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外出考察管理制度.docx

1、外出考察管理制度新疆宜化 -管理制度生产管理系统工艺管理模块GLZD-SC-02-14外出考察管理制度1管理范围 本制度适用于新疆宜化各部门各外出考察的管理。2管理职责2.1组织实施本制度的责任部门是生产部2.2组织实施本制度的协助部门是各事业部3管理内容3.1外部先进技术考察流程3.1.1事前审批:外出考察前拟写考察申请(附考察表格),报公司总经理、集团安 生部审批。审批流程:事业部部长生产部总经理审批集团安生部3.1.2考察报告:考察完毕后,须七天内拿出完整的考察报告,上报集团安生部。 审 批流程:事业部部长生产部总经理审批集团安生部3.1.3费用走外出考察专项费用,未上交考察报告的,考察

2、发生费用不予报销。3.2参加培训、技术性会议:3.2.1事前审批 :拟写参会申请(附邀请函、会议介绍等相关资料)生产部总经理 审批集团安生部3.2.2参会报告:参会完毕后,须七天内拿出完整的参会报告,详细介绍会议关联的 国家、行业政策、相关技术在集团应用可行性等,审批流程:生产部总经理审批 集团安生部3.2.3费用走外出考察专项费用,未上交考察报告的,考察发生费用不予报销。3.3实施细则及奖惩办法3.3.1各事业部部长未按要求每月上报考察计划及考察报告,考核事业部部长 200 元 /次;3.3.2考察人未 实行事 前审 批,考 核考察执行人 200 元 /次 ,考核事业部部 长 300 元 /

3、 次;3.3.3考察/参会完成后, 七天内上交考察 /参会报告及相关资料, 报告拟写较好的, 奖励考察人 500 元/项;3.3.4未按时上交考察 /参会报告,除不予费用报销外,考核考察 /参会执行人 200 元 / 次,考核事业部部长 300 元 /次。3.4外出考察费用管理起草: 审核: 审批: 更改状态: B/0 签发日期: 年 月 日3.4.1外出考察费用管理要求3.4.1.1事业部根据自身实际及需要, 及时了解同行业先进企业的技术装备水平, 为外 出学习前必须提前做好安排和准备,有针对性地列出学习计划、学习重点、费用预算 等。具体见附表 33.4.1.2、外出学习考察执行事前审批,外

4、出前通过网签平台上报请示到集团安生部, 集团安生部审批同意后才能执行。集团直接安排的外出学习,不需再上报请示,但需 按照制度提前申报费用预算。3.4.1.3学习考察结束后需在七内上交书面学习报告到集团安生部生产中心。 报告内容 包含学习行程、心得体会、建议及督办清单等。3.4.2外出考察费用管理内容3.4.2.1费用列支范围及标准3.4.2.1.1用于列支生产系统事业部外出考察的相关费用,包括车船费、住宿费、招待 费等。3.4.2.1.2各类费用的标准要和费用管理制度保持一致3.4.2.2费用列支原则3.4.2.2.1此类费用实行专项管理,不占用公司及相应系统的日常费用定额。3.4.2.2.2

5、本专项费用专款专用,实行事前申报,集团总部审批至本系统分管领导。3.4.2.3费用实行事前申请、 事后一事一报的方式。 各事业部须严格管理本考察专项费 用,严禁将其它用途的费用混入其中报销。事前申请程序为:事业部部长 公司分管领导 总经理-集团安生部 事后报销流程为:经办人登费用平台(附签字版的事前审批表) 事业部部长 公司分管领导 财务部长 总经理3.4.2.4费用登录及核销管理3.4.2.4.1费用进入宜化集团费用平台统一管理,在费用平台中增加“考察费用”科目, 下设“车船费、住宿费、招待费”子科目,报销时按实际发生上平台填报。3.4.2.4.2公司财务根据费用事前申请表定额内审核。4本制

6、度由生产部负责解释、考核,从下发之日起开始执行。附件一: 外出考察(参会)事前申报表附件二: 项目(产品)外出考察报告附件三: 外出考察费用申请表附件一:外出考察(参会)事前申报表*公司*考察(参会)事前申报表(专项费用)考察主题考察时间考察单位及路线参加考察人员姓名: 职务: 联系方式:学习计划、 学习重点及预期达到的效果费用预算序号费用名称申请金额用途备注总计起草: 审核: 审批: 更改状态: B/0 签发日期: 年 月 日子公司费用监管部门意见子公司总经理意见集团监管部门意见集团分管领导意见董事长意见附件二:* 公司* 项目(产品)外出考察报告新疆宜化 -管理制度生产管理系统工艺管理模块

7、GLZD-SC-02-14编号: 责任人:摘要:1、二、考察具体内容:1、考察企业简介2、国家政策、行业发展趋势、应对措施3、成本对比4、产量消耗对比(产量完成率,消耗差距等),效益差距等5、先进技术学习(工艺、设备、电仪、安环等)6、清洁文明生产7、环保排污先进技术8、备注:以上考察项目根据前期计划和在现场实际可以适当变化三、结论:1、* * 公司 二一五年 *月*日附件三:* 公司* 考察申报表(专项费用)考察主题考察时间考察单位及路线参加考察人员姓名:职务学习计划、学习重点及 预期达到的效果费用预算序号费用名称申请金额用途备注总计起草: 审核: 审批: 更改状态: B/0 签发日期: 年 月 日子公司费用监管部门 意见子公司总经理意见集团监管部门意见集团分管领导意见董事长意见新疆宜化 -管理制度生产管理系统工艺管理模块GLZD-SC-02-14起草:审核: 审批:更改状态: B/0签发日期: 年 月 日

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