延庆夏都.pptx

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延庆夏都国际风情节时代文化交流2012年牵头主办单位：

时代前行（北京）文化交流有限公司时代前行（北京）文化交流有限公司史时代文化交流集团旗下独立核算的子公司。

成立于2009年3月20日，位于北京市通州区聚富苑民族产业发展基地聚和街2号。

主要经营范围是：

文艺创作、组织文化艺术交流活动（不含棋牌）、承办展览展示活动、翻译活动、企业策划、经济贸易咨询等。

时代前行（北京）文化交流有限公司目前是西班牙在中国的文化推广单位之一，2011年公司与西班牙萨拉戈萨CESTE商学院中代表处签订战略性合作框架。

公司同时也是中央新影数字传媒有限公司、中国工商银行山西分行的合作单位。

公司成立以来，在全体同仁的努力拼搏下，凭借丰富的实践经验，通过实践摸索，已经初具规模，并形成了一套完善的服务体系和专业化的管理体系。

时代前行（北京）文化交流有限公司理智服务全国，以海纳百川的姿态精心为全体客户提供高效的项目策划与执行，公司的专业化和国际化的项目运作模式深得业内人士及众多客户的认可和赞誉。

公司一贯秉承走在时代前列的宗旨，贯彻服务于社会，回报于客户的理念。

集团在各级领导的关怀和帮助下不断发展壮大，并以崭新的创意理念，高尚的职业道德、严谨的工作作风，无私的敬业精神、卓越的团队意识，取得了不凡的业绩，跻身于全国最具竞争力的交流机构行业，赢得了广泛赞誉和相当高的知名度。

牵头主办单位夏都公园介绍夏都公园前身为妫河老河道，始建于1995年在流经延庆县城的妫水河上游挖湖建造而成。

与1998年兴建的全市闻名的中心绿地广场妫川广场遥相呼应，相得益彰。

公园总占地3500亩，其中水面积1000亩，被妫水大桥分为东西两个湖区。

湖区的建有1.8万平方米的高尔夫球练习场，其发球台面积为1224平方米。

练习场一侧的健身公园安装十余种健身器械，供游人休闲健身。

北岸中部是2900平方米的水上舞台，在这里可以举办大型文艺演出。

湖的东西两侧建有3500多平方米的游船码头，一切水上活动从这里展开。

公园东南角是建筑面积为500平方米的动感影院。

湖中心是大型激光音乐喷泉，由551个大小喷头和256盏彩灯组成，喷洒直径80米，最高扬程能达到118米。

它是公园最亮丽的风景，也是游人观注的焦点。

2000年对东湖区进行了改造，东湖区占地2580亩，铺设了环湖人行步道，架设了铸铁围栏，修建了4900平方米的停车场，建成了上类公厕。

同时，在园内建设一座标志性的建筑9层高的仿古宝塔和一座拱型桥。

夏都公园的目标是建成为县城中心的综合生态保护区。

1999-2000年的两年间，园林职工共在园内栽植各种苗木近3万株，栽种花卉几千株，铺植草坪9万多平方米。

夏都公园介绍2001年8月15日，全国最大的主题雕塑公园在夏都公园落成。

此次雕塑展示会，邀请了来自亚、欧、美、非四大洲九个国家及国内著名雕塑家，51位中外雕塑家创作的50件雕塑作品被永久保留在夏都公园供世人观赏。

作品运用石材和金属材料，通过具象或抽象的艺术形式，表现他们各自对“人生命自然”的理解。

夏都公园介绍活动概述通过延庆消夏避暑节这个旅游体育文化平台，利用延庆夏都公园的天然地理优势，同时整合联合我司相关优秀企业资源，在延庆夏都公园内举办一届具有民族与国际、展销与游园、娱乐与特色饮食的国际风情节。

本次活动，要充分利用延庆消夏避暑节这个旅游体育文化界的知名品牌，在宣传方式、特色推广要紧密贴合延庆消夏避暑节的宣传口号、宣传节奏、宣传方式；同时，本次活动还要充分发挥夏都公园的天然地理优势，在宣传展示、摊位规划、停车规划方面做到合理高效、优势互补；其次，时代文化交流集团要充分调动优秀企业资源，为配合本次活动的顺利开展，创造良好的合作氛围，制定完美的规划方案及无微不至的安全预案，实现利益最大化的招商活动，并在预定时间内完美举办本次活动。

