会计基础五至七章.docx

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会计基础五至七章

第五章会计账簿

　　考情分析：

本章内容比较重要，在历年考试中占8分左右。

重点掌握账簿的各种分类方法（按用途分、按外型特征分、按账页格式分）;账簿的内容、启用与登记规则;会计账簿的格式和登记方法;对账的内容;错账的更正;结账方法;会计账簿的更换与保管等。

　　第一节会计账簿概述

　　一、会计账簿的概念

　　会计账簿（简称账簿），是指由一定格式的账页组成的，以经审核过的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

　　【例题1·单选题】登记账簿的依据是（）。

　　A.经济合同

　　B.会计凭证

　　C.会计报表

　　D.经济活动

　　【答案】B

　　设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。

在会计核算中具有重要意义。

　　第一，通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息

　　第二，通过账簿的设置和登记，可以分类、汇总会计信息

　　第三，通过账簿的设置和登记，可以检查、校正会计信息

　　第四，通过账簿的设置和登记，可以编报、输出会计信息

　　【例题2·单选题】（　）为编制会计报表提供依据。

　　A.填制和审核凭证

　　B.编制记账凭证

　　C.设置和登记账簿

　　D.编制会计分录

　　【答案】C

　　二、会计账簿的种类

　　账簿的种类是多种多样的，一般可以按照其用途、账页格式、外形特征进行划分。

（一）按用途分类

　　账簿按其用途，可分为：

序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。

　　1.序时账簿

　　序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。

在实际工作中，通常是按记账凭证编号的先后顺序逐日进行登记的，所以又称日记账。

日记账的特点是序时登记和逐笔登记。

序时账簿通常有两种：

一种是用来登记全部经济业务发生情况的账簿，称为普通日记账;另一种是登记某一类经济业务发生情况的账簿，称为特种日记账。

　　目前已较少使用普通日记账。

应用广泛的是特种日记账。

在我国，大多数单位一般只设置现金日记账和银行存款日记账，而不设置转账日记账。

　　2.分类账簿

　　分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。

分类账簿按照分类的概括程度（或详细程度）可分为：

总分类账簿和明细分类账簿两种。

按照总分类（一级）账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账，按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。

明细分类账是对总分类账的补充和具体化，并受总分类账的控制和统驭。

　　注意：

分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

　　3.备查账簿

　　备查账簿（或辅助账簿）简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。

例如，反映企业租入固定资产的“租入固定资产登记簿”、“受托加工材料登记簿”、“代销商品登记簿”等。

　　备查账簿不一定在每个单位都设置，各单位根据具体需要而定。

　　注意：

备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，存在两点不同之处：

一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是备查账簿的格式和登记方法不同，备查账簿没有固定的格式，主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。

（二）按账页格式分类

　　按照账页格式不同，账簿可以分为：

两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。

　　1.两栏式账簿

　　两栏式账簿是只有借方和贷方两个基本金额栏的账簿。

普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。

　　2.三栏式账簿

　　三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。

特种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。

三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种，区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。

　　3.多栏式账簿

　　多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目（即借方和贷方）再按需要再分设若干专栏的账簿。

但是，专栏设在借方还是贷方，或两方同时设专栏，专栏的数量等，均根据需要确定。

收入、费用、成本、利润明细账一般均采用这种格式的账簿。

　　4.数量金额式账簿

　　数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，分别反映财产物资的实物数量和价值量。

原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

　　（三）按外型特征分类

　　账簿按照外型特征（或外表形式）不同可以分为：

订本账、活页账和卡片账三类。

　　1.订本账

　　订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。

订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确为各账户预留账页。

这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

　　2.活页账

　　活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。

活页账的优点是记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需用的账页，便于分工记账;缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。

