工作措施，并结合集团公司有关会议精神制定了我矿“xx大”期间信访工作安排及要求，有效地杜绝了各类信访事件的发生。

七是抓应急预案的制定和执行。

针对信访工作所具有的突发性和复杂性的特点，我们坚持“超前、主动、有力”的工作原则，建立了重大信访、集体上访应急预案，成立了应急预案工作领导组，制定了工作程序、应急措施以及考核办法等。

做到了随时发现问题、随时解决问题，提高了信访防控效率。

八是畅通信息渠道，在各类群体中积极发展信息员，从多方面收集有利信息，以便采取针对性的措施，，保持矿区良好的信访稳定工作局面。

　　三、加强档案管理，提高服务水平

　　在档案管理上，本着精益求精、巩固提高的原则，我们在组织建设、制度建设、业务管理以及开发利用等方面不断完善和创新，着力提高工作效率和服务质量。

一是加强学习，提高认识。

每季召开一次专兼职档案员例会，加强各级领导、各部门负责制人、专兼职档案员认真学习《档案法》、《档案管理条例》和集团公司的有关规定，充分认识到档案工作的重要性，为加强档案管理奠定了坚实的思想基础。

二是下发45号文《关于调整档案管理领导组成员的通知》，调整了以党委书记为组长，党委副书记为副组长，各科室负责人为成员的“档案工作领导小组”，将档案工作纳入各项工作之中。

三是针对档案达标验收评估专家组提出的整改意见和建议，进行“回头看”专题会议。

下发38号《关于进一步加强档案管理工作的安排意见》，确定了阶段性工作目标，研究探讨进一步做好档案管理和服务。

四是档案管理规范化、制度化。

一季度完成档案制度汇编工作，对《档案室工作职责》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案归档制度》等13项制度等规章制度进行了修订和完善。

使档案工作有章可循、井然有序、职责明确，提高了档案工作的质量和效率。

五是强化专兼职档案员管理。

严格落实《专兼职档案员考核办法》，根据工作现任履行情况，进行排名考核，实行月度考核季度兑现。

通过强化管理增强了专兼职档案员责任心，调动工作积极性。

六是认真落实“四参加”规定，在具体过程中，由项目责任单位的兼职档案员书面向档案室进行通知，档案员按时参加，对不执行规定的单位进行考核。

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同时认真贯彻执行《……集团公司重大工程建设项目档案验收实施细则的通知》确保第一时间从源头收集资料，杜绝资料丢失。

七是全面收集。

档案工作人员在档案收集的过程中务求全面，只要有保存价值的资料都必须收集起来。

我们做到了平时收集与集中收集相结合，即平时各部门的兼职档案员就要收集各种资料，保证重要资料不会遗失，同时，今年以来共收集文件资料1200余件，科技档案25卷，短缺资料20件，会计档案120卷。

八是把好档案查阅关。

依照新修订的档案管理制度的规定，严格履行了档案查阅登记手续，对查阅时间、归还时间都作了详细记录。

九是利用……软件管理系统，把xx年以来的案卷目录、声像目录、实物档案目录和全引目录等检索工具，同时，在编研工作中完善《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《工程简介》、《档案利用效果汇编》等7种编研资料。

在提供利用中，做到热情、准确、迅速，全年达到利用档案100人次，使档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和作证作用。

十是提高了服务工作质量。

在工作方法上变过去的被动服务为主动服务，通过主动向领导和工作人员提供档案资料，使档案的利用效果得到明显增强。

　　纵观全年工作，党委办在日常业务工作、信访稳定和档案管理工作等方面都取得了一定的成绩，但深刻分析我们所面临的形势和任务，我们工作中还存有很多问题和不足，需要在以后的工作中进一步提高认识，加强管理，不断创新工作机制和方法，努力提高工作成效，为进一步提高我矿党务工作水平做出积极的贡献。

　　2014年终总结

　　7s年度管理总结：

　　2014年的各项工作已经圆满地划上了句号，对于2014年的7s工作来说，在各级领导的指导和全体员工的积极参与下，取得了一些成绩，特别是在开诚跨越式发展的今天，它作为一项基础管理工作，为推动精益化生产，持续改善等先进管理过渡奠定了坚实的基础。

为了配合2014年的企业文化建设，提升公司的外在和内在形象，现对2014年的7s工作做一个简要的总结。

一、7s管理制度的编制及检查小组的成立

　　今年8月，在公司领导的大力倡导和支持下，在原有《6s管理制度》的基础上，重新编制了《7s管理制度》，并在原来组织结构上进行了更改和调整，成立了7s检查小组成员，小组成员分工明确，职责清晰，确立了检查小组的具体检查模式，并指导公司各部门做了自查自评活动。