招商本次活动招商共分两大部分，即园内摊位及园外摊位。

拟计划分三步实施本次招商一前期准备：

场地勘探，划分区域，明确经营范围；依场地位置及经营项目，制定阶梯摊位价格表。

二中期招商：

在延庆及周边城镇农贸市场、批发市场散发广告宣传单；为有效保障招商质量，将部分招商工作外包给相关专业机构，采取分层招商，分组管理的方式。

三后期经营：

在本次活动组委会的基础上，成立综合办公室。

综合办公室将承担本次活动商家部分的服务、管理工作。

啤酒节本次活动将发挥夏都公园的优势地理位置，在夜间举办国际风情啤酒节。

依夏都公园的独特地形，本次啤酒节，在一个大主题的前提下，划分三个分会场。

第一分会场：

公园东门及东南门之间的区域。

第二分会场：

公园的西北门及本门往西的区域。

第三分会场：

公园的东北门及周边区域。

为了保障本次活动主办方的基本利益，可将啤酒节以不同的方式分包给相关专业招商机构运作。

同时，为了保障经营者的最大化收益，以上三个分会场，对经营者提出：

一遵守本次活动基本规章；二紧密贴合啤酒节主题；三确保本会场食客人身安全。

此外，不再做更多框架要求。

广告宣传本次活动的广告宣传，以外包的形式承包给相关专业广告公司。

在本次活动广告宣传上，拟定广告宣传方式为：

电视字幕、车队宣传、小区海报等。

在商家及经营者广告投放上，将分为电视电台、纸媒、网络、宣传展示四部分。

广告宣传本次活动广告宣传描述本次活动广告宣传描述本次活动广告宣传描述本次活动广告宣传描述：

电视字幕：

联合延庆电视台及周边城镇（怀来、宣化）电视台，在活动前期以周为单位，以电视字幕为宣传方式，滚动播放本次活动的相关介绍。

车队宣传：

在延庆县城内，利用周末繁华时间，组织相关自行车队，以车绑彩旗或人穿宣传衫的方式宣传本次活动。

小区海报：

在延庆及周边较大的生活区（昌平、回龙观等）内，张贴宣传海报，发放门票。

本次活动商家及经营者广告投放本次活动商家及经营者广告投放本次活动商家及经营者广告投放本次活动商家及经营者广告投放：

电视电台：

邀请相关电视台电栏目，对本次活动进行开幕式报道；对冠名商、赞助商、支持商等分级宣传；同时对重点商家经营者进行采访报道。

纸媒：

邀请相关纸媒对本次活动进行开幕式报道；对冠名商、赞助商、支持商等分级宣传；同时对重点商家经营者进行采访报道。

网络：

邀请相关纸媒对本次活动进行开幕式报道；对冠名商、赞助商、支持商等分级宣传；同时对重点商家经营者进行采访报道。

宣传展示：

在各级宣传中，依据冠名商、赞助商、支持商的身份享受相应的宣传待遇。

详情见广告投放预案。

文体演出为了丰富本次活动，将在园区内设文体演出。

文体演出将采取两种模式运作，一商家自我安排，二本次组委会安排。

为了促进各经营摊位的良性竞争，许可经营者在既定区域内安排演艺节目。

但在演出前，需向本次活动综合办提出书面申请，含演艺团队名称、演艺人数、节目单、所需道具安置位置、演戏额外用电说明等。

本次组委会为配合本次活动主题-国际风情街，会在相应日期，安排大型文体演出。

运作模式邀请团队另见文体演出说明。

文体演出节目的要求，一内容健康，积极向上，符合大众基本娱乐需求；二风格差异化，不要搞过多雷同节目，避免视觉疲劳；三对于危险系数高的节目，争取做到不演少演，同时做好所有节目的安全防护工作。

游戏嘉年华为了满足游园游客的多方面需求，本次活动将设游戏嘉年华。

内容：

以小型电子设备为主区域，以传统中式娱乐为辅，穿插点缀各种小游戏在其中，构成游戏嘉年华的百花齐放，百花争艳的良性经营局面。

位置：

东北门至西北门步行路之间区域。

招商：

本环节招商工作合并在统一大招商中运作。

要求：

经营者在签订场地租赁合同前，需准备游戏设备安全检验证、操作人员上岗证、游艺设备配电说明书。

广告栏的位置和分配一广告栏种类1大型8*3m广告牌2小型2*2.6m广告牌二广告栏分布位置大型广告牌

（一）东门区域分立2块

（二）西门区域分立2块（三）中心广场区域分立2块。

广告栏的位置和分配2小型广告牌

（一）公园北面东大门至西大门铁栏杆约520余米，可设小型广告牌40块。

（另公益广告牌20块）广告栏的位置和分配

（二）公园南面铁栏杆约600余米可以用可设小型广告牌40块。

（另公益广告牌20块）广告栏的位置和分配（三）西面外栏杆可设于桥上约110余米小广告牌10块平均间隔（另公益广告牌10块）广告栏的位置和分配（四）在东西两处缓冲区设置广告牌3块广告栏的位置和分配（五）西广场设置小型广告牌5块。