通常各种明细分类账一般采用活页账形式。

　　3.卡片账

　　卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。

严格讲，卡片账也是一种活页账。

在我国，单位一般只对固定资产的核算采用卡片账形式，也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。

　　会计账簿的总体分类情况，如图5-1所示。

【例题3·单选题】现金和银行存款日记账一般采用（）账簿。

　　A.活页式B.备查登记簿

　　C.卡片式D.订本式

　　【例题4·多选题】账簿按其外型特征不同可分为（）。

　　A.总分类账簿　　B.订本账簿

　　C.活页账簿　　　　D.卡片账簿

　　【答案】BCD

　　【例题5·单选题】“原材料”明细分类账一般采用的账页格式是（）。

　　A.数量金额式　　B.三栏式

　　C.多栏式　　　　　D.橫线式

　　【答案】A

　　【例题6·单选题】多栏式账页格式一般适用于（）明细分类账户的登记。

　　A.资产类　　　　B.负债类

　　C.费用类　　　　D.所有者权益类

　　【答案】C

　　【例题7·单选题】从外形特征看，总分类账应采用（）。

　　A.活页式B.卡片式

　　C.订本式D.备查式

　　【答案】C

　　【例题8·单选题】租入固定资产备查登记簿按用途分类属于（）。

　　A.分类账簿B.通用日记账

　　C.备查账簿D.专用日记账

　　【答案】C

　　【例题9·单选题】活页账簿与卡片账簿可适用于（）。

　　A.库存现金日记账B.总账

　　C.通用日记账D.明细分类账

　　【答案】D

　　【例题10·单选题】从外形特征看，材料明细账可采用（）。

　　A.数量金额式B.活页式

　　C.三栏式D.多栏式

　　【答案】B

　　【例题11·单选题】从外形特征看，固定资产明细账一般采用（）。

　　A.三栏式B.数量金额式

　　C.多栏式D.卡片式

　　【答案】D

　　【例题12·单选题】必须逐日逐笔登记的账簿是（）。

　　A.明细账B.总账

　　C.日记账D.备查账

　　【答案】C

　　【例题13·单选题】以下采用三栏式的明细账是（）。

　　A.库存商品明细账B.制造费用明细账

　　C.固定资产明细账D.债权债务明细账

　　【答案】D

　　【例题14·单选题】（　）是按照经济业务发生先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。

　　A.序时账　　B.分类账　　C.明细账　　D.备查账

　　【答案】A

　　【例题15·单选题】现金日记账和银行存款日记账属于（　）。

　　A.序时账　B.分类账　　C.备查账　D.总账

　　【答案】A

　　【例题16·单选题】账簿按（　）不同分为序时账、分类账和备查账。

　　A.用途　　B.经济内容　　C.外表形式　　D.会计要素

　　【答案】A

　　【例题17·多选题】数量金额式明细分类账一般适用于下列（）账户的登记。

　　A.应付账款　　　B.原材料

　　C.库存商品　　　　D.制造费用

　　【答案】BC

　　【例题18·多选题】现金、银行存款日记账应采用（）。

　　A.三栏式B.卡片式

　　C.订本式D.数量金额式

　　【答案】AC

　　【例题19·多选题】多栏式明细分类账的账页格式适用于（）。

　　A.应收账款B.管理费用

　　C.主营业务收入D.制造费用

　　【答案】BCD

　　【例题20·多选题】下列账簿必须采用订本式账簿的是（）。

　　A.明细账B.总账

　　C.库存现金日记账D.银行存款日记账

　　【答案】BCD

　　【例题21·多选题】必须采用订本式账簿的是（　）

　　A.现金日记账　　B.固定资产明细账　　C.银行存款日记账　　D.总账

　　【答案】ACD

　　【例题22·判断题】使用订本账时，要为每一账户预留若干空白账页。

（　）

　　【答案】√

　　【例题23·判断题】账簿按外型特征不同，分为日记账、分类账和备查账。

（）

　　【答案】×

　　【例题24·判断题】备查账簿是对某些在日记账和分类账中未能记录的事项进行补充登记的账簿，因此，各单位必须设置。

（）

　　【答案】×

　　【例题25·判断题】在整个账簿体系中，序时账和分类账是主要账簿，备查账为辅助账簿。

（）

　　【答案】√

　　【例题26·判断题】库存现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿，但企业可以用银行对账单代替日记账。

（）

　　【答案】×

三、会计账簿与账户

（一）账户的概念【见第三章第二节之前补充的内容】

　　账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。

账户以会计科目作为它的名称，同时账户又具备一定的格式（即结构）。

设置账户是会计核算的重要方法之一。

　　账户可以根据不同情况进行分类。

　　1.账户按提供指标的详细程度

　　由于账户是根据会计科目开设，同会计科目的分类相对应，账户按提供指标的详细程度可分为总分类账户和明细分类账户。

　　总分类账户是根据总分类科目设置的、用以对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户，简称总账账户或总账，也称为一级账户。

　　明细分类账户是根据明细分类科目设置的、用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户，简称明细账户或明细账。

