第一章 办公室工作日程通用表格.docx

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第一章办公室工作日程通用表格

1.当天备忘的重点

月日

□今天最重要的业务

○×

□今天最严重的问题

○×

□今天最应注意的地方

○×

□今天最重要的指示命令

○×

□今天最好的构想

○×

□今天最该反省的事

○×

□明天最重要的课题

○×

〔今日备忘重点〕

○×

2.当天领导的行动掌握表

年月日

时间

业务内容、会客

地点

紧急联络

时分

时分

时分

时分

时分

时分

时分

时分

时分

时分

3.当天部属的行动掌握表

年月日

姓名

时间

业务内容、访问对象

地点

紧急联络

时分

时分

4.日程表

日（星期）

1

2

3

4

5

6

7

8

9

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11

12

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30

备忘录

5.一年重点实施日程表

主题

上半期执行

可

否

下半期执行

可

否

标语

【】

全年目标

【】

最应强化的事项

【】

重大课题

【】

重大问题的克服

【】

重大案例

【】

最重要的自我启发

【】

【】

备注

6.一周日程表

年月日～月日

目标

（一）

目标

（二）

目标

（三）

目标

（四）

目标

（五）

目标

（六）

目标

（七）

下个目标

7.四季日程表

年度科

（）季

目

标

执行

（）季

目标

执行

（）季

目标

执行

（）季

目标

执行

备

注

8.日程检查表

科：

姓名：

□1.是否优先拟定当日（本周、当月、今年）的重要事项

□2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定

□3.是否能在自己所有的时间内完成

□4.是否就其课题、目标来分配时间

□5.是否考虑到自己的状况

□6.访问或面谈时，是否把握重点

□7.访问或面谈时，是否提早出门

□8.访问或面谈时，是否预测到拖延的时间

□9.遇到紧急事情时，是否考虑到应对方法

□10.是否考虑到对方时间会变更

□11.时间或日程变更时，是否有人可以协助

□12.日程表修正后，是否仔细检查一遍

□13.工作进度是否有调整的余地

□14.是否不到最后不放弃

□15.是否前一天（周、月、年）决定第二天（周、月、年）的计划

9.每日行动管理表

月日

□早上最先做的事

□上班时最先做的事

□中午前应处理的事

□下午最先处理的事

□下班前应做完的事

□明天的准备工作

10.行程表拟定法检查表

单位姓名

□1.拟定时是否能掌握业务目标

□2.是否能正确地估计业务所费的时间

□3.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点

□4.是否了解确定事项、未决定事项的区别

□5.是否会在变更事项上标上记号

□6.是否会在重要事项上标上记号

□7.是否能在几天前就检查交货的状况

□8.文件提出截止期限之前，是否会检查一遍

□9.是否有备注栏

□10.备注栏上是否记载费用或资料的名称

□11.拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作

□12.日程表是否经过一再的检查、确认

□13.记载是否易懂、简要

11.每月、每日行事预定表

月

日

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

2

3

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5

6

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12.领导和部属休假掌握表

部门（科）年月日

姓名

是否在家

紧急

休假（含出差）

时分～时分

休假接待地点

同行者

记载事项