（另公益广告牌2块）综上所述：

全部广告牌共计：

大型综上所述：

全部广告牌共计：

大型66块、小型块、小型150150块。

块。

预计广告喷绘总数达：

预计广告喷绘总数达：

924924平方米。

外加各种警示牌、主会场背景板等喷平方米。

外加各种警示牌、主会场背景板等喷绘总量预计约为绘总量预计约为11001100平方米。

平方米。

摊位介绍摊位标准：

3米*2米摊位一：

夏都公园东北门停车场往南至东门浮桥共计167米，3米*2米摊位，可做55个摊位。

摊位二：

夏都公园东北门内三角地东北角至公园北岸中段露天平台共计223米3米*2米摊位，可做74个摊位。

摊位介绍摊位三：

夏都公园北岸中段露天平台至公园西北门共计250米3米*2米摊位，可做83个摊位。

摊位四：

夏都公园西北门至公园西岸露天平台共计150米3米*2米摊位，可做50个摊位。

啤酒节介绍三块啤酒区域介绍1夏都公园东北门内停车场区域，面积585平方米场地左右两边做摊位，各可做13个，共计26摊位。

中间可摆放40个桌子。

2夏都公园北边围墙内中段露天平台面积280平方米最前端可做舞台，中间可做餐桌，后端也可做餐桌、。

中间，和后端左右两边可做小吃摊位，啤酒摊位，10-15摊位，可放桌子40桌-50桌。

啤酒节介绍3夏都公园西岸露天平台面积500500平方米平方米白色圆柱那里可做舞台，舞台左右两边可延伸白色圆柱那里可做舞台，舞台左右两边可延伸3030米，可做米，可做2020个摊位。

个摊位。

舞台前方，可摆放舞台前方，可摆放100100桌子，后方也可放小吃摊位，可放桌子，后方也可放小吃摊位，可放2020个、个、媒体宣传介绍从北京建设世界城市的高度做好旅游安全工作，保障景区、经营摊点以及周边地区的设备安全、食品安全和游客人身安全；要从国家旅游标准化示范县的要求，全面提升景区行业服务水平和服务质量，将服务贯穿于整个工作过程；要做好园区接待工作的管理，确保信息畅通，加强宣传营销，严格应急值守，确保景区旅游安全，树立延庆的良好形象，进一步提高延庆作为旅游城市的影响力和品牌效应。

同时，要保持原有园区的持续发力，重点项目强势推出。

除了原有园区和新项目外，组委会在“吃住行，游购娱”方面做足文章，全面推出民俗美食、异国情调、百年京张、低碳游园、自然生态、文化科普、品牌休闲等独具魅力的园区特色，每条特色都独具特色，吸引力十足。

媒体宣传介绍媒体参与相关安排根据活动相关举办流程宣传周期分为3个阶段：

前期宣传、开幕式报道、活动宣传。

前期宣传：

所有应用媒体在活动开始前一周进行分批次的宣传，宣传内容主要是活动的时间、地点及特色内容。

参与媒体如下：

电视台：

电视台：

延庆电视台、昌平电视台、怀来电视台。

报纸：

报纸：

北京青年报、京华时报、北京晚报、北京娱乐信报、京郊日报。

网络：

网络：

新华网、千龙网、新浪财经/家装家居、搜狐财经/家装家居、和讯网、家装家居网、新浪、网易、搜狐、腾讯、人民网、凤凰网、雅虎、MSN、北青、TOM、中国经济网、中国网、中华网、CCTV、中国新闻网、中国日报网电台：

电台：

中国国际广播电台、中央人民广播电台、北京人民广播电台文艺广播、北京人民广播电台音乐广播。

媒体宣传介绍开幕式报道：

对开幕式当天的情况在各个宣传媒体上进行文章报道。

参与媒体如下：

电视台：

电视台：

北京电视台、延庆电视台、昌平电视台、怀来电视台。

报纸：

报纸：

中国青年报、消费日报、人民日报、北京青年报、京华时报、北京晚报、北京娱乐信报、京郊日报。

网络：

网络：

新华网、千龙网、新浪财经/家装家居、搜狐财经/家装家居、和讯网、家装家居网、新浪、网易、搜狐、腾讯、人民网、凤凰网、雅虎、MSN、北青、TOM、中国经济网、中国网、中华网、CCTV、中国新闻网、中国日报网电台：

电台：

中国国际广播电台、中央人民广播电台、北京人民广播电台文艺广播、北京