　　2.账户按经济内容分类

　　账户按经济内容分类是对账户最基本的分类。

账户按经济内容分类，可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户五大类。

（1）资产类账户

　　按照资产的流动性和经营管理核算的需要，资产类账户又可以分为反映流动资产的账户和反映非流动资产的账户。

反映流动资产的账户，如：

库存现金、银行存款、应收账款、原材料、库存商品等;反映非流动资产的账户，如：

长期股权投资、固定资产、累计折旧、无形资产等。

要会举例。

（2）负债类账户

　　按照负债的流动性或偿还期限的长短，负债类账户又可以分为反映流动负债的账户和反映长期负债的账户。

反映流动负债的账户，如：

短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利等;反映长期负债的账户，如：

长期借款、长期应付款等。

要会举例。

　　（3）所有者权益类账户

　　按照所有者权益类的来源不同，所有者权益类账户又可以分为反映投入资本的账户和反映留存收益的账户。

反映投入资本的账户，如：

实收资本、资本公积;反映留存收益的账户，如：

盈余公积、本年利润、利润分配等账户。

　　（4）成本类账户

　　如：

生产成本、制造费用、劳务成本等。

　　（5）损益类账户

　　损益类账户又可以分为反映营业损益的账户和反映非经常性损益的账户。

反映营业损益的账户，如：

主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加、其他业务收入、其他业务成本等;反映非经常性损益的账户，如：

营业外收入、营业外支出等。

（二）账户的基本结构【见第三章第二节之前补充的内容】

　　经济业务所引起的资金变动，尽管错综复杂，但从数量上看，不外乎增加和减少两种情况。

因此，账户的基本结构应该包括增加和减少两部分，相应地分为左、右两个方向，一方登记增加，另一方登记减少。

至于哪一方登记增加，哪一方登记减少，既取决于所记录的经济业务和账户的性质，以及所采用的记账方法。

在借贷记账法下，账户的左方称为“借方”，账户右方称为“贷方”。

登记的本期增加金额称为本期增加发生额，登记的本期减少金额称为本期减少发生额，期末结存金额称为余额。

余额按照表示的时间不同，分为期初余额和期末余额。

期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额称为账户的四个金额要素，其基本关系如下：

　　期初余额+本期增加发生额=本期减少发生额+期末余额

　　可以得出：

　　期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

　　账户的基本结构具体包括：

（1）账户的名称（即会计科目）;

（2）记录经济业务的日期;（3）所依据记账凭证编号;（4）经济业务摘要;（5）增加和减少金额;（6）余额（包括期初余额和期末余额）。

　　由于所使用的记账方法的不同，账户左右两方的具体反映的内容也不相同。

　　（三）账簿与账户的关系

　　账簿与账户有着十分密切的关系。

账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是会计账户的存在形式和载体。

没有账簿，账户就无法存在。

然而，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。

所以，账簿与账户的关系，是形式与内容的关系。

第二节会计账簿的内容、启用与登记规则

　　一、会计账簿的基本内容

　　由于会计主体的经济业务性质、特点不同，账簿的种类、形式和格式也不完全一样。

但各种账簿一般都应具备以下基本内容：

（一）封面

　　封面上主要用来标明：

账簿的名称，如：

总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。

（二）扉页

　　主要列明：

科目索引、账簿启用和经管人员一览表。

　　（三）账页

　　账页包括的内容：

账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次等。

　　【例题27·多选题】账簿扉页上的内容包括（）。

　　A.启用日期　　　B.账簿起止页数

　　C.账户目录　D.账簿交接时间

　　【答案】ABCD

　　【例题28·多选题】在会计账簿扉页上填列的内容包括（　）

　　A.账簿名称　　　　B.单位名称　　C.账户名称　　　　D.起止页次

　　【答案】ABD

　　【例题29·单选题】启用账簿时，不能在扉页上书写的是（　）

　　A.单位名称　　　　B.账簿名称　　C.账户名称　　　　D.启用日期

　　【答案】C

　　【例题30·多选题】账页包括的内容是（　）

　　A.账户名称　　　　B.起止页次　　C.摘要栏　　　　　D.总页次和分页次

　　【答案】ACD

　　二、会计账簿的启用

　　启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，表内详细载明：

单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员、会计主管人员姓名，并加盖有关人员的签章和单位公章。

更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录栏填写交接日期和交接人员姓名并盖章。

　　启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。

　　使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

　　三、会计账簿的登记规则

　　第一,为了保证账簿记录的准确、整洁，应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。

账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证（如发料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

　　第二,账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。

　　第三,账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

　　第四,为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

　　第五,在下列情况下，可以用红色墨水记账：

（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

　　（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

　　（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

　　由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。

　　第六,在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。

如无意发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或盖章。

　　第七,凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向;对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用教材中的结平符号表示。