　　二、7s就像我们教导孩子的一种语言，一种规范。

所以7s工作需要全员参与和理解，所以我们制作了精美的岗位标识、区域标识牌、安全警句、索引牌、标语口号纷纷上了墙。

　　三、检查活动中，检查问题100多项次，限期整改70多项次。

　　四、2014年工作计划

　　1、制作宣传栏，并不断更新，宣传先进的管理理念；

　　2、与人力资源部联手将7s管理理念进一步推动和贯彻，提高企业员工的群体素质和岗位工作能力，增强企业活力。

通过开展5s活动，凭借对现场规范、合理、细致的管理并规范个人日常工作行为来提升人的品质，提高人的素养，为每一位成员缔造良好的工作环境与和谐融洽的工作气氛。

　　3、榜样的力量是无穷的。

通过定期和不定期组织平台全员对各岗位所属

　　设备、现场卫生等环节进行检查，评比突出岗位员工，并辅以一定程度的奖励，以此来激发各岗位员工将本岗位的工作做得更细更好，也能够达到提升平台整体形象的目的。

引用俗语一句：

大家好才是真的好；

　　4、文件的标识、文件归档的深入检查及管理。

　　思想质量决定工作质量，工作质量保证安全生产。

良好的习惯能够提升人的素质，整齐清的工作环境可以提升士气，从而保证安全生。

一旦所有的日常管理孝成为大家的自主习惯，也就自动地减少了人为管理因素，使工作效率得以大幅提高，同时也为员工创造了更好的工作环境，从而促进了员工的个人发展。

那样才能真正成为：

“人造环境，环境育人”。

　　一、工会工作总结：

　　1、将所有资料认真归档立卷，日积月累，从无到有，完善了建家工作的基础资料，并在2014年取得了“职工小家”、“职工之家”、“双爱双评”优秀经营者、《双爱双评》先进集体的称号。

　　2、为员工收取结婚礼金并制作贺词礼单8份，参加员工亲属丧事5份，送礼1500元，探望病中员工及其家属10人次，花费1200多元。

　　3、出面协调解决王建国在公司被打事件，充分维护了其本人的合法权益，得到了合理的赔偿。

　　二、2014年工作中存在的主要问题

　　1、业务的自学性不够；

　　2、工作上不够细、不够实，深层工作展还不到位，有计划有布置、缺少检查落实。

我们充分熟悉到工作中观念需要进一步更新，适应力需要进一步加强，整体工作水平需要进一步提高。

　　三、2014年工作安排

　　1、建立基层工会；

　　2、合理合法维护职工权益；

　　3、做好员工技能比武和文体活动的开展。

　　魏鑫茹

　　2014年11月30日

　　不辱使命忠勉履职

　　——我当办公室主任的几点感悟

　　我与秘书工作有着解不了的缘、舍不了的情，参加工作就从事秘书工作，当过乡镇秘书、县直部门办公室主任、县委办科室负责人、县政府办主任，现在在县委常委、办公室主任岗位上也干了4年多了。

由“最小的秘书”成长为县域“最大的秘书”，可以说是秘书工作锻炼了我、培养了我、成长了我。

回顾已走过的20多年秘书历程，我对秘书工作深得其中之甘苦，未得个中之真道，只能浅谈个人的一些体会。

　　要维护一个核心。

政治上忠诚可靠是秘书工作人员最基本的素质。

无论你从事哪一级的秘书，都必须要有核心意识，这个核心就是你所服务的领导和工作大局。

作为县委办公室主任来说，核心就是维护县委书记的核心地位，充分发挥县委常委的核心作用，维护好县委工作大局。

维护核心表现在具体工作中，就是要正确把握角色定位。

一是要当好“幕后人”。

办公室主任是兵头将尾，必须从属于所服务的领导，不能主次不分，与领导“并驾齐驱”、“平分秋色”。

要多到幕后服务，少在台前“唱戏”，工作上要有十足的劲头，屏幕上要多为领导留镜头，只能为领导增光添彩，不能与领导争光抢彩。

如重要会议领导要发表讲话，办公室就要事先代领导写报告，而不是上台替领导作报告；重要决策前，要搞好调查研究，前期服务工作准备就绪后，就要把决策权、指挥权让给领导，做好“嫁衣裳”。

二是要当好“过滤器”。

办公室主任经常在领导身边，可以听到别人难以听到的，看到别人难以看到的，如重大事项的决策，领导一般都会事先和办公室主任交换意见，其中有许多敏感的话题，比如人事安排等，再如有些领导之间政见不一，在不同场合流露出一些异见，别人不知道，但办公室主任可能知道，对于这些涉及到机密的问题，办公室主任就要充当“过滤器”的作用，谨言慎行，不该说的坚决不说，“听在耳里，烂在心里”，时刻维护县委的权威、领导的权威。

三是要当好“润滑剂”。

办公室是“中枢”，办公室主任是“总调度”，起着承上启下、联络内外、协调各方的重要作用。

对内，沟通协调县委领导班子；对外