现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

　　第八,每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

　　对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

　　注意：

如发生账簿记录错误，不得刮、擦、挖补或用褪色药水更改字迹，而应采用规定的方法更正。

　　【例题31·判断题】登记账簿必须用蓝黑墨水笔或碳素墨水笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写。

（）

　　【答案】√

　　【例题32·判断题】记账时，既可用蓝黑墨水笔、碳素墨水笔书写，也可用圆珠笔或铅笔书写，但不得使用红色水笔书写。

（）

　　【答案】×

　　【例题33·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是（　）。

　　A.文字和数字的书写应占格距的1/3

　　B.不得使用圆珠笔书写

　　C.应连续登记，不得跳行、隔页

　　D.无余额的账户，在“借或贷”栏内写“平”

　　【答案】BCD

　　【例题34·单选题】登记账簿时，错误的做法是（　）。

　　A.文字和数字的书写占格距的二分之一

　　B.发生的空行、空页一定要补充书写

　　C.用红字冲销错误记录

　　D.在发生的空页上注明“此页空白”

　　【答案】B

　　【例题35·多选题】登记账簿的基本要求包括（）等内容。

　　A.根据审核无误的会计凭证登记账簿

　　B.用蓝黑和碳素墨水书写，不得用圆珠笔或铅笔书写

　　C.不得用红色墨水记账

　　D.按顺序连续登记，不得跳行、隔页

　　【答案】ABD

　　【例题36·单选题】在登记账簿时，每记满一页时，应（）。

　　A.只计算本页的发生额

　　B.只计算本页的余额

　　C.计算本页的发生额和余额，同时在摘要栏注明“转次页”字样

　　D.不计算本页的发生额和余额，但应在摘要栏注明“转次页”字样

　　【答案】C

　　【例题37·单选题】需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的合计数为（）。

　　A.自年初起至本日止累计数

　　B.自年初起至本页末止累计数

　　C.自月初至本页末止累计数

　　D.自本页初至本页末止累计数

　　【答案】B

第三节会计账簿的格式和登记方法

　　一、日记账的格式和登记方法

　　日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐笔进行登记的账簿。

可分为：

特种日记账和普通日记账。

　　普通日记账是两栏式日记账，是序时地逐笔登记各项经济业务的账簿，它核算和监督全部经济业务的发生和完成情况。

　　特种日记账是用来核算和监督某一类型经济业务发生和完成情况的账簿，常见的特种日记账有：

现金日记账和银行存款日记账和转账日记账。

（一）现金日记账的格式和登记方法

　　1.现金日记账的格式

　　现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。

无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。

（1）三栏式现金日记账的格式，见教材表5-5

（2）多栏式现金日记账的格式，见教材表5-6

　　2.现金日记账的登记方法

　　现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。

　　三栏式现金日记账的具体登记方法如下：

（1）日期栏。

是指记账凭证的日期，应与现金实际收付的日期一致。

（2）凭证栏。

是指登记入账收付款凭证的种类和编号。

　　（3）摘要栏。

摘要说明登记入账的经济业务的内容。

文字要简练，但要能说明问题。

　　（4）对方科目栏。

系指现金收入的来源科目或现金支出的用途科目。

其作用在于了解经济业务的来龙去脉。

　　（5）收入、支出栏。

系指现金实际收付的金额。

每日终了，应分别计算现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与实有库存现金核对，即通常说的“日清”。

如账款不符，应查明原因，并记录备案。

月终，同样要计算现金收付和结存的合计数并与实有库存现金核对相符，通常称为“月结”。

　　在实际工作中，如果要设多栏式现金日记账，一般要把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。

其中，“现金收入日记账”按对应的贷方科目设置专栏，另设“支出合计”栏和“结余”栏。

“现金支出日记账”则只按支出的对方科目设置专栏，不设“支出合计”栏和“结余”栏。

见教材表5-7，表5-8.

　　借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：

　　①先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账;

　　②每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。

　　要点1：

出纳人员登记

　　要点2：

登记依据：

“现收”、“银付”登记“现金收入”栏

　　“现付”登记“现金支出”栏

（二）银行存款日记账的格式和登记方法

　　银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。

银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证，逐日逐笔按照先后顺序进行登记。

根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证（将库存现金存入银行的业务，由于规定只填制现金付款凭证，不填制银行存款收款凭证）登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。

　　1.银行存款日记账的格式

　　银行存款日记账的格式与现金日记账相同。

既可以采用三栏式也可以采用多栏式。

多栏式可以将收入和支出核算在一本账上进行，也可以分设“银行存款收入日记账”、“银行存款支出日记账”。

　　2.